1、下面将具体介绍计算机各组成部件。三、中央处理器（CPU）中央处理器（CPU，Central Processing Unit）主要包括运算器(ALU) 和控制器(CU)两大部件。它是计算机的核心部件。CPU 是一体积不大而元件的集成度非常高、功能强大的芯片，又称微处理器（MPU，Micro Processing Unit） 。计算机的所有操作都受 CPU 控制，所以它的品质直接影响着整个计算机系统的性能。CPU 和内存储器构成了计算机的主机，是计算机系统的主体。输入/ 输出（I/O ）设备和辅助存储器（又称外存）统称为外部设备（简称外设） ，它们是沟通人与主机联系的桥梁。CPU 的性能指标直接决
2、定了由它构成的微型计算机系统性能指标。CPU 的性能指标主要包括字长和时钟主频。字长表示 CPU 每次处理数据的能力，如80286 型号的 CPU 每次能处理 16 位二进制数据，而 80386 型号的 CPU 和80486 型号的 CPU 每次能处理 32 位二进制数据，当前流行的 Pentium型号每次能处理 64 位二进制数据；时钟主频以 MHz（兆赫兹）为单位来度量。通常，时钟主频越高，其处理数据的速度相对也就越快。CPU 的时钟主频已由过去RAM ROM硬盘接口 软盘接口 键盘接口 显示器接口 打印机接口总线(Bus)CPU硬盘 软盘 键盘 显示器 打印机微机总线结构示意图的 33M
3、Hz、66MHz 发展到现在的 466MHz、800MHz、900MHz 甚至到了 1GHz以上。随着 CPU 主频的不断提高，它对内存 RAM 的存取更快了，而 RAM 的响应速度达不到 CPU 的速度，这样就可能成为整个系统的“瓶颈” 。为了协调CPU 与 RAM 之间的速度差问题，在 CPU 芯片中又集成了高速缓冲存储器（Cache） ，一般在几十 KB 到几百 KB 之间。所以，可以 CPU 主要包括运算器（ ALU）和控制器（ CU）两大部件，此外，还包括：若干寄存器和高速缓冲存储器（Pentium 以后，都含有 Cache 了） 。四、存储器存储器分为两大类：一类是设在主机中的内存
4、储器，也叫主存储器，用于存放当前运行的程序和程序所用的数据，属于临时存储器；另一类是属于计算机外部设备的存储器，叫外部存储器，简称外存，也叫辅助存储器（简称辅存） 。外存中存放暂时不用的数据和程序，属于永久性存储器，当需要时先调入内存。1、 内部存储器（内存）1） 内存的概念一个二进制位（bit）是构成存储器的最小单位。实际上，存储器是由很多个二进制位的线性排列构成的。为了存取到指定位置的数据，通常将每 8位二进制位组成一个存储单元，称为字节（Byte） ，并给每个字节编上一个号码，称为地址（Address） 。关于内存有几个重要概念：（1） 存取容量。存储器可容纳的二进制信息量称为存储容量。
5、目前，度量存储容量的基本单位是字节（Byte） 。此外，常用的存储容量单位还有：KB （千字节） 、MB（兆字节）和 GB（千兆字节） 。它们之间的关系为：1 字节（ Byte）=8 个二进制位（bits）1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB（2） 存取时间。存储器的存取时间是指从启动一次存储器操作，到完成该操作所经历的时间。一般是从发出读出信号开始，到 CPU 得到“读出数据已经可用”的信号为止，二者之间的时间间隔，称为取数时间；两次独立的存取操作之间所需的最短时间称为存储周期.自然,存取时间愈短愈好,目前,半导体存储器的存取周期一般为 60ns100ns。2） 内存储
6、器的分类内存储器分为随机存储器 RAM（Random Access Memory）和只读存储器ROM（Read Only Memory）两类。（1） 随机存储器 RAM随机存储器也叫读写存储器。目前，所有的计算机大都使用半导体RAM 存储器。半导体存储器是一种集成电路，其中有成千上万的存储元件。依据存储元件结构的不同，RAM 又分为静态RAM（SRAM ，Static RAM）和动态 RAM（DRAM，Dynamic RAM） 。静态 RAM 是利用其中触发器的两个稳态来表示所存储的“0”和“1”的。这类存储器集成度低、价格高，但存取速度快，常用来作高速缓冲存储器（cache ） 。动态 RA
