1、1#学院2010年迎新生工作安排方案9月11号,学工办、团委及2010年全体新生班主任在办公室值班。12号#学院全体老师正常上班。一、9月11号前准备工作(一)2010、2008级年级部工作: 1、新生班级桌牌制作;2、9月11号或12号早上7点前,领取新生学费缴纳收据;3、新生报到当晚晚自习安排,制作友情提醒(模板学工办有);4、新生第一次班会要点;5、其它准备工作。(二)学工办准备工作:1、统计购买底座、旗杆,制作班旗;2、新生报到须知及流程图制作;3、宿舍房源统计、房源分配、宿舍物品报修等工作;4、新生班级住宿登记表,住宿通知单,行李领取单,班级名单2份,报到登记表、档案袋等接待前台材料
2、的准备;5、召开迎新生培训、动员会(两校区各一次);6、桶装水、杯子、相关引导牌、喇叭、帽子等迎新生物品;7、迎新生桌子准备到位(由学生会、自管会负责);8、其它准备工作。(三)团委准备工作:1、宣传、场景布置、氛围营造;2、与移动公司联系遮阳伞。3、其它准备工作。(四)其它工作:1、非新生班主任协助新生班主任做好新生接待工作;2、其它准备工作。二、9月11号工作安排1、迎新生接待及办理入学手续工作由新生班主任负责,接待地点在自己办公室。2、学工办安排志愿者在两校区会议室值班,由志愿者引导新生办理领取行李、入住宿舍等手续。3、学工办安排自管会学生干部在行李房(东校区:行政楼1楼右转;北校区:学
3、生宿舍15号2楼)全天值班。4、11号晚上,新生班主任要关注报到新生的住宿及生活状况。三、9月12号学生志愿者安排安排原则:新生引导员以对接班级志愿者为主,平均每位志愿者接待6名或6名以上新生。东校区:东校区班级对接新生接待工作安排表新生班主任 专业、班级人数对接班主任 对接班级桌前接待引导员08汉语言文学(涉外高级文秘)(4)专转本 08国际经济与贸易 2 708市场营销(2)专转本08市场营销(3)专转本 08经济学(企业管理) 4 14 08艺术设计(2)专转本 08行政管理 3 908法学(2)专转本 08法学(1) 2 608人力资源(2)专转本08经贸英语(3)专转本 08人力资源
4、(1) 5 12汉语言文学(涉外高级文秘) 09经济学(金融与保险) 3 9英语 09国际经贸 2 5人力资源管理 09财务管理(1) 3 8行政管理 09财务管理(2) 2 7日语(1) 09艺术设计(1) 2 4日语(2) 09艺术设计(2) 2 4市场营销 09经济学(企业管理) 2 7艺术设计(1)艺术设计(2)08资源环境与城乡规划管理(房地产开发与管理) 4 8财务管理(1) 08市场营销 2 7财务管理(2) 08经济学(金融与保险) 2 7国际经济与贸易 08动画 2 7经济学(1) 08艺术设计 2 7经济学(2) 09市场营销 2 7班级对接志愿者总计:181人。#学院学生
5、会志愿者:15人;礼仪队:6人;行李房:5人(男生)。#学院自管会志愿者:10人;行李房:10人(5男、5女)。东校区志愿者总计:231人。北校区:北校区班级对接新生接待工作安排表新生班主任 专业、班级 人数对接班主任 对接班级桌前接待 引导员310法学班 09法学 3 910资源环境 09资源环境 3 910广电 09广电 2 710广告 09广告 2 710生物工程 09英1 3 810生物技术 09日语 3 910音乐表演 09英2 2 610电子信息 09电子 3 810电气工程 09电气 3 910化工 09汉1 3 708生物技术(专升本) 09汉2 2 208化工(专升本) 09
