1、标准编写规范GB/T1.1-2009,设备管理中心检测实验室,标准编写规范,三、要素内容的表述,二、要素的编写,一、标准的概念及结构,四、标准的编排及TCS软件的应用,按照标准的内容可以将标准划分成不同的要素，而要素是由条款构成的，条款可以采取不同的表述形式。 （一）按照要素的性质划分 1、规范性要素 声明符合标准而需要遵守的条款的要素，目的让标准使用者遵照执行所有规范性要素中规定的内容。 2、资料性要素 标示标准、介绍标准、提供标准福建信息的要素，不需要遵守，目的是提高标准的适用性。,一、标准的概念及结构,2、标准的结构,1、标准的概念,为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认
2、机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。,（二）按照要素的性质和在标准中的位置划分 1、资料性概述要素 要素的性质是资料性的，位于正文的前四个要素，即:封面、目次、前言、引言。 2、资料性补充要素 要素的性质是资料性的，位于标准正文之后除了规范性附录之外的三个要素，即：资料性附录、参考文献、索引。 3、规范性一般要素 要素的性质是规范性的，位于正文中靠前的三个要素，即：名称、范围、规范性引用文件。 4、规范性技术要素 要素的性质是规范性的，是标准的核心部分，作用是规范标准技术内容。,一、标准的概念及结构,2、标准的结
3、构,（三）按照要素必备的和可选的状态划分 1、必备要素 标准中必须存在的要素。包括：封面、前言、名称、范围 2、可选要素 标准中非必须存在的要素，其存在与否视标准条款的具体需要而定。 （四）按照层次划分 部分 MT818.12009 章 5 条 5.1 条 5.1.1 段 列项 附,一、标准的概念及结构,2、标准的结构,二、要素的编写,1、规范性要素的编写,（一）规范性一般要素的编写 1、标准名称 是规范性一般要素，同时也是必备要素。构成：引导要素+主体要素+补充要素 引导要素：表示标准所属的领域； 主体要素：在上述领域内所讨论的主要对象； 补充要素：上述主要对象的特定方面。 2、范围 是规范
4、性一般要素，同时也是必备要素。范围是标准的第一章，内容分为两部分：一部分阐述标准中“有什么”；另一部分阐述标准能“有什么用”。 3、规范性引用文件 是规范性一般要素，同时也是可选要素。正文前有固定的引导语，在引导语之后，列出标准中所有规范性引用的文件，这些文件构成了规范性引用文件清单。,（一）规范性一般要素的编写 3、规范性引用文件 (1)、注日期引用：仅注日期的版本适用于本文件； （2)、不注日期引用：其最新版本适用于本文件； （二）规范性技术要素的编写 规范性技术要素是一个核心要素，编写技术要素主要考虑三个方面： 标准所规定的标准化对象； 标准所针对的使用对象； 制定标准的目的。,二、要素
5、的编写,1、规范性要素的编写,二、要素的编写,2、资料性要素的编写,（一）前言 前言是资料性概述要素，同时也是必备要素。应用“前言”作标题，前言中不应包含要求和推荐型条款。另外，前言中不应包含公式、图和表。 前言的内容：前言的作用决定了前言的内容，一般依次列出下列内容。 标准结构的说明； 标准编制所依据的起草规则； 标准代替的全部或部分其他文件的说明； 与国际文件、国外文件关系的说明； 有关专利的说明； 标准的提出信息或归口信息； 标准的起草单位和主要起草人； 标准所代替标准的历次版本发布情况。,二、要素的编写,2、资料性要素的编写,（一）前言 前言编写需要注意的问题： 前言中不应给出要求；
6、不应给出“范围”的内容，如有“本标准规定了”、“本标准适用于”、“本标准主要涉及”等叙述，即出现这类错误。 不应规定配合使用的文件； 不应阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容； 不应介绍标准的立项情况或编制过程。,二、要素的编写,2、资料性要素的编写,（二）参考文献 标准编写的过程中除规范性引用的其他文件外，其余文件应列入参考文献。 参考文献一个设置在最后一个附录之后，在文献清单中的每个参考文献前应在方括号中给出序号。 （三）目次 目次是不同于索引的另一个检索标准内容的重要途径，用于展示标准的结构和主要内容，方便标准的使用。 目次是资料性概述要素，是一个可选要素，应置于封面之后。 注意：术语
7、不应在目次中列出。,二、要素的编写,（四）封面 封面是资料性概述要素，也是必备要素。 封面标示的内容 标准的层次；（标准的属性、国家标准、行业标准、地方标准和企业标准） 标准的标志； （GB/T ） 标准的编号； （GB/T XXXXXXX，） 被代替标准的编号； 国际标准文献分类号； 中国标准文献分类号；,2、资料性要素的编写,（四）封面 备案号（不适用于国家标准）； 标准名称； 标准名称对应的英文译名； 与国际标准的一致性程度标识； 标准的发布和实施日期； 标准的发布部门或单位；,2、资料性要素的编写,二、要素的编写,三、要素内容的表述,1、条款的表述,标准的要素是由条款构成的 ，条款是规