7、M 则是用半导体器件中分布电容上有无电荷来表示“1”和“0” 。因为保存在分布电容上的电荷会随着电容器的漏电而逐渐消失，所以需要周期性地给电容充电，称为刷新。这类存储器集成度高、价格低，但由于要周期性地刷新，所以存取速度慢。RAM 中存储当前使用的程序、数据、中间结果和与外存交换的数据，CPU 根据需要可以直接读/写 RAM 中的内容。 RAM 有两个特点：一是其中的信息随时可以读出或写入，当写入时，原来存储的数据将被冲掉；而是加电使用时其中的信息完好无缺，但一旦断电（关机或意外掉电） ，RAM 中存储的数据就会消失，而且无法恢复。由于 RAM 的这一特点，所以也称它为临时存储器。（2） 只读
8、存储器（ROM）顾名思义，对只读存储器只能作读出操作而不能作写入操作。ROM 中的信息是在制造时用专门设备一次写入的。只读存储器常用来存放固定不变重复执行的程序，如存放汉字库、各种专用设备的控制程序等。ROM 中存储的内容是永久性的，即使关机或掉电也不会消失。随着半导体技术的发展，已经出现了多种形式的只读存储器，如可编程的只读存储器 PROM（Programmable ROM） 、可擦除的可编程只读存储器EPROM（Erasable Programmable ROM）以及掩膜型只读存储器MROM（Masked ROM）等等。它们需要用特殊的手段改变其中的内容。2、 外部存储器在计算机发展过程中
9、曾出现过许多种外部存储器（简称外存） ，目前最常用的有磁盘、磁带和光盘等。与内存相比，这类存储器的特点是存储量大、价格较低，而且在断电的情况下也可以长期保存信息，所以又称为永久性存储器。下面简单介绍磁盘和光盘存储器。1） 磁表面存储器的存储原理磁盘、磁带都是在金属或塑料上涂一层磁性材料制成的，二进制信息就记录在这层材料的表面，这样的存储器叫磁表面存储器。其存储原理如图（P32 图 2-4） 。靠近磁表面存储器设有磁头，磁头与磁层之间保留很微小的间隙，磁头上绕有读/写线圈，磁层可相对磁头作高速运动。当要写入信息时，根据写入信息是“0”还是“1”由写入电路在磁头的写入线圈中产生不同方向的脉冲电流，
10、脉冲电流在磁头周围产生磁场，并使磁头隙缝下面一个微小区域的磁层向不同方向局部磁化，磁化区域的剩磁状态便记录了一位二进制信息，被磁化的小区域磁层就是记录元件。读出信息时，被磁化的磁层区域在磁头隙缝下高速通过，磁头切割磁力线使磁头读出线圈内产生感应电势。此电势作为放大器的读出电压，经放大和整形，即可重新得到以来写入的信息。在磁层沿磁头相对运动的方向上形成的记录信息路径，称为磁道。2） 磁盘的结构和容量磁盘是人们对磁盘存储器的简称，也是磁盘片的简称。实际上磁盘存储器包括磁盘驱动器、磁盘控制器和磁盘片三部分，这里只讨论磁盘（片） 。磁盘分为软磁盘和硬磁盘两大类。分别简称软盘和硬盘，就磁盘片来说，软盘和
11、硬盘的盘片结构是相同的。为能在磁盘上的指定区域读写数据，必须将磁盘划分为若干个有编号的区域。为此，将磁盘记录区划分为若干个记录信息的同心圆（称磁道） 。磁道从外向内依次编号，比如 5 寸低密磁盘盘有 40 个磁道，则最外一条磁道为 0 磁道，最里面的一条磁道为 39 磁道。每条磁道又分为若干扇区。每个盘片有两个盘面，也叫记录面，记录面也依次编号为 0 面和 1 面。经这样的约定后，就可用 n 记录面、i 磁道、j 扇区所表示的盘面地址找到磁盘上相应的记录区。扇区是磁盘地址的最小单位，各扇区可记录等量的数据，一般每个扇区的容量是 512 字节。与主机交换信息是以扇区为单位进行的。了解磁盘的结构后
12、就不难理解磁盘容量的计算了。磁盘的存储容量可用如下公式计算：容量=磁道数 扇区数扇区内字节数面数磁盘片数以 5 寸低密软盘为例，它有 40 个磁道，每个磁道有 9 个扇区，每个扇区的容量是 512 个字节，磁盘两面都可记录数据。故其容量为：4095122=3601024 字节=360KB 。3） 软盘微机上常用的软盘片有 5.25 英寸盘和 3.5 英寸盘两种。它们分别又有双面双密盘和双面高密盘之分。5.25 英寸软盘片封装在方形的柔软且具有一定刚度的盘套内。使用时连同盘套一起放入软盘驱动器。盘片中心的驱动轴孔供驱动轴伸过，由压紧装置将磁盘片固定好。磁头通过磁头缝与旋转的盘面接触，从而可以进行
