1、第3课 幻灯片外观,本课要点 具体要求 本课导读 上机练习,本课要点,幻灯片布局 幻灯片背景与配色 制作母版,具体要求,熟悉幻灯片的版式 了解幻灯片的布局原则 掌握幻灯片的背景设计 熟悉幻灯片的配色方案 掌握幻灯片母版的制作,本课导读,幻灯片之所以能够向观众生动形象地展示信息和传达思想,外观的设计非常重要。不同类型的幻灯片所包含的对象各不相同,需要按照一定的布局方法,通过设置幻灯片版式、改变幻灯片背景、为幻灯片配色,使幻灯片更加美观,给予观众更多的视觉享受。在PowerPoint 2007中,可以通过制作幻灯片母版等方法对各种对象进行合理的安排和应用。,3.1 幻灯片布局,幻灯片中可以同时包含
2、文本、表格、图片、动画和声音等多种不同类型的对象,各对象只有进行合理布局,才能将幻灯片的内容和思想准确地表达出来。,3.1 幻灯片布局,3.1.1 知识讲解 3.1.2 典型案例更改“自然奇观”幻灯片布局,3.1.1 知识讲解,对幻灯片进行合理布局,可以根据内容需要直接应用幻灯片版式,还可以按照一定的原则,对各种对象进行合理安排。,3.1.1 知识讲解,1幻灯片版式2占位符3幻灯片布局,1幻灯片版式,幻灯片版式是指一张幻灯片中的文本和图像等元素的布局方式,它定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。选择同一种版式制作的幻灯片略显单调,PowerPoint提供了多种预设的版式,包括“标题和内
3、容”、“两栏内容”和“比较”等,可以根据不同的内容而选择不同的版式。,2占位符,占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的框,在PowerPoint 2007中除“空白”版式外,其他幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文,或者是图片或表格等对象,大致可分为文本占位符与项目占位符两种: 文本占位符 项目占位符,3幻灯片布局,存在于幻灯片中的对象有文本、表格、图片、声音和动画等,要将这些对象进行合理布局,需要注意以下几个原则。 均衡统一 有机结合 强调主题 内容精简,3.1.2 典型案例更改“自然奇观” 幻灯片布局,案例目标本案例将把“自然奇观”演示文稿中幻灯片的布局进行调整,主要练习幻灯片
4、版式的应用。,3.1.2 典型案例更改“自然奇观” 幻灯片布局,操作思路 (1)选择需要更改布局的幻灯片。 (2)在幻灯片上应用其他幻灯片版式。 (3)保存演示文稿。,3.1.2 典型案例更改“自然奇观” 幻灯片布局,操作步骤具体步骤请参见图书内容。,3.1.2 典型案例更改“自然奇观” 幻灯片布局,案例小结本案例通过对幻灯片版式的更改,改变了“自然奇观”幻灯片的布局。在选择版式时应根据幻灯片中的内容来确定,如果幻灯片中全是文字,则选择文字版式,如果有其他对象,则应根据对象的类型选择不同的版式。,3.2 幻灯片背景与配色,制作完美的演示文稿,不仅要有丰富的信息,更要有美观的界面,使幻灯片的放映
5、能给人以美的享受。幻灯片是否美观,背景和配色都很重要。,3.2 幻灯片背景与配色,3.2.1 知识讲解 3.2.2 典型案例更改幻灯片的背景,3.2.1 知识讲解,通常,新建一张幻灯片后,其背景和色彩搭配都会沿用前一张幻灯片的背景和配色,幻灯片的界面不免显得有些单调。为了丰富幻灯片的界面效果,应对幻灯片的背景和配色进行设置,可以应用PowerPoint 2007中自带的背景色和配色方案,还可以自定义背景和配色方案,将渐变色、纹理或图案等填充效果作为背景能使幻灯片的界面显得更加美观。,3.2.1 知识讲解,1应用幻灯片主题2应用系统配色方案3自定义配色方案4应用系统背景样式5自定义背景样式,1应
6、用幻灯片主题,PowerPoint 2007为用户提供了多种主题样式,这些主题样式将一步到位地设置幻灯片的背景和文本配色等。,2应用系统配色方案,颜色的种类繁多,因此搭配颜色的方法也很多。对于色彩搭配理论不太熟悉的用户,进行合理的配色比较困难。PowerPoint 2007自带的系统配色方案可快速解决颜色搭配问题。应用配色方案后,还可在其基础上进行相应的修改,以适应当前演示文稿的具体需求。,3自定义配色方案,如果对系统自带的主题配色方案不满意,还可以自己定义配色方案。,4应用系统背景样式,PowerPoint 2007自带多种背景样式可供选用,以丰富幻灯片的背景。,5自定义背景样式,Power