6、化工 2 208计算机(专升本) 09生物工程 2 508电子(专升本) 09行政管理 2 608电气(专升本) 08广电 2 708旅游管理(专升本) 08广告 3 710旅游管理 09旅游管理 3 810计算机 09计算机 3 9班级对接志愿者总计:171人。#学院学生会志愿者:15人;礼仪队及校门口引导员:10人;行李房:5人(男生)。#学院自管会志愿者:15人;行李房:10人(5男、5女)。北校区志愿者总计:226人。两校区迎新生志愿者共计:457人。四、注意问题:1、做好前期准备各项工作,人员安排到位,落实责任制;2、#学院迎新生志愿者每人伙食补助10元。3、对迎新志愿者工作量进行登
7、记,对优秀迎新生志愿者进行表彰。4、全体迎新生志愿者及新生班主任,12号早上7:00到迎新生现场;5、迎新志愿者中午轮流吃饭,务必保持岗位有人;6、中午12点、下午3点、5点统计新生报到率;7、紧急情况协调:(1)宿舍安排冲突;(2)迎新生志愿者人员紧张;(3)新生行李不够;(4)其他。五、后续工作1、新生入学教育安排;2、新生军训工作安排;3、校服发放工作;4、新生宿舍内务整理;5、军训会操比赛安排;6、运动会选拔、训练;7、其它工作。附:1、#学院迎接2010年新生材料、物品目录2、#学院2010年新生报到流程#学院学生工作办公室二0一0年九月三日4附件1:#学院迎接2010年新生材料、物
8、品目录以下材料、物品须在9月10号下午下班前提供到新生班主任手中,请新生班主任核对、查收,具体有:1、新生班级宿舍房源。学工办2、新生班级桌牌,每班1个。年级部3、班旗(每班一面)、旗杆(每班一根)、底座(每班一个)。学工办4、#学院2010年新生宿舍安排表。学工办5、#学院2010年学生住宿通知单,按学生人数每人一张。学工办6、#学院2010年学生行李领取单,按学生人数每人一张。学工办7、班级名单1份。教务办9、#学院2010年新生报到基本情况统计表。学工办10、已缴纳学费新生缴费收据。年级部11、#学院2010级新生报到友情提醒。年级部12、档案袋每班级2个。年级部13、新生临时饭卡。学工
9、办14、其他材料。注意事项:1、因材料较多,不能一次性提供,敬请谅解。2、以上材料请新生班主任妥善保管(特别是住宿通知单、行李领取单一定不能丢失)。3、9月12号早上7点,请各班主任将以上相关材料带至迎新点。5附件2:#学院2010年新生报到流程1、由校门口引导员引导到班级报名点报到。2、交验录取通知书、入学考试准考证和身份证。3、向接待点同学提交如下材料:(1)录取通知书和入学考试准考证;(2)个人档案(注:党团组织关系;15张一寸彩色、正面免冠、半身近期照片等其它需要上交的材料,待晚上班会时交给班主任)。4、登记身高(在班级名单后标注),领取友情提醒;发放新生临时发卡,并收取卡费100元(
10、100元钱已由饮服公司预冲至卡内)(因学校具体安排未定,饭卡事宜待定)。5、查询入学缴费信息,使用银行卡缴费并已代扣成功的同学领取缴费票据。未使用银行卡缴费或代扣未成功的同学到新生缴费处(两校区财务处)缴费后回报到点办理其它手续。家庭经济困难学生可到绿色通道咨询点咨询,鼓励办理生源地信用助学贷款,学生资助管理中心联系方式0517-83526061。6、领取新生住宿通知单、新生生活用品领取单(如需要)。符合走读条件的同学现场办理走读手续,入学后学校原则上不再办理走读审批手续。7、需要迁移户口的同学,到户口接收处办理户口迁移手续:外地同学请持本人户口迁移证和身份证办理落户手续。8、住宿同学凭住宿通知单,到所在宿舍楼下领取宿舍钥匙。9、需要使用统一生活用品的同学,凭新生生活用品领取单到体操房领取生活用品。