1、1第二届浙江(杭州)大学生潮流生活展览会策划方案2目 录(一)展会立项的背景 .1(二)展会立项的意义 .1(三)展会名称及主题 .2(四)办展机构 .2(五)展会日期与地点 .2(六)展区划分与展品范围 .2(七)展会价格 .3(八)展会规模 .3(九)展会亮点与特色活动: .3(十)展会工作人员分工计划 .4(十一)展会现场管理计划 .6(十二)展会工作进度计划 .62012 年 4 月-5 月份:将完整的策划书分发到每一位协会成员处,各成员可以利用在校课余时间在自己利所能及的范围内开始招展。 .6二、展会立项可行性分析 .7(一)宏观市场环境分析 .7(二)潮流文化产业发展现状分析 .9
2、(三)潮流文化用品展览行业状况分析 .10(四)展会项目优劣势分析 .10三、展会营销方案 .12(一)展会招展方案 .12(二)展会招商方案 .15(三)展会宣传推广方案 .16四、展会财务预算 .17(一)展会收入 .17(二)展会支出 .17(三)预期利润 .181一、展会立项策划方案(一)展会立项的背景随着经济全球化深入发展,文化与经济相互交融的程度不断加深。经济的文化含量日益提高,文化的经济功能越来越强。文化既是经济发展不可或缺的重要资源,又成为经济发展的深层动力。经济文化化、文化经济化与经济文化一体化趋势,催生了文化经济。当前,文化经济及其影响力已经成为综合国力的重要内容,文化生产
3、力已经成为国家文化软实力和核心竞争力的重要体现。提升国家文化软实力并不是一件单靠行政命令就能够落实的工作,而是一个涉及各种行业、专业、学科的系统工程。流行文化在这项系统工程中居于不可替代的前沿地带。而在流行文化之中, “潮流”这个词,无疑是现在最为很流行的,几乎是经常挂在人们的嘴边,频繁出现在报刊媒体上。追求潮流时尚似已蔚然成风。这种潮流涉及生活的各个方面,如衣着打扮、饮食、行为、居住、消费、甚至情感表达与思考方式等。潮流是个包罗万象的概念,它的触角深入生活的方方面面,人们一直对它争论不休。不过一般来说,潮流带给人的是一种愉悦的心情和优雅、纯粹、品味与不凡感受,赋予人们不同的气质和神韵,能体现
4、不凡的生活品位,精致、展露个性。同时我们也意识到,人类对潮流的追求,无论是精神的或是物质的,都促进了人类生活更加美好。(二)展会立项的意义青少年文化是最有活力、最有发展前途的文化,帮助开发它的商业价值,使它能够向着正确的方向自我良性地发展下去,最终形成一个蓬勃的健康的青少年文化市场,这将令其中所有人皆受裨益。因此,我们需要做的工作是积极引导潮流文化融入社会主义的文化发展方向,取其精华,去其糟粕,发扬其有利于社会主义经济文化的部分,以健康、时尚、娱乐、创意来丰富青少年的文化生活,使其成为一股积极向上的文化精神力量。本届浙江(杭州)大学生潮流文化用品展览会是面向大学生的潮流文化用2品展览会,立意新
5、颖,贴合青年学生精神文化需求的特点,满足潮流文化产业发展的需要。展会一方面向广大青年学生全面、生动、形象地展示潮流文化,大力推动潮流文化在校园的健康发展,满足青年学生的文化需求,有效减少乃至消除青年学生因盲目追风所产生的负面效应。同时也为潮流文化及其相关产业进行展示、交易、交流、合作活动搭建良好平台。另外本次展会通过让学生参展的形式,为大学生提供一个自主创业的平台,让学生在读书的同时,也有机会体验社会生活,将课本理论与社会实践相结合,提升自我素质,有利于日后更好的融入社会。(三)展会名称及主题名称:第二届浙江(杭州)大学生潮流生活展览会主题:引领潮流发展 走在时尚前沿(四)办展机构主办单位:浙
