1、油脂油料业务初始化注意事项1. 系统初始化期间2009-08 即系统中的统计期间，可在 统计管理实际库存统计期间月结 功能下查询当前统计期间。2. 初始化过程a) 初始化数据：归属油脂公司的、截至到 8 月末的油脂油料数据（包含商品粮油） 。b) 不上系统的直管库初始数据由上级直属库准备并录入；上系统的直管库初始数据完成后，可将数据（仓房、货位、实际库存和质检报告等）导出，由上级直属库直接导入，但数据采集的直管库无法导出实际库存，需要上级直属库手工录入。c) 在 仓房信息 中，注意“委托单位”和“受托单位”的选择，将受托单位选为受托的直管库或者直接填本直属库；如果是租仓的情况，将“是否临时仓房
2、（罐） ”选为“是” 。d) 直属库系统中的上系统（流程控制或数据采集）直管库的仓房、货位及各项业务数据必须保持跟直管库系统中的一致。e) 区别系统内油脂油料品种的划分：如菜籽油，分为菜籽油、（油脂）菜籽油和菜籽油合计三项。f) 由于业务规范中不允许异品种轮换，油脂公司的进口毛大豆油和毛菜籽油录入系统时，品种需要按照（油脂）大豆油和（油脂）菜籽油录入，通过等级区别其他大豆油和菜籽油，等级选择原油 ，国别按实际情况选择。g) 统计报表分统计报表（粮食）和统计报表（油脂油料） 。3. 如何调整本年 1-8 期累计发生数和 8 月期末数附件：统计实际库存调整说明4. 计划和价位系统内下发的是本年执行
3、过（为调整本年累计数）和将要执行的油脂油料计划；08 收购和 08 增储价位未定的，暂时按系统内提供的 0.000000 代替，后期会统一调整。5. 验证初始数据的正确性库点核对账面和实际库存无误后，计算 TJ0500Y 中央储备粮调拨、库存指标划转报表、TJ0600Y 中央储备粮轮换月报表，核对累计数和期末数的正确性，确认无误，通知油脂公司审核。6. 油脂公司审核时间油脂公司定于 9 月 18、19 日进入库系统对初始化数据进行审核，请库点严格按照课程安排，保证在 18 日前完成初始化数据的录入。7. 关于月结本次系统初始化期间定于 2009-08，把 8 月末油脂油料数据录入系统（包含下属直管库） ，生成 8 月末油脂油料的统计帐和保管帐，调整本年度累计发生数，计算生成 8 月份油脂油料报表，报表期末数和累计发生数与手工表进行核对，完成以上步骤后，需要油脂公司相关负责人进行审核，通知审核通过后，库点才能进行月结操作，将系统期间月结到 9 月，录入 9 月发生业务。8. 数据交换油脂油料业务初始化期间，请库点关闭数据交换，具体时间定于9 月 14 日下午，在系统内确认收到相应的计划和价位后，关闭数据交换，等油脂公司审核初始化数据无误后，再开启数据交换，将各项业务数据上传。
