1、物流部职能岗位描述5.1 物流部职能5.1.1 根据公司年度经营目标和市场预测，编制年度、季度和月度有料计划。5.1.2 根据技术部材料清购单，编制采购计划预算送财务部核价，递生产副总审批后，进行采购。5.1.3 严格规范采购员采购活动，确保所采购元器件保质，保量，以及确保采购作业中的经济往来活动真实、合法、无违规操作。5.1.4 参与合同会审，领会合同书内容。根据市场调查和公司运作计划，对采购电脑蓝本进行不断修改和完善。5.1.5 跟踪采购物料的使用情况，建立物料供应商档案。根据对供应商综和能力等级的评估，拟定新的供应商开发政策。5.1.6 对大批量物料采购实行采购招标，以降低成本。5.1.
2、7 负责物料的仓储管理，切实保证堆放物质符合“5S” 。5.1.8 规范仓库每月一次盘点，每半年一次清仓管理。对盘点中出现的物料损失、损坏情况，分清责任实行归则处理。5.1.9 加大物料出库、退库的监控；确保物料出库优良，退料系自然损耗。5.1.10 配合相关部门不定期对本部门员工的业务责质培训，增强成本意识，减少浪费；定期检查本部门消防设施，消除不安全隐患。5.1.11 采购与物料推行计算机发放管理，规范采购、物资仓储相关的档案资料、帐册和报表，及时编制相关的统计报表。5.1.12 积极出动追踪生产资料市场的供求状况，价格走向，上报采购市场分析报告。密切关注新材料，新工艺，新技术，新设备动态
3、，及时反馈后研发，技术、设备部门，为公司的改良、改造和更新。提出参考意见。5.1.13 总经理交办的其它任务。5.2 物流部经理岗位职责5.2.1 全面负责本部门的行政管理和物料采购、保管、入库等工作，协调本部门内部关系，保持与公司其它部门的关系协调。5.2.2 编制物料采购和仓储计划，并执行。制定物料采购方案，监督物料的仓储进出。对物料进入库及管理承担主要责任，即包括物料采购的性能，质量、数量是否与清购单相符，物料的仓储是否“5S ”摆放，清仓，盘点的盈亏。5.2.3 主动配合财务部进行材料成本核算和研究，做到数字正确，内容的完整。5.2.4 监督本部门人员参与对公司电脑蓝本的维护与修订工作
4、。5.2.5 负责市场调查，向公司提供最新原材料发展动向和信息，负责对供应商归类，建立良好的进货渠道。5.2.6 负责物料采购资料、采购计划、采购合同、付款计划、仓储管理制度的编拟。5.2.7 负责物料发放管理，做到库存心中有数。5.2.8 加强对采购人员，仓管员技能培训。使本部门员工岗位素质不断提高。5.2.9 负责对本部门员工的思想教育，强化员工的成本意识，反对浪费。对员工涉足采购和物料管理中的经济问题承担连带责任，并自愿接受公司的处罚。5.2.10 对本部门员工的薪资、职位提，享有建议权。5.2.11 直接上级：生产副总。直接下级：采购员，仓管员。5.3 物流部经理岗位素质。5.3.1
5、年龄：3045 岁。5.3.2 能根据公司急需采购的物料、设备的市场变化情况及行业规律作市场分析报告。5.3.3 对公司物料的供应作系统的计划，并能准确评估物料供应商等级。5.3.4 性格外向、工作有魄力，谈判能力极强。5.3.5 非常熟悉和了解本公司产品元器件的性能。5.3.6 为人真正、忠诚、心地善良。5.3.7 具电气化、营销等相关专业本科以上学历，具有同行业管理五年以上经验。5.3.8 懂 ISO9000 熟悉“5S” 。5.4 采购员岗位职责5.4.1 严格遵守国家法律法规政策，遵守公司各项规章制度。5.4.2 收集公司生产用各种元器件及原材料的价格目录，了解各生产厂家的产品质量，价
6、格信誉、交货期等情报信息，交物流部经理汇总形成采购信息网，作为采购物料的依据。5.4.3 刻苦学习和研究，熟练掌握公司生产所需元器件的性能和作用。经技术部人员认可。采购合理元器件代用品，降低生产成本，以促成公司总体成本降低。5.4.4 严格按采购计划及时采购，保证生产计划的顺利进行。5.4.5 树立计划观念市场观念和地方观念，本着品质第一，成本最低，交货最短的供应商，力争以最优的价格，采购最好的产品，创最优的效益。5.4.6 本着按批准采购计划书进行采购的原则，做到无计划不采购，无生产许可证，质量不合格不采购，价格型号性能不清不采购。5.4.7 严格遵守财务规章制度、不挪用公款，及时报帐。5.
