1、如何用Excel建立报价表,认识Excel,用它做什么,分类整理文档资料,活动分工计划及进度跟进,物料报价,制作 步骤,理清思路 编写框架,细化内容 函数编写,整理排版 表格格式,专业呈现 打印调整,理清思路编写框架,题头,理清思路编写框架,明确你要做给谁,题头,告诉他想知道的信息,内容,眼镜城开业庆典活动宣传物料报价 中通电子商务服务中心报价,方便你查找资料，方案借鉴,文档整理,计划进度,宣传物料,文档编号、时间等 须整理文档名称 文档保管登记情况 ,活动项目 项目分类 细项安排 ,物料规格 数量、单价 宣传规划 ,细化内容 函数编写,细化内容 函数编写,基本编辑,表格填充（文字数据）,对齐
2、方式,编辑,插入,下拉填充数据 双击快速填充注意：左侧或右侧内容完整,调整在表格中的位置 自动换行、合并表格,查找和选择 排序和筛选,选择性粘贴,剪贴板,透视图、图表、对象、公式、符号,细化内容 函数编写,我们常用的函数,Sum/Mid/IF/Vlookup,公式编写注意, 所写的公式单独占一格（行/列） 自己写公式请记得带上=，并且选好单元格 理清楚你公式想表达的意思：求和/提取/条件查找,公式插入,细化内容 函数编写,公式简介,求和,sum,Mid,作用：自动计算指定的行列的数字之和，当单元格数字变动后，和随之变动 例：一般求F1F5这五个格子里的数据 可以列公式=F1+F2+F3+F4+
3、F5 ，也可以简单写成=sum(F1:F5),提取,作用：自动提取对应单元格里面的固定内容，可规定提取位置和提取的字数 例：提取A1单元格里面的月份到B1列 可以在B1直接输入5，也可以写公式=mid(A1,6,1) 注意，一般单元格填入日期后默认了日期格式，提取时会有问题，建议提取前先把那一列单元格变成文字格式,细化内容 函数编写,公式简介,IF,Vlookup,条件判断,作用：检查单元格里面的内容，当符合既定条件时，传回true设定的内容，不符合时传出另一个内容（常用于编写规则，套公式使用） 例：=if(1=2,“C”,0) 注意：传回文字符串需要引号，且为英文引号,提取,作用：检根据一个
4、表格里面的数据/文字，查到该数据/文字所对应另一个表格里的需要的内容，并提取到这个表格 应用点：从一个万人名单数据中提取70个人的身份证号 公式说明：=vlookup(N,数据库,查找值在库中的栏数,0) 注意：被查找的资料在两个表格中格式的一致性,四舍五入,作用：该单元格的数据自动根据需要变化四舍五入呈现 例：=round(3546.44521,0) 注意：后面的数字是指保留几位小数点,Round,整理排版表格格式,基本排版,把重要的行列示以颜色,整理排版表格格式,在展示很长的内容时，为了便于阅读，可以把重要的行、列冻结，这样，内容增加调整，拖动到很后面，阅读都很便利,冻结窗口,整理排版表格
5、格式,分组分级,为了让我们在展示数据/阅读数据时，更快找到重要的内容，可以把相关的内容（行/列）编组，然后点击每级编组，我们可以快速阅读到相关的信息。注，这一功能最常用在整场活动综合全方面报价中，方便人阅读,整理排版表格格式,常用的单元格格式,整理排版表格格式,特别的单元格式-下拉菜单,给表格设定特别的格式，方便管理，同时也防止单个内容出错，还能增加美观性 注，这一功能最常用在计划跟进、文档整理中,整理排版表格格式,特别的单元格式-条件格式,给表格设定特别的格式，方便管理，同时也防止单个内容出错，还能增加美观性 注，这一功能最常用在计划跟进、文档整理中,专业呈现 打印调整,当我们的表格很长时，我们需要把我们的列/行名称固定展示，保证我们们打印文件时，每一页都有这些内容,专业呈现 打印调整,Q & A,现 场 操 作,1、做一个活动报价表头 2、根据一列内容编写公式 3、如何冻结表头行 4、单元格设置下拉菜单 5、打印首行标题,Test,学 后 考 查 内 容,请大家计划为跨年演唱会做一个预算报价表 跨年演唱会设立环节： 舞台表演、场地布置、宣传 每个人可选择一个环节做预算,THANK YOU FOR YOUR ATTENTION!,