13、读/写。射过索引孔的信号光照在光敏器件上产生索引脉冲，用以表示每条磁道的开始。盘套上写保护缺口是为保护磁盘是的信息不被改写而采取的措施。对于 5.25 英寸盘来说，当缺口有粘贴时，处于写保护状态，即只能读出不能写入。如果要写入，则要先去掉粘贴。5.25 英寸双面双密盘的容量为 360KB，双面高密盘则为 1.2MB。目前，5.25 英寸软盘已经淘汰，广泛使用的是 3.5 英寸软盘，它每边长 3.5英寸，厚度约 2mm，封装在一个硬塑料壳中。双面双密盘容量为 720KB，双面高密盘容量为 1.44MB。与 5.25 英寸盘相比，3.5 英寸盘强度大、暴露部分小，故寿命长，不、易损坏。3.5 英寸
14、盘反面左上角的矩形框内有一写保护划块，当移动划块露出一个小孔（称为写保护口）时（即看到磁盘上写保护孔透亮时）则磁盘为写保护状态，反之为可读可写状态。4） 硬盘硬盘（HDD，Hard Disk）由一组盘片组成。目前最常用的是是温切斯特硬盘，简称温盘。它是一种可移动磁头（磁头可磁盘径向移动） 、固定盘片的磁盘存储器， 。温盘的主要特点是将盘片、磁头、电驱动部分乃至读/写电路等做成一个不可随意拆卸的整体，并密封起来，所以防尘性能好、可靠性高，对环境要求不高。硬盘可用来作为大型机、小型机和微型机的外部存储器。它有很大的容量，常以兆字节（MB ）或以千兆（ GB）为单位。如 386 微型机配置的硬盘容量
15、为 80MB 到 200MB，而目前 P4 高档微机所配置的硬盘容量已经达到60GB 到 120GB 甚至更大。与软盘相比，硬盘旋转速度快，存储速度高。但是，硬盘多固定在机箱内部，不便携带。当然，现在有活动硬盘和 U 盘，它们不仅存储容量大而且也便于携带。5） 光盘光盘是一种新型的大容量辅助存储器，呈圆盘状，与磁盘类似，也需要有光盘驱动器配合使用。但它不是用电磁转换的机制读写信息，而是用光学的方式进行的。（1） 光盘存储原理根据性能的不同，光盘分为三类，不同种类的光盘，存取原理也有所不同。第一类是只读型光盘 CDR（CDROM，Compact Disk Read Only Memory） 。与
16、 ROM 类似，即光盘中的数据是由生产厂家预先写入的，用户只能读取其中数据而无法修改。这类光盘目前已经在微型机中广泛应用。第二类是一次性写入光盘 CDW（WORM，Write Once Read Many times） 。这类改判用户可以写入，但只能写入一次。一旦写入，可多次读取。第三类是可擦除性光盘 CDRW 其存储功能与磁盘相似，用户可以多次对其进行读/写。（2） 光盘的特点五、输入设备1、 键盘2、 鼠标器3、 其他输入设备六、输出设备1、 打印机2、 显示器3、 数据投影设备七、总线上面介绍了计算机各个部件的基本功能，这些部件只有连接在一起才能有机地工作。而总线技术是目前微型计算机中广
17、泛采用的连接方法。所谓总线（Bus）就是系统部件之间传送信息的公共通道，各部件之间由总线连接并通过它传递数据可控制信号。总线经常被比喻为“高速公路” ，总线上的信息流被视为公路上的各类车辆。显然，总线技术已经成为计算机系统结构的重要方面。如前面的图。总线连接的方式使各部件之间的连接比较规范，同时也使设备的增减简单、方便可行。当需要增加设备时，只要这些设备发送与接收信息的方式符合总线规定的要求就可通过接口卡与总线相连。总线技术给计算机生产厂商和用户都带来了极大的方便。其缺点是传送效率低，并要增设相应的总线控制逻辑。根据所连接部件的不同，总线可分为内部总线和系统总线。1、 内部总线，也叫片总线，是
18、同一部件（如 CPU 控制器、运算器和各寄存器之间）内部的连接总线。2、 系统总线，是同一台计算机的各部件（如 CPU、内存、I/O 接口）之间相互连接的总线。系统总线又可分为数据总线、地址总线和控制总线，分别传递数据、地址和控制信号。总线在发展过程中形成了许多标准，如ISA、 、EISA、PCI 和 AGP 总线等。总线体现在硬件上就是计算机主板（Main Board） ，它也是配置计算机时的主要硬件之一。主板上有插 CPU、内存条、显卡、声卡、网卡、鼠标和键盘等的各类扩展槽或接口，而软盘驱动器和硬盘驱动器则通过扁缆（数据线）与主板相连。主板的主要技术指标是：所用的芯片组、工作的稳定性和速度
