1、1教务处 2008 学年工作总结及下一步工作思路一学年来,教务处在学院党政的领导下,进一步加强本科教学工作的中心地位,强化质量意识,教务处全体员工立足本职岗位,真抓实干,努力奉献,为维护稳定的教学秩序,实施规范化的教学管理,深入进行教学改革,提高教育教学质量,形成良好的教风、学风和考风,做了大量的管理工作和服务工作,取得了良好的成效,现将本学年完成的主要工作总结如下:一、组织开展本科教学工作评估和申请本科专业学士学位授予权评估的准备工作1、组织学习普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)和申请学士学位学科、专业授予权评估指标体系(试行),充分认识评建和申学工作的重要性和必要性,教务处成立了
2、评建工作领导小组来迎接两评工作,并将评估指标体系进行了分解,任务落实到了责任领导和责任人。2、协助学院下拨各系启动申学和评建工作经费,给五个首批“申学” 专业 5-10 万元经费用于专业建 设和档案建设,其余系室的3-5 千元经费 用于档案建设。二、加强教学管理制度建设为进一步规范教学管理,加强教学管理制度建设,本学年教务处根据学院教学管理工作的实际,制定和修订了“三期” 教学检查制度、备课、试讲制度、听课制度、关于成立教学指导委员会的通知、教学教案和讲稿撰写规范、课堂教学基本礼仪规范、教学专家督导组工作细则、教学事故的认定和处理办法、考试试卷质量管理办法、学生教育实习方案、关于学生评教2工作
3、的通知、专业实习教学管理条例和关于实行教学任务书的规定的通知等一系列教学管理文件,努力使我院的教学工作规范进行。三、加强质量监控,完善教学质量监控体系1、成立教学专家督导组。为加强教学管理,加大教学工作检查、评价、指导和教学质量监控力度,9 月份我院成立了教学专家督导组,制定了督导专家组工作细则。17 位退休的教学经验丰富、教学水平高、学术造诣深的高职称教师被聘为教学专家督导员。督导组坚持督与导相结合,以导为主的工作方针,采用深入课堂、参加教研活动、开展学术讲座和学生座谈会等方式,认真调查、督促检查各系教学工作。督导组定期将检查和听课情况向学校进行汇报,并公布了第一批 29 名课堂教学质量为优
4、的教师。2、成立了学生教学信息员。为进一步完善教学质量保障体系,充分发挥学生参与教学管理的主体作用,我院成立了学生教学信息员,建立了教学信息员制度。每月收集学生信息员信息反馈表,及时了解和解决教学过程中遇到的各种问题。3、建立“三期”教学检查制度。为了加强教学质量的监控,规范教学管理,保证教学秩序的稳定,教务处认真组织了初期、中期和后期三次教学检查,每次检查教务处都提前通知,精心安排,各系按要求做好自查。在检查过程中对各系做得好的地方和存在的一些问题做了记录和总结,并将检查情况在全院进行通报。4、进行学生评教工作。学生评教是促进教师提高课堂教学质量的重要举措,教务处组织学生对本学年各班任课的教
5、师教学进行了评价,并将教师的评价情况汇总后反馈给各系和相关部门。四、加强试卷和考试管理31、制定铜仁学院关于考试试卷质量管理办法,对试卷的命题质量、命题程序和试卷的格式、归档等方面进行了规范,各系集体按评分标准评卷。并专门请学院计算机专业教师编制了“铜仁学院课程考核分析系统” ,任课老师只需在系统中输入每个学生的考试成绩,系统就会自动生成试卷质量分析统计数据。2、召开期末考务工作会,对所有工作人员、监考人员进行培训。院领导在会上对试卷的制作、文印、密封、考场及监考人员做了相关要求,并强调了抓好考风、考纪工作的重要性。教务处将打印好“ 考生守 则” 和“监考员职责”下发到各班及每个 监考人员手中
