1、精通 Word 技巧（四）-快捷键的使用技巧我们在运用 Word 的时候，来回键盘与鼠标之间，往往有时候让我们有点手忙脚乱，其实有很多快捷方法供我们使用，下面就介绍一些快捷键的使用，可以大大的提高工作的效率。1.字号快速调整在 Word 中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率。我们可以利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“Ctrl+”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+”来快速增大文字，而利用
2、“Ctrl+Shift+”快速缩小文字。2.快速对齐段落在 Word 中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，在这里我们用更方便快速的方法进行操作。我们可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：Ctrl+E：段落居中。Ctrl+L：左对齐。Ctrl+R：右对齐。Ctrl+J：两端对齐。Ctrl+M：左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进。Ctrl+T：创建悬挂缩进效果。Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量。Ctrl+Q：删除段落格式。Ctrl+Shift+D：分散对齐。3. 快速设置段落缩进在对段落进行编辑时，我们可以将插入点定位在需进行设置
3、的段落上，重复按“Ctrl+M”组合键可增加该段落的“左侧段落缩进” ；反之，按“Ctrl+Shift+M”组合键即可减少。同样，按“Ctrl+T”组合键可增加该段落的“悬挂缩进” ，按 “Ctrl+Shift+T”组合键可减少该段落的“悬挂缩进” 。4. 快速设置左缩进和首行缩进在对文件进行编辑时，除了用标尺或菜单进行左缩进和首行缩进操作外，还可以用其他方法进行快速设置。我们可以使用“Tab”键和“BackSpace”键设置左缩进和首行缩进。5. 快速复制 Word 字体、段落格式在 Word 中如果要对文件的一个大段落进行格式操作，除了可以使用“格式刷”来复制文字、段落格式以外，还可利用组
4、合键来快速完成。具体方法是：首先把插入点移到段首，按“Ctrl+shift+”组合键选中整个段落，然后按“Ctrl+Shift+C”组合键复制字体、段落格式；接下来把插入点移到目标段落，按下“Ctrl+Shift+V”组合键粘贴该格式。值得注意的是，如果首先只是把插入点移到源格式段落中而不进行选定操作，那么复制和粘贴的就只有段落格式，而不包括相关字体格式。6. 精确对齐轻松做在 Word 文件中进行编辑时，有时出现某行总不能与其他行整齐对齐的情况，此时在标尺上进行拖动或按空格键总达不到要求，当出现这种情况时，可以利用标尺上拖动首先缩进的方式进行，但和一般拖动不同的地方是在进行精确对齐拖动时按“
5、Alt”键不松开，此时便可随心所欲地在标尺上对该段落首行缩进进行调整。另外对于一些特殊的情况，如制作试卷时的选择题答案对齐，则可利用 Word 的表格与文本转换功能轻松实现。具体方法是：对于需精确按列对齐的选项，我们可以按照它的行列数绘制一个相关表格，利用表格列宽可以自动调整的功能进行对齐设置，然后再把表格转换成文本就可避开从键盘输入的烦琐，简单地输入了。现在以英语试卷中输入一个有 5 道选择题的完形填空答题选项为例来了解一下它的操作过程：（1）绘制一 5 行 5 列的表格（确定列数的时候，要注意把题号算进去） 。（2）在表格的第 1 行第 1 列输入题号“1” ，后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项。（3）依次在各行的第 1 列输入相应题号，后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项（答案编号可以使用“复制粘贴单元格”命令进行快速输入） 。（4）由于第 1 列显示的是编号，通常列宽较窄，可以单独调节。再选中其余四列，单击鼠标右键，选择“平均分布各列”选项。（5）选中整个表格，单击“表格转换表格转换成文本”命令，再单击“确定”按钮即完成了答案选项的输入。
