1、吃掉那只青蛙！,时间管理课,创意产业部 - 廖金2011-2-24,你不可能做完所有的工作,有没有想过，你能高效地完成工作，当身边的人还在埋头苦干的时候，你已经完成了所有的工作 你只能挑选最重要的工作并完成它,导言,马克吐温：如果每天早上醒来之后所做的第一件事情是吃掉一只青蛙的话，那么你就会欣喜的发现，在接下来的一天里，没有什么更糟糕的事情了。 对你而言，“青蛙”就是最重要的任务。“青蛙”也可能是对你生活产生最积极影响的事情。,关于青蛙的两个规则,如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长得更丑陋的。如果你必须要吃掉一只活青蛙，那么你一直坐在那里并盯着它看，也无济于事,成功会上瘾，但没有捷径,立
2、即采取行动 养成良好的习惯，完成一项重要的任务，你就会感到快乐和自信，你会有一种成就感，觉得自己充满力量，你的大脑会释放出内啡肽。 成功会上瘾。你会不断去做那些更重要的事情。 Decision,Discipline,Determination决心、自律、坚定不移,第一章 明确目标,在决定吃你自己的青蛙之前，先须弄清楚，你在生活中究竟想要什么？ 越清楚想要什么，越清楚如何才能实现自己的目标，就越容易克服拖沓，越容易完成你的工作。 利用时间最糟糕的方法之一，就是把根本不需要做的事情做得很圆满。,付诸笔端：书面计划的魔力,第一步：确定你究竟想要什么？ 第二步：把你的目标写下来。 第三步：为你的目标设
3、定一个完成的最后期限。 第四步：把你能想到的、实现目标所需要做的所有事情都列出来。 第五步：把清单整理成一份计划。 第六步：立即根据自己制定的计划采取行动。 第七步：下定决定，每天做一些能够接近你目标的事情。,吃掉那只青蛙,现在就请拿出一张纸来，列出你下一年度想要实现的10个目标，就好像这些目标已经实现。比如，我每年赚多少钱，我体重多少，我开什么样的车。然后回顾一下你列出的10个目标，从中挑出一个，这个目标一旦实现，会对你生活产生极大的积极影响。无论是什么，写在另一张纸上，设定一个实现这个目标的最后期限，制订一份相应的计划，然后按计划采取行动，坚持每天都做一些有助于你实现这一计划的事情。,第二
4、章 精心计划,怎么样才能吃掉一头大象？ 怎么才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙？ 首先把我们要做的事情分解为一个一个的具体步骤，然后从第一步开始着手。 你的大脑及你的思考、制订计划做出决策的能力，是你克服拖沓提高工作效率最有力的武器。,提高回报率,在工作过程中，你的首要目标之一，应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最大限度的回报 制订计划的每一分钟，都可以让你在行动中节约10分钟时间。 凡事预则立，不预则废,工作清单让你多完成2小时工作,每次想到什么事情，在做之前都先写下来。如果你坚持这么做，一开始你的工作量就能提高25%，相当于每天多工作了2个小时，甚至更多。 每天工作结束之后，就开始
5、制订第二天的计划，把第二天应该做的事情，今天没完成的都添在计划清单上，你的潜意识已经开始“工作”了。,如何制订计划,目标不同，计划不同 1、列一份主清单。把想做的每件事情写下来，再分门别类。 2、月末从主清单上分离出下个月的工作月清单。 3、周末提前列一份周清单。 4、把每周每月的清单落实到你的日清单中。,吃掉那只青蛙,从今天开始，对每个月，每周，每天的工作都预先进行安排。把未来24小时内要做的事情都列出来，随时添加新的项目，把关系到你未来的重大项目都列出来。 把所有的目标和任务都列出来，然后根据轻重缓急来进行排列整理。从最重要的事情开始入手！,第三章 运用80/20法则,80/20法则 举足
