1、1实验九 购销存系统初始设置【实验目的】1掌握用友通软件中购销存初始设置的相关内容。2理解购销存系统业务处理流程。3掌握购销存系统基础信息设置、期初余额录入的操作方法。【实验内容】1. 启用购销存系统2. 购销存系统基础科目设置3. 购销存系统基础信息设置4. 购销存系统期初数据录入【实验资料】1. 基础信息(1) 存货分类存 货 类 别 编 码 存 货 类 别 名 称01 原材料02 产成品0201 学习类软件0202 游戏类软件03 其他0301 软件0302 硬件(2) 存货档案存货编码存 货 名 称规格型号所属分类税 率%存 货 属 性 参考成本 参考售价1001 空白光盘 01 17
2、 销售、外购、生产耗用 2 41002 包装纸 01 17 外购、生产耗用 5022001 A 软件 0201 17 自制、销售 80 2002002 B 软件 0201 17 自制、销售 40 1503001 学习革命 0301 17 外购、销售 60 803002 方正电脑 P4-1.7G 0302 17 外购、销售 6000 7000说明：参考售价不含税。(3) 仓库档案仓 库 编 码 仓 库 名 称 所 属 部 门 负 责 人 计 价 方 式1 材料库 供应部 周伟 先进先出法2 软件库 市场一部 赵红 先进先出法3 硬件库 市场二部 宋瑞 先进先出法(4) 收发类别收发类别编码 收发
3、类别名称 收发标志 收发类别编码 收发类别名称 收发标志1 入库分类 收 2 出库分类 发11 采购入库 收 21 材料领用 发12 产成品入库 收 22 销售出库 发(5) 采购类型采 购 类 型 编 码 采 购 类 型 名 称 入 库 类 别 是 否 默 认 值1 生产采购 采购入库 是2 其他采购 采购入库 否(6) 销售类型销 售 类 型 编 码 销 售 类 型 名 称 出 库 类 别 是 否 默 认 值1 批发 销售出库 是2 零售 销售出库 否2基础科目（1）存货科目仓 库 存 货 科 目材料库 空白光盘（140301）软件库 库存商品（1405）3硬件库 库存商品（1405）（2
4、）存货对方科目收 发 类 别 对 方 科 目采购入库 在途物资（1402）产成品入库 生产成本/直接材料（500101）材料领用 生产成本/直接材料（500101）销售出库 主营业务成本（6401）(3) 客户往来科目基本科目设置：应收科目为 1122，销售收入科目 6001，应交增值税科目 22210102。结算方式科目设置：现金结算对应 1001，转账支票对应 100201，现金支票对应100201。(4) 供应商往来科目基本科目设置：应付科目为 2202，采购科目 1405，采购税金科目 22210101。结算方式科目设置：现金结算对应 1001，转账支票对应 100201，现金支票对应
5、100201。3. 期初数据(1) 采购模块期初数据12 月 25 日，供应部周伟收到深圳兴盛软件公司开据的专用发票一张，发票号为A001，商品为“学习革命” 多媒体光盘，数量 400 张，单价 50 元，税率 17%，由于天气问题影响运输，光盘于 2008 年 1 月 1 日还未到达。(2) 库存和存货系统期初数据12 月 31 日，对各个仓库进行了盘点，结果如下：仓 库 名 称 存货编码 存 货 名 称 数 量 单 价 总计材料库 1001 空白光盘 10000 2 20000材料库 1002 包装纸 100 160 16000软件库 2001 A 软件 500 80 40000软件库 2
6、002 B 软件 200 40 8000软件库 3001 学习革命 200 60 12000硬件库 3002 方正电脑 20 6000 1200004【实验准备】引入光盘中“实验账套实验三”下的账套数据【实验要求】以“44 周伟”的身份进行购销存初始。【操作指导】1. 启用购销存模块、核算模块（如图 9-1 所示）(1) 启动系统管理，并以账套主管“11 刘宁”的身份注册系统管理。(2) 执行“账套启用”命令，弹出“系统启用”对话框。(3) 选中“GX-购销存管理”复选框，弹出“日历”对话框。(4) 选择日期 “2008 年 1 月 1 日” ，单击“确定” 。(5) 同理，再启用 “核算”模
7、块。图 9-12进行基础档案设置以“44 周伟”的身份注册用友通。操作日期：2008 年 1 月 1 日。设置存货分类（如图 9-2 所示）(1) 执行系统菜单“基础设置存货存货分类”命令，打开“存货分类”窗口。(2) 在“存货分类 ”窗口中，单击“增加”按钮。(3) 输入数据。5类别编码：01；类别名称：原材料(4) 单击“保存 ”按钮。(5) 同理，增加其他存货类别。图 9-2设置存货档案（如图 9-3 所示）(1) 执行系统菜单“基础设置存货存货档案”命令，打开“存货档案”窗口。(2) 在“存货档案 ”窗口中，单击选中“（01）原材料” 。(3) 单击“增加 ”按钮，打开“增加存货档案”