19、以及提供插槽的种类和数量等。第三节、计算机软件系统一、 系统软件1、操作系统2、语言处理系统3、服务程序4、数据库系统二、 应用软件1、 通用应用软件2、 专用应用软件第四节、计算机的基本工作原理第五节、计算机的主要技术指标第六节、多媒体技术一、 多媒体的含义二、 多媒体计算机三、 多媒体的应用第五章、Excel97 的使用第一节、 Excel97 概述电子表格软件 Excel97 是 Office97 套装软件中的成员之一。Excel97 以直观的表格形式供用户编辑操作，具有“所见即所得”的特点。用户只要通过简单的操作就能快速制作出一张精美的变革，并能以多种形式的图表方式来实现数据表格，它还
20、能对数据表进行诸如排序、检索和分类汇总等数据库操作。本章将详细介绍 Excel97 的基本功能、基本概念和使用方法。通过本章的学习，应该掌握：（1） Excel97 的基本概念、启动和退出，表格的创建、编辑和保存等基本操作。（2） 工作表中函数和表达式的应用。（3） 工作表格式的设置、页面的设置和打印。（4） Excel97 图表的建立、编辑和修改。（5） 有关数据库的基本概念以及排序、筛选和分类汇总等数据库操作。一、Excel97 基本功能1、 方便的表格制作系统提供了丰富的格式化命令，例如数字显示方式、对齐方式、数据颜色、增加框线等；对已经格式化的工作表，还可以把它的格式作为样板存储起来，
21、以后若需要制作同样格式的工作表时不必重新格式化，只要调用该样板，键入数据即可。另外，各种菜单命令、工具按钮等使操作轻松而方便。2、 强大的计算能力系统提供 11 类函数，利用这些函数可以完成各种复杂的计算。3、 提供丰富的图表使用系统提供的各种格式的图表，仅需几个按键就能制作出精美的图表。4、 具有数据库管理功能管理数据库可用专门的数据库管理系统，例如 Foxpro、Access 等。Excel 也提供了类似的数据库管理功能。通过系统提供的命令和函数，把工作表的行作为数据库文件的记录，而列作为字段，可进行各种编辑、排序、检索和分类汇总等操作。5、 数据共享利用数据共享功能，可以实现多个用户共享
22、同一个工作簿文件。三、 Excel97 基本概念1、 Excel 的启动和退出1） 启动 Excel（1） 单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处；（2） 在“程序”菜单中单击“Microsoft Excel”项，则出现 Excel97 窗口，如图 5-1 所示。若桌面是有 Excel 快捷方式图标，双击它就可以快速启动 Excel。还可以通过双击 Excel 文档启动 Excel。2） 退出 Excel下列 4 种方法都可以退出 Excel（1） 单击标题栏右端 Excel97 窗口的关闭按钮 “”。（2） 单击 Excel97 窗口“文件”菜单的“ 退出”命令。（3） 单击标题栏左端
23、 Excel97 窗口的控制菜单按钮，并选中 “关闭”命令。（4） 按快捷键 ALT+F4。2、 Excel 窗口组成6） 工作簿窗口如图，在 Excel 窗口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口，有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签形式工作表名称，其中一个高亮标签（其工作表名称有下划线）是当前正在编辑的工作表。3、 工作簿与工作表工作簿是一个 Excel 文件（其扩展名为.xls） ，其中可以包含有一个或多个表格（称为工作表） 。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。例如，新华书店的图书销售量统计表、图书
24、销售额统计表及相应的统计图等可以存放在同一个工作簿中。一个工作簿最多可以含有 255 个工作表，一个新工作簿默认有 3 个工作表，分别命名为 Sheet、Sheet2、Sheet3。工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。工作表像一个表格，由含有数据的行和列组成。在工作簿窗口中单击某个工作表标签，则该工作表就会成为当前工作表，可以对它进行编辑。若工作表较多，在工作表标签行显示不下，可利用工作表窗口左下角的标签滚动按钮来滚动显示各工作表名称。如图，单击按钮，可显示第一个工作表；单击按钮，可显示最后一个工作表；单击按钮，可显示前一个工作表，单击按钮，可显示后一个工作表。4、 单元格与当前单元格