6、江树人大学校团委承办单位: 浙江树人大学会展协会 协办单位:浙江树人大学金融协会 浙江树人大学社工协会 浙江树人大学街舞社(五)展会日期与地点1、展会日期 (1)布展时间: 2012 年 9 月 12 日13 日 9:00-17:00(2)展会开幕时间: 2012 年 9 月 14 日16 日 9:30-18:00(3)撤展时间: 2012 年 9 月 16 日 17:30 以后2、展会地点浙江杭州拱墅区舟山东路 36 号 浙江树人大学北校区(六)展区划分与展品范围1、展区划分A 区 商业参展区 3B 区 大学生自主创业区C 区 社团联合区2、展品范围潮流服饰、时尚精品、户外运动产品、时尚化妆
7、品、流行唱片、家具小宠物、休闲食品、健康食品、美甲、时尚电子产品、潮流玩具、工艺品、桌游、书籍、会展协会展台设计优秀模型、投资与理财培训项目等等。 (七)展会价格展位价格1、标准展位:800 元/ 个,主要配置:一桌、两椅、一条楣板、展位内地毯、2 支射灯、500W/220V 电源插座一个;2、光地展位:100 元/ 平方米,起租面积:15 平方米。不含任何展具、照明和地毯。 (八)展会规模本展会设有 40 个标准展位,特装展位 300m2;预计观众数量为日均 5000人次。(九)展会亮点与特色活动:第二届浙江(杭州)大学生潮流生活展览会是我们校园生活的一次盛会,它将课堂知识与我们丰富的课余文
8、化生活巧妙地融合在一起,为我们的校园生活注入了文化的内涵,营造出一种“专业、和谐、奋进”的校园文化氛围,一个校园,有了文化,就有了深厚的底蕴;一个校园有了活动,就有了灵动的精神,一个校园有了朝气,就有了生命的活力。第二届浙江(杭州)大学生潮流生活展览会以形式、内容多样的各项文体活动和展览模式为切入点,丰富和提升我校的校园文化生活,推动我校的校园文化建设,以健康、文明、潮流、时尚的校园文化教育和引导广大师生,全面提高同学们潮流时尚理念,丰富了文化建设的内涵。作为浙江(杭州)大学生潮流生活节的重要活动之一,本次展会是以“引领潮流发展,走在时尚前沿”为主题的展览会,本届展会将根据上届举办4后的经验总
9、结,并加以创新。本次展会的最大一个特色就是将学生自主创业与社会商业群体相融合,以侧重大学生的自主创业为主,为在校学生提供一个广阔的创业空间。根据问卷调查,绝大部分学生都希望有机会参与社会实践,但是在校课程繁忙、资金不足等各种因素,使该目标一直得不到实现。所以,本次展会将面对在校大学生,特设一个面向学生招展的方案,有利于增加学生社会经验,将理论与实际相结合,丰富课余生活,更有助于学生以便日后更好的融入社会。教育部长期以来注重大学生创新能力、创业能力的培养, 国家中长期教育改革和发展规划纲要也进一步突出了大学生科研和创业教育的地位,大学生潮流生活展览会是会展专业的学生将理论与实际结合的一个良好平台
10、,这既顺应了经济社会发展对高素质创新型人才的迫切需求,也为我们学校继续开展好大学生创新创业教育工作指明了方面、明确了重点。本届展会的另一大亮点在于会展协会邀请了学校其他在校内外活动中想当活跃的社团参与本次展会。像街舞社、模特队、滑轮社、社工协会、数学建模社、金融协会都是我校学生参与度较高的社团及校“十佳社团”,将这些社团融入本届展会,既借助各大社团的力量有助于提升展会的知名度、影响力等,同时,也有利于各个社团之间的交流与合作,有利于校社团联更好的发展,丰富树大学子文化底蕴,吸收更多的人才。(十)展会工作人员分工计划1、展会策划组(策划&办公室)负责人: 王瑶组 员: 王婉婷、胡梦雅、张议文2、
11、展会招展组(外联&宣传)负责人: 马婧组 员: 徐恺泽、李晓、盛建伟、马泽洪、周千雅3、展会招商组(宣传&活动)5负责人: 庞巧楠组 员: 杨金慈、施林熳丽、林海蔚4、展会宣传组(宣传部)负责人:李晓组 员:李舒恬、何耀华、王则平、方佳丹、严枫、张小翠、5、展会现场管理组(活动&外联)总负责:王瑶(1)观众入场管理组负责人: 费升峰组 员: 杨腾拓、李志豪、周阳(2)现场咨询、投诉处理组负责人: 黄黎迪组 员: 吴洪、郦杭琪、骆科浓、(3)现场媒体接待组负责人: 夏雪婷 组 员: 黄琪琪、张琦、张雁婷、(4)现场工程组负责人: 赵云组 员: 3 名(5)现场安保组负责人: 陈一威组 员: 8
