1、如何拉赞助?,什么是拉广告赞助?拉广告赞助-就是以某个活动为支点,以冠名、主办、协办、鸣谢、指定产品等为形式,从企业获得资金、实物支持,然后再以一定的广告、新闻媒体的宣传作为回报来进行操作的商业行为。 拉广告赞助是门高明的艺术,涉及推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、广告学、人际关系学、策划学等各个领域,里面奥妙无穷。,拉广告赞助与推销的区别,推销 看得见摸得着的产品 拉赞助广告卖给别人的只是一个方案,一个操作者造的梦 推销 一般层次的人 ,是一些普通的工人、农民、市民、家庭妇女和其他形形色色的人 拉赞助广告一是高人,一是成功的人,像企业的老总和部门经理 拉赞助广告比推销需要更强的公关能力
2、、沟通能力、行销能力、心理素质,联系赞助的步骤,1.根据活动的特点选定适合的赞助企业 2.对该企业赞助的可行性进行分析 3.与企业联系,初步洽谈赞助的事宜 4.制定计划书 5.通过E-mail或传真的方法给企业发送计划,等待回复 6.在恰当的时候到企业里与负责人面谈,决定活动的时间和地点以及有关细节 7.根据活动计划拟订合同,与企业签订合同 8.做活动的准备工作(申请活动的场地,横幅的订做等) 9.活动的开展 10.把大型活动的实况用数码摄录机或数码相机进行拍摄,作为资料存档 11.将企业的信息入册存档,保持良好的关系,期待再一次的合作,以及向企业提出建立实践基地的意见 12.工作总结,一、做
3、好拉赞助前期准备工作,对这个客户的情况作了全面调查,进行了认真的研究,对他们可能提出的问题作了各种设想和演练。 做足了准备工作,在台面上就能从容不迫,对答如流,就不会丢三拉四、手忙脚乱。 我们拉广告赞助到底准备什么,从什么地方准备呢?,二、根据活动的特点选定适合的赞助企业,充足的名录1.你的客户在哪里? A目标市场?客户范围?如何寻找客户? B将客户分级,如A、B、C,把主要精力放在A级客户身上 C根据活动确定客户范围,如秋之声数码产品、饮料、影楼等,2.寻找客户的方法 A查阅各种汇编资料(统计资料、名录资料、报章资料 ) B查找广告黄页 C到图书馆查阅行业出版物 D上网查找 E通过亲朋好友、
4、同学、同事介绍,3.了解你的客户 A了解什么: I了解客户本人的基本情况 II了解客户所在企业的情况 III了解客户最近的状况 B如何了解:翻阅能反映该企业经营情况的有关材料和文件,如工作计划、总结、经验汇报、典型人物介绍、先进事迹报道等;通过一些人际关系了解 ;观看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙报、简报等,三、与企业联系,初步洽谈赞助的事宜,1.直接登门拜访 2.电话 3.传真 4.E-mail 5.联合使用,1.撒网:对照名录打电话,向对方提供信息,把相关资料传真或E-mail给对方; 2.跟进:对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地,凡事留一条后路; 3.确认:如有兴趣,则需要进一步了
5、解,可约一时间见面进一步交谈。,注意: 1.电话约见如无针对性,失败率高,则有心理准备; 2.约见对象没找到,一把手或时间不对,一把手忙没心情和你谈; 3.应选择合适的时间打电话; 4.没有了解企业需求点; 5.说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度; 6.对方真的无这方面需求 7.要吊对方胃口,把活动说得有神秘感一点,不宜在电话里详谈,因为说不清楚。,四、准备好所需的道具,1.名片和工作证 2.准备活动方案书及相关资料(多份) 3.一枝钢笔和圆珠笔及其他(公文包、笔记本、光盘、计算器、软盘及稿纸等 ),出发前一定要认真地检查一下,看看是否带齐了。另外,东西摆放的顺序、位置,都要