6、轻重的少数事情，通常情况下，在你的工作清单上，一项工作的价值要比其它9项工作加起来的价值还要大，它就是你首先要吃掉的青蛙。 一般人通常都会在那些对他们来说最重要最有价值的10%或者20%举足轻重的事情上拖沓。,切忌重过程而轻结果,每天要做的最有价值的事情，通常也是最困难，最复杂的。但是，一旦你高效率的完成了这些事情，其回报也是相当可观的。 如果你有20%重要的工作要做，决不要先去做那80%的微不足道的事情。 处理事情的时候，一定要抵制住，先易后难的诱惑。 工作效率高的人总是先处理最重要的事情，强迫自己先吃掉那只青蛙。,吃掉那只青蛙,现在，把你生活中的主要目标、工作和责任列成一张清单。其中哪些是
7、体现你80%价值的那重要的20%的工作？ 下定决心，从今天开始，把更多的时间花费在能让你不同凡响的少数工作上，尽量不在那些不创造价值的工作上无谓的浪费时间。,第四章 着眼未来,是否具有长久愿景，是判断一个人在社会和经济方面前景如何的一个精确标准。 你对待时间的态度，对你的行为和决定有着重大的影响。 制订长远目标有助于你确定自己的短期决策。长远目标影响并常常决定你目前的所作所为。,目光长远，着眼未来。合理安排时间,在做任何事情之前，你都要问自己，做件事情对我来说有什么长远影响，如果不做结果又会如何？ 失败者总是想缓解自己压力，而成功者则致力于实现自己的目标。 要想使自己不断进步，就要把精力集中在
8、那些能对个人和公司产生积极影响的重要工作上去。,效率是逼出来的,你永远没有足够的时间做完所有的事情，但是，你总是有足够的时间去做那些对你而言最重要的事情。 关于最后期限。更为明智的做法是提前安排好20%甚至更长的机动时间，力争在最后期限到来之前把工作做完。,3个问题助你提高工作效率,对我而言什么是最有价值的事情 什么事情只能由我来做，而且关系重大？ 此时此刻，怎么样利用我的时间最有效？,吃掉那只青蛙,定期回顾你清单上所列出的目标、工作和责任。不断问自己：如果我及时而出色的完成哪一项工作，会对我的生活产生极大的积极影响？ 每天、每一刻都找出当时对你来说最重要的工作，然后合理安排自己的时间，全力以
9、赴完成它。 歌德：一旦开始，你就会充满激情，坚持到底，你就能完成任务。,第五章 学会说“不”,创造性的拖沓，是提高个人业绩的最有效的技巧之一。 事实上，你不可能完成你要做的所有事情，因此，有些事情必须向后拖延。问题是，你在什么事情上拖延？ 只有不再去做那些无足轻重的事情，你的时间和生活才尽在掌握之中,优先事件和非优先事件,确定优先事件，也要确定非优先事件，前者是花更多时间尽快处理的事，后则是即使要处理也是费时不多，可以推迟的事。 在时间管理方面，最强有力的词语就是“不”。 对任何无足轻重、虚度时光、浪费生命的事情，都要坚决说“不”。,少做甚至不做费时的事情,你可以缩短你看电视的时间，把节省下来
10、的时间用于陪伴家人，读书、做运动，或者做一些能提高你生活质量的事情。 回顾一下你所从事的工作，确定哪些事情可以交给其他人去做，哪些事情可以干脆取消不做，这样你就可以腾出更多时间来处理那些至关重要的事情。,吃掉那只青蛙,零起点的思维方式：如果我还没有开始做这件事情，而且我已经知道结果，那么我现在还会再做一次吗？如果你不会再做一次，说明这件事情应该拖延或者取消 根据你目前的状况，重新审视、评价你工作和生活中的所作所为，挑出其中至少一项立即放弃或者至少有意拖延时间，直到你完成更重要的工作。,第六章 使用ABCDE法,ABCDE法目的在于分清事情主次 标有字母A的项目是非常重要的事情，也是你必须要做的
11、事情，如果这件事情不做，后果就会十分严重。 如果这样的事情不止一项，你可以分别用A-1,A-2,A-3等来区分这些事情。任务A-1就是最大最丑陋的青蛙。,“应该做”还是“必须做”,标有字母B的项目是你应该做的事情。但是如果你不做这些事，后果并不十分严重。 标有字母C的项目是令人愉快、但是做不做都无关紧要的事情，包括给朋友打电话，与同事吃饭或者喝咖啡，或者是在工作时间里处理每人事情。这些对你的职业生涯没有任何积极的作用。,“应该做”还是“必须做”,标有字母D的项目是可以委派给别人做的事情。把所有别人可以做的事情交给他们去做，从而腾出时间来做那些只有你能做，标有字母A的项目。 标有字母E的项目是完
