1、研究生信息管理系统-毕业/学位部分操作参考 V2（持续更新中）新系统网上申请审核必经程序如下：一、 “开题报告”登记管理：博士生网上申请博导网上审核通过研秘审核锁定（如果登陆后查看到“导师审核”为“否” ，则研秘不受理审核）学位办网上抽查审核。二、 “学术成果”登记管理：博士生网上申请博导网上审核通过研秘审核锁定（如果登陆后查看到“导师审核”为“否” ，则研秘不受理审核）学位办网上抽查审核。三、 “评审申请”登记管理：博士生网上申请博导网上审核通过（研究生秘书查看）学位办网上审核锁定。说明：以上程序需要前一个程序按要求走完才能走下一个程序。如果最后一关发现博士生填报信息仍不符合要求，则只能按照
2、学位办研秘博导的顺序依次撤销审核后，博士生才能修改信息重新上传，然后重新走一遍正常申请程序。因此，请博士生网上填报时务必符合要求。博士研究生操作参考 V2一、 “研究生学号+密码”登录研究生信息管理系统后，点击“学位”栏。二、在 栏，点 按要求填写发表论文信息、科研成果信息、发明专利信息等信息，填信息之前务必仔细阅读“说明” 。然后，提醒导师登录系统审核通过，再提醒研究生秘书登录系统审核通过。特别提醒：学历博士（学号为 2 开头）的学术论文上传扫描原件时，务必按照以下要求：已经刊出的刊物，需扫描刊物封面、目录、文章正文；检索的论文，需扫描检索证明、文章正文；待刊的论文，需扫描录用证明原件、版面
3、 费发票原件、文章正文，且录用证明要明确写明文章刊出的具体时间；专著需扫描封面、版权页、目录；科技奖励需扫描获奖证书复印件；专利需提供专利证书复印件。同等学力博士（学号为 4 开头）除网上提交以上材料外，须同时在“ 学位”“学位论文”“ 学位论文评审管理”“学位论文评审信息”对话框“ 审核材料”扫描上传以下材料：硕士学位证书、最后学历证明原件、科技奖励证书的原件扫描件，如硕士学位是国内 获得的，需提供教育部学位与研究生教育发展中心出具的认证证明原件扫描件（办理要求及程序详见学位网：http:/ 硕士学位是在国（境）外 获得的，需提供教育部留学服务中心出具的认证证明原件扫描件（办理要求及程序详见
4、中国留学网：http:/ 。如本学期启用新系统之前已完成开题环节，但未向学位办提交开题报告和查新报告的，则可以二选一操作：（一）将开题报告和查新报告纸质版（均已签章）提交至学位办（研究生院102 室）办理开题报告审查手续。（二）网上提交，具体参考以下操作：点击 ，右上角“申请” 。1如提示“本学期注册未完成” ，则请按提示操作，填写完毕提交，返回。2点击右上角 ，认真阅读填写说明。3依次填写， ，提醒注意左下角 ，每组信息填写完毕后要选择“已完成” ，再点击右上角 ，系统才接受处理。4 栏的信息由导师登录系统填写，学生需要提醒导师登录系统填写。5 栏，点击 按钮，在弹出的 对话框操作，查询添加
5、校内聘请的专家，如需聘请校外专家，则点击 ，在弹出的对话框按提示操作。6 ，根据 提示要求，依次扫描开题报告（手写页签字盖章务必齐全）全部页面、查新报告的封面、 “查新结论”页至最后一页的页面，然后合并成一个文件上传。7依次填写信息 ，中的前五个信息页面，保存提交。8提醒导师登录系统审核通过。9. 导师审核通过后，提醒所在单位研究生秘书登录系统审核通过。三、点击1认真阅读 ，符合要求则点击 填写信息，保存提交。2 再点击 ，依次填写 ，各项均需保存，最后返回 栏，点击左下角 ，然后点击右上角 。3 “导师评语”栏，学生提醒导师登录系统审核通过。4 栏，申请匿名外审的博士学位论文上传，请使用“匿
6、名上传” ；匿名外审通过以后，才能将修改后的博士学位论文最新版本在“常规上传”中上传，用于答辩前的论文评阅。特别提醒：匿名上传的博士学位论文，需删除论文中本人及导师姓名、学号、 项目名称、个人简介、致谢等内容，包括页眉。参考文献中出 现 的导师姓名无须删除。建议现在WORD 档中删除有关信息，再 转换为 PDF 文件。PDF 格式论文应小于 10M，最多不超过 20M。5 栏， “警告”中提到的未完成的任务必须逐一补充填写完整。四、学位论文涉密送审的博士生操作博士学位论文不要匿名上传系统，而是打印三份纸质本（按要求删除相关信息）送交学位办（研究生院 102）审核，其他操作同上。博士生导师操作参
7、考 V2一、 “导师用户名（20089+工号）+ 密码”登录研究生信息管理系统后，点击“导师”栏，点击左侧 菜单，依次操作下一级菜单“学生发表论文审核” 、 “学生科技成果审核”和学生在读专利审核” 。点击 ，在弹出的“文档查看”页面点击，导师可以下载审核学术成果。如学术成果符合要求，则点击审核页面后面的，确定通过。此时，学生的这篇学术论文就由“未审核”变为“已审核” ，如。如果学生需要重新修改此论文信息，则需要导师撤销审核，点击，确定撤销，论文返回“未审核”状态，如 。二、导师在 页面审核完毕后，博士生再次登录系统后才能在页面看到导师审核为“是” 。 和 栏如有博士生填报的信息，则同 栏操作
8、。三、点击“导师”“学位论文管理” 页面，点击 ，编辑导师评语，左下角 ，最后 。博士生再次登录系统后才能在页面看到导师审核为“是” 。栏，暂时忽略。四、 栏，点击 编辑导师评语，进行 栏信息填写后，左下角需选定 和 ，最后右上角 。研究生秘书操作参考 V21. “研秘用户名（20089+工号）+密码”登录研究生信息管理系统后。2. “毕业”“开题报告管理”“开题报告申请审核” （如“导师审核”为“是” ，研秘才能受理审核）“开题申请” 、 “开题结果”审核通过。3. “毕业”“博士论文评审”“评审申请”“论文评审申请查看” ，具有查看功能，不具有审核权限。审核锁定由学位办操作。4. 点击“学位论文成果管理学术论文 （如“导师审核”为“是” ，研秘才能受理审核） ，找到需要通过审核的学术论文，如信息审核，点 ，确定通过审核；如信息查看，点 或 。 “科技成果”和“专利信息”审核同“学术论文” 。