12、名(6)现场餐饮组负责人: 李振威组 员: 5 名(7)现场卫生组负责人: 张夏组 员: 5 名6(十一)展会现场管理计划 现场管理工作 具体工作内容 工作人员1、布展管理 负责监督展位的搭建施工 (活动部)2、观众入场管理 负责观众入场检票及秩序维护工作 (办公室)3、咨询、投诉管理 负责处理现场观众及参展商的咨询与投诉(办公室)4、参展商行为管理 根据参展合同对参展商的现场行为实施管理(外联部)5、安全卫生管理 负责展会的安全保卫、消防及展场清洁工作(办公室)6、交通、物流管理 负责展会现场交通与物流的管理工作 (外联部)7、餐饮管理 负责监督展会现场的餐饮单位做好餐饮质量、卫生等环节的工
13、作(活动部)8、新闻管理 负责建立展会新闻中心,发布展会信息,接待媒体(办公室)9、工程管理 负责展会现场及各展位的水电供给 (活动部)10、撤展管理 负责展位拆除、展品出馆等方面的管理工作(活动部)表格内为主要负责人,括号内为主要负责部门(十二)展会工作进度计划2012 年 4 月-5 月份:将完整的策划书分发到每一位协会成员处,各成员可以利用在校课余时间在自己利所能及的范围内开始招展。2012 年 5 月-6 月初:完成展前准备工作(宣传部负责宣传方案中所需的海报、宣传单;外联部联络好宣传的媒体,与各大高校社团接洽工作完成;活动部联系接洽搭建商、物流公司;确定参展商人数,策划部与办公室制定
14、展会中期流程。2012 年 6 月下旬:基本完成招展预定目标,完成准备工作后,开协会大会,对每位成员展示展会详细实施方案及业7务培训。同期企划部设计展位,与活动部和外联部合作实地规划展区划分,联络搭建商将展馆场地搭建起来,而后与参展商沟通接洽;宣传部开始全面对外发布展会消息,宣传推广工作启动;开始进入招商阶段。2012 年 5 月下旬:宣传推广进入促进招商阶段,开始对参展企业发放参展通知及参展商手册;基本完成招商预定目标。2012 年 8 月下旬:布展工作启动(活动部&外联部) ;对各参展商与参展企业进行审查。 (办公室)2012 年 9 月 14 日:展会开幕。2012 年 9 月下旬:完成
15、撤展工作及展后总结。二、展会立项可行性分析(一)宏观市场环境分析 在经济文化化和文化经济化的相互作用中,文化生产逐步走向专业化、标准化、批量化和联合化,形成了文化产业。文化产业以市场为导向,以创意为核心,使文化要素进入市场,通过技术的介入和产业化的方式制造、营销不同形态的文化产品,是文化生产力的重要组成部分和重要体现。文化产业的开发、文化市场的争夺,已成为当今世界各国提高文化生产力水平和开展文化软实力竞争的重要内容和领域,文化产业对国家文化软实力的提高起到了强大的支撑作用。如果说,20 世纪是工业经济和制造业主导的世纪,那么,21 世纪将是知识经济和文化产业主导的世纪。文化产业化代表世界经济和
16、文化现代化的一个新潮流。人类社会已经从产品和服务的时代,开始步入文化的时代。这是因为,人的物质性需求得到满足后,精神性需求自然上升。所以,浙江树人大学会展协会今年举办以文化产业为主题的第二届大学生潮流生活展览会,遍邀潮流文化研发商、生产商、经销商及有关潮流文化特色的俱乐部、社团共展潮流生活,以此为展会来推动大学生对杭州经济经济文化发展及社会效应的研究,丰富高8校校园文化内涵,鼓励当代大学生积极寻找商机,激发大学生创业、就业活力。以多角度综合性展示为特征,充分体现多视角、多层次、多维度、多文化的总体性和综合性展览,为浙江树人大学转型升级中创造一种积极氛围,力争取得一批高水平、有影响的创新成果,以
