1、报 告“请示”是办件，需要回复。 “报告”是阅件，一般不需回复。文件中只要有请求事项的，就不能用“报告”来处理，否则很容易误事。如果既想汇报工作，让上级掌握，又想请示解决问题，一般可采用两种办法来解决:一是将“报告” 和 “请示”分开，形成两份公文分别上报；二是以请示公文为主，将报告的内容作为附件，附在请示后面作为背景材料，让上级了解请示的充分理由。报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 工作报告（单位）关于工作情况的报告（主送单位）：根据要求（或 以来），我们 （概述工作背景或基本情况），对 工作进 行了认真总结。现将有关情况报告如下：一、（工作基本情况）。二、（主要
2、做法和成 绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。三、（存在的 问题，以及拟采取的对策措施）。四、（下一步工作安排和思路）。（印章）年月 日 答复上级单位询问和交办事项的报告（单位）关于有关情况的报告（主送单位）：根据要求（或根据 批示精神，或根据转来的要求），我 们对 情况进 行了认真研究（或我们对问题进 行了调查核实）。现 将有关情况报告如下：一、（事件的 过程、原因等）。二、（经调查 核实的情况或处理的依据、结果等）。三、（下一步 拟采取的措施）。特此报告。（印章）年月 日 反映情况的报告（单位）关于有关情况的报告（紧急报告）（主送单位）：年月 日（最近、近日），（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。为了（目的），现将有关情况报告如下：一、（情况过 程和最新事态）。二、（原因及后果分析）。三、（已采取的措施及作用）。四、（下一步 拟采取的措施）。五、（需引起上 级单位重视或关注的问题）。（印章）年月 日