6、,并在校园内大张旗鼓地宣传诚信考试。3、加强期末巡考工作,成立了期末考试巡考组。由院领导带头分三个组对期末考试情况进行巡查,对在考试中违纪 65 名的学生及时进行了严肃处理。4、组织完成了四次全国英语四、六级及应用能力考试及全国计算机等级考试、规模达 241 个考场,7260 人,是我院历年来举办同类考试人数最多的;组织完成了学生普通话报名测试工作,共有 1406 名学生报名参加了测试,有 1175 名学生取得二级乙等合格证(80 分以上);首次组织完成了“中期 选拔” 专业课的出卷、考试工作。五、日常教学管理工作1、积极做好新专业申报工作,拓宽学校发展路径。通过各种努力,完成了本年度普通本科
7、专业的申报工作。我校新申报的学前教育、应用物理学、农村区域发展 3 个本科专业及舞蹈专科专业已通过评审,将于 2009 年招生,使我校可以自主招生的普通本科专业达到了 16 个,专科专业达到 27 个。42、严格使用学籍处理联单对学生的学籍变动和违纪情况进行处理,并下发正式文件通知学生本人,学生若对处理文件有异议,可向学校学生申诉处理委员会提出申诉。本学年共对 164 名学生的学籍及违纪情况进行处理,其中退学 26 名、开除学籍 3 名、留校察看 3 名、留级 3 名,记过 11 名,休学 8 名,复学 8 名,转专业102 名。3、严格教学计划管理。严格按照既定的教学计划开课,对因故不得不调
8、整的课程,严格按教学计划变更的程序进行申报和审批。同时要求任课教师按教学大纲备课,按课表时间安排授课,一旦发现随意调课、停课,按教学差错或事故处理。本学年就有三名教师因随意调课而被作为三级教学事故处理。4、积极组织教师申报 2008 年院级教学质量与教学改革工程项目,各系共申报“ 教改” 项目 37 个,创历 年新高。经院教学指导委员投票,确定了 32 个项目为我院 2008 年“教改” 立项项目,其中,人文社会学科类立项 20 项,自然学科类立项 12 项,每个立项项目将得到资助经费 3-5 千元;积极组织申报省级精品课程及省级“教改” 项 目,本学年共向省教育厅申报了三 门精品课程和三个“
9、 教改”项目,其中龚静老师的基于信息技术的中小学教师培养研究已被批准为 2008 年贵州省高校教学改革与教学质量工程项目。5、为进一步规范教案和讲稿的撰写、使用、存档等工作,制定了铜仁学院教学教案和讲稿撰写规范,要求教师授课时有教案和讲稿,并不断更新,随堂备查。6、进一步做好全院教学仪器设备及实验室的管理工作,组织完成了全院教学仪器设备的采购、招标、搬运、安装、验收及报帐5等工作。本学年采购教学仪器设备 114.21 万,并按时向省教育厅报送了 2008 学年全校仪器设备和实验项目数据盘及汇总表。7、加强了对申报职称教师的教学考核工作,制定了教学业绩评价、领导评价、同行评价、学生评价等一系列教
10、师教学质量评估指标体系,较好地完成了对 67 位申报职称教师的教学考核工作。8、完成了 2621 名新生入学资格复查和学籍电子注册工作,确保每一名经复查合格的普通本专科新生都能顺利地获得学籍电子注册。目前已在校园网上公布了新生学籍电子注册信息,并提供查询窗口,网上公布的信息与今后毕业证上的信息相同;组织完成了 1743 名 2008 届本专科毕业生(包括联合办学)的毕业证、学位证的办理、发放及本科毕业学生审查表的填报工作;组织完成了1556 名 2009 届毕业生的电子摄像工作。9、加强与地区教育局联系,并通过该局下发了铜仁地区教育局关于做好铜仁学院 2009 届毕业生教育实习组织、管理工作的
11、通知(铜教发2008261 号)到各县(市)的教育局,院领导亲自带人到各县教育局联系实习,并到各地检查教育实习工作,已组织完成了 1129 名 2008 届本专科师范类毕业生的教育实习工作,并落实了下学期 1137 名 2009 届本专科师范类毕业生的教育实习工作。10、为进一步规范学院监考补考费的收取和发放工作,切实调动教师的工作积极,特制定了铜仁学院监考补考费计算标准,并完成了全校 417 名教师教学工作量及课时津贴的核算工作。11、做好 1017 种类共计 21 万册教材的预订、验收、保管、发行和部分教材的退还工作,保证了我校教学工作的正常、有序运转。六、举办各种教学活动 61、举办学生
