费用报销单附件要求.doc

1、费用报销附件要求一、 总体要求1. 费用报账汇总单填写整洁无涂改，签字齐全。2. 附件粘帖符合要求。3. 报销票据日期为 3 个月内。4. 如采购物资未在公司合格供方购买则需提供三方询价单。5. 报销人为本公司员工时可不附个人网上支付委托函，只需将工资卡姓名、开户行、帐号写在费用报账单背面即可。6. 如实际收款单位或个人与报账人不一致时则必须填写委托函。二、 报销单附件及黏粘贴要求1. 员工补助1) 可用票据：各类交通费、油费、办公用品、培训费。2) 附件及粘帖顺序：费用报账汇总单 报销发票 个人网上支付委托函2. 办公用品1) 可用票据：办公用品2) 附件及粘帖顺序：费用报账汇总单 报销发票

2、 送货单 入库单 OA 审批流程 购物申请表 对公网上支付委托函（加盖收款单位章）3. 固定资产及低值易耗品1) 可用票据：固定资产、低值易耗品2) 附件及粘帖顺序：费用报账汇总单 报销发票 送货单 入库单 资产审核单 OA 审批流程 购物申请表 对公网上支付委托函（加盖收款单位章）4. 物料采购1) 可用票据：材料费2) 附件及粘帖顺序：费用报账汇总单 报销发票 送货单 入库单 资产审核单 OA 审批流程 购物申请表 对公网上支付委托函（加盖收款单位章）注意：如采购材料中不涉及资产、低值易耗品则无需第条。5. 维修费、安装费1) 可用票据：维修费、安装费2) 附件及粘帖顺序：费用报账汇总单

3、报销发票 维修/安装费用明细 品质部验收单OA 审批流程 个人/对公网上支付委托函（加盖收款单位章）注意：固定资产安装费无须品质部验收。6. 保洁、绿化、班车外包费1) 可用票据：保洁、绿化、班车2) 附件及粘帖顺序：费用报账汇总单 报销发票 分包方费用确认单 OA 审批流程对公网上支付委托函（加盖收款单位章）7. 生活、装修垃圾清运费1) 可用票据：垃圾清运费2) 附件及粘帖顺序：费用报账汇总单 报销发票 垃圾清运明细 分包方费用确认单 OA审批流程 对公网上支付委托函（加盖收款单位章）8. 招待费1) 可用票据：餐费2) 附件及粘帖顺序：费用报账汇总单 报销发票 菜单 个人网上支付委托函9

4、. 工程改造费1) 可用票据：工程款2) 附件及粘帖顺序：费用报账汇总单 报销发票 施工明细单 品质部验收单OA 审批流程 对公网上支付委托函10. 部门交通费1) 可用票据：各类交通费、油费2) 附件及粘帖顺序：费用报账汇总单 报销发票 交通费明细表（需部门经理签字） OA 审批流程 个人网上支付委托函（项目经理卡）11. 电话费1) 可用票据：电话费（抬头为所在公司）2) 附件及粘帖顺序：费用报账汇总单 报销发票 OA 审批流程 个人网上支付委托函（项目经理卡）12. 印刷费、图书采购、广告费1) 可用票据：印刷费、图书费、广告费2) 附件及粘帖顺序： 费用报账汇总单 报销发票 送货明细单

5、 OA 审批流程 个人/对公网上支付委托函13. 招聘费/培训费1) 可用票据：招聘费、培训费2) 附件及粘帖顺序：费用报账汇总单 报销发票 招聘（培训）费用明细 OA 审批流程 个人/对公网上支付委托函14. 水电费、食堂燃气补助1) 可用票据：水电费发票、燃气票2) 附件及粘帖顺序：费用报账汇总单 报销发票 OA 审批流程 个人/对公网上支付委托函15. 服装制作费1) 可用票据：服装款2) 附件及粘帖顺序： 费用报账汇总单 报销发票 服装明细表 入库单 OA 审批流程对公网上支付委托函注意：服装费报销时如为首次报销则应附带服装合同。16.16. 节日活动费1) 可用票据：绿植、花卉、装饰材料、食品2) 附件及粘帖顺序： 费用报账汇总单 报销发票 明细表 入库单 OA 审批流程购物申请表 个人/对公网上支付委托函17. 其他零星费用1) 可用票据：相关发票2) 附件及粘帖顺序： 费用报账汇总单 报销发票 明细表 入库单 OA 审批流程购物申请表 个人/对公网上支付委托函注意：此项报销附件根据实际情况提供。18. 因不能开据发票的替票类费用1) 可用票据：各类交通费、油费、办公用品2) 附件及粘帖顺序：费用报账汇总单 报销发票 个人网上支付委托函 OA 审批流程及附件 个人网上支付委托函注意：替票类费用必须在费用报销单首页贴 N 次贴加以说明。财务管理中心刘建章2012-8-2