12、全可以不做的事情，这些事情对你来说没有任何意义。,说干就干,要使这种方法发挥作用，你必须培养自己先处理标记为A-1的事情的习惯。 这件事情没做完，决不开始做其它事情。 当你养成集中精力完成A-1事件的习惯之后，你的工作量会超过周围两三个人的工作量之和。,吃掉那只青蛙,现在，温习一下你为自己列出的清单，然后在每一项任务之前标上ABCDE，选择标记为A-1的工作或者任务，然后立即着手去处理，在这项工作没有完成之前，不要去做任何事情。 在下一个月的时间里，每天都练习使用ABCDE法来处理每一项工作，这样坚持一个月以后，你会养成先处理最重要事情的习惯，你的未来尽在掌握,第七章 抓住关键,一个人向着目标
13、全力以赴的过程，就是他解决问题能力成倍增长的过程。 我为什么能拿到薪水？这是你职业生涯中应该再三问自己的最重要的问题之一。 每一项工作都可以分解成为5-7个关键环节，现在来找出自己工作的关键环节及自己的优势吧！,管理和销售工作的关键环节,管理工作：计划、组织、人员安置、委任、监督、衡量和报告 销售工作：寻找客户、建立自己的关系网并树立自己的信誉、了解客户的需求、向客户推销他们需要的产品、解答客户的疑问、达成交易、争取回头客并发展新客户。,明白自己工作的关键环节,可以跟上司讨论把你的主要职责范围在纸上列出来，并确保你的上司、下属和同事与你的看法一致。 明确自己的定位。对自己的优劣势进行分析，你的
14、强项是什么？弱项是什么？你哪方面擅长？哪方面薄弱？,薄弱环节导致工作延误,在工作中造成拖沓和延误的主要原因是，人们总是避免去做那些自己不擅长的工作。而不是想方设法提高自己在应领域的能力，甚至逃避。 与之相反，在某领域做得出色，你的干劲就越足。 人无完人，每个人都有强项和弱项，要清楚认识自己的弱势，然后为自己设定一个目标，不断充实完善自己。也许你只要在一个领域内有所改进，你就能成为业内最出类拔萃的人。,吃掉那只青蛙,找出你工作中的关键环节所在，写下来，并找出自己在这些环节中的优劣势，然后确定一种技能，如果你在这方面首屈一指的话，对你的工作有极大的帮助。 带着这张清单去拜访你的上司，并与他就清单上
15、所列的工作进行讨论，请对方做出诚实又中肯的评价，你只有虚心听取他人的建设性意见，才能不断完善自己不断取得进步。 这个决定本身就能改变你的生活。,第八章 抓大放小,在你的所有工作中，只有3项核心任务对你所在的公司或者机构最有价值。 如果你每天只能做其中的一项工作，那么，哪项工作对你的公司贡献最大？ 在职场中，最重要的可能就是“贡献”这两个字。如果你想增加收入，就必须提升自己对公司的价值。,迅速列出清单,请大家在30秒内完成一个问题 此时此刻，在事业方面最重要的三个目标是什么？ 此时此刻，在家庭或者人际关系方面你最重要的三个目标是什么？ 此时此刻，在经济方面你最重要的三个目标是什么？ 此时此刻，在
16、健康方面你最重要的三个目标是什么？ 此时此刻，在个人或者职业发展方面你最重要的三个目标是什么？,最终目标,永远不要忘记，你的最终目标是生活得幸福、健康、长寿 生活中，有85%的幸福感来自于与他人和谐的人际关系，尤其是那些与你关系最密切的人，以及你自己与家人的关系。 在公司里，时间的质量最关键，在家里，时间的长短最重要。,全心全意工作，努力保持平衡,工作时就全心全意，不要浪费工作时间，效率低下不但给自己造成了不必要的压力，还会破坏自己在家人心里原来美好的形像。 我怎样才能在工作和家庭生活之间保持平衡？ 走钢丝的杂技演员如何在钢丝上保持平衡？他们一直在努力！,吃掉那只青蛙,找出你工作中最重要的三项
