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浅谈企业仓库管理_02版.doc

上传人:天天快乐 文档编号:791228 上传时间:2018-04-23 格式:DOC 页数:12 大小:24KB
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资源描述

1、几种仓储管理模式的利弊分析一般来讲,库存是由于订单或销售预测驱动采购、生产而产生的。存货管理的隶属关系是一个模糊且敏感的问题,这是因为库存可以在一定程度上降低供需矛盾,同时,库存也能掩盖林林种种的问题,是一个极好的问题掩埋场所。库存管理的目标可以简单地理解为以下三条:1. 不断料:即不能因库存管理(包括安全库存制定不合适,采购出问题等)而导致断料,影响生产,进而导致不能按时交货,或贻误商机。2. 不呆料:即库存中,不能有长时间不用的,甚至已经过期或损坏的库存。3. 不囤料:是指不大量囤积库存。即使没有到呆料的程度,也导致周转缓慢,导致资金占用、库存风险增高。库存管理的三大功能:1. 首要是解决

2、物流过程中的补充、存放和供给,即实物流功能。2. 其次是对库存信息有真实的记录和反馈,是信息流功能。3. 第三才是进一步向管理目标迈进,即基于信息流的管理功能。在企业实际运作中,实物流功能必然是优于信息流功能,信息流功能又是管理功能的基础。换句话说,在实物流功能占主流的情况下,就应该是库存出现问题,对那个环节影响最大,且最难解决,库存归口在哪里就比较容易化解该问题,比如由制造部门管理库存。为了上述目标,有很多管控节点,分别涉及不同部门的利益和工作,导致无论放在哪里,都各有利弊。库存的管理关键点,比如:请购(尤其是数量) 、采购、验收、入库、领用、处置和定期盘点,这其中还有若干灰色区域,和隐瞒问

3、题的环节。且看下面对不同归属的分析。常见的库存隶属模式和分析:1:库存管理归口制造部门,这是被普遍接受的和最为常见的。主要目的是保障生产的顺利进行,为了满足生产的要求,在制造部门管理库存的情况下,满足上的要求是第一位的,断料将很少发生,因为这将被作为非常重要和反复强调和优化的问题。而呆料、囤料就很难保证了。因为库存管理对于制造部而言,一定是从属和次要的目标。当库存目标与其更重要的产量或交货目标发生冲突时,被舍弃的必然是次要的库存管理,反正东西在仓库里-肉在锅里。这种模式,有利于不断料,却不利于不呆料和不囤料。2:库存管理隶属于采购/供应部门这种隶属关系不多,也有出现。这使得请购、采购、入库、处

4、置这个相对完整的内控流程,完全由一个部门来控制。在这种模式下,采购部门可以以库存管理者的身份和补充库存的理由申请并自行采购,购入的物料自行入库和记录;当库存积压、呆滞时,又可以自行申请处置并实施处理。这种情况下,采购完全有条件在需求、记录、处置等关键环节上做足文章,是企业蒙受巨大损失。尤其是在库存数量庞大,难以定期全面盘点的情况下。3:库存管理隶属于营销部门这种情况也很少见。其本意在于加快市场反映速度,保持快速的物流通道。这种管理隶属关系弊病也很明显:销售的灵活性,在库存的表现上或给财务带来不少的难题,而且是先斩后奏型的。也就是说,销售和其管辖的仓库,会预先发货、推后发货、随意换货;甚至制造虚

5、假出库,虚假销售。4:库存管理隶属于财务部门考虑到库存对于现金流和成本的重要性,有的公司将仓库管理放在财务部之下。这种模式,突出了对出库的信息流和基于信息流的管控。但在仓库物流的基本功能上,容易出现问题。出库本身是业务流的一部分,有其相当的专业成分,在强调了管控的同时,容易失去效率,也不符合监控者不做具体业务的基本分工。5:仓库管理独立直接归属于企业负责人对于企业规模比较大的,这种模式将库存管理独立出来,其管理目标也随之提升到一个部门的主要目标,更容易收到重视并达成。这种独立设置使得其他模式下极有可能出现的利益冲突消失或降低到最小。对这种模式的一个变通就是,归属于运营总监,与采购、生产、研发等

6、部门独立,但归属于大的运营部门。至于库存管理的绩效管理等工具,也要在归属和管控控科学、记录完整准确的基础上,才能发挥更好的作用。3.1 加强制度建设,规范采购行为要加强物资管理各项制度建设,建立科学、严密、行之有效的物资采购供应内控体系,确保物资采购供应各项工作严格在制度约束下进行,规范行为。比较重要的管理制度有集中采购制度和采购监督检查制度。实践证明,分散采购是大量滋生腐败问题的一个主要原因,集中采购是堵塞采购过程中各种漏洞的有效办法。集中采购可以获得了采购批量优势,降低采购成本。同时,它有效压缩采购和物资流通环节的层次和机构,规范物资流通渠道和秩序,减少效益流失和腐败问题发生的可能性。在规

