1、Office 2003培训,2010年6月22日,资讯组 徐子越,Office的基本知识,Office 2003 主要应用：WordPowerPonitExcel,Office 2003的启动和退出,从开始菜单启动,快捷方式启动,打开office文档时启动,启动,Office 2003的启动和退出,单击【文件】【关闭】,双击左上角的窗口控制按钮,退出,按Alt+F4组合键,单击office窗口右上角的关闭按钮,常用快捷键,OFFICE家族通用,PPT专有F5: 放映SHIFT+F5: 从当前页开始放映ESC: 取消放映SHIFT+F9: 显示或隐藏网格ALT+F9: 显示或隐藏参考线ALT+S
2、HIFT+ :升级ALT+SHIFT+ :降级ctrl+:放大文字ctrl+:缩小文字,*可通过帮助查看所有的快捷键,Ctrl-C: 复制Ctrl-X: 剪切Ctrl-V: 粘贴Ctrl-S: 保存Ctrl-A: 全选Ctrl-Z: 撤销上一动作Ctrl-Y: 恢复上一动作Ctrl-Alt-C:复制格式,EXCEL 2003,各种数据的处理、统计分析和辅助决策,用户界面(UI)是指用户与计算机程序进行交流的界面。EXCEL工作表界面包含标题栏，菜单栏，工具栏，格式栏，编辑栏，工作表区及状态栏,标题栏,菜单栏,工具栏,工作表区,状态栏,Excel用户界面,EXCEL的工具栏,EXCEL共计带有5
3、4种工具栏，这些工具栏在需要的时候通常都可以自动显示，如插入一张图片，图表工具栏就会出现。 可以将工具栏放在屏幕的任意边沿，默认情况下，EXCEL在菜单栏下直接显示”常用”和“格式”工具栏,编辑栏,编辑栏 左边是名称框，用于显示活动单元格或区域的地址（或名称），右边是编辑区，可以在该编辑区输入、修改活动单元格中的数据,EXCEL的状态栏,选择单元格,按住鼠标左键，向下拉动鼠标，即可选择需要的范围。,多选单元格,如单元格不在同一个范围，可按住Ctrl，再点击单元格，即可选择。,复制,快捷键 Ctrl + C 或右键选择 复制。,选择性粘贴,右键选择性粘贴。,选择性粘贴-转置,转置：将行变成列，将
4、列变成行。,转换格式,单元格前面有绿色小三角，如果连接公式的话即不能作为数字计算，需要转换。,转换格式,调整列宽、行高,可以调整列的宽度和行的高度，输入数值。,调整列宽、行高,输入数值,单元格格式,可以设置选择单元格的格式。,单元格格式-合并单元格,选择需要合并的单元格，右键选择单元格格式并在“对齐”勾选“合并单元格”，水平和垂直对齐方式可也以选择。,单元格格式-合并单元格,应用后,单元格格式-表格,选择需要边框的单元格，选择线条并设置时外边框还是内边框，颜色黑色,单元格格式-表格,应用后：边框加粗、内线虚线,单元格格式-字体,可以为单元格内的数字选择字体、字形、字号并可以设置颜色和制作特殊效
5、果，效果可以通过预览窗口显示出来。,单元格格式-字体,应用后：黑体、加粗、倾斜、14号,批注,批注：对单元格内容做说明。,批注,应用后。,插入,有整行、整列插入及插入单元格。,插入,在单元格中插入时，出现插入对话框，分右移、下移和整行整列插入,插入,插入右移,插入,插入下移。,删除,删除同插入一样，分整行、整列删除和单元格删除,查找及替换,查找：,查找及替换,替换：将查找内容修改为需要内容。,格式刷,在工具栏的， 作用为复制格式。,自动筛选,可以将单元格的数据进行选择。选择需要筛选的列或者行，数据-筛选-自动筛选,选择后在选择的列里面出现了向下的小箭头，下拉菜单。,在星期的列上单击下拉菜单，即
6、可选择相应的星期日期，进行筛选。,选择了星期为星期二的餐厅的数据。,自定义筛选。,筛选预估达成率大于或等于90的日期。,筛选的结果，预估达成率列，大于或等于90的条件。,冻结窗口,应用：当数据过多，需要拉动滚动条时，用于固定表头。,取消冻结窗格,冻结后滑动滚动条后,隐藏和取消隐藏,隐藏：不显示选中的行或者列。,隐藏后没有D列,取消隐藏，其中没有D，需要选择C和E列，即可恢复。,条件格式,条件格式:设置当符合设置条件时，单元格显示的格式。,选择需要设置条件的单元格，预估达成率，设置单元格的条件。,设置条件后，设置达到条件后单元格的格式。,当单元格内容等于100时，显示绿色；大于100时，显示黄色
7、；小于100时显示红色；同样可以设置里面的字体、颜色、字号、加粗和倾斜等。,显示结果。,安全性,加密文档，为工作薄设定密码。工具-选项-安全性,确认密码,打开文档时，提示输入密码。,PowerPoint 2003,演示文稿的创建,插入,PowerPoint的插入在餐厅为经常用到的功能。,插入图片,将图片插入PPT。,插入图片,选择图片路径，单击插入，即可将图片导入PPT。,插入对象,插入外部文件格式。,新建：新建其他格式文件，在PPT里面编辑。,由文件创建：将其他已经制作好的文件导入到PPT。,选择由文件创建,选择文件路径，确定即可。,双击导入的文件即可编辑。,插入对象,月报中直接修改的EXC
8、EL，有PPT的文件为双击后打开的Excel，此方式为插入了一个连接。,对象,实际导入的PPT,插入链接的PPT,当双击文件时提示，原因为链接的文件位置变动或者名称改变。,编辑-链接，发现世贸的更新为 不可用。,点击更改源文件，找到存Excel的路径，发现名称被改变为世贸1.xls,重新选择数据为 世贸1.xls后连接变为自动，文件修复完成。,插入影片和声音,插入影片和声音，选择需要插入内容，都选择文件中的。,插入影片和声音,插入后提示框需要选择，是自动播放还是单击播放,插入影片和声音,插入声音后，如按默认，会在PPT上显示声音图标,插入表格,插入需要绘制的表格。,插入表格,输入需要表格行列数
9、。,插入图表,插入需要表示的柱状图表。,插入图表,插入后如图示所示。,插入图表,在图表上右键，选择 图表对象 编辑，即可对图标进行操作。,插入图表,在下面Excel编辑显示的内容。,插入图表,如需增减内容，在数据表上右键选择行列即可。,插入超链接,超链接点击即可打开另一页面。首先选中需要连接的对象，可以是字，也可以是图片等，然后插入超链接,插入超链接,选中图片后，点击插入超链接，在位置里面选择文档中的位置，即本PPT中的其中一个页面，然后选择插入的页，在预览窗口可以看到插入的页面。,图片压缩,文档中插入过多图片会使PPT变得庞大，使传输困难，利用压缩功能减压。在图片上点击右键选择设置图片格式,图片压缩,设置图片格式-图片-压缩。,图片压缩,选中文档中的所有图片和web/屏幕。,母版,统一格式,母版,设计母版的格式，可以插入图片，设置字号，字体，插入页眉页脚。,母版,应用设计好的母版，在幻灯片上右键-幻灯片设计.，会在右边出现设计栏。,母版,选择需要应用的母版，点击下拉菜单，选择是应用所有还是应用当前。,幻灯片切换,在每个幻灯片播放的时候显示切换效果。在幻灯片上右键。,幻灯片切换,Thank You !,