17、任务。每天把所有的精力都放在这些任务上。 确定你日常生活中各个方面最重要的三个目标，然后根据优先度进行排序。为这些目标制订相应的计划，然后全力以赴去实现自己的计划。,第九章 精心准备,无论你的能力如何，你的潜力远大于你一生所表现出来的能力！ 克服拖沓、提高做事效率最好的方法之一就是，在开始做事之前 ，把一切准备就绪。 你可以从清理办公桌开始。桌上的内容只跟你当前的工作有关。 把你工作所需要的所有信息、报告文件资料都收集在你身边，这样你随手可以拿到所需要的东西。,创造一个舒适的工作环境,工作效率最高的人不惜花费时间，为自己布置一个舒适的工作区，从而把工作变成一种享受，在工作开始之前，你的工作区越
18、干净，越整齐，你就越容易着手工作并坚持下去。 克服拖沓最有效的技巧之一，就是提前把一切都准备就绪，如果一切都井井有条，你就会有情绪开始工作。,为梦想而奋斗,立即着手工作 一旦准备就绪你就应该朝自己的目标努力，现在就行动起来，无论如何，先做些什么事情。 只要大方向正确就行，边做边改 勇敢迈出第一步。不射门，100%没机会。,吃掉那只青蛙,看一看你公司或者家里的办公桌，然后问自己，什么样的人在这样的环境中工作？你的工作环境越干净越整齐，你就感觉越积极、越自信、越高效。 下定决心，今天就把办公桌和办公室收拾得干干净净、整整齐齐，这样你会感觉自己很能干，效率很高，只要一坐下来，就愿意投入工作。,第十章
19、 循序渐进,伟业并非一日之功 千里之行始于足下 穿越撒哈拉大沙漠。方圆900公里，没有水没有食物没有一片草，过去曾经有1300人试图穿越结果被埋葬在这里。我们凭每五公里的一个汽油桶，每次都朝着下一个汽油桶不断前进，穿越了世界上最大的沙漠。,一步一步来,大胆向前，然后自有贵人相助 自天佑之，吉无不利 你的任务就是，向自己视力所能达到的最远地方前进。 要完成一项艰巨的任务，你必须实实在在的迈出第一步，而且能清楚看到第二步。 不论经济、健康还是其它都一样,吃掉那只青蛙,选择一个曾经被你耽搁的目标任务或者项目，现在就着手迈出第一步，有时候要开始一件事情并不难，只要坐下来，把所有的步骤都列出来就足够了。
20、 然后从第一步开始，一步一步来，循序渐进的去做这件事情，最终你会为自己取得的成就感到惊喜。,第十一章 精益求精,无论你从事什么样的工作，坚持提供比预期更多，更好的服务，都是确保你获得事业成功的不二法门 无论你今天做得多么出色，你的知识和技能都在以极快的速度变得过时。,学无止境,在自己的工作领域内能够做到精益求精。 个人生活方面的完善和工作技能上的改进是节约时间最有效的方法。 不要让任何一个方面的劣势或者能力方面的欠缺妨碍你的前进，任何一件事情都是可以学习的。,精通一种技能的三个步骤,首先，每天最少阅读一个小时，以了解业内最新动态。 其次，参加有助于你提高自己工作技能的任何课程或者讲座。 在开车
21、、坐车时收听专业技能的录音带。,吃掉那只青蛙,下定决心，今天就为自己制订一个自学计划，在自己的工作方面，做一个活到老，学到老的学生。 确定哪些技能对你提高业绩帮助最大，以及自己最需要具备哪方面的能力才能使你成为领域内的翘楚，下定决心，让自己成为业内的出类拔萃的人物。,第十二章 施展才华,你是一个与众不同的人，你具有特殊的天赋和才能，有的青蛙对你来说，轻而易举，有的你通过学习就知道如何吃，无论如何，这都会让你成为同时代的最重要的人物之一。 找到自己的独特之处，然后在这方面努力做到最好。,提高自己赚钱的能力,你最有价值的财产就是“赚钱能力” 你必须对自己所拥有的独特天赋和能力进行分析，什么事情做得
22、最好？最擅长做什么？什么事情对你来说轻而易举，对别人来说却是十分困难？过去是什么让你获得了生活和工作上的成功？你吃过的最重要的青蛙是什么？,做自己喜欢做的事情,人的天性，总是乐于去做那些自己做得最出色的事情 你最重要的任务之一，就是确定你究竟喜欢做什么？然后全身心投入这项工作，做到无可挑剔。 成功人士就是那些肯花时间来考虑自己最擅长做什么，最喜欢做什么的人。 你应该把全部精力投入于对你来说最重要的事情上去，并能展现你的才华。,吃掉那只青蛙,如果你买彩票中了大奖，或者意外获得了一笔财富，你可以随意选择一份工作，你会选择什么？ 为自己制订一份个人发展计划，使自己能够把擅长的工作做得尽善尽美。 集中
