1、1秘书职业资格三级文书拟写训练（任老师编印）一、请指出下面几份公文在标题、主旨、语言、结构诸方面存在问题，并请重写公文。加强市区犬类管理的通告（府告2010 5 号）2010 年 2 月 25 日为了预防和控制狂犬病，保障人民群众人身安全，维护社会秩序，保证市区清洁卫生，根据创建省卫生城市的标准要求和广东省犬类管理规定 （粤府2010111号） ，经市政府研究，现就加强市区犬类管理工作通告如下：一、从 2010 年 12 月 19 日起，严禁一切犬类在市区内大街小巷、公共场所走动，应依规办理有关手续后，在室内圈（栓）养。二、严格犬类的粪便管理，禁止犬类在室外拉粪便。三、犬类咬人致死、致伤，除责
2、令立即捕杀外，犬主要按有关规定承担相关责任。四、要加强对饲养犬类的管理，凡发现犬类上街、到公共场所走动或乱拉犬粪的，公安等有关部门应按有关规定没收该犬或对犬主予以处罚。市人民政府2010 年 2 月 25 日市公司关于制衣厂翻建房屋的请示报告局：我公司所属制衣厂于 2004 年 10 月开始翻建汽车库。到现在一层顶板已扣完。工程进展较快。由于汽车库的翻建已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计 510 平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。另外，为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故决定改建第一层为汽车库，第二层为办公室
3、。妥否，请批示。市公司（公章）二五年六月八日2市土产进出口分公司关于解决生产名贵中成药所需犀角来源问题的请示报告市外贸局：犀角是我国出口名贵中成药所需药材原料，目前犀角进口货源紧张，价格也不断上涨，今后也不易进口。经查，历史上本市的犀角及犀角制品有以下来源：一、市首饰公司在本市及外埠可收购部分犀角及犀角制品。二、工艺品公司出口旧工艺品中也常有犀角及其制品。三、历史文物部门有部分不够历史文物及艺术保存价值的残坏犀角制品。鉴于此，为支援中成药生产出口，为国家多创外汇收入，经研究意见如下：（一）请局协助同以上有关单位联系，对上述犀角及制品收进后支调公司生产中成药出口。（二）考虑目前进口和国内价格差距
4、很大及外贸兄弟公司出口任务的实际情况是否可以按出口外汇价值结算，也可按进口价格折人民币结算。以上意见当否，请审核批示。中国土产进出口公司市分公司二 00 九年十一月十二日决 定各车间、班组，各党支部：我厂装配车间职工李春芳在上月十五日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习的活动。学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，爱祖国爱人民，敢于牺牲的精神。根据李春芳同志生前的表现和愿望，追记李春芳同志为中共党员；在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹，对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。
5、宣传科和工会要把李春芳同志的事迹册子、墙报，广为发放。各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李春芳同志的优秀品质，开展比、学、赶、帮活动，争取生产上一个新台阶。 厂党委厂委员会年月日公 函大学校长：首先，我们以省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。3事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派位老师到该院进修学习。只因该院恢复不久，在“ 文革” 中大部分房屋遭到破坏，至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不
6、我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助 。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作 ，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢 。以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。此致敬礼省财经
7、学校(公章)2年 月 日函 省办公厅：据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油奇缺，已严重影响我省工农业生产。为此，请贵省支持我省汽油 吨、柴油 吨。望能照此办理，并请及时函复。 省人民办公厅 年月日二、根据材料，拟写公文（一）根据下文提供的材料，请代京诚公司拟写一份公文。要求：1.按照公文正式格式撰写2.确定发文范围，正确使用文种。3.可适当填加内容使之完整【材料】1.根据实施工作目标督查考核暂行办法 ，经检查考核和认真评选，培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为 2007 年度业绩突出部门。42.为总结工作经验，表彰自身建设，公司决定评选 2007 年度政绩突出部门。3.经公司董事
8、办公会议，对上述 4 个部门予以通报表彰，并分别奖励 3 万元4.主送单位是各分公司，中心、部5.附件是 4 个部门的先进事迹。6.发文时间为 2008 年 1 月 20 日（二）以下是市卫生局就有关事项向市人事局的行文。请根据其内容拟写一份复函市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函市人事局：根据市委组织部，市人事局关于 2001 年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生 4 人。当否，请审批。附件：录用审批材料市卫生局 二一年三月二十日（三）根据下文提供的材料，拟写一份公文要求：1、文种使