25、工作表中行列交汇处的区域称为单元格，它可以保存数值、文字、声音等数据。如图，窗口左侧的 1，2，65536 表示工作表行号，上方的A，B ， IU，IV 表示工作表列号，它们构成单元格的地址。例如 B3 表示 3行 B 列处的单元格地址。所以，工作表由 65536 行和 256 列组成。列号是A，B ， Y，Z，AA ，AB ，AZ ，BA ，BB，BZ ，IA，IB，IU，IV ，共 926+22=256 列，如图 5-2 所示。工作表中的鼠标指针为空心十字，把它移到某单元格并单击，则该单元格的框线变成粗黑线，称此单元格为当前单元格，粗黑框线称为单元格指针。于是，单元格指针移到某单元格，则该
26、单元格就成为当前 单元格。当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。5、 使用帮助在使用 Excel 过程中，若遇到不了解的操作，可以求助于 Excel 的联机帮助功能。与 Word 一样， Excel 的帮助菜单中也有“目录和索引” “这是什么”和“Office 助手”等帮助项，其使用方法与 Word 中的帮助相同，不再赘述。第二节、 Excel 97 基本操作一、建立与保存工作簿1、 建立新工作簿2、保存工作簿二、工作表的数据输入1、 输入字符串2、 输入数值输入数值时，默认形式为普通表示法，如 34,102.56 等。当长度超过单元格宽度时自动
27、转换成科学计数法表示，如输入“123456789123” ，在单元格显示“1.23457E+11”。数值在单元格中右对齐。输入数值时可出现数字 0，1，9 和+，- ， （） ，E ，e ，%，$。例如，+10，-123，1.23E-2 ，1,234， $134，30%，(123) 等。其中 1,234 中的“， ”表示分节号，30%表示 0.3， （123）表示-123。3、 输入日期和时间若输入的数据符合日期或时间的格式，则 Excel 将以日期或时间存储数据。1） 输入日期用户可以用如下形式输入日期（以 1999 年 10 月 1 日为例）：1999/10/011999-10-101-O
28、CT-991/OCT99日期在 Excel 系统内部是用 1900 年 1 月 1 日起至该日期的天数存储的。例如，1900/02/01 在内部存储的是 32。2） 输入时间用户可按如下形式输入时间（以 19 点 15 分为例）：19:15 、 7:15 、 19 时 15 分、 下午 7 时 15 分PM 或 P 表示下午， AM 或 A 代表上午。3） 日期与时间的组合输入例如 1999-10-01 19:15、99 年 10 月 1 日 19 时 15 分等。若单元格首次输入的是日期，则该单元格就格式化为日期格式，以后再输入数值仍然换算成日期。例如，在某单元格个首次输入 99-10-1，
29、按 Enter 键，然后再次对单元格输入 32，按 Enter 键后单元格中不是 32 而是 00-2-1（1900 年2 月 1 日） 。改变单元格格式的方法参阅 5.4.1 节。4、 智能填充数据当相邻单元格中要输入相同数据或按某种规律变化的数据时，可以用 Excel 的智能填充功能实现快速输入。在当前单元格的右下角有一小黑块，称为填充句柄，见图 5-1。1） 填充相同数据在当前单元格 A3 中输入“理工大学，鼠标指针移到填充句柄，此时，指针呈“+”状，拖动它右直到 E3，松开鼠标键。从 B3 直到 E3 均填充了“理工大学”字样，如图 5-4 所示。2） 填充已定义的序列数据在单元格 A
30、5 输入“一月” ，拖动填充句柄向右直到单元格 E5，松开鼠标键，则从 A5 起，依次是“一月” ， “二月 ”， “五月” ，如图 5-4 所示。数据序列：“一月，二月，十二月”事先已经定义。所以，当在A5 单元格中输入“一月”并拖动填充句柄时，Excel 就按序列数据依次填充二月、三月，若序列数据用完，再从头开始取数据。即“一月，二月，十二月，一月， ”。Excel 中以定义的填充序列共有 11 种，从 工具-选项 -自定义序列中可以看出。用户也可以自定义填充序列，方法如下：（1） 单击“工具”菜单中的“选项”命令，出现“选项”对话框。（2） 选择“自定义序列”标签，可以看到“自定义序列”