12、“十佳教学能手”大赛为了提高师范生的教育教学实践能力,鼓励学生积极参与课堂教学的研讨不断更新教育理念、改进教学方法,更多地掌握现代化教学的手段,我院举办了学生“十佳教学能手” 大赛。每班评选出 1-3 人参加者系级比赛,然后各系在系级“十佳教学能手” 的基础上选派 3 名选手参加院级竞赛,最后学院评出团体优胜奖 5 个,十佳教学能手奖文科类 10 人、理科类 10 人,教学课件优胜奖 10人。评选活动结束后还举办了颁奖晚会,文、理科“十佳教学能手”的代表还现场上了一堂示范课。2、开展师范类毕业生试讲验收工作学生试讲是教育教学实习的重要组成部分,是教学实习前的预演,是教材教法课程的一个重要内容,
13、本学期组织由院领导、专家督导组、教务处和各系领导组成的验收组,对师范类毕业生进行了试讲验收。学生以班为单位分成 5 人一组,验收组对每一组随机抽查 2 名学生,对 2 次验收都不合格的学生,学院将缓派实习。总之,一学年来,教务处工作一直处于紧张和忙碌之中,教务处作为教学的枢纽部门,所做的工作牵涉到各教学系室和相关部门,所以,教务处所取得的成绩,也是各系、各部门共同努力的结果。同时,我们深知,教务处的工作仍有很多方面需要进一步改进和提高,我们会继续不懈地努力,争取做出更大的成绩!下一步工作思路:7教务处工作的总体目标和要求是:全面贯彻党的教育方针,紧紧围绕提高教育教学质量这一主题,进一步建立健全
14、教学管理规章制度,修订完善人才培养方案,改进和加强实践教学,保障和提高课堂教学质量,规范学生学籍,加强考务工作建设,深化教学改革,为我院通过申学和教学工作水平评建奠定坚实基础。一、建立健全教务处机构设置,为加强教学管理,推动学院的评建工作,优化科室结构,强化科室职责,明确岗位职责,建立一支高水平、高职称、高学历的教学管理队伍。二、进一步建立健全教学管理制度。修订和完善教学管理制度,确保教学管理有规可依、有章可循,逐步实现教学管理的规范化、制度化和科学化,切实做到依法治教。三、认真修订完善人才培养方案,推进培养模式改革创新。根据新时期人才培养规格,组织各系全面修订和完善各专业的人才培养方案,努力
15、构建科学合理的课程体系,切实可行的实践教学。积极推进各专业人才培养模式改革创新,提高我院人才培养质量。四、加强实践教学各个环节的管理。大力加强实验、实习、社会实践和毕业论文、毕业设计能力的培养,规范毕业论文、毕业设计答辩制度;加强实验室建设和管理 ,加大教学仪器设备的投入,不断改善实验教学条件,组织教学督导专家进入实验室指导工作;切实加强学生的基本功训练,提高学生的教学技能和社会实践能力。五、强化教学质量监控,全面推动教学质量工程1、继续完善教学质量监控体系,完善评教、评学制度,建立院级课程建设评估指标体系,开展院系评估、专业评估、课程8评估;开通学生网上评教,加强同行、领导评价等课堂教学质量
16、工作。 2、加强教学质量监控两支队伍建设,组织教学专家督导组和学生教学信息员积极开展工作,完善教学信息的采集、反馈和处理工作,为促进我校教学工作的发展与提高发挥应有作用。 六、进一步加强师资队伍的建设,提高师资队伍的人文素质,促进师德师风建设,形成教师勤教、乐教、献教的良好氛围。七、继续推进人才培养的质量工程,厚基础、强技能、重实践,按学院计划努力提高人才培养质量。八、做好课程建设和专业建设工作。对 2007 年立项的精品课程建设项目进行中期验收,争取 12 门课程能够纳入省级精品课程建设项目。结合学校的定位和发展方向,积极组织新专业的论证申报工作,争取 2009 年申报成功 34 个本科专业。九、完善教务管理各环节的工作,加强期末考务工作,规范考务制度,重点做好补考管理工作。进一步加强考纪考风建设,以考风促学风,在全校形成比、学、赶、帮的态势。十、继续抓好教研室建设,使其真正成为教学质量第一把关人,重点做好集体备课环节,教学进度环节、试卷质量环节、质量评析环节。十一、进一步加强教材建设和管理,确保教材质量,提高优秀教材的选用比例,力争组织自编教材 6-8 部。教 务 处二九年一月十二日