17、此推动杭州文化产业快速发展。自 2000 年以来,我国开始逐渐认识到文化产业对经济发展的重要性,具体表现在以下方面:2000 年,在十五届五中全会通过的中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议中,第一次在中央正式文件中正式使用了“文化产业”这一概念,提出了推动文化产业发展的任务和要求,即完善文化产业政策,加强文化市场建设和管理,推动有关文化产业发展。这标志着我国对于文化产业的承认和对其地位的认可。在 2005 年党的十六届五中全会关于第十一个五年规划的建议,以及 2006年通过的国家“十一五”时期发展规划纲要中,都有发展文化产业的内容。2007 年,十七大报告又多次提到要大力发展
18、文化产业,使其为推动社会主义文化大发展大繁荣做出贡献。 由此可见,文化的产业功能、经济属性已得到普遍认可,文化不再是经济发展的楼梯和舞台,而已成为经济发展的主角之一, “文化搭台,文化唱戏” ,文化经济、文化产业本身就是目的。 2004 年以来,我国文化产业年均增长速度达 22%,保持了高速增长的势头;2008 年至 2009 年,面对金融危机的冲击,我国文化产业逆势上扬,2009 年我国文化产业战略转型,国内外市场规模 8000 亿元。2009 年上半年,产业增速达到 17%,大大超过 GDP 和第三产业的增速;文化市场繁荣发展。截至 2009年,全国文化市场经营单位有 239571 个,从
19、业人员 1294912 人,固定资产原值达到约 1088 亿元的规模,利润约 350.5 亿元。2010 年, 关于金融支持文化产业振兴和发展繁荣的指导意见等一系列文化产业政策和支持文化产业发展的政策相继出台、渐成体系,促进了文化服务体系的构建,推动了文化产业的发展。2010 年我国文化产业的增加值为 1.1052 万亿元,占国内生产总值的比重为 2.75%,核心文化产业进出口总额 143.9 亿美元,中央提出推动文化产业成为国民经济支柱性产业。 2011 年党的十七届六中全会通过中共中央关于深9化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定 , 决定提出,到 2016 年我国文
20、化产业的增加值占国内生产总值的比重达到 5%,从而成为国民经济支柱性产业。潮流文化产业是发动出整个“潮流风格”的核心产业,因而它是一种风格创意产业。保守估计,潮流文化产业至少有数百亿美元的规模。据专家的正式估计,在美国全国的任意消费行为里,与“潮流产业”有关的大概就占了四分之一,举凡服装、鞋类、服饰佩件、运动器材、电视、杂志、电影、广告、手机、软性及烈性饮料,连锁速食、唱片、模特儿业、化妆品、艺术产业、金融业、球类活动业等和生活有关的经济活动,都被它所渗透,甚至连一些非正统性的名牌,也都无法抵挡“潮流风格”所造成的消费穿透力,而向它靠近。随着文化多元化发展的需要,潮流文化在中国已经形成了一股不
21、小的文化风潮,潮流文化产业的发展前景十分广阔。而且,发展潮流文化产业符合国家制定的文化产业发展政策, 因此,积极推动潮流文化产业的发展不仅有助于繁荣社会主义文化,满足人民群众日益增长的精神文化需求,更有利于我国文化产业的开发与文化产业软实力的增强。如何进一步推动杭州文化产业发展,并成为杭州经济发展中的支柱产业,是一个重要理论与实践问题。大学生潮流生活展览会的意义正在于此。(二)潮流文化产业发展现状分析 总体来看,潮流文化产业在我国的发展特点可概括为四个方面,即起步晚,需求大,发展快,潜力足。虽然潮流文化进入我国的时间并不长,但已经掀起了一股不小的热潮。其原因主要有两个方面:一是潮流文化本身的优
22、势,二是人们本身所存在的追求个性与时尚的需求,在潮流文化这个载体上找到了合适的爆发点。而这个爆发点现已迅速发展成为一个新的经济增长点。据统计,在我国潮流文化的受众群一般是处于 12 至 28 岁之间的年轻人,极大部分为在校学生。全国初中、高中、大学在校生超过 1.2 亿人。根据某杂志非正式的抽样调查,在 1000 名的学生当中,86%听过潮流(HIPHOP)这个10词,64% 喜欢 HIPHOP(街舞,说唱,DJ,涂鸦) ,38%有亲身接触过HIPHOP 的经验,其中 4%是 HIPHOP 的中坚分子。在中国巨大年轻消费群体的基数下,潮流文化市场正在迅速扩大。随着年轻群体的消费能力在进一步增强
