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述职报告(2013年度).doc

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1、- 1 -围绕企业中心工作 发挥综合管理职能述职报告 2012 年 ,在 集 团 和 公 司 的 正 确 领 导 下 ,我 和 行 政 管 理 部 的 全 体 员工 紧 紧 围 绕 企 业 生 产 经 营 目 标 ,推 行 精 细 化 管 理 ,加 大 考 核 、计 量 、人事 、文 化 等 方 面 的 建 设 ,取 得 了 一 些 成 绩 ,也 存 在 许 多 不 足 ,新 的 一 年已 经 到 来 ,现 将 去 年 的 工 作 情 况 和 今 年 的 工 作 计 划 汇 报 如 下 。一、2012 工作情况(一)全年主要工作1、以降本增效为重点,推进计量、计划、考核工作。(1)每五日汇总成

2、本节支情况,分析原因。(2)每月考核计划指标完成情况,奖优罚劣。(3)每季度总结降本增效情况,表彰先进,惩罚落后。公司全年完成产量 57.12 万吨,超计划 3.8%,按核算口径计算,吨纸成本 3755.88 元,比上年下降 216.37 元。2、以 保 障 人 力 需 求 为 重 点 ,推 动 人 力 资 源 管 理 工 作 。(1)全 年 人 均 收 入 13900 元 ,与 上 年 持 平 。尽 管 遇 到 经 济 危 机 ,员工 的 收 入 没 有 降 低 。全年交纳职工养老、医疗、工伤三项保险共计3382 万元。其中交纳养老保险 2384 万元,医疗保险 872 万元,工伤保险 12

3、5 万元。(2)全 年 共 开 展 培 训 2655 人 次 ,其 中 生 产 一 线 员 工 2383 人 次 ,占在 岗 人 数 53 %。对 新 进 员 工 进 行 了 岗 前 培 训 ,培 训 合 格 率 100%。聘请 咨 询 公 司 对 80 多 名 中 高 层 管 理 人 员 进 行 了 8 期 的 管 理 培 训 。(3)全 年 共 招 聘 了 592 名 员 工 ,包 括 100 名 大 中 专 毕 业 生 和 43 名业 务 人 员 ,43 名 业 务 人 员 已 分 配 到 文 化 纸 销 售 公 司 和 瓦 楞 纸 销 售 公- 2 -司 ,其 他 人 员 绝 大 部

4、分 分 配 到 20 万 吨 高 档 文 化 纸 生 产 线 和 10 万 吨 杨木 浆 生 产 线 。3、维 护 企 业 利 益 ,切 实 做 好 监 督 审 计 工 作 。(1)2012 年 完 成 各 类 审 计 项 目 22 项 ,收 回 违 规 资 金 4.03 万 元 ,查出 管 理 问 题 21 项 ,处 理 违 规 违 纪 人 员 4 人 。提 出 审 计 意 见 和 建 议 20 条 ,所 有 整 改 项 目 均 得 到 落 实 ,审 计 建 议 和 意 见 得 到 领 导 的 重 视 ,部 分 建议 和 意 见 以 公 司 文 件 形 式 下 发 。(2)今 年 共 处 理

5、 各 类 涉 诉 案 件 近 30 件 ,涉 案 标 的 1.8 亿 元 。这 些涉 外 案 件 或 得 到 处 理 ,或 为 下 一 步 处 理 使 我 方 取 到 了 主 动 权 ,或 有 些问 题 大 事 化 小 ,为 公 司 生 产 经 营 的 正 常 开 展 保 驾 护 航 ,最 大 限 度 的 维护 了 公 司 权 益 。(3)全 年 共 清理欠帐户 8 家,回收清欠款 350 万元,其中完全收回欠账款 6 家。4、维 护 企 业 形 象 ,加 大 宣 传 力 度 。2012 年 共 出 版 中 冶 公 司 报 24 期 ;在 市 级 及 以 上 新 闻 媒 体 上 发 表企 业

6、宣 传 稿 件 77 篇 ,其 中 在 消 费 日 报 等 全 国 性 新 闻 媒 体 发 表 11 篇 ,在 中 冶 周 报 等 省 部 级 媒 体 发 表 54 篇 ,在 聊 城 日 报 、临 清 周 迅 等 市级 媒 体 发 表 12 篇 。编 制 了 最 新 版 企 业 宣 传 片 ,还 及 时 宣 传 了 20 万 吨生 产 线 的 顺 利 投 产 、企 业 通 过 国 家 六 部 委 的 环 保 大 检 查 、荣 获 “五 一 劳动 奖 章 ”和 “国 家 级 企 业 技 术 中 心 ”称 号 等 重 大 事 件 ,使 公 司 的 知 名 度 进一 步 提 高 。5、发 挥 协 调

7、 职 能 ,组 织 文 字 材 料 、会 务 活 动 。全 年 完成公司各种会议的组织几十次,参与组织了“中冶纸业集团第三季度工作分析会议”、 “全国重点用户 邀请会议”、 “国家级企业技术中心揭牌仪式”等大型会 议活动;完成文字材料的撰写上百篇,- 3 -其中上报集团公司、聊城、临清、省轻工办等上级单位和部门的材料 40 多篇;组织接待上级领导检查指导及外界参观 20 多次。此外,还配合其它部门参与了质量认证、资产审计、废旧物资处理、土地房产证件更换、10 万吨杨木浆项目贷款补贴等多项工作。(二)工作中存在的问题1、工作不够严细,分析问题少,重考核轻分析,指导分厂、部门降本增效的力度不够。2