23、精力去做能够发挥自己特长的事情，这样才能最大限度地发挥你的潜力,第十三章 突破瓶颈,找出制约因素 是什么妨碍了你事业上的进步，是什么限制了你实现自己目标的速度，是什么决定你从一个目标到另一个目标的前进速度？为什么你还没有实现你自己制订的目标？ 你要设法将其消除，以免受制,制约你前进的80/20法则,制约和妨碍你实现自己目标的80%的因素来自你自己。 制约你的主要因素可能微不足道并不起眼。有时你需要把工作的每一个步骤都列出来，然后仔细检查每一个环节。 经常问自己一个问题：是什么制约着我实现自己的目标？,找准病因，对症下约,准确找出那个制约因素，才能对症下药。例一个规模很大的公司销售有一阵每况愈下
24、，领导以为是销售队伍和管理方面，于是斥巨资对销售和管理人员进行重组和培训，结果发现是一名财务人员不小心把价格标高了，使产品失去竞争优势。 事实上一个制约因素或者瓶颈解决之后，新的问题又会不断涌现出来。,吃掉那只青蛙,现在就确定你生活中最重要的目标，这个目标是什么？哪个目标实现以后会对你的生活产生极大的积极影响？你工作中的哪个成就会对你职业生涯产生极大的积极影响？ 一旦明确自己的主要目标，你可以问自己这个问题，是什么制约着我实现这个目标？无论你的答案是什么，都要立即采取行动，做点什么！,第十四章 自我施压,世界上有很多人总是期待能有贵人来到身旁给自己动力，然后飞黄腾达。 如果不自己掌握自己的命运
25、，如果不能自己施加压力，就这样永远空等下去。 只有大约2%的人能在完全没有监督的情况下工作，这样的人我们称之为“领导者”,把自己当成他人的楷模,你应该把自己看成是他人仿效的典范，时刻以身作则，为自己的工作和行为设定的标准，应该高于他人对你的期望。 你的所作所为能提高或者降低你的声誉，但是无论何时，只要你敦促自己全心全意地做一件事情，或者是你做到了常人做不到的事情，你就会对自己信心百倍。,为自己设定最后期限,假定自己距离完成任务的最后期限只有一天了。 就像接到紧急命令，明天开始要出差一个月，在离开之前，一定要办完哪些事情？ 成功者总是不断给自己施加压力，从而总是有出色的表现，与此相反，失败者总是
26、等别人来指挥监督自己，等别人来施加压力。,吃掉那只青蛙,为自己的每一项任务和工作设定最后期限以及各个阶段的期限。从而不让自己松懈。 在开始工作之前，把你要从事的重大任务每一个步骤都写下来，然后确定完成每一个步骤具体需要多长时间，让自己不断和时间赛跑，尽量提前完成工作。,第十五章 挖掘潜能,一个人在工作上的表现如何、效率高低，取决于他的智力、体力和情绪怎么样。 身体像一台机器通过定期摄入食物和水、适当进行休息，来补充能量。 获得充分休息之后，你的工作效率比疲惫不堪时高2、3倍,保持自己的工作节奏,过度工作意味着效率降低，人工作8-9小时之后效率就逐渐降低。越疲劳，表现越差，错误也增加。 每天都有
27、状态最好的时候，你要知道自己什么时候状态最好，利用这些时间来处理最重要的工作。 与其打疲劳战，不如早点休息，第二天精力充沛地高效工作。,充足的睡眠,最明智的选择就是，在工作日每天晚上10点钟左右上床睡觉，每天晚上多睡一个小时，能改变你全部的生活。 每周可以选择一个整天，坚决不读书，不回复邮件，相反，可以看场电影，去做运动和家人在一起享受天伦。 每年都定期让自己休假，来使自己身心放松。 这样的假期能保证你每天的精力比别人更加充沛，更容易克服拖沓。,关注身体健康,注意自己的饮食 保持每周有200分钟，即每天30分钟的运动时间。 只要饮食合理、营养均衡、定期煅练，你就能更快更好的完成自己的工作，业绩