23、,潮流文化必将在中国的市场实现跨越式增长。(三)潮流文化用品展览行业状况分析目前,潮流文化产业在我国尚处于培育阶段。国内以潮流文化为主题的展会数量稀少,主要分布在广东省,如广州、深圳。然而,迄今为止,面向大学生的同主题展会还处于空白阶段,存在一定的市场机会,展会的发展空间较大。(四)展会项目优劣势分析1、优势分析(1)地域优势浙江省作为全国开放程度最高的省份之一,各种文化交流活动比较活跃,人们对于新生事物的认知与接受程度较高,适合举办此类创新主题的展会。(2)产业发展优势在经济全球化的背景下,文化创意产业对于国家综合国力的竞争和经济的持续发展具有举足轻重的作用。统计表明,全世界创意经济每天创造
24、价值 220亿美元,并以 5%的速度递增。杭州市政府确立了打造“全国文化创意产业中心”的目标,以文化创意产业为代表的第三产业正成为杭州建设“生活品质之城”的支撑。截至 2010 年上半年,杭州市文化创意产业限额以上企事业单位资产总计达 3393.33 亿元,同比增长 15.5%;实现收入 891.94 亿元,同比增长26.6%。 潮流文化符合杭州市政府大力倡导的创意文化产业政策,是非常符合杭州城市特征和气质的文化形态,内涵丰富,应予以大力推动。举办首届浙江(杭州)大学生潮流文化用品展览会正符合了上述原则,它不仅能有力推动潮流文化的健康发展,更能提升杭州“生活品质之城”的城市形象,体现杭州得天独
25、厚的文化产业发展优势。11(3)配套产业优势潮流文化衍生品主要包括潮流服饰及饰品、街头运动产品、涂鸦用具等。而展会举办地浙江正是我国服装、体育用品最主要的生产基地之一。据统计,浙江全省共有服装加工企业 8000 余家,占全国服装生产企业的 18.2%;年产各类服装 20 亿件,占全国的 20.8%;年出口创汇 24 亿美元,在全国的排名从之前的第八位跃升到第二位。浙江的慈溪、海宁、奉化与富阳又分别是我国运动鞋、运动服装、三大球的主要生产地,具有显著的产业优势。浙江又是我国民营资本最密集的省份。民营资本的特点就是灵活性强,能较快的投入到热点产业的生产与研发中去。潮流文化的进入与发展更新了这些民营
26、企业的经营理念,拓宽了其产品范围,开辟了新的市场。(4)消费基础优势浙江是全国人均收入最高的省份之一。展会举办地杭州是浙江省内高校最密集的城市,共有高校 40 余所(具体名单见附录三),学生总数接近 30万。而大学生正是潮流文化衍生品的消费主力军。而且,浙江树人大学作为民办高校,其学生的消费能力相较其他公办高校而言更为可观。再加上其周边的一些高等院校,如浙大城市学院、电力学院、省传媒西校区、省第二警察学校,潜在学生消费群体多达 4 万人,构成了一个巨大的消费市场,为展会提供了重要的观众来源。(5)办展机构优势作为首届浙江(杭州)校园潮流文化节的重要组成活动,本届大学生潮流文化用品展已经获得浙江
27、树人大学校团委的批准与支持。浙江树人大学现代服务业学院也将本展会作为院级重点活动予以人力、财务方面的双重支持,即安排会展及相关专业的老师对本展会的策划、组织、管理等工作进行指导,并对展会所需资金、设施设备提供相关支持。作为承办单位的浙江树人大学会展协会是由会展专业的学生组成,在专业知识方面具有明显优势,能够承担起会展活动的组织与管理任务。该协会自成立以来已承接了多个大型展览、会议的管理与服务工作,并协办过多个会展活动,如杭州西博车展、杭州生活品质展、杭州阿里巴巴网交会等,积累了丰富的经验。而且,由于会展协会的成员均为在校学生,因此十分了解青年学生对12潮流文化的喜好程度,以及对潮流文化衍生品的