8、、制度贯彻不到位,日常督促检查少,纠偏的力度不够。3、创新意识不强,学习不系统,方法少,推陈出新的力度不够。二、2013 年工作计划进入 2013 年,我同所属部门确定的工作思路是:以效益为中心,以改革创新为动力,围绕降本增效和精细化管理主线,重点抓好六个方面的工作,全面完成公司下达的目标任务。(一)抓好成本核算和预算考核工作1、抓好成本的核算工作,目标是日清日结。(1)利用信息化管理软件,每日汇总当日产量、消耗。(2)每旬对产量、成本进行一次比较分析,重点是与目标对比、纵向环比和横向对比分析,进行产量、成本排名,分析低产量、高消耗的原因,及时为领导制定措施提供有效的信息。(3)加强与仓库、生

9、产车间的联系,及时了解生产单位物资消耗,实施事中控制。2、抓好成本的预算考核工作,目标是月清月高。(1)每月 5 日前完成上月各事业部的考核,做到数据准确无误,确保考核的公正。10 日前把考核结果提报给总经理,经总经理审批后及时报财务部门进行结算。- 4 -(2)每 季 度 对 各 生 产 单 位 产 量 、成 本 进 行 一 次 排 名 、考 核 ,对 末 位生 产 单 位 责 任 人 给 予 免 职 处 理 ;对 各 事 业 部 的 考 核 结 果 进 行 公 示 。(3)年终对各生产单位产量、成本进行一次排名、考核,对前 5名生产单位责任人给与表扬和奖励,给予后三名生产单位责任人给与免职

10、处理;对各事业部的工作成绩进行评述,报公司评审。 (二)抓好培训工作1、抓好日常培训。一是要抓好安全知识、操作技能、企业文化三个方面的日常培训,接受培训人员不低于生产人员总数的 50%。二是积极开展三级培训,把公司、部门、车间的培训结合起来。三是抓好新进人员和岗位调动人员的培训。2、建立培训档案,将培训效果与员工绩效工资挂钩。一是建立培训档案,详细记载员工接受培训的内容、时间和结果。二是定期对员工受训效果进行考核。考核内容为基本知识、基本技能、实例分析等方面。通过考核来判断员工是否学到了知识,是否掌握了工作技能。三是将考核结果与员工的绩效工资挂钩,督促员工认真学习,实现员工综合素质稳步提高的目

11、的。3、抓好员工技能评级工作。一是对全体生产人员按照初级工、中级工、高级工、技师、中级技师、高级技师这六个层次进行划分,获得资格的授予相关等级证书。二是对于锅炉工、电焊工等特殊工种员工要求必须持证上岗,现有未获得特殊工种资格证的员工必须拿到证,否则,调换岗位。(三)加强公司规章制度的健全落实工作1、健全公司基本规章制度,做到有“法”可依。一是对于公司现有的规章制度进行修订。二是征求各部门的意见和建议,做好制度之间的衔接 ,解决制度之间的冲突和漏洞 ,使制度流程形成闭环。- 5 -三是对各项制度进行精简,提高制度的指导性和可操作性。2、严格执行公司基本制度,做到有“法”必依。一是加强培训,提升中

12、高层领导干部的素质,让他们能够带头执行公司和部门相关规章制度。二是加强规章制度方面的宣传,让广大员工能够知“法” 、懂“法” 。三是加强对制度 执行情况的监督。 (四)强化监督,发挥监督审计作用,规范公司的运营管理1、做好经济责任审计,做到离任经济责任审计率达到 100,同时对经济负责人任职期间的经营业绩进行审计,为公司选拔干部和管理干部提供信息。2、着力抓好项目审计,重点做好基建工程项目、技改项目、投资项目、兼并收购外来企业的审计监督。3、推进公司的管理审计工作。在风险审计、内控制度审计和管理审计等方面积极创新,在财务收支、经济责任、经济效益审计方面不断细化和深化。4、加强公司费用预算管理的

13、监督审计。按照一切费用均纳入预算管理的原则,对预算指标的执行进行监督检查,及时提醒紧控成本开支,确保公司预算执行。5、突出抓好审计整改意见跟踪落实的后续审计检查,督促审计意见的落实,集中整改审计发现的问题。建立内部审计信息披露制度,对 落实审计意见、整改不力的单位,予以通报。6、依法依纪严肃查处违纪违法案件,及时查处员工举报反应的问题, 维护公司稳定,促进企业和谐。(五)做好计量工作1、进一步加强对监视和测量装置的管理工作,保证其满足规定的测量能力要求,各种监视和测量装置在使用前和按周期进行检定- 6 -校准,并根据监视和测量装置周期检定计划,对公司所有到期的压力表、真空表进行年检,确保其准确

14、度和精确度。2、进一步强化节能管理,定期对各用能单位进行节能检查,对有跑、冒、滴、漏现象的 车间进行通报,督促其整改,避免因跑、冒、滴、漏造成的损失,指导各用能单位合理使用能源。及时了解节能新政策和节能新技术,确保 2013 年企业节能责任目标的实现。3、加强麦草、原煤等能源消耗计量管理,按时准确地上报能源消耗报表和麦草消耗报表,为企业内部经济核算提供依据。4、协调好与水、电、汽等各供应和外用单位的业务关系,确保公司的能源供应。(六)做好企业宣传工作1、加强公司网站的建设。公司办公室负责整个公司的网站建设工作,各分厂、处室设立一人兼职宣传员,及时报送内部信息,上传网站,做到网站内容及时更新。2、编写员工手册和企业文化手册,制作企业宣传片。3、鼓励广大员工宣传企业,对在省级以上媒体发表宣传企业先进事迹、成功做法文章的员工建议公司给予奖励。上述汇报内容,不当之处,敬请批评指正。述职人:xxx2013 年 1 月 16 日

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