31、框中显示了已经定义的各种填充序列，选中“新序列”并在“输入序列”框中输入填充序列（如：一系（按回车键） ，二系（按回车键） ，十六系， ） 。注意：序列中没一项不能以数字开头，如1，2，或 1 系，2 系等。（3） 单击“添加”按钮，新定义的填充序列出现在“自定义序列”框中，如图 5-5 所示。（4） 单击“确定”按钮。3） 智能填充除了利用已定义的序列进行自动填充外，还可以指定某种规律（等差、等比等）进行智能填充。以 A7:E7 中依次按等差数列填充 6，9，12，15，18为例：（1） 在 A7 中输入起始值 6。（2） 选定要填充的单元格区域（鼠标自 A7 一直拖动到 E7） 。（3）
32、单击“编辑”菜单“填充”命令的“序列” ，出现“序列”对话框，如图 5-6 所示。（4） 在“序列产生在”栏中选定填充方式（按行或列） 。本例中选择按“行”填充。（5） 在“类型”栏中选择填充规律，选择“等差数列“。（6） 在“步长值”栏中输入公差 3。（7） 单击“确定”按钮。填写结果见图 5-4。三、打开与关闭工作簿1、 打开工作簿要对以存在的工作簿进行编辑，必须打开它。有三种方法法可以打开指定的工作簿：1） 用“文件”菜单的“打开”命令（1） 单击“文件”菜单的“打开”命令，出现“打开”对话框，其形式类似于 Word 中的“打开”对话框。（2） 在“查找范围”栏中确定工作簿文件所在的文件
33、夹，并单击要打开的工作簿文件。也可以直接在“文件名”栏中输入工作簿的文件名（指的是文件全名，包含盘符路径） 。（3） 单击“打开”按钮。2） 用常用工具栏中的“打开”按钮单击“常用”工具栏的“打开”按钮，出现“打开”对话框，其余操作同上。3） 单击“文件”菜单中存放的工作簿文件名若工作簿文件最近编辑过，则单击“文件”菜单，在下拉菜单的下放出现最近编辑过的文件名列表，单击某一文件名，即可打开它。如果工作簿加了密码保护，则回答正确的密码之后，才能打开它。有关密码保护的内容参阅后面的 5.8 节。2、 关闭工作簿关闭工作簿文件也有三种方法：1） 单击“文件”菜单的“关闭”命令2） 单击工作簿窗口的“
34、关闭”按钮 3） 双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮 。四、 处理工作簿中的工作表新建立的工作簿默认有 3 个工作表。可以选择对某个工作表进行操作，还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。1、 选定工作表在编辑工作表前，必须先选定它，使之成为当前工作表。选定工作表的方法是：单击目标工作表标签，则该工作表成为当前工作表，其名字以白底显示，且有下划线。若目标工作表未显示在工作表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。有时需要同时对多个工作表进行操作，如：输入几个工作表共同的标题，删除多个工作表等。选定多个工作表的方法：1） 选定多个相邻的工作表单击
35、这几个工作表中的第一个工作表标签，然后，按住 Shift 键并单击这几个工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以白底显示，工作簿标题出现“工作组”字样。2） 选定多个不相邻的工作表按住 Ctrl 键并单击每一个要选定的工作表标签。2、 工作表重命名为了直观表达工作表的内容，往往不采用默认的工作表名字Sheet1、Sheet2 和 Sheet3，而重新给工作表命名。为工作表重命名的方法：双击要该名的工作表标签，使其反白显示，再单击，出现插入点，然后进行修改或输入新的名字。3、 工作表的移动和复制在实际工作中，有时会遇到十分相似的两张表格，他们只有很少的不同点，若已经制作好其中的一张