7、4.8 在本职工作中恪尽职守，杜绝吃回扣，惩治贪污行为。如发现有类似情况则严厉的处罚，同时追究部门经理连带责任。5.4.9 直接上级：物料部经理。直接下级：无。5.5 采购员岗位素质。5.5.1 为人正直性格外向，能胆大心细地开展本职工作，具有一定谈判能力。5.5.2 能很快熟练掌握公司供应商情况。5.5.3 熟悉和了解公司产品所用的原材料及性能。5.5.4 电脑操作熟练，普通话标准，懂粤语。5.5.5 电气自动化相关专业大专以上学历，具同等职务二年以上经验。5.5.6 年龄：2235 岁。5.6 仓库职责。5.6.1 按不同的类别、型号、规格分组存放物资。存放标志鲜明、准确，材料规格、数量均
8、应准确无差错。5.6.2 仓库所有物料要帐、卡、物料单与实物相符，坚持每月盘点，每半年清仓。对盘点中发现的物料损失情况要查明原因分清责任，向部门主管提出书面报告，按规定处理。5.6.3 物料入库，仓管员应根据原材料采购计划单，和经品质部检验合格签字证明，办理入库手续。5.6.4 物料出库，仓管员应根据生产部门下达的领料通知单，如实发放，由领料人当场检验，办理发放手续。材料一经领出，丢失损坏，均应照价赔偿。5.6.5 退库物料，仓管员根据生产部经理签发的退料通知单，严格执行检验登记手续，对认为损坏的物料，应在通知单中说明，并报财务部，以便对当事人作赔偿处理。5.6.6 仓库应保持清洁、通风，防止
9、零配件、物品的损坏变质，定期检查库房内的消防设施，做好三防工作，保证库房安全。5.6.7 库房内严禁非业务内人员进入，否则对仓管员和进入人员分别处 50 元罚款。5.6.8 仓管员应认真负责本职工作，严格执行工作纪律，如因仓管员失职造成仓库内物品丢失，损坏等情况时，由仓管员承担赔偿责任。5.6.9 对入库的煤油、汽油、天那水、油漆等易燃物品采取单独保管存放办法，做到标志明显，堆放不乱。实行专人保管，专人领用。配好消防设施，消除不安全隐患。5.7 仓管员职责5.7.1 仓管员应严格遵守公司制度，恪尽职守，熟悉各种物品的名称和功能，分类合理地摆放整齐，做到材料清、帐目清，规格清，并经常检查，做好物
10、资的保养工作。5.7.2 根据技术部编写的工程所需清单与库存物质核对，如有缺少，应及时列出清单交采购人员购买；对易耗物品之类的材料要定期检查，要补充的列清单交生产部经理签批，购买的物质应严格检查生产厂家，出厂日期，规格，型号，数目和质量是否与每项工程按领料单统计，生产用料填制收料单。每项工程按领料单统计，生产用料填制物资消耗表，上交采购部门、技术部各一份。5.7.3 建立各类物资明细分类帐，物质入库应按规定和要求仔细记录好入库单明细帐，要做到帐物相符。5.7.4 材料收支和结存应保持平衡，月末结帐应将原始凭证，装订成册并保管。5.7.5 物资出库，由生产部派专人领用，领料人应按产品用料填写，并
11、注明物料运用的工程名称。5.7.6 对铜排等贵重物资，应妥善保管，分规格存放，严格按单领用。浪废，损坏，按价赔偿。5.7.7 仓管员必须在公司规定的时间内，按时对仓库物资进行盘点，如出现盘亏、盘赢、应及时查明原因，如属仓管员责任的由仓管员赔偿，如属材料发放损耗的，应按规定填制损耗单，由主管经理审批后销帐。5.7.8 按财务记帐方法登记明细帐，一年内不得变动。5.7.9 非仓管人员不得进入库区，如因仓管员失职造成元器件损坏等情况时，由仓管员承担责任。5.7.10 仓管员应按时查库、通风、安全防火，发现问题及时向上级主管汇报。5.7.11 直接上级：物流部经理直接下级：无。5.8 仓管员岗位素质。5.8.1 年龄：2535 岁。5.8.2 大专以上学历，具同等职位三年以上工作经验。5.8.3 善于沟通，能自觉遵守公司规章制度，工作严谨。5.8.4 懂财务知识，会做一般会计帐。5.8.5 非常熟悉公司产品所用元器件及性能。5.8.6 懂 ISO9000 和“5S” ，熟悉电脑操作，英语 3 级，能看懂一般英文资料。