28、也会大大提高。,吃掉那只青蛙,对自己的精力情况和健康做一个分析。可以问自己，我应该在哪方面加强体育煅练？我应该减少哪方面的活动？如果我想保持最佳状态，从今天开始应该做些什么，哪些影响我健康的事情，从此以后不应该再做了。 选择一项能立即改善自己健康状况和精力的活动，反复实践，使之成为自己的习惯。无论你对这些问题的答案是什么，今天就开始采取行动。,第十六章 说干就干,为了达到最佳状态，你必须成为自己的啦啦队长。养成习惯，不断训练自己，鼓励自己，从而让自己在人生的比赛中能发挥出最佳水平。 95%的情绪都取决于你每时每刻与自己的对话。决定你感受的不是你遇上了什么事情，而是你怎么看待这些事情。,心态决定
29、一切,你对自己的评价如何，对自己的喜欢和尊重程度，在很大程度上决定着你工作的动力如何。 给自己以持续的动力，不断告诉自己，我能做到，I can do it。 永远不要把你的困难告诉别人，因为80%的人对你的困难不感兴趣，而另外20%的人则对你的遭遇感到有点幸灾乐祸。,积极应对一切,乐观这一个性格特征是事业成功生活幸福所需要的最重要的品质。 首先乐观主义者在任何情况下都会寻求事情好的一面 乐观主义者总是从挫折和苦难中总结经验吸取教训 乐观主义者总是极力找出每个问题的解决办法 个性积极、乐观向上的人一言一行总是离不开他们的目标。,吃掉那只青蛙,控制自己的思维方式，从而让自己总是保持积极乐观的生活态
30、度。大多时候想像自己是什么样的人，你就会变成什么样的人。 勇于面对现实，承担责任，从而使自己保持积极乐观的心态。下定决心不断取得进步，而不是给自己找借口。把思想和精力集中在能改善你生活的事情上。,第十七章 避开科技陷阱,生命的意义不仅仅在于加快其速度-圣雄甘地 科技是最好的朋友，同样也可能成为你最糟糕的敌人。 我们每天都被大量的信息包围了，这种无休止的与他人保持联系的冲动，几乎让人累得喘不过气来，因为我们有太多的通讯工具了,千万别上瘾,自己的事情自己决定，比尔格罗斯管理的基金高达6000亿美金，他最著名的习惯是，为了让自己能集中精力工作，他每天都抽出一定时间用于沉思，而且不用任何现代化的通讯设
31、备，这样就能专心致志地思考。 不要成为高科技的奴隶 没有必要随时保持联系，如果真的有什么重要的新闻，总会有人告诉你的,吃掉那只青蛙,在你的日常生活中，给自己留出一定的独处时间。每天上午下午各一个小时，即使关掉手机，你会惊讶的发现，什么问题也没有。 每周都给自己安排一整天的时间，在这一天里，不碰电脑，不用手机，也不使用任何方式与外界联系，一天结束的时候，你会发现自己心灵异常平静，思路格外清晰。这样做等于排除外界过度的干扰，让大脑有机会充电。,第十八章 化整为零,许多人在重要而艰巨的任务面前拖延，主要原因之一是，这样的工作乍看起来像一个庞然大物令人望而生畏。 要有结束工作的冲动。内心深处要有一种完
32、成工作的欲望，人们通常称之为，难以抗拒的结束工作的冲动。 一次只做一项大工程的一小部分，要比整体入手要容易得多。,运用”瑞士干奶酪”法,你下定决心在你庞大的任务之上挖一个洞，就像一块瑞士干奶酪上那样的洞，从而开始着手你的工作。 为你的重要任务工作一小段时间，哪怕只有5-10分钟。因为一旦你开始工作，你就会产生一种前进的欲望。 看一本书、写一篇文章、学习一个新的知识都可以用这种方法。,吃掉那只青蛙,立即将这些技巧付诸实践，选择一项你本来推迟的，复杂而又艰巨的任务。 成功而快乐的人共性之一是，他们总是说做就做。他们听说一个好主意，马上会将它付诸实施，以证明这个主意是否有帮助。,第十九章 创造大块时
33、间,如果你把全部精力都集中在有限的几个目标上，你的前途将不可限量。 许多重要任务都需要大块的时间，从而可以不间断地来完成 成功的销售员每天都会抽出一段固定的时间来给潜在的客户打电话，比如上午10点到11点，有些人每天抽出30-60分钟时间用于煅练，许多人每天晚上睡觉前的15分钟用于阅读精品书籍。,安排特定的时间段,要享受每天在一个特定的时间段处理特定的事情，关键是提前计划每一天的工作，跟自己的工作定一个约会，约束自己来守约。 许多高效率的人提前安排每一天的工作，他们的目标是一次完成一项重要工作，并根据这一原则来规划自己的职业生涯。,安排日程表,一份提前安排的，具体到每一天的，每小时甚至每一分钟
