1、会计科目的设置原则合法性原则:所设置的会计科目应当符合国家统计的会计准则规定。相关性原则:所设置的会计科目应为提供有关各方面所需要的会计信息服务,满足对外报告和对内管理的要求。实用性原则:所设置的会计科目应符合企业自身特点,满足企业的实际需要。借贷记账法的记账原则:有借必有代,借贷必相等分录三要素:(1 )账户的名称,即会计科目:(2 )记账方向的符号,即借方或贷方:(3 )记录的金额:试算平衡是根据会计基本等式的恒等关系和借贷记账法的借贷记账规则,检查账户记录是否正确的过程,其方法包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法。会计凭证的种类按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。原
2、始凭证的种类(一)按照来源不同分类外来、自制1外来原始凭证:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如:(购货)发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单等。要点 1:都是一次凭证。2自制原始凭证,指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。例如:收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单。 (多选)提示:凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,也不能作为会计核算的依据,如:经济合同、材料请购单、生产通知单,还有后面的银行对账单等(多选)(二)按照填制手续及内容不同分类1一次凭证,指一次填制完成、只记录一笔经济业务
3、的原始凭证。例如:领料单、收料单都是一次性凭证。2累计凭证,指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。要点 1:工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。要点 2:特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。要点 3:累计凭证是多次有效的原始凭证。3汇总凭证。指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。例如:工资汇总表、耗用材料汇总表等就是汇总凭证。 (多选)(三)按照格式不同分类1通用凭证。统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。如全国通用的火车票、专用发票等
4、。2专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。例:采购发票:外来、一次、通用的。限额领料单:自制、多次、专用的。工资汇总表:自制、一次、专用的。正联:中文大写月:112 月,加零日:19 日:加零日:11 19 日:加壹记账凭证的种类(一)按内容(经济业务的) ,分类收款凭证、付款凭证和转账凭证三种(二)按照填列方式分类复式记账凭证和单式记账凭证需要注意的是,对于库存现金和银行存款之间的相互收付业务,即从银行提取现金或将现金存入银行的经济业务,为了避免重复记账,按规定只填制付款凭证,不填制收款凭证。5除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有
5、原始凭证。会计账簿的分类(一)账簿按用途分类1序时账簿。如:现金日记账和银行存款日记账。2分类账簿。如:总分类账簿、明细分类账簿3备查账簿。如:租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿(二)账簿按账页格式分类1两栏式账簿2三栏式账簿。总分类账、日记账以及资本、债权、债务明细账。3多栏式账簿。收入、费用明细账。4数量金额式账簿。原材料、库存商品等明细账。(三)按外型特征分类(多选)1订本账。适用:总分类账、现金日记账和银行存款日记账。2活页账。适用:一般地各种明细分类账可采用活页账形式。3卡片账。一般只对固定资产明细账采用卡片账形式。日记账的格式和登记方法(一)日记账的格式现金和银行存款日记账的格
6、式有三栏式和多栏式两种。1 三栏式日记账。金额是三栏2 多栏式日记账现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账薄。(二)日记账的登记方法由出纳人员根据同库存现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,对于从银行提取库存现金的业务,由于规定只填银行存款的付款凭证,不填制库存现金收款凭证。总分类账的格式和登记方法(一)总分类账的格式总分类账的账页格式有三栏式和多栏式两种。总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。总分类账必须采用订本式账簿。(二)总分类账的登记方法总分类账登记的依据和方法,主要取决于所采用的账务处理程序。 (判断)明细分类账的格式和登记方法(一)明
7、细分类账的格式1三栏式明细分类账。如“ 应收账款” 、 “应付账款”等科目的明细分类核算。2多栏式明细分类账。适用于成本费用类科目的明细核算,如“生产成本” 、 “管理费用” 、 “营业外收入” 、 “利润分配”等科目的明细分类核算。3数量金额式明细分类账。适用于概要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如“原材料” 、 “产成品”等科目的明细分类核算。4横线登记式明细分类账,适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。(二)明细分类账的登记方法固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记。 (多选)库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。现金
8、的使用范围(一)付给个人:1职工工资、各种工资性津贴:2个人的劳务报酬:3根据国家规定颁发给个人的科学枝术、文化艺术、体育等各种奖金:4各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他库存现金支出,如退休金、抚恤金、学生助学金、职工生活困难补助等:5收购单位向个人收购农副产品和其他物资的价款,如金银、工艺品、废旧物资等的价款:6出差人员必须随身携带的差旅费:(二)付给企业:1结算起点以下的零星支出,按规定结算起点为 1000 元,超过结算起点的,应实行银行转账结算:2中国人民银行确定需要支付库存现金的其他支出。“待处理财产损益”账户盘盈:属于无法查明原因的,应作为营业外收入。盘亏:属于无法查明原因
9、的,应作为管理费用。银行汇票银行汇票是出票银行签发的实际结算金额适用于先收款后发货或钱货两清的商品交易,单位和个人均可使用。1 持票人直接支取库存现金的结算程序。2 持票人直接到兑付银行办理转账结算的程序。银行本票银行本票是银行签发的确定金额票据。适用于同一票据交换区域需要支付各种款项的单位和个人。商业汇票(一)签发人、付款期限、提示付款期限商业汇票是出票人签发的确定的金额票据。商业汇票的付款期限由交易双方商定,但最长不超过 6 个月。商业汇票的提提示付款期限自商业汇票到期日起 10 日内。(二)特点1只适用于企业之间由于先发货后收款或双方约定延期付款的商品交易。2使用商业汇票的人必须同时具备
10、两个条件:一是在银行开立账户:二是具有法人资格。3必须经过承兑。承兑人负有到期无条件付款的责任。商业汇票按其承兑人的不同,可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票,商业承兑汇票是指由银行以外的付款人承兑汇票,银行承兑汇票是由银行承兑的汇票。4未到期的商业汇票可以到银行办理贴现。5同城、异地都可使用,而且没有结算起点的限制。汇兑汇兑是汇款单位委托银行将款项支付给收款人的结算方式,分为信汇和电汇两种托收承付1适用范围:托收承付只用于异地结算。2收付款单位:必须是国有企业,供销合作社以及经营管理较好,并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业。3款项:必须是商品交易以及因商品交易而产生的劳务供应的款项,代
11、销、寄销、赊销商品的款项,不得办理托收承付结算。4金额起点:托收承付结算每笔的金额起点一般为 10000 元:但新华书店系统,每笔结算的金额起点为 1000 元。5付款方式:承付货款分为验单付款和验货付款两种。委托收款委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的一种结算方式,委托收款可分为邮寄和电报划回两种,同城异地均可使用,不受金额起点限制。其他货币资金包括企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款、信用卡存款和存出投资款等。外埠存款的核算外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购时,采用汇兑结算方式汇往采购地银行开立采购专户的款项。采购资金存款不计利息,除采购员差旅费可以支取少量库存现金,一律转账。采购专户具不收,付完结束账户。实地盘存制与永续盘存制的比较(一)实地盘存制主要优点:是简化存货的日常核算工作,但加大了期末的工作量。主要缺点:一是不能随时反映存货收入、发出和结存的动态,不便于管理人员掌握情况:二是容易掩盖存货管理中存在的自然和人为的损失。三是采用这种方法只能到期末盘点时结转成本。因此,实地盘存制的实用性较差,仅适用于那些自然消耗大,数量不稳定的鲜活商品等。(二)永续盘存制优点:有利于加强对存货的管理。缺点:存货明细记录的工作量较大、存货品种规格繁多的企业更是如此。