36、表格，另一张表格可用“复制表格，适当编辑个别不同点”的方法来完成，以提高效率。工作表在工作簿中的次序可能需要调整，有的工作表可能归类到另一工作簿。工作表的移动和复制操作的方法如下：1） 在同一工作簿中移动（或复制）工作表单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签拖动（或按住 Ctrl 键拖动）工作表标签到目标位置。2） 在不同工作簿之间移动（或复制）工作表（1） 打开源工作簿（如“销售统计表” ）和目标工作簿(如 Book)，单击源工作簿中要移动（或要复制）的工作表标签，使之成为当前工作表。（2） 单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，出现对话框，如图 5-7 所示。（3） 在对话框的“
37、工作簿”栏中选中目标工作簿，在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的插入位置。（4） 单击“确定”按钮。 （若复制，则先选中“建立副本”复选框，再单击“确定”按钮。 ）按上述步骤可把“销售统计表”中的工作表 Sheet1 移动（或复制）到“Book”中的 Sheet1 之前。为了与原工作表 Sheet1 相区别，刚移来的Sheet1 变成 Sheet1(2)。4、 插入工作表一个工作簿默认有 3 个工作表，有时不够用，可用下面的两种方法插入新工作表：1） 单击某个工作表标签（如 Sheet3） ，新工作表将插在该工作表之前。2） 单击“插入”菜单的“工作表”命令。新插入的 Sheet4
38、 出现在Sheet3 之前，且为当前工作表。5、 删除工作表1） 单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表2） 单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，出现对话框，如图 5-8所示。3） 单击对话框中的“确定”按钮。6、 工作表的分割对于较大的表格，由于屏幕大小的限制，看不到全部单元格。若要在同一屏幕查看相距甚远的两个区域的单元格，可以对工作表进行横向或纵向分割，以便查看或编辑同一工作表的不同部分的单元格。在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割条” 。当鼠标指针移到此处时，呈上下双箭头状；在水平滚动条的右端有“垂直分割条” 。当鼠标指针移到此处时，呈左右双箭头状，见图 5-1。1） 水平分
39、割工作表鼠标指针移到“水平分割线” ，上下拖动“水平分割线”到合适位置，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。每个窗口有各自的滚动条，通过移动滚动条，两个窗口在“行”的方向可以显示同一工作表的不同部分，如图 5-9 所示。2） 垂直分割工作表鼠标指针移到“垂直分割条” ，左右拖动“垂直分割条”到合适位置，则把原工作簿窗口分成左右两个窗口。两个窗口在“列”的方向可以显示同一工作表的不同部分。四、 编辑工作表对已建立的工作表，根据需要可以编辑修改其中的数据。首先要移动单元格指针到目的地或选定编辑对象，然后才能进行增、删、该操作。1、 单元格指针的移动要编辑某个单元格，必须把单元格指针移到该单元格出、
40、，使之成为当前单元格。有如下集中移动方法：1） 利用滚动条，使目标单元格出现在屏幕上，然后单击它。2） 在名称框中输入目标单元格的地址，然后按 ENTER 键。例如，在名称框中输入 A43 并按 ENTER 键，则单元格指针移到A43。3） 按、键，单元格指针向箭头方向移动一个单元格。4） 按 CTRL+（、）组合键，则单元格指针沿着箭头方向快速移动，直到单元格从空白变为有数据或由有数据变为空白为止。5） 按 CTRL+HOME 组合键，则单元格指针移到 A1。按CTRL+END 组合键，则单元格指针移到有数据区域的右下角。按 HOME 键，则单元格指针移到本行最左侧单元格。例如：用 A1:D
