1、1集团公司外派人员补贴办法为了适应集团公司发展的需求，保证公司驻外人员、出差人员在外基本工作生活需要，规范公司管理，现制定本办法。适应范围及定义：1、本办法适用于公司委派的长期驻外人员及短期出差人员。2、长期驻外指被集团公司派往深圳以外的地点工作，连续30天（含）以上，累计3个月（含）以上的人员，在当地招聘人员及员工因个人原因提出调动不属此范围。3、短期出差指单次出差时间不超过15天，当日出差超过8小时以上的人员。第一部分 员工差旅费补贴一、差旅费范围：包括自出差出发地至到达地的往返交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通补助费等。二、审批权限（一）出差审核权限1、期限核定：由派遣负责人视情况需要
2、予以核定。2、出差核准：1）当日出差：当日可以往返的，报部门负责人核准。2）远途国内出差：普通员工出差2日内往返的，由部门经理核准，2日至10日的由总监核准，10日以上的由总经理核准；经理出差2日内往返副总监核准，2日以上由总监核准；副总监以上人员出差一律由总经理(总裁助理）核准。（二）交通工具选择标准1、短途出差：可酌情选择汽车作为交通工具。2、远途出差：员工一般选择火车作为交通工具；公司副总以上人员可选择飞机作为交通工具。3、如有特殊情况，可向总经理（总裁助理）申请选择乘坐飞机。三、差旅费管理办法（一）出差申请与报告1、员工出差必须提前提交“出差申请表”（见下表），注明出差时间、地点和事由
3、，并将“出差申请表”送人力资源部部留存，作为记录考勤之依据。22、出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时，应打电话向上级领导请示，不得因私事延长出差时间，否则其差旅费不予报销。3、员工出差完毕后应立即返回公司，并于3日内向主管领导汇报工作，提交“出差报告”。于一周内凭有效日期证明（如机票、车票等）到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。4、未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司不予报销。（二）差旅费补贴标准（按每人每天）住宿费 伙食补助费 市内交通费 通讯补贴 类别员工 市辖 省内 省外 市辖 省内 省外 市辖 省内 省外 （长途漫游）副总级 160 200 350 5
4、0 80 130 30 40 50经理级 130 150 230 40 60 100 20 30 40经理级以下 100 120 150 30 50 80 10 20 30漫游费凭手机缴费单实报实销相关说明：1、往返交通费：包括火车票、火车票订票费、机票、机场建设费、乘坐飞机的人身保险费、船票等与所乘坐交通工具有关的必要支出，往返交通费支出凭合法有效票据实报实销。2、住宿费：员工出差住宿费凭合法有效票据在规定的限额内报销。实际住宿费超过规定的，超支部分由个人负担；员工出差由接待单位免费接待的，或住在亲友家无住宿费发票的，不予报销住宿费。3、伙食补助费：按照上表标准包干使用，不再凭票据报销餐费。
5、4、市内交通费：指出差人员在出差城市的市内交通费，出发地和到达地至机场、火车站往返交通费两部分。按照上表标准包干使用，不再凭票据报销餐费。5、通讯补贴：出差期间手机漫游费凭手机缴费单实报实销。（三）差旅费补贴计发办法1、员工在出差当天往返超过8小时的，可享受一天的出差补贴。2、远途出差者，计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。例如：9日出差12日返回者，给予3天的出差补贴。3、如果出差人员由接待单位免费招待或提供交通工具的，一律不予发放相应部分出差补贴；如果出差期间发生了已经批准的招待费，招待期间不发放相应的餐费补贴。4、员工外出参加会议或培训期间的伙食费、住宿费由主办单位统一支报或公司统一
6、缴费的不再报销住宿费及每天的伙食补助费。35、连续乘坐火车超过10小时（含）的，可凭车票增加伙食补助费20元，在此基础上连续乘车时间每满6小时可再增加20元。6、下属与上级一起出差时，下属差旅费可比照上级标准支给。出差期间不得另外报支加班费，法定节假日出差的另计。7、不按上表规定而超出报销标准时员工必须提交书面说明，写明理由，经总经理（总裁助理）签字后方予报销，否则由出差申请人自己承担。第二部分 员工驻外费用补贴一、驻外补贴标准：外派补贴 住房标准月职务级别（含市内交通、餐费、通讯及杂费等）类型 特区 省会 地级市 县、县级市副总级 1800元/月一人一间2000 1600 1300 1100
7、经理级 1500元/月二人一间1500 1200 900 800经理级以下 1200元/月三人一间1200 1000 800 500二、相关说明：（一）交通补贴：外派地点在500公里以上的人员，公司原则上给予报销每月一次来回探亲交通费用；外派地点在500公里以内的人员，公司原则上给予报销每周一次来回探亲交通费用，乘坐标准按差旅费相关规定范围内按实报支，超出部分自理。（二） 住房补贴：1、员工被派驻在外3个月及以上，在某一地点工作15天/每月以上的，应按本规定在当地租房，特殊情况须经总经理（总裁助理）批准。2、公司可给予派驻在外工作人员15天的找房期，驻地分公司负责人可以根据本规定并视具体情况，
8、确定最高期限。在15天内住宿费按差旅费住宿标准给予报销，超过此期限，按本办法执行。3、初次外派人员可享有实际购买生活用品费用的80%（最高可报销1500元/月），作为一次性安置补贴购买生活必备品，并凭发票报销。44、外派人员的住房标准在上表标准内凭票报销，如由驻地分公司租房解决的，应符合本标准，特殊情况由总经理（总裁助理）批准，并抄送驻地公司综合办公室。如员工个人原因造成租金超标准，超额部分由员工个人承担。5、驻地分公司视实际情况可租用一间二室或三室房，作为公司短期派驻或出差人员使用，驻地分公司综合办公室作为租用房的管理者，应保证在前一人离开后及时更换日常住宿用品，保持清洁，以保证后来人员能立即入住，以降低公司出差成本。6、外派人员租住房间的水、电、气等费用由个人承担（不包括分公司租用的公用房）。（三）外派补贴（含餐费补贴、市内交通、通讯及杂费等）：按照上表标准包干使用，不再凭票据报销。附则：1、本办法自下发之日起执行。2、各项补贴标准可随年度物价的变动由综合办公室修订、总经理审批后调整。
