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2、acmlife邮箱为例客户端方式登录以Foxmail客户端为例,邮箱的使用,华硕电脑 中国业务总部,Web方式登陆,填写已申请的 用户名和密码,客户端软件登陆,1.设置项目简单、明了2.可以长期保存邮件，没有容量限制3.可以在不联网的情况下查看以往邮件4.不用繁琐的网络登陆，方便多邮箱用户收取邮件,华硕电脑 中国业务总部,使用客户端有哪些便捷之处？,使用foxmail查收邮件,华硕电脑 中国业务总部,Foxmail会自动帮你设置好其他选项，支持国内外主流邮箱哦,用客户端收发邮件,Outlook篇,华硕电脑 中国业务总部,如果使用outlook收发邮件，请参考以下方法进行设置,1.点击“文件”菜
3、单中的“添加帐户”,2.选择“电子邮件账户”，点击“下一步”,3.在“添加新账户”窗口中，输入您个人的“用户信息”、“登录信息”，而“服务器信息”则按照页面的提示进行填写。,邮件服务器是,发送邮件服务器,4.点击“其他设置”在弹框中，点击“发送服务器”，并按照页面所示，勾选相关选项。点击“确定”回到“添加新账户”窗口,4.点击“下一步”，系统会自动进行检测，成功后显示界面如下。然后点击“关闭”即可完成设置,客户端软件登陆,回顾：1.客户端软件下载安装2.新邮箱帐户设置3.设置对应web邮箱的pop4.客户端邮箱基本信息设置,通过以上四步便可通过客户端收发邮件喽,华硕电脑 中国业务总部,华硕电脑
4、 中国业务总部,高阶篇邮件撰写礼仪,华硕电脑 中国业务总部,虽然电子邮件是基本，快速的沟通工具，但是请不要忽略最良好的沟通方式：面对面的交流。对于非常紧急重要的事情，可以先发送电子邮件提醒对方注意，但必要的电话及当面沟通可以有效的加速事件进展。对于文字表达不清的事情，请直接用电话或当面沟通，避免邮件重复来回耽误时间，降低效率。,猪坚持友情提示：,电子邮件沟通,1.能当面谈则不通过电话；2.能通过电话则不通过邮件；3.邮件适用于表格、图片、视频等格式文件资料时使用。,1.沟通前可以先寄送相关原始资料不要添加评论。 2.沟通后可以寄送简短谈话记录做注记。,华硕电脑 中国业务总部,对于重要事项的沟通
5、原则：,华硕电脑 中国业务总部,门面调整,？,邮箱基本信息设置,华硕电脑 中国业务总部,门面调整,门面调整,华硕电脑 中国业务总部,末尾的签名 记录联系方式，方便收件人联系,Web登陆方式,邮箱基本信息设置 邮箱帐户命名填写自己的名字便于对方查收,华硕电脑 中国业务总部,电子邮件的灵魂 - 主题,主题的作用： 让收件人粗略知道信件的内容 收件人是否优先阅读此信件 固定的主题格式： 经常性更新的邮件，可使用固定格式，以便收件人分类整理，比如市场调研类：AMBA-0904-上海 不好的主题叙述方式： 注意、重要、很重要等词汇慎用 忌过于简单或冗长 主题信息不明确，不完整,华硕电脑 中国业务总部,通
6、过明确的主题可以方便进行邮件分类 建立子文件夹，分置管理不同主题类型邮件 养成每次收信都及时整理信件的好习惯，不同主题类型的信件放入相对应的子文件夹,华硕电脑 中国业务总部,小结：,门面调整：姓名 签名 主题快回去改吧,华硕电脑 中国业务总部,内涵提升,华硕电脑 中国业务总部,内涵提升,邮件的撰写、发送,称呼 邮件正文 条理清晰 言简意赅 突出重点,华硕电脑 中国业务总部,撰写邮件的基本礼仪,永远牢记工作邮件可不是写情书：清晰、有礼、简洁是最高原则 邮件正文内容的写法应该是： 标题 重点 细节：按重要程度递减排列 请收件人协助的邮件内容： 叙述清楚你的要求 叙述清楚你想达到的目标 叙述清楚你想
7、要收件人在什么时间前完成,华硕电脑 中国业务总部,邮件的撰写、发送,1.地址簿选定2.首字母索引,华硕电脑 中国业务总部,Tips :填写收件人、抄送的简单操作,邮件的撰写、发送,添加的附件： 附件要写清名称， 必要时添加作者的名字 如: XX团队X月2日实习日报-XX,华硕电脑 中国业务总部,注意!！ 邮件附件 最大不要超过5M,收件人、抄送、密抄的区别,收件人：是你希望直接看到这封邮件或给出回应的联系人抄送：一般是事件相关联系人密件抄送：如果一封邮件抄送给5人，而密送给2人，那么密送的两个人就知道你还同时抄送了另5人， 但抄送的5人却不知道你密送了其他人。同时，密送的2个人之间也看不到对方
8、的信息。,硕硕们可要区别清楚哦,华硕电脑 中国业务总部,华硕电脑 中国业务总部,友情提示几个常抄人：,区域专员工作邮箱：Leosh.acmlife.org团队核心工作邮箱： 北区核心：mailsh.acmlife.org 南区核心：southsh.acmlife.org 团队SDP工作邮箱：北区：sd1sh.acmlife.org南区：sd2sh.acmlife.org 团队种子教官工作邮箱：北区：seed1sh.acmlife.org 南区：seed2sh.acmlife.org 校区负责人邮箱：ecustsh.acmlife.org(华东理工大学),友情提示：,不要随便点击 Reply A
9、ll(全部答复)转发或答复邮件时，再次核对邮件主题，有必要时重新设计主题，使其更准确表达你的意思避免看到这样的主题：转发：转发：转发：转发指正别人错误时，尽量以电话或单独回信建议，应避免使用群组信件功能对于事件不熟悉或者事件尚处于待确认阶段，也应避免使用群组信件,邮件转发,华硕电脑 中国业务总部,自动回复,自动回复的正确使用,华硕电脑 中国业务总部,邮件的撰写、发送,1.收件人、抄送的填写 2.主题修改 3.邮件正文（称呼、内容、签名） 4.附件 5.做完以上工作，一封清晰的邮件即可发送了别忘了修改你的签名档,华硕电脑 中国业务总部,小结：,邮件的收取,点工具栏上的“收取”按钮，收取当前帐户所包的电子邮箱的邮件,华硕电脑 中国业务总部,华硕电脑 中国业务总部,1、首次登陆ACM专属邮箱邮箱帐号格式：英文名_姓sh.acmlife.org 密码：acm1234 修改姓名，签名档2、下载Foxmail，或使用outlook，按正确的步骤安装3、在11月6日24点前发邮件收件人：XXX 抄送人：XXX 内容：本次邮件礼仪培训的感想，以及对团队的感想字数不限 目的：检验,挑战题：,One Team,One Dream !,生活，总在热爱和付出中精彩！,