6、考虑好,以方便、顺手为原则。在需要时,顺手就能拿到,不要在场上东找西找,半天拿不出来,影响效果,影响心情 4.如果条件允许的话,一部手提电脑将为你增色不少,五、面谈,1.给对方留下好印象 A守时,尊重对方 B注意衣着打扮,言谈举止 C大方得体,不卑不亢 D沟通,多听,会问,详答,2.准备一套最得体的台词 台词所包括的内容: 1.见面的台词:开场白; 2.介绍项目的台词; 3.反对问题的应对台词; 4.对一些情况的了解和见解的台词。 首先,以寒喧、赞美作为铺垫 如何熟悉: 1.两个人对练或者小组会上练 ,大家提意见,然后找找一些小企业检验一下这套台词还有哪些不够完善?还有哪些问题没有考虑到?还需
7、要做哪些补充,或发展哪些新的卖点等。 2.如果通过几次使用都失败了,这时,你就必须马上停下来,大家坐在一起分析原因,进行脑力激荡,共同商榷应对的话术,最后归纳总结,形成一个应对的样本,整理成一套最得体的台词。这套最得体的台词一旦形成,我们就要背得滚瓜烂熟。,说一套扣人心弦的话术 首先,以寒喧、赞美作为铺垫 其次,充分展示卖点亮点,给对方造梦 注意事项: 1.要尽量利用现代化设备展示 2.在对方看的时候,我们不要多说话,要让对方认真地看。当他看得差不多的时候,你可以适当地加以点拨 3.展示的时候要有层次感,卖点要一个一个讲,资料要一层层地拿,要层层递进,象拨笋一样,不要一下子把资料全端出来 4.
8、当你介绍完卖点之后,你要给对方讲一些关于感情和个人关心的问题。,六、修改计划书,为有意向企业做一份更详细得合作意向书。,七、如何签约,1.如何捕捉签约信号 不要只顾“谈”,一定要眼观六路,耳听八方,密切注视对方的一言一行,一举一动,一有情况立即行动。 非语言交流 肢体语言(动作语言),2.哪些征兆,就说明客户有签单成交愿望呢? 询问内容:(展示) A客户有意深入了解具体的细节; B询问交易中的期限、价格及付款方式; C一旦确认后所能享受的利益以及服务的保证; D其他客户合作的情况; E同意你的说明和总结 动作表情: A反复阅读文件和说明书; B认真观看有关的视听资料,并点头称是; C突然沉默或
9、沉思,眼神和表情变得严肃,或表示好感,或笑容满面; D主动请出有决定权的负责人,或主动给你介绍其他部门的负责人; E跟你倒开水或变得热情起来。,3.如何把握临门一脚 前面的邀约、介绍、沟通都做得比较好,但就是不会“踢这临门一脚”, 前功尽弃! A两个人谈得很融洽,对方很高兴的时候,你要立即成交。 B信号一来当机立断,立即签单。 判断合作得信号,要促单,那是机会一刻,开口签单(事先准备一份,如双方看后有异议即改,改了再签) 注意:就是签完单以后,你千万不要喜形于色,不要欣喜若狂,得意忘形。因为你一得意忘形,就可能失败,情况就可能发生变化,最后就因为你的这一下口子没有收好,就前功尽弃,彻底失败。,
10、八、实施,1.为赞助商着想,以诚为本,说到做到,做要做到最好,再实施过程众,一定要分工明细,责任到人,按章办事。 2.在实施过程众会遇到许多突发事情,要同赞助商及时沟通,如果利益向他们倾斜,不要把关系搞僵。 3.不追加赞助金额,不减少回报,赚得起也要赔得起。,九、感谢信,保持长期合作,关于拉赞助的一点建议,1.熟悉自己的学校,自己的学生会。 2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。 3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。 4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。 5.选择好去的路线、明确公司地址,并且与公司负责人先用电话约好时间。 6.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着学生会的形象,所以注意言行,装束。 7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。,