分享
分享赚钱 收藏 举报 版权申诉 / 2

类型关于规范公司各类会议的通知.doc

  • 上传人:精品资料
  • 文档编号:8069833
  • 上传时间:2019-06-07
  • 格式:DOC
  • 页数:2
  • 大小:48.50KB
  • 配套讲稿:

    如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。

    特殊限制:

    部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。

    关 键  词:
    关于规范公司各类会议的通知.doc
    资源描述:

    1、1关于规范公司各类会议的通 知各部门:为规范公司各类会议管理,确保公司生产经营管理相关信息及时传递,及时发现、解决生产经营管理过程中存在的问题,现就公司各类会议相关事项通知如下:一、适用范围适用于公司总经理办公会、各部门例会、各类专题会议、生产交接班会议等。二、会议安排 序号会议名称 组织部门 频率 会议主题 参加部门/人员 会议纪要1总经理办公会总经办1 次/周周六上午 9:001.上周工作总结2.下周工作安排3.需协调解决事项4.公司安排工作事项总经理、生产、销售、物控、研发质量、人事行政、财务、产业园等部门负责人2各部门例会各部门 1 次/周1.上周工作总结2.下周工作安排3.需协调解决

    2、事项部门骨干或全体人员3质量研发专题会议研发质量部门1 次/周或随时1.客诉、退货问题2.公司内部质量问题3.质量改善措施落实情况4.新品开发相关事项质量、研发、生产、工艺、销售、体系等相关部门4安全生产专题会议安全管理部门1 次/月或随时1.本月安全检查问题2.上月整改措施落实情况各部门安全管理人员会议结束第二天发参会人员、总经理及人事行政部5生产交接班会议各生产线 1 次/班1.上班产量、质量、设备、安全、卫生工作总结2.下班工作安排交班班长、接班全体人员、检验员(早班需生产经理、工艺师参加)做好交接班记录会议时长:原则上公司级会议每次不超过 2 小时,部门级会议/专题每次会议不超过 1小

    3、时,交接班会议每次不超过 15 分钟。三、会议纪要1.由记录人整理会议纪要;2.会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记;3.工作安排需明确工作事项、责任部门/责任人、起止日期及工作举措,以“3W1H 跟踪表”的形式发布;4.如果是连续性会议(如例会) ,会议上要总结上次会议决议的执行情况;5.会议纪要格式要求统一规范,按规定格式编写。2四、会议决议督办1.会议决议事项,由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果;2.会议决议事项应由有关责任部门负责催办,并落实执行结果,需反馈的应及时向相关领导反馈。五、会议要求1.会议应按时召开,与会人员均应自觉遵守会议时间;2.不能参加会议的人员应

    4、提前向主持人请假,主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报;3.与会人员必须认真做好会议记录;4.会场禁止喧哗,禁止随意走动,未经批准不得中途离开会场;5.会议期间,与会人员需将手机调到静音或振动;6.为提高会议效率,与会人员议事要简明扼要,抓住关键,提高会议质量和效率,节省时间;7.各部门于每周五下班前,整理本部门上周工作总结及下周工作安排,以“部门工作汇报表(总结与计划) ”的形式通过 OA 系统发到人事行政部,作为总经理办公会议汇报材料;8.各部门将会议纪要以“3W1H 跟踪表”形式,按“会议安排”要求发至相关人员。六、违规处罚(一)处罚原则:根据会议事项的重要程度及参会/违规人员的职务高低,对违规人员进行处罚,会议越重要,参会/违规人员职务越高,处罚额度越大。(二)处罚标准1.违反会议纪律,迟到、早退、随意走动、接打手机者每次罚款 10-50 元,无故不到者每次罚款 50-200 元;2.未按规定编发会议纪要的,每次罚款 50-200 元; 3.对于落实不力或拒不执行会议决议的,每次罚款 50-500 元。(三)处罚程序:由会议组织部门提出处理意见,报人事行政部,情节严重者,报公司研究后进行处理。本通知自 2017 年 8 月 14 日开始执行。特此通知。附件:1.部门工作汇报表(总结与计划)2. 3W1H 跟踪表人事行政部2017 年 8 月 9 日

    提示  道客多多所有资源均是用户自行上传分享,仅供网友学习交流,未经上传用户书面授权,请勿作他用。
    关于本文
    本文标题:关于规范公司各类会议的通知.doc
    链接地址:https://www.docduoduo.com/p-8069833.html
    关于我们 - 网站声明 - 网站地图 - 资源地图 - 友情链接 - 网站客服 - 联系我们

    道客多多用户QQ群:832276834  微博官方号:道客多多官方   知乎号:道客多多

    Copyright© 2025 道客多多 docduoduo.com 网站版权所有世界地图

    经营许可证编号:粤ICP备2021046453号    营业执照商标

    1.png 2.png 3.png 4.png 5.png 6.png 7.png 8.png 9.png 10.png



    收起
    展开