1、 五 矿 有色 项 目 实 施文档 1集团控制分布式应用操作指导-使用 SQL2000 数据库各投资企业引入部分在五矿有色本部完成了对各项基础数据的设置工作后,可以将设置好的基础数据引出到分支机构的账套中。根据集团信息应用的模式集中式或分布式的不同,基础数据从集团到分支机构会采取不同的方式: 在集中式应用的方式下,集团可以直接通过模板发放的集中式发放,以数据库对数据库的方式,将数据从集团数据仓库引出到分支机构账套; 在分布式应用的方式下,集团需要先通过模板发放的文件式发放,将数据先引出为 XML 格式的文件,然后将文件以邮件方式或使用金蝶的远程数据传输,发送到各个分支机构,由各分支机构通过引入
2、基础数据模板来将数据从文件中引入到自己的账套中。五矿有色应用模式采用分布式,即需要通过文件式发放及引入调整数据。除了在初始化的时候需要进行数据的引出引入工作,在日常,五矿有色本部可随时根据业务发展或管理的需要,对基础数据进行各项调整,对基础数据的调整需要及时通过引出引入的功能将最新的数据发放的分支机构账套中。在数据引入到分支机构账套中时,对于分支机构已使用的数据不会修改,因此分支机构可以重复多次进行数据的引入操作。五矿有色各投资企业初始化账套由北京金蝶辅助准备,但日常的数据增加及调整需要各投资企业自行通过文件式引入更新。具体操作如下:1、 通过邮件方式等从五矿有色本部接收模版文件 *.XML,
3、包括基本信息及核算项目等模版文件。2、 把上述文件引入到 k3 系统具体操作为:1)系统设置基础资料集团基础资料数据平台引入基础数据模版五 矿 有色 项 目 实 施文档 22)点击“下一步”,数据来源选择从文件引入,继续下一步3)确定路径选择已接收的模版文件,并选择组织机构和行业,注意所属行业统一为:五矿有色行业科目。 (此次引入文件名为“核算项目引入主文件_xx 公司”)备注:江钨集团(含下属企业)及 2007 年 1 月 1 日一期上线各投资企业统一选择机构名称:江西钨业集团公司。 (不要选择本单位名称)确定路径选择已接收的模版文件选择组织机构名称统一选择:江西钨业集团有限公司五 矿 有色
4、 项 目 实 施文档 34)引入行业表及币别表 点击“下一步”弹出页面分别选择“继续导入” 、 “下一步” 、 “继续导入”5)引入组织机构及科目表五 矿 有色 项 目 实 施文档 4选项使用增量:此选项只在科目表引入时可用,用来提高行业科目的引入效率。每次引入科目表时选中此选项,系统在引入之前会进行自动检索,只引入集团有变化或者分支机构自行修改的科目,这样可以大大提高科目表的引入速度;不选此选项,系统仍然按照原来的处理模式对科目表进行引入操作。如果在引入时提示错误如找不到对应所属行业,则需与五矿有色本部联系确定模版的正确性。引入成功后,出现以下页面:(如已引入成功且不需要继续引入,选择“退出”即可)五 矿 有色 项 目 实 施文档 56)引入集团核算项目,如客户、供应商及被投资单位、物料大类等,选择集团核算项目,并确认引入核算更项目类别(客户、供应商等),最后确认该核算项目对应的模版文件,点击下一步执行引入。引入成功后,出现以下界面:(如已引入成功且不需要继续引入,选择“退出”即可)