28、需求状况,有利于展会各项工作的展开。2、劣势分析由于是首次举办以潮流文化为主题的展会,可借鉴的办展经验较少,展会自身的知名度还不高,在招展招商方面可能会存在一定的困难。三、展会营销方案(一)展会招展方案 1、目标参展商 (1)服饰及饰品类 美特斯邦威集团公司 Monkey Style 服饰有限公司JASONWOOD 品牌,洪业服饰有限公司 “004”品牌服饰有限公司美国摩尔匡威公司 IF 品牌服饰有限公司NIC IS COMING 服饰有限公司 MissForever 服饰有限公司ENGAME 服饰有限公司 CHAIRMAN 服饰有限公司美国 LIDS 上海成颜实业有限公司 速写服饰有限公司S
29、weda Limited 公司 adFunture 服饰有限公司破壳服饰有限公司 毅诺贸易(上海)贸易有限公司Lyle&Scott 服饰有限公司 李宁运动服饰有限公司能猫服饰有限公司 光当娃(poobabe)服饰有限公司PIWS 有限公司 杭州 NOIZ 品牌手袋有限公司奥埃狄(OID)服装有限公司 Fire Panda 服饰有限公司广州 rmbz 有限公司 NOW 服饰品牌有限公司HEART 服饰有限公司 香港 ACROSS 箱包公司CHECK BLUE 箱包有限公司 台湾 WALUX 服饰有限公司13北京 M.I.C 服饰有限公司 广州 OOU 服饰有限公司上海 THETHING 服装有限
30、公司 深圳 ODD VEL 服饰有限公司(2)唱片及涂鸦类 佳佳唱片行 EMI 百代唱片公司 BOX-M 盒子音乐唱片公司 风和日丽唱片行星星唱片行 乐音唱片行飞鸟和鱼唱片行 古碟唱片行街道唱片行 有种唱片行映像唱片行 五大唱片行黑胶唱片行 大阪唱片行完美唱片行 高八度唱片行“麟隐”涂鸦团队 观音涂鸦团队BJPZ 团队 滑板黑社会青鲠 CREW 涂鸦团队 甜梨涂鸦团队(3)街头运动类 北京雪上飞商贸有限公司 索罗门业有限公司广州市蒙特莱运动器材有限公司 浙江鑫奥林健身器材有限公司ZOO YORK 品牌公司 耐克 (Nike) 服饰有限公司LKK 有限公司 劲道体育用品有限公司飞鹰运动股份有限公
31、司 Landway 极限运动有限公司米高体育用品有限公司 酷炫小子运动用品有限公司劲风极限运动有限公司 川崎极限运动有限公司迪卡侬极限运动有限公司 森蒂诺公司勁速企業有限公司 史迪斯運動行銷有限公司惠州朋杰商贸有限公司 环球运动营销有限公司捷安特(中国)有限公司 广州市博顿运动手套有限公司宁波兴隆车业有限公司 义乌浩南工贸有限公司浙江永康市益新工贸有限公司 义乌市澳多玩具有限公司 联欣运动器材有限公司 浙江永康奥斯运动休闲用品厂14(4)潮流文化社团 校学生 9633 轮滑社 学生 ICF 滑板协会A8 艺术公社 舞摄氏度潮流文化社团 SOUL ONE 街舞社团 ID CREW 街舞社团2S
32、轮滑社团 杭州 PIKO 街舞工作室杭州荧火动漫社 天下第一坊 COS 联盟杭州殇域社团 创世动漫社人文学院“拓荒者”DIY 协会 校青年电视艺术协会现代服务业学院金融协会 校社会工作协会外国语学院 open 流行社 管理学院树 e 流创意协会现代服务业学院新光创业励志社团 校学生数学建模学社 浙江树人大学美食协会(5)潮流文化培训机构 IDCREW 国际街舞潮流中心 杭州菲尚舞蹈培训学校杭州音之舞舞蹈培训学校 浙江体育舞蹈培训中心杭州天使舞蹈培训俱乐部 天姿艺术培训学校(6)大学生自主创业团队2、招展方式 (1)通过大学生周刊 、 沙城报 、 都市快报 、人人网、新浪微博发布本届展会的招展信
33、息; (2)直接邮寄招展函(招展函样本见附录一)给目标参展商;(3)通过电话、传真、面谈的方式招徕目标参展商;(4)通过潮流中国、潮流之城、潮流部落、潮流公园、潮流窝、中国潮流阵地等潮流网站,以及百度贴吧、人人网、新浪微博、阿里巴巴等进行网络推广; (5)前往各种潮流文化衍生品销售市场进行招展,如杭州龙翔服饰城、杭州明珠服饰城、杭州武林服饰城、杭州吴山夜市、浙江文化体育用品市场、杭州体育文化用品市场等地进行招展。(6)安排招展人员登门拜访目标参展商中的大客户和行业知名企业。153、招展进度计划招展时间:2012年4月 2012年8月上旬(1)2012年4月 2012年5月:招展工作启动:设计并