7、范物资采购内控机制的同时,必须加强外部监督控制,借助其他组织、部门的力量形成合力,加大监督力度。通过定期和不定期财务监督检查、年度审计、业务专项检查等各种形式,对物资采购收料、发放、货款支付、内业资料等各个环节进行监督检查,发现问题严肃处理,并予以广范围通报,防止商业腐败的发生。3.6 施行采购人员轮岗制度实行采购人员部门负责人轮岗制度,可以有效防止采购人员与项目部主要管理人员结成利益小团体,并可以防止采购人员与部分材料供应商形成利益关系网,从而避免项目管理人员、采购人员及供应商相互勾结,从中谋私,导致采购成本居高不下。建立健全采购绩效评价机制与奖惩制度在一个特定建设项目、同样的条件下,不同采

8、购部门和人员,采购等量物资可能付出的成本相差甚远。这里有采购技能差别的原因,但更多的反映出人员的责任心的差别、职业道德的差异。评价采购工作的结果如何,需要建立一套科学、规范、合理的采购绩效评价指标体系和绩效管理制度,定期对采购部门和人员进行绩效考核,并把考核结果与薪酬挂钩。通过考核结果,给予奖励,或者提出警告、换岗培训,或者给以处罚,以此激励员工不断提高其工作主动性和积极性,促进业务素质和采购绩效不断提高,加速企业采购工作向着现代化、专业化和高效化方向不断发展。物资采购供应作为施工企业生产过程中重要的一环,其管理活动中需要各方共同努力,相互协调,规范操作,共同监督,确保采购工作制度化、规范化、

9、程序化和标准化,切实实现物资采购保供与创效的最终目的,真正地服务施工、降低项目成本,提高企业经济效益。救救我男友!救救我老弟! 小女子泣血相告,有心人请伸援手! 男朋友和老弟深陷传销,男友同我分手,老弟同我断绝了关系,我该怎么办? 我和男朋友高中是同班同学,在大学时谈恋爱,三年前,他从湖南师范大学毕业,我中南大学毕业,彼此非常相爱,至今已经九年了。他家里很穷,进学校仅带了 500元。他特别自强,四年都没有向家里要一分钱,依靠自己做家教、发传单、打零工,交纳自己的学费,支付生活费,度过了四年。相恋的时间,总是美好的,在我大三生日时,他想送我一件三十块钱的围巾。但是没有钱买。所以,他拼命的打工,后

10、来在河西的一家火锅店找了份小工,给人晚上刷盘子,钱少的可怜,不过他很高兴,因为至少还能省下饭钱,尽管每天来回要两个小时。后来他买了围巾送给我。他的一个铁哥们,把经过告诉我,那一刻我泪如雨下,发誓今生非他不嫁。后来,我们都工作了,用我们的双手建设未来,省吃俭用,去年年末房价低廉,我们用积蓄购买了房子,付了首付。本来预计今年再干一年,元旦装修完毕后,春节我们就结婚。 然而,天有不测风云,今年五月一日,他大哥邀请他到贵州金阳新区旅游,没有想到,他大哥在做传销。我男友一进去就被洗脑了,他们所做的是交纳 3800,收入380 万。现在他们都做的大了,一次做 21 份,交纳 50800,收获 1040 万

11、。但是,我们因为去年买房子,现在只有积蓄两万,是准备装修和结婚的,他把偷偷把我们仅有的积蓄取走,还背着我,向同学们借了 4 万,同学们以前都很钦佩他,没有想到他借钱是去做传销。 最可气的是,今年 6 月份,我小弟也从湖南师大毕业后,本来已经找好了工作。后来被他劝说到贵阳看一看,结果一到贵阳也被洗脑了。今年 7 月 1 日,他给我妈妈发了短信, “妈妈,我在贵阳不幸出了车祸,两条腿都摔断了,你快寄 5 万块钱来,要做手术,不做手术下半辈子只能瘫痪了。 ”接到了短信,我家里人都吓坏了,我父亲常年高血压,母亲糖尿病,虽有退休工资,但填不满药罐子。一听弟弟车祸,母亲大哭,父亲急的三天都没有吃饭。但是为

12、了儿子,把医药费都拿出来,又借了些凑 4 万元寄给他,我父母都有病,在家里出不去,家里放心不下,派我来到了贵阳金阳新区。 我去了贵阳后,在火车站看到了弟弟和男友,弟弟正常的很。气的我一个巴掌打过去,弟弟没有躲。他说让我呆几天,看看他那个发大财的项目。我被弟弟气的没有办法,不过看到他没有事情,我总算也放了一下心。男友也不住的劝说。我也只能留下来,看一看。 第 1 天,他们安排我同一个人聊天,那人自称是以前开过一个工厂,年收入 20 万,他介绍到,以前胡锦涛书记在贵州工作过,所以,现在贵州乘西部大开发的东风,准备把贵阳的金阳新区打造成贵州的浦东。1998 年,国家加入世界贸易组织之后,原国务院副总

