1、第四章 事务应用文,书信 条据 启事 海报 计划总结 简报 规章制度 记录 调查报告,第四章 事务应用文,书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间，运用文字交流思想感情、沟通情况的一种应用文书。书信可分为：一般书信和专用书信,书信,一般书信的格式：称谓、问候语、正文、祝颂词、署名、日期注意事项：1、P.S2、慎重用语3、避免涂改4、不要红色笔,书信,专用书信：感谢信、表扬信、申请书、聘书、证明、倡议书,书信,申请书的写作注意事项：1、一事一书，内容比较单一，不要在同一申请书中提多个申请。2、写申请之前，要查明受理者，不能越级申请或到不主管此事处申请。3、语言简洁，态度谦和还要表明自己申请的
2、诚挚之情，一般不用抒情性的语言。,书信,证 明公司： 你公司同志2000年至2004年曾在我校学习 。特此证明中学（公章）2011年7月1日,范文,证 明四川省职业技能鉴定指导中心： 兹有成都理工大学人力资源管理专业大四学生 在我公司人力资源管理部门实习一年。特此证明公司（公章）2011年9月15日,范文,聘书的格式：标题、称谓、正文、署名、日期聘书的写作注意事项交代清楚，职衔、对象一定要明白，有的还要讲清权限和待遇、任职期限。文字简洁，讲清即可，叙述、议论、抒情均不需要。,分为两类：说明性便条、凭证性单据 便条：一种简单书信。注意事项：1、写给谁 写什么事 谁写的 何时写的2、称呼和落款可简
3、写 单据：单位或个人之间，在日常钱物交往中，为了手续清楚，便于日后查对而写的一中作为凭证的文书。包括借条、领条、收条、欠条等。,条据,留言条：老李：今去你家，有要事相商，不巧未遇。我想晚上7点半左右再来你家，如有不便，请电话告知。小强 6日下午4时,范文,单据撰写的注意事项：1、数字要大写2、钱物后面要写上“整”3、不能涂改4、亲笔签名、盖章5、用黑色毛笔、钢笔或水笔书写,条据,借 到财务科预支差旅费贰仟伍佰元整。出差回来后凭票据结账。教务处 张三 2011年7月1日,范文,为便于保存，字据应用黑色墨水笔书写。,范文,范文,启事,启事是单位或个人向公众说明某事或希望公众协助办理某事的一种公开性
4、文书。启事的格式包括标题、正文、具名和日期四个部分注意事项1、撰写启事要事先明确写作目的，标题应醒目简明，突出主旨。2、遇非长不可的标题，则需精心设计安排。3、要根据写作目的，选材得当，详略相宜。4、文字精炼，节省费用。,海报,海报的格式通常由标题、正文、落款组成。海报的正文是海报的核心部分。正文的表现形式有，一段式、项目排列式、附加标语式。一段式：年月日下午时，我校和学院足球队在本校大操场进行友谊比赛，欢迎踊跃观赛。,项目排列式：特邀学院教授主讲:“汶川大地震”时间： 2011年6月1日下午3时地点：九教报告厅入场办法：按年级系别排队进场附加标语式：有的海报在正文首或正文末加上排列整齐的标语
5、，起画龙点睛的作用。,练习：,学校拟于2012年12月面向全校学生举办“成都理工大学第七届大学生职业规划大赛”，主办单位为校团委，主题是“规划由心，未来由我”，参赛选手需在11月25日前提交职业规划书和个人简历至校团委办公室，请代拟一则海报。要求：1、结构完整，表达富有吸引力。2、语言生动、顺畅。3、格式符合要求。,计划,计划是单位、部门或个人预计在一定时间内的工作、学习或生产等方面的打算和安排。计划由三部分组成：标题、正文、具名和日期。正文就是计划的内容，包括制订计划的指导思想、确立目的、具体实施、实施步骤等。如果是条文式计划，可分行逐条写；如果是表格式计划，表格内容就是正文。,学习计划一般
6、分为“五分式”，即指导思想、目的要求、日程安排、方式安排、组织领导等五个方面。工作计划常见的分为“总分式”：总述部分要概述前阶段工作、明确下一步工作的指导思想、总任务、总目标等；分述部分写具体工作，包括具体任务、目标要求、措施步骤等。生产计划一般分为“三分式”：一为简述前段生产情况；而未提出下阶段生产任务、目标，三为完成任务的措施和步骤。,计划写作的注意事项1、指导思想要正确。要以党和国家的方针政策为指导，能够体现本单位领导的意图，确保计划指导思想的正确性。2、要充分考虑计划的规划，坚持整体的原则，处理好多种关系，同时又能体现出本单位的工作特点。3、走群众路线。集思广益，把计划变成群众的共同意
7、志，以更好地发挥群众的积极性，减少阻力，保证计划的可行性。,成都理工大学20102011学年第一学期 学生会工作计划新的一年开启新的希望，心得空白承载新的梦想。在刚刚结束的一个学期里，学生会在学校党委、团委的关心下为此，特拟定以下工作计划：一、指导思想二、总体任务三、各部分具体工作新学期，学生会将会紧紧围绕既定目标展开工作，服务于学校建设，服务于广大师生。学生会全体成员将会一如既往努力工作，团结互助，共同创造新的成绩。2011年2月23日,范文,总结,总结是对一个阶段内的生产、学习、工作或思想情况进行全面分析，肯定成绩，找出差距和原因，得出经验和教训，以提高认识，指导今后工作的一种书面材料。总
8、结一般由标题、正文、具名和日期组成。,正文 一般由三部分组成，即开头、主体、结尾部分开头部分是总结的导语，总说背景、目的、指导思想、取得成效等，从而得出结论，为下文总结的具体内容做铺垫。主体部分一般包括具体做法、主要成绩、经验体会、存在的问题与不足、下一步打算等五方面内容。注意，专题性总结或问题总结应从实际出发侧重与总结教训，不必面面俱到。结尾部分一般要概括全文，提出今后的努力方向，并展望前景，表明决心，鼓舞斗志，增强信心。,简报,简报就是简要的情况报道。它是党政机关、人民团体、企事业单位内部遍发的，用于汇报工作，沟通情况，交流经验，反映问题的一种应用文书。 简报一般由标题、导语、主体、背景、
9、结尾组成。 简报文章一般不具名，必要时在正文右下方写明“ 供稿”。,范文,规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常工作、学习、生产秩序，由领导制订由群众集体讨论而按一定程序写成的书面条文，作为人们共同遵守的准则。它具有法规性、指导性和约束性。,规章制度,记录,记录就是将耳闻目睹的内容记载下来。也叫笔记或笔录。记录的内容要做到内容准确、条理明晰、语言简洁和规范。,调查报告,调查报告是通过细致的调查了解和严肃认真的分析研究、反映客观情况、社会现象、引出正确结论的书面报告。调查报告一般由标题、正文、具名和日期组成。,调查报告的写作要求（五个要）： 1、要遵循党的政策方针 2、要深入调查 3、要做到观点与材料统一 4、要保证材料的准确性 5、要言简意明,