8、对话框。(4) 输入数据。“基本”选项卡：存货编码：1001；存货名称：空白光盘；计量单位组：01；计量单位：张；税率：17；存货属性：销售、外购、生产耗用。“成本”选项卡：计划价：2；参考售价：4(5) 单击“保存 ”按钮。(6) 同理，增加其他存货档案信息。6图 9-3提示： 对于需要选择输 入的项 目，若要重新 选择，应先删除原选项，再重新选择。设置仓库档案（如图 9-4 所示）(1) 执行系统菜单 “基础设置购销存仓库档案”命令，打开“仓库档案”窗口。(2) 在“仓库档案 ”窗口中，单击“增加”按钮。(3) 输入数据。仓库编码：1；仓库名称：原材料；所属部门：供应部；负责人：周伟；计价
9、方式：先进先出法(4) 单击“保存 ”按钮。(5) 同理，增加其他仓库档案。7图 9-4设置收发类别（如图 9-5 所示）(1) 执行系统菜单 “基础设置购销存收发类别”命令，打开“收发类别”窗口。(2) 在“收发类别 ”窗口中，单击“增加”按钮。(3) 输入或选择数据。类别编码：1；类别名称：入库类别；收发标志：收； (4) 单击“保存 ”按钮。(5) 同理，增加其他收发类别。图 9-5设置采购类型（如图 9-6 所示）8(1) 执行系统菜单 “基础设置购销存采购类型”命令，打开“采购类型”窗口。(2) 在“采购类型 ”窗口中，单击“增加”按钮。(3) 输入或选择数据。类型编码：1；类别名称
10、：生产采购；入库类别：采购入库；是否默认值：是(4) 同理，增加其他采购类型。(5) 单击“退出 ”按钮。图 9-6提示： 在增加完的采 购类型后，需再增加一空行。设置销售类型（如图 9-7 所示）(1) 执行系统菜单 “基础设置购销存销售类型”命令，打开“销售类型”窗口。(2) 在“销售类型 ”窗口中，单击“增加”按钮。(3) 输入或选择数据。类型编码：1；类别名称：批发；入库类别：销售出库；是否默认值：是 (4) 同理，增加其他销售类型。(5) 单击“退出 ”按钮。9图 9-73设置基础科目设置存货科目（如图 9-8 所示）(1) 执行系统菜单“核算科目设置存货科目”命令，进入“存货科目”
11、窗口。(2) 单击“增加 ”按钮。(3) 根据实验资料，输入存货科目。(4) 单击“保存 ”按钮。图 9-8设置对方科目（如图 9-9 所示）(1) 执行系统菜单“核算科目设置存货对方科目”命令，进入“存货对方科目”窗口。(2) 单击“增加 ”按钮。(3) 根据实验资料，输入对方科目。10(4) 单击“退出 ”按钮。图 9-9设置客户往来科目（如图 9-10 所示）(1) 执行“核算科目设置客户往来科目”命令，打开“客户往来科目设置”窗口。(2) 单击“基本科目设置 ”，设置基本科目。(3) 单击“结算科目设置 ”，设置结算科目。(4) 单击“退出 ”按钮。图 9-10设置供应商往来科目（如图
12、 9-11 所示）(1) 执行“核算科目设置供应商往来科目”命令，打开“供应商往来科11目设置”窗口。(2) 单击“基本科目设置 ”，设置基本科目。(3) 单击“结算科目设置 ”，设置结算科目。(4) 单击“退出 ”按钮。图 9-114. 输入采购期初数据输入期初采购发票（如图 9-12 所示）(1) 执行系统菜单“采购采购发票”命令，进入“采购发票”窗口。(2) 单击“增加”按钮右侧下箭头，选择“专用发票” 。(3) 根据业务资料选择或输入数据。(4) 单击“保存”按扭。12图 9-12采购系统期初记账（如图 9-13 所示）(1) 执行“采购 期初记账”命令，弹出“期初记账”提示框。(2)
13、 单击”记账 ”按钮，稍侯片刻，系统提示“期初记账完毕” 。(3) 单击”确定 ”按钮，返回采购管理。图 9-13提示： 采 购管理系 统如果不执行期初记账，无法开始日常业务处理，因此，如果没有期初数据，也要执行期初记账。 采 购管理系统如果不执行期初记账， 库存管理系统和存货核算系统不能记账。 采购管理若要取消期初 记账，选择“采购期初记账”，单击其中的【取消记账】按钮即可。5. 输入库存/存货期初数据输入存货期初数据（如图 9-14 所示）(1) 执行系统菜单“核算期初数据期初余额”命令，进入“期初余额”窗口。(2) 选择仓库 “材料库” 。(3) 单击“增加 ”按钮。(4) 根据实验资料
14、材料库期初库存数据。(5) 同理，输入 “软件库” 、 “硬件库”期初库存数据。13(6) 单击“记账”按钮，系统对所有仓库进行记账，稍候，系统提示“期初记账成功！”图 9-14提示： 各个仓库存货的期初余额既可以在库存模块录入，也可以在核算模块中录入。只要在其中一个模块输 入，另一模 块中自动获得期初库存数据。 这里在核算模块中录入。14实 验 报 告班级： 姓名： 学号： 成绩：实验题目： 实验九 购销存系统初始设置实验目的:实验内容：实验体会：思考：1、 购销存系统基础信息设置的内容有哪些？2、 购销存系统基础科目设置的内容有哪些？3、 采购系统期初记账应注意的问题是什么？ 4、 库存存货的期初余额录入的具体步骤是什么？应注意什么问题？