41、7 表示一个单元格区域（A1 和 D7 为该区域两个对角单元格的地址） 。设 A1：D7 区域以外的单元格无数据，此时不管当前单元格在何处，按 CTRL+Home，单元格指针都将立即移到 A1；按 Ctrl+End，单元格指针移到 D7。2、 选定单元格若要对某个或某些单元格进行编辑操作，必须先选定这些单元格。选定一个单元格，只要单击该单元格即可。要选定一行或多行或一块区域，可采用如下的方法。1） 选定一行（或一列）或多行（或多列）单击某行（列）的行（列）号，则选中该行（列） 。若选定多行（列） ，则将鼠标指针移到这些行（列）的首行（列）号，然后按鼠标左键拖动到末行（列）号。2） 选定整个工作
42、表单击“全选”按钮（在行号 1 上方和列号 A 的左边） ，则选中整个工作表。3） 选一矩形区域选择举行区域有如下几种方法（我们以选择 A2：D6 为例）：（1） 鼠标指针移到该区域的左上角单元格 A2，按鼠标左键拖动到该区域的右下角 D6。（2） 单击该区域的左上角单元格 A2，按住 SHIFT 键单击该区域的右下角单元格 D6。（3） 在名称框中输入单元格区域 A2：D6（或该区域的名称） ，然后按住 ENTER 键，如图 5-10 所示。为单元格区域命名的方法：选定要命名的单元格区域，在名称框中输入区域名字并按 ENTER 键。命名后，如要选定该区域时，则直接在名称框中输入该名称即可。（
43、4） 单击“编辑”菜单的“定位”命令，出现“定位”对话框，在对话框“引用位置”栏输入单元格区域（A2：D6 ） ，并按“确定” 。4） 选定若干不相邻的区域按住 CTRL 键，采用选矩形区域的第一种方法，分别选定各单元格区域，如图 5-11 所示。5） 条件选定有时要把工作表或某个区域中的所有字符串按居中对齐，而这些字符串的分布又不规则。若按方法 4）选定效率不高，为此，可以采用“条件选定”方法，即在指定区域中只选定满足条件的单元格。具体操作如下：（1） 选定“条件选定”的作用范围（如 A2：D6 ，若为全体单元格，则单击任一单元格即可。（2） 单击“编辑菜单的“定位”命令，出现“定位”对话框
44、。单击对话框的“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框。（3） 在对话框中确定定位条件，如：选“常量”单选框，并选“文本”复选框，表示定位条件是字符串，如图 5-12 所示。（4） 单击“确定”按钮。如图 5-13 所示，选中了 A2：D6 中的字符串，而 E4、E7 中的“图书” 、 “数据库”未选中，因为它们不在“条件选定”的作用范围A2：D6 中。3、 编辑单元格数据若想对当前单元个格的数据进行修改，则当原数据与新数据完全不一样时，可以重新输入；当新数据只是在原数据的基础上略加修改且数据较长，采用重新输入不合算时，可单击数据编辑区（该区显示当前单元格的数据） ，插入点出现在数据编辑区中，
45、状态栏左侧由“就绪”变成“编辑” ，表示可以进行编辑。修改时，插入/改写状态的开关为插入键“Ins”或“Insert” 。编辑完毕，按ENTER 键或单击数据编辑区左边的 按钮，确认修改，单元格中出现修改后的数据，状态栏左侧由“编辑”变成“就绪” ，表示编辑命令已执行完毕，等待执行下一个命令。若想取消修改，可按 ESC 键或单击数据编辑区左边的 按钮，则单元格仍然保持原有的数据。4、 移动与复制单元格数据若数据输错了位置，可以将它移到正确的单元格中，不必重新输入；某些单元格具有相同的数据，可以采用复制的方法，避免重复输入，提高效率。1）移动（或复制）单元格数据有两种方法：5、 清除单元格数据6
46、、 插入与删除单元格7、 查找与替换第二节、 公式与函数的使用一、 输入公式1、 公式形式2、 运算符3、 修改公式4、 例题二、 复制公式1、 相对地址2、 绝对地址3、 跨工作表的单元格地址引用三、 自动求和按钮的使用1、 使用自动求和按钮输入一个求和公式2、 使用自动求和按钮输入多个求和公式3、 多区域求和四、 函数1、 函数的形式2、 常用函数3、 输入函数4、 关于错误信息第三节、 工作表格式化一、 数字显示格式的设定1、 设置数字格式2、 用格式化工具设置数字格式3、 条件格式4、 零的隐藏二、 日期、时间格式化三、 字符格式化四、 标题居中与单元格数据对齐1、 标题居中2、 数据居中五、 改变行高与列宽1、 用鼠标拖动法2、 菜单命令法六、 图案与颜色七、 网格线与边框1、 网格线2、 边框八、 复制格式与建立模板1、 复制格式2、 建立模板3、 使用模板建立新工作簿文件九、自动套用格式