34、的日程表，是提高个人工作效率最有效的工具之一。 抓住每一分钟。业绩突出工作高效的诀窍之一在于，要让你的每一分钟都有所值。比如等车、坐飞机等被称为“天赐时间”的旅行和中转时间。,吃掉那只青蛙,经常开动脑筋，尝试各种不同办法来节约时间，安排或者创造大块的时间，用这些时间去处理那些重要的，能产生长远影响的事情。 让你的每一分钟时间都发挥作用。提前计划并做好准备，从而能够持续不断地不受干扰地进行工作。把精力集中在最重根的工作上。,第二十章 培养紧迫感,不要翘首等待，时机永远不会“恰到好处”。 那些工作效率高的人愿意花时间来思考制订计划，确定优先事件。然后他们就行动迅速、意志坚定地投入工作，朝着自己的理
35、想和目标前进。,培养紧迫感，进入最佳状态,当你精力旺盛、活力四射地投入自己的工作的时候，你会觉得自己的大脑进入了一种激情高涨的状态。 这种状态下你会感觉你的头脑格外清醒，工作热情格外高涨，无论做什么事情都 似乎不费吹灰之力，而且准确无误，你感到自己兴高采烈，充满活力。 为了激发自己进入这种理想状态，方法之一就是培养一种紧迫感。这是一种内在的动力和渴望，是想要尽快开始并完成一项工作的冲动，这种动力是一种迫不及待的情绪，促使你立即行动起来，像跟自己赛跑一样。,动量法则,当你变成了一个“说做就做”的人以后，你就激活了关于成功的“动量法则” 这一法则的具体内容是：尽管要克服惯性进入运动状态，需要大量的
36、能量，但是，要继续保持这种运动状态，所需要的能量要少得多。,马上行动！马上行动！,想要让自己立即投入工作，最简单也最有力的方法之一，就是不断对自己重复这样一句话：马上行动！马上行动！马上行动！ 如果觉得工作速度放慢，或者分心与他人聊天，或者从事没有什么价值的工作，你应该对自己说，继续工作！继续工作！ 总而言之，在你的职业生涯中，应该努力使自己成为一个能迅速而圆满地完成重大任务的人，而且努力从别人那里获得这样的声誉。,吃掉那只青蛙,下定决心，从现在开始，无论做什么事情都要培养一种紧迫感，选择一个自己最有可能拖沓的领域，决定在这个领域养成说做就做，决不拖泥带水的习惯。 如果你发现了一个机会，或者发
37、现了一个问题，立即采取行动。如果你接受了一项任务，或者承担了一个责任，迅速完成并及时向你的上司做出汇报。在你生活的各个方面都养成行动迅速的习惯。,第二十一章 全力以赴,吃掉那只青蛙，无论是提前准备，确定优先事件，还是时间上的统筹安排，都是出于这个简单的目的。 要提高自己的荼效率，改善业绩，关键就在于选择对你而言最重要的工作，然后着手去处理它，全身心的投入直到完成这项工作。,一旦开始就全力以赴,一旦开始做一件事情，就全身心地投入进去，决不受外界干扰，也决不转移自己的注意力，直到工作100%完成。 如果在一项工作过程中干干停停，将把完成工作的时间增加500%之多。 不要浪费时间，一旦你确定了对你来
38、说最重要的事情，可以这么说，你所做的其它事情都是浪费时间。,自律是关键,自律：在应该做某件事情的时候，约束自己去做那件中情，无论自己当时想做还是不想做。 坚持不懈就是自律能力的外在表现。你的自律能力越强，越能坚持不懈地投入一项重要工作，你就越喜欢尊重自己，你的自尊心也就越强。反之亦然。 只要你能全心全意、始终如一地去做那些对你而言最重要的事情，直到彻底完成这项工作，你就重新塑造了自己的性格，使自己成为一个出类拔萃的人。 所有这一切的关键就是确定此时此刻，何事对你而言是最重要最有价值的事情！然后，吃掉那只青蛙。,吃掉那只青蛙,行动起来现在就确定对你来说，最重要的工作或者任务，然后立即全身心投入这