34、印制招展函;在大学生周刊 、 沙城报等报刊上发布本展会的招展信息; (2)2012年4月 2012年5月:通过人人网、新浪微博、潮流网站及论坛等进行网络推广;以直接邮寄、电话、传真等方式招徕目标参展商;(3)2012年4月 2012年7月中旬:派遣招展人员上门拜访重点目标参展商,前往各种潮流文化衍生品销售市场进行招展,并继续以直接邮寄、电话方式招徕目标参展商;(4)2011年8月上旬:招展工作基本结束,确定并整理参展商名单,参展商名录(二)展会招商方案1、目标观众在 杭 各 大 高 校 学 生 , 潮 流 文 化 社 团 成 员 。2、招商方式 (1)在大学生周刊 、 沙城报 、 潮流帮 、
35、潮流圣经 、 、 青年时报 ,以及各大高校自办的报刊上刊登本展会信息;(2)直接邮寄观众邀请函(观众邀请函样本见附录二)给各种潮流文化社团;(3)通过各大高校的校园网群发短信给在校学生,邀请他们前来参观; (4)通过在展会期间举办的首届在杭高校街舞剧争霸赛招揽观众;(5)在人人网上申请公共主页刊登展会信息,在嘻哈中国、嘻哈之城、嘻哈部落、嘻哈公园、嘻哈窝、中国嘻哈阵地等嘻哈网站以及百度贴吧、人人网、新浪微博、阿里巴巴等各大网站上建立观众预登记链接,以“预登记观众可免费换取门票”方式吸引目标观众;(6)从 已 经 报 名 的 参 展 商 中 选 出 20位 VIP 参 展 商 , 向 每 位 参
36、 展 商 赠 送50张 参 观 门 票 , 鼓 励 其 邀 请 自 己 的 客 户 前 来 展 会 参 观 。注:参观门票在展会现场有抽奖机会163、招商进度计划 招商时间:2012年6月 2012年9月上旬(1)2012年6月:招商工作启动;在大学生周刊 、 沙城报 、 潮流帮 、青年时报等报刊杂志上刊发展会信息,让目标观众对展会的时间、地点、特色等方面有所了解,形成初步印象;(2)2012年6月:直接邮寄观众邀请函给各种潮流文化社团;在潮流中国、潮流之城、潮流部落、潮流公园、潮流窝、中国潮流阵地等潮流网站及百度贴吧、人人网、新浪微博、阿里巴巴各大网站上刊登展会信息,建立观众预登记链接,组织
37、限时抢票活动,向20位 VIP 参 展 商 赠 送 参 观 门 票 , 以更大层面地吸引目标观众前来观展;(3)2012年6月 9月上旬:通过各大高校的校园网群发送参观邀请短信给所有在校学生,统计网上预登记观众数量、参观回执表数量、已赠门票数量,招商工作基本结束。注:参观门票在展会现场有抽奖机会(三)展会宣传推广方案1、宣传推广方式(1)在各大高校张贴展会的宣传海报;(2)通过各大高校的团委/学生会、学生社团在校园派发展会的宣传材料; (3)在人人网、新浪微博、树大 BBS、树大社团联网站、各大高校主流论坛、潮流中国、潮流之城、潮流部落、潮流公园、潮流窝、中国潮流阵地等潮流网站及论坛上进行展会
38、的宣传推广;(4)向各种潮流文化社团邮寄或派发展会的宣传材料;( 5) 在 大学生周刊 、 沙城报 、 潮流帮 、 潮流圣经 、 街尚 、青年时报、以及各大高校自办的报刊上刊 登 展 会 广 告 ;(6)在人人网上注册公共主页,充分发挥网络媒体的宣传优势。2、宣传推广进度计划宣传推广时间:2012年6月2012年9月上旬17(1)2012年6月中旬:此阶段宣传推广工作的目的是建立并提高展会知名度,让受众对本展会的时间、地点、特色等相关情况有初步了解,进而形成鲜明印象,以吸引更多目标参展商和目标观众。主要方式: 建立本展会的门户网站,并与潮流中国、潮流之城、潮流部落、潮流公园、潮流窝、中国潮流阵