8、范性文件内容的表述方式，一般采取陈述、推荐或要求等表述形式。 （一）条款的类型及表述 陈述：表达信息的条款； 推荐：表达加诺或指导的条款； 要求：表述如果声明符合标准需要满足的准则，并且不准许存在偏差的条款； 不同的条款通过使用不同的句式或助动词来表达。使用标准时，也可以通过不同的句式或助动词分出条款的类型。,三、要素内容的表述,1、条款的表述,1、陈述性条款的表述 陈述性条款可以通过汉语的陈述句或利用助动词来表述。 利用一般陈述句提供信息。“章是标准内容划分的基本单元。” 利用助动词“可”或“不必”，标示在标准的界限内允许的行为或行动步骤。 利用助动词“能”或“不能”，标示材料的、生理的或某
9、种原因导致的能力。 利用助动词“可能”或“不可能”，标示材料的、生理的或某种原因导致的可能性。,三、要素内容的表述,1、条款的表述,2、推荐性条款的表述 推荐性条款利用助动词“宜”或“不宜”表述，通常表示： 在集中可能性中推荐特别适合的一种，不提及也不排除其他的可能性。 某个行动步骤是首选的但未必是所要求的。 不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤（使用否定形式）。,三、要素内容的表述,1、条款的表述,3、要求性条款的表述 要求性条款可以通过汉语的祈使句或利用助动词来表述。 利用祈使句直接表示指示。例如“开启记录仪”，利用祈使句表明的要求，通常适用于对过程或方法的要求。 利用助动词“应”或“不应
10、”，表明声明符合标准需要满足的要求。例如“每幅图均应有编号”,三、要素内容的表述,1、条款的表述,（二）条款表述所用的助动词,三、要素内容的表述,1、条款的表述,（三）条款内容的表述形式 标准中的要素是由各种条款构成的，在表述条款的内容时，根据不同的情况可采取不同的形式。 条文：条款的文字表述形式，也是表述条款内容是最常使用的形式。 注和脚注：条款的辅助表述形式，对条款的理解和使用提供帮助，通常使用文字形式表述。 示例：另一种辅助表述形式，帮助文件使用者即可掌握条款的内容。 图：条款的特殊表述形式。 表：条款的特殊表述形式，大量数据或事件进行对比、对照时体现优势。,三、要素内容的表述,1、条款
11、的表述,（三）条款内容的表述形式 1、注 标准中的注有如下的形式：条文中的注和脚注、图中的注和脚注、表中的注和脚注。 条文的注：不应包含要求或对于标准的应用必不可少的任何信息。 章或条中只有一个注时，应在注的一行文字前标明：“注”。同一章或条中有几个注时，应标明“注1：”、“注2：”等。注最好置于涉及章、条的下方。 条文的脚注：一般是对条文中的某个词、符号的注释，应置于相关页面的下边。应使用阿拉伯数字（带半圆括号）从前言开始全文连续编号。,三、要素内容的表述,1、条款的表述,（三）条款内容的表述形式 2、示例 条文的示例是资料性，不应包含要求或对于标准的应用必不可少的任何信息。凡是需要在标准中
12、规定的内容，不应规定在示例中。 3、图 标准中的图的构成至少包括：图和编号，还可能包含：图题、图注、图的脚注、图和编号之间的段、说明、关于单位的陈述等。 图的编号和图题：编号由“图”和阿拉伯数字组成，图的编号从引言开始一直持续到附录之前，与章、条和表的编号无关。图有无图题应统一。,三、要素内容的表述,1、条款的表述,（三）条款内容的表述形式 4、表 标准中的表的构成至少包括：表（含表头）和编号，还可能包含：表题、标注、表的脚注、表内的段、关于单位的陈述等。 表的编号和表题：每个表均应有编号，编号从引言开始一直持续到附录之前，与章、条和表的编号无关。表有无表题应统一。 表头：表栏中使用的单位一般
13、应置于相应栏的表头中量的名称之下。如果表中所有单位均相同，宜在表的右上方用适当的陈述代替各栏中的单位。表头中不准许使用斜线。,四、要素内容的表述,1、条款的表述,（三）条款内容的表述形式 5、注及脚注在条文、图及表中的区别 图注应置于图题之前，图的脚注之前；表注应置于表中，并位于表的脚注之前；图注及表注应单独编号； 图的脚注应置于图题之上，并紧跟图注；表的脚注应置于表中，并紧跟表注；图的脚注及表的脚注应单独编号； 图的脚注及表的脚注可包含要求； 图的脚注及表的脚注应用上标形式的小写拉丁字母开始编号。,四、标准的编排及TCS软件的应用,标准的编排时标准的表现形式，编排的好坏不仅影响着标准版面的美观，而且影响到标准的使用效果。编排英语标准的结果相协调，好的编排会使标准的结果清晰明了。 封面 目次 前言和引言 正文首页 附录 参考文献和索引 单数页、双数页和封底,谢 谢 ！,