39、项工作中 一旦开始工作，就要约束自己在工作过程中要心无旁骛，决不受外界干扰，也决不分散自己的注意力，直到工作百分之百完成。,结束语,我们来复习一下书中的这些规则和方法 方法1、明确目标：确定你自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前，把你的目标全部写下来。 方法2、精心计划：把你的想法付诸笔端。花费在工作准备上的每一分钟，将会使你节约5-10倍,复习21条法则,方法3、运用80/20法则：20%的活动能产生80%的结果，因此尽量把你的精力集中在那20%的活动上。 方法4、着眼未来：对你来说，最重要的、应该优先处理的事情就是那些将对你以后的生活或者工作产生最重要影响的事情，无论影响
40、是下面还是负面的，首先全力以赴的处理这些事情。,复习21条法则,方法5、学会说不：既然你没有时间去做所有的事情，你必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作，从而使你腾出时间来处理那些少数的，重要的工作。 方法6、使用ABCDE法：根据自己列出的工作清单开始工作之前，先花费一点时间，根据轻重缓急对这些事情安排，从而确保你先处理最重要、最有价值的事情,复习21条法则,方法7、抓住关键：要想圆满完成自己的工作，你必须具备哪些能力和技能 ？找出这个问题的答案，然后通过日复一日的努力来解决上述问题。 方法8、抓大放小：找出你工作中最重要的三件事情，你对公司90%的贡献都来自于这三件事情。无论如何，先把这些
41、事情做好，然后你才能腾出时间来安排你的生活。,复习21条法则,方法9、精心准备：着手工作之前，先把一切都准备好，所有的资料、信息、工具、办公用品，以及你可能用得到的数据，然后你就可以全心全意地工作了。 方法10、循序渐进：如果你下定决心一步一个脚印地前进，那你就能完成最艰巨最复杂的工作。,复习21条法则,方法11、精益求精：你在自己的领域内知识越渊博，技能越娴熟，你动手就越快，任务完成得就越早。 方法12：施展才华：确定你最擅长做什么事情，或者说你能把什么事情做得最好，然后全身心投入这些工作，精益求精。,复习21条法则,方法13、突破瓶颈：确定影响你实现自己目标的瓶颈所在，或者是主要障碍，无论
42、是来自外界还是来自自身然后集中精力消除这些障碍。 方法14、自我施压：假设你即将离开你所在的城市，外出一个月的时间，离开之前，必须把所有重要的工作都处理完。,复习21条法则,方法15、挖掘潜能：确定你每天什么时候处于脑力和体力的最佳状态，然后据此安排自己一天的工作，尽量在这段时间里处理那些最重要、最紧迫的工作。要注意充分休息，从而保持最佳状态。 方法16、说干就干：做你自己的啦啦队长，在任何情况下都寻求事情积极的一面，把精力集中在如何解决问题上，而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。,复习21条法则,方法17、避开科技陷阱：你可以利用高科技来提高自己的通讯质量，但是注意不要让自己成为科技的奴隶
43、，要学会偶尔把所有的通讯设备都关掉，切断自己与外界的联系。 方法18、化整为零：把复杂而又艰巨的大任务分割开来，变成许多部分，每次只处理一小部分。,复习21条法则,方法19、创造大块时间：为自己安排一份日程表，然后集中精力用那些大块的时间来处理对你来说最重要的事情。 方法20、培养紧迫感：养成迅速处理重要工作的习惯，把自己培养成为一个能迅速、圆满完成工作的人。,复习21条法则,方法21、全力以赴：根据事情的轻重缓急来安排优先处理的事情，然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情，全心全意地去做这件事情，决不中途停止，直到100%完成为止。这是工作高效业绩突出的关键所在！,说做就做，吃掉那只青蛙,欢迎批评指正 谢谢大家！,