9、用正确：2、标题规范；3、正文内容前后有序事由：北京市公安局交通管理局准备对 108 国道部分路段采取交通管理措施序号：2004 年第 16 号正文主要内容：108 国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止 20 吨（含）以上货运机动车通行：108 国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止 5 吨（含）以上信马由缰运机动车通行。特此通告。为了保障 108 国道的交通安全畅通，根据中华人民共和国道路交通安全法的有关规定，决定从 2004 年 9 月 29 日起，对 108 国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采取交通管理措施。发布时间是 2004 年 9 月 23 日。（四）请根据以下材料以市
10、军凯化工厂名义向各科室、各车间发一份公文，宣布火灾事故的处理意见。要求：文种使用恰当、结构完整。背景材料：市军凯化工厂今年 5 月 1 日休假期间，化工厂仓库保管员程刚，违反规定，私自离开值班岗位，锁上仓库门到朋友家串门。当日，由于气温突然升高，仓库室温未及时调节，导致化工原料自燃，引起重大火灾。仓库化为灰烬，烧毁厂房间，全厂陷入半停产状态达二十余天，造成直接经济损失万元。事故发生后，工厂立即召开了厂长办公会，并向各科室、各车间发文，根据安全管理条例宣布对此次事故的处理意见给予程刚除名处理，并移交司法部门。（五）根据下文提供的材料，拟写一份公文要求：1、文种使用正确：2、标题规范；3、正文内容
11、前后有序1.今年 8 月 8 日晚，食品公司司机以磨合汽车为借口，擅自驾驶“630”食品防尘车并带上五人从分厂去北戴河游玩。10 日 8 点抵达北戴河，至12 日夜间 12 点返回公司。行程六百多公里。2.经公司研究决定：对司机予以批评，扣发三个月奖金，并责令其上交全5程所用汽油费。（六）根据下面材料完成下列题目：1.写一份招标书。要求：符合招标书的拟写格式；用词准确，条理清楚；正确适用标点符号。2.写一份投标书。天地公司拟订做 1000 套桌椅，由天地公司（招标公司）提供原材料，现投标单位包工。天地公司对桌椅的规格及质量要求已提出书面材料。2004 年 1 月 11 日至 2004年 3 月
12、 10 日为工程招标的起止日期。2004 年 3 月 15 日在天地公司会议室公开招标。交工时间为 2004 年 8 月 25 日。天地公司地址：开明路 5 号；电报挂号；电话：015789034；联系人：李铭。（七）根据下文提供的材料，拟写公文师范学院是一所具有百年历史的师范学院，由于深化教学改革，自 1999 年以来连续 4 年扩招，生源火爆，但学生的学习、生活条件感到紧张。2002 年秋季新生入学钱，学院决定着手进行综合楼建设。综合楼由省建筑设计院负责设计，建筑面积 8568 平方米，主题 10 层，局部 8 层，14 层为综合图书楼，68 层为实验楼，910 层为计算机室和多媒体教室（
13、具体详见图纸） 。综合楼为框架结构，楼全长 80 米，宽 45 米，主楼高 38 米。基础系打桩水泥浇注，现浇梁柱板。地面全部铺防滑地砖。工程范围包括土建、水暖、电照、电梯、上下水等（详见工程一览表） 。为了保证建筑质量，学院要求基建处采用公开招标的方式，择优选择施工承包商。该工程全部实行五包：包工程质量、工程造价、工程数量、工程工期、工程材料。该工程计划 2002 年 10 月底开工，2003 年 11 月底竣工。要求施工者按施工图设计文件和有关部门办法的施工技术规范、规程施，工程竣工后按省里颁发的建筑工程验收办法达到全优工程验收。凡具有建筑工程施工总承包一级以上资质并成功完成过 10 层以
14、上建筑的建筑单位均可参加投标资格预审报名。基建处写出招标公告，从 8 月 15 日起，开始在省内外主要报纸上刊登，凡符合以上条件并有意向者，可在 2002 年 8 月 16 日至 20 日凭单位介绍信到我院基建处找李先生、张女士办理申请投标资格预审手续。学院要求凡申请者必须同时递交营业执照、资质证书(以上材料均需提供原件和复印件)、单位简介、以往工程业绩及证明材料，拟投入项目成员的资历、现有施工机械设备和 2001 年经审计的财务报告（原件核对后归还，复印件装订成册）逾期不予受理。资格预审申请文件一式两份。报名地址：省市师范学院 6 号楼 211 室（基建处） 。电话、传真。经过审查，有 8
15、家单位报送投标书。通过公开招标，最后第五建筑公司中标。双方先后签订了合同书，工程按时开工。（1）根据案例内容，为师范学院写一份综合楼工程招标书。（2）根据案例内容，为省第五建筑公司写一份综合楼工程投标书。（八）根据下文提供的材料，拟写公文6（九）根据下文提供的背景材料，请你为经理起草一篇讲话稿。要求：1.根据主题，可以自由发挥；2.结构清晰，语言流畅；3.字数不少于 700 字背景材料：某超市成立于 2002 年，是一个大型的连锁店超市，在市有十余个门店。2003 年 8 月 18 日，公司最大的门店也将盛装开业，它将是市规模最大、功能最全、首家“生鲜食品加强型”的社区超市。公司的目标是年销售
16、额 2 亿元。公司把“立足社区、拓展城镇”作为发展战略，以“与顾客交朋友”作为服务宗旨，按照“高起点、严管理、避强手、稳发展”的经营思路来打造新的营销空间。由于业务的扩大，近期招收了一批新员工，2003 年 5 月 8 日，在新一期员工的培训大会上，超市经理将发表讲话。备忘录发自：行政经理 苏明发给：秘书 高叶日期：2004 年 3 月 22 日内容为了响应市政府提出的“全民健身、迎接奥运”的号召，培养团队精神，优化企业形象，公司决定今年 4 月至 8 月间，以部门为单位，每天利用 20 分钟时间在全体员工中开展学做第八套广播体操及其比赛活动。按照先培训骨干、再带动员工的方式推动此项活动的开展。8 月中旬进行比赛。为此，请你草拟开展此项活动的计划。明日交我审阅，待总经理核准后执行。