7、Point 2007提供的背景样式有限,往往不能满足所有演示文稿的需要。这时,用户可以根据需要自定义背景样式,可设置纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充等多种背景效果,使幻灯片的界面更加美观。,3.2.2 典型案例更改幻灯片的背景,案例目标本案例将更改“自然奇观”演示文稿中幻灯片的背景,主要练习将图片设置为幻灯片背景的操作。,3.2.2 典型案例更改幻灯片的背景,操作思路 (1)选择需要更改背景的幻灯片。 (2)打开【设置背景格式】对话框。 (3)使用图片作为背景色并进行保存。,3.2.2 典型案例更改幻灯片的背景,操作步骤请参阅图书中的相应内容。,3.2.2 典型案例更改幻灯片的背景,案例小结
8、本案例应用自定义幻灯片背景的方法,将“自然奇观”演示文稿中第1张幻灯片的背景设置为图片,使该幻灯片更加美观,也更符合主题。,3.3 制作母版,母版是定义了演示文稿中所有幻灯片或页面格式的幻灯片视图或页面,用它可以制作演示文稿中的统一标志、文本格式、背景、颜色主题以及动画等。对母版进行相关的编辑后,即可快速制作出多张样式相同的幻灯片,极大地提高了工作效率。,3.3 制作母版,3.3.1 知识讲解 3.3.2 典型案例制作“自然奇观”幻灯片母版,3.3.1 知识讲解,在PowerPoint 2007中有三种母版,它们分别是幻灯片母版、讲义母版和备注母版,其中幻灯片母版最常用。,3.3.1 知识讲解
9、,1制作幻灯片母版2制作讲义母版3制作备注母版,1制作幻灯片母版,幻灯片母版是模板的一部分,它是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案等,可以直接在母版的基础上快速制作出多张具有同种风格的幻灯片。 设置母版背景 设置占位符格式 设置项目符号 设置页眉和页脚,2制作讲义母版,讲义母版是将一张或多张幻灯片显示在一页纸里,主要用于打印输出。制作讲义母版主要包括设置每页纸张显示的幻灯片数量、页眉和页脚等。,3制作备注母版,备注页是指将作者编写的备注显示在幻灯片下方的页面,在该页面中包含幻灯片的缩略图以及一个设置备注文本的版面设置区,同样应用于打印,以供观众参
10、考。制作备注母版主要包括设置备注信息的文本格式等内容。,3.3.2 典型案例制作“自然奇 观”幻灯片母版,案例目标本案例将制作“自然奇观”幻灯片母版,主要练习设置幻灯片母版中的占位符格式、页眉和页脚等。,3.3.2 典型案例制作“自然奇 观”幻灯片母版,操作思路 (1)打开演示文稿,进入幻灯片母版视图。 (2)设置幻灯片的占位符格式。 (3)设置页眉和页脚。 (4)保存演示文稿。,3.3.2 典型案例制作“自然奇 观”幻灯片母版,操作步骤具体操作请参见图书内容。,3.3.2 典型案例制作“自然奇 观”幻灯片母版,案例小结本案例对“自然奇观”演示文稿的幻灯片母版进行了设置,使幻灯片的外观更加和谐
11、统一。若要制作相同样式的幻灯片,就可以直接应用,极大地方便了幻灯片的制作。,3.4 上机练习,3.4.1 更改“企业文化”幻灯片的背景 3.4.2 制作“企业文化”幻灯片母版,3.4.1 更改“企业文化”幻灯片的背景,本次练习将更改“企业文化”幻灯片的背景,主要练习将图片设置为幻灯片的背景。 操作思路: 打开“企业文化”演示文稿。 选择需要更改背景的幻灯片。 打开【设置背景格式】对话框。 选择“企业文化.jpg”图片作为背景。 另存为“企业文化背景.pptx”演示文稿。,3.4.2 制作“企业文化”幻灯片母版,本次练习将制作“企业文化”母版,主要练习设置母版中的占位符格式和项目符号的方法。 操作思路: 打开“企业文化”幻灯片。 进入幻灯片母版视图。 设置占位符格式。 设置项目符号。 另存为“企业文化母版.pptx”演示文稿。,