13、理李岚清,引入了连锁经营管理模式。把贵阳作为试验点,吸引民间闲散资金。我听到这儿,肃然起敬。后来他又介绍到,国家准备投入 400 亿,准备把金阳打造成贵州的浦东。这么大的工程,我怎么从来没有听说过呢?所以我问了一句,既然这么大的工程,是国务院哪个部委在搞呢?我想看看红头文件。那人一下支吾地说,“国家哪个部委管不重要,红头文件嘛,比如你们公司的重要的事情,你肯定也不知道。你可以先了解这个项目,等你到了一定级别后,就看见红头文件了。 ”到此,我开始生疑,耐着心思,同他们聊,第一天,我见了 3 个人,到晚上我的心彻底凉了,他们搞的是传销。 我来介绍一下他们搞的具体内容: 他们做的就是 3800 元收

14、获 380 万元、投入 50800,收入 1040 万所谓打着“连锁销售”幌子的传销。 “传销违法”的观念早已深入人心,而“传销理论家”用以消解新人心理防线的第一招就是强调他们所从事的“事业”不是传销,而是国家暗中支持的一项新生事物。至于国家为什么要支持,他们提出的理论是, “为了把贵阳的金阳打造成贵州的浦东” ,并且把总书记抬出来。理由是:国家为了应对世贸组织,为了保护民族工业,为了对抗安利等外资企业 他们发展是五级三节制。五级从低到高分别是实习业务员(12 份)、业务组长(39 份 )、业务主任 (1064 份)、业务经理(65 599 份)和高级业务员(600 份以上)。由E 到 D 到

15、 C 为第一晋升阶段,只要销售份额达到(10 份),C 阶段每假如 1 人可提成 1千多元,当月当日晋升;由 C 到 B 为第二个晋升阶段,必须满足两个条件,一是销售产品份额必须达到 65 份,二是必须培养两名直接业务主任,实行次月一日晋升;第三个阶段为 B 到 A,同样必须满足两个条件,销售份额达到 600 份,培养 3 名直接业务经理,实行隔月一日晋升制。大家就是完全靠拉人头拿提成,走完全过程总共可以拿到 380 万元。这就是投入 3800 元收获 380 万元。 我后来,当着我弟弟的面,给贵州工商局打了电话咨询,他们答道“国家绝对不可能支持贵州的所谓连锁销售 ,国家打击传销的态度很坚决,

16、国家不会默许任何地方的传销活动;至于传销是为了应对世贸组织、抵制外资、保护民族工业的说辞全是骗人之词;国家正在加大打击传销力度。 ”但是弟弟、男友不以为然,说这是国家宏观调控,为了避免其他人都知道了这个消息,要是都来做了,就不可能赚钱了。 我男友和弟弟为什么如此着迷呢?我分析了一下,首先是激发人“追求成功”的欲望。他们这儿早晨需要晨会,大家朗读“羊皮卷”催人上进的文章,晚上他们就学习经营管理二十条。二十条里比如“我们每天的伙食费用,只有 6 块钱,我们不是花钱的,是来挣钱的,需要节约。 ”加入传销队伍的不少人很容易被这里面的集体氛围所感染,找到归属感和尊重感。 其次利用从众心理。传销分子经常说

17、的几句话是:“难道几百万人都是傻瓜,几百万人脑子都进了水?”我弟弟就给我说了很多次“这些湖南师范大学的硕士,当过县政府办公室主任的,还有曾经年收入 20 万的老板都来做,他们难道都比你傻吗?” 再次打出民族大义的幌子。传销分子经常会给传销包装上抵制外资、保护民族工业、解决就业等华丽外衣,加上千载难逢的赚钱机遇的诱惑,足以击溃任何不明就里者的心理防线。 我在这个伤心的地方呆了 9 天,总共有三十几个人不分昼夜给我洗脑,中间我都差点这么想:“就算为了我的弟弟、男友,就做吧” ,但是想到患病的父母,我又犹豫了,每天我都不停的给他们俩做工作,但无奈, “他们吃了秤砣,铁了心了。 ”我甚至想以死威胁,但是他们俩不为所动。最后我只得流着泪,一个人回到湖南。见劝不动,为了避免他们越陷越深,避免越来越多的人上当,我把这件事情告诉了男友的同学,以及老弟的同学,没有想到,男友气的同我分手,老弟也发来声明同我断绝了姐弟关系。但我不敢告诉父母,怕他们承受不了。说实在的,我有时真的觉得活得没有意思了,男友、老弟居然这么短短的时间变成这样,我该怎么办啊。 可怜我的父母,每日药费无人出。 可怜我的弟弟,刚进社会入迷途。 可怜我的男友,身临悬崖不自知。 可怜男友爹娘,家在农村无人顾。

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