39、地等潮流网站及百度贴吧、人人网、新浪微博、阿里巴巴等网站建立友情链接,充分发挥电子媒体的宣传优势。 在青年学生中较有影响力的杂志、报纸、网站上进行广告宣传:杂志 大学生周刊 、 沙城报 , 潮流帮 、 潮流圣经 、 街尚 、潮流志 、 MILK 、 1626 ,及各大高校自办的杂志;报纸 杭州都市快报 、 行报 、 青年时报 ,及各大高校自办的报纸;网站:潮流中国、潮流之城、潮流部落、潮流公园、潮流窝、中国潮流阵地百度贴吧,新浪微博,豆瓣网,杭州口碑网,潮流志有货网,A8 公社官网。(2)2012年6月 2012年7月上旬:此阶段的宣传推广工作旨在促进招展招商,结合招展进度,对品牌企业的参展情
40、况进行宣传,以进一步提升本展会的知名度,增强展会对目标客户的吸引力。 主要方式:以直接邮寄的方式向目标参展商和观众寄送各种展会宣传资料;向各种潮流文化社团派发本展会的宣传材料。同时根据具体情况调整在大学生周刊 、 沙城报 、 潮流帮 、 青年时报上刊登的广告。(3)2012年6月 2012年9月中旬:此阶段宣传推广工作的重点是促进展会招商,进一步激发目标观众对本展会的兴趣,从而使目标观众形成一定要去参观第二届浙江(杭州)大学生潮流文化用品展的意识。主要方式:以直接邮寄的方式向目标参展商和观众寄送各种展会宣传资料;在各大高校张贴本展会的宣传海报;通过各大高校的团委/学生会、学生社团在校园派发本展
41、会的宣传材料。(4)2012年9月:此阶段宣传推广工作的目的是总结本届展会的举办情况,凸显展会成果,为下一届展会的筹备工作做好铺垫。18四、展会财务预算(一)展会收入展位费:标准展位按 40 个计算,每个展位均价 800 元,小计 32000 元;特装展位按 300 平方米计算,100 元/平方米,小计 30000 元;其他: 广告按面积计算,100 元/平方米,小计 1000 元会刊 10 元/本,小计 200 元展会收入共计 63200 元。(二)展会支出1、展会场地租赁费:1000 元2、展位搭建费用 40 个标准展位400 元=1600 元3、宣传费用:(1)报刊广告费(按四分之一版彩
42、色广告算):35003=15000 元(2)网络宣传费用:5000 元 (3)其他宣传费用:5000 元小计:25000 元4、展会工作人员工资(按收入的 5%计):632005%=3160 元5、公安/消防/工商等费用:1500 元6、现场清洁:1000 元7、会刊印制费:2000 元(250 本8 元=2000 元)8、参展商手册印制费:4500 元9、办公费用:1000 元10、招展费用:5000 元11、招商费用:5000 元12、营业税及附加税(按收入的 6%计):632006%=3792 元13、不可预见费用:5000 元14、花朵装饰品:10 元一株,预计 200 元共计:597
43、52 元(三)预期利润19预期利润=展会收入 63200展会支出 59752=3448 元附录一:杭州高校名单一、重点院校浙江大学 二、普通院校 杭州电子科技大学,浙江工业大学,浙江理工大学,浙江林学院,浙江中医学院,杭州师范学院,浙江工商大学,中国美术学院,中国计量学院,浙江科技学院,浙江财经学院,浙江传媒学院,浙江交通职业技术学院,浙江工商职业技术学院,浙江机电职业技术学院,浙江建设职业技术学院,浙江艺术职业学院,浙江经贸职业技术学院,浙江商业职业技术学院,浙江经济职业技术学院,浙江旅游职业学院,浙江警官职业学院,浙江金融职业学院,杭州职业技术学院。 三、独立学院 浙江工业大学之江学院,杭州电子科技大学信息工程学院,浙江理工大学科技与艺术学院,浙江中医学院滨江学院,杭州师范学院钱江学院,中国计量学院现代科技学院,浙江科技学院理工学院,浙江财经学院东方学院。 四、民办学院 浙江大学城市学院,浙江树人学院,浙江育英职业技术学院,浙江长征职业技术学院,杭州万向职业技术学院。