1、“百年南师，魅力人文”人文系迎 110 周年校庆晚会策划一、活动背景今年恰逢南京师范大学建校 110 周年，在我校发展史上是一个重大里程碑，是我校继续拼搏、再创辉煌的新起点。二、活动目的在这个盛大且喜庆的年份，我院人文系特举办一场精心策划的晚会以庆祝南师建校110 周年，也借此机会向全院乃至全校师生展现我系学子的优良风采。三、活动意义在校庆的一系列活动中，文艺晚会是不可或缺的重要组成部分，是继承学校优良传统、展现办学特色与成果、振奋师生精神的重要形式。四、活动主题“百年南师，魅力人文”五、活动时间2012 年 10 月中旬（具体时间待定）六、活动地点J6 音乐厅七、活动对象人文系全体师生八、活
2、动安排1、在班长例会上发出通知，让各班文体委员于 9 月 18 号前统计本班参演的节目，于 9 月20 号中午 12 时前将节目表交至系文体部；2、所有节目于 9 月 27 日进行一审，9 月 28 日二审 ；3、于 10 月 5 日第一次彩排，10 月 6 日第二次彩排；4、10 月 X 日下午 6 时正式举办活动；PS：该晚会由人文系文体部主办，分团委各部门和各班文体委员协助进行。九、日程安排1、前期活动工作(9 月 16 日9 月 26 日)a.通知各班递交节目名单及参加人员b.确定晚会主持人、礼仪人员、场地、所需设备c.与赞助商联系，商谈细节d.参加或观看晚会人员的大致确定，工作人员的
3、大致分配2、中期活动工作（9 月 27 日9 月 30 日）a.张贴宣传海报，发放宣传单、邀请函b.推进各班的节目进程，并对所有参赛节目进行筛选c.对选出的参赛节目进行彩排，并进一步选优，确定最终节目单d.与赞助商进一步确认3、晚会期间工作（10 月 X 日）a.对场馆进行布置，物品进行采购，制作完成现场所需条幅等物品b.安排好参演人员及后勤人员的工作秩序，晚会开始前后的现场秩序的维持工作，各项后勤保障工作、会后收尾工作。做好突发状况的预备工作。4、后期活动工作a.后期宣传总结工作b.对经费的实际结算十、宣传工作1、前期宣传工作a.宣传海报：制作：由宣传部负责设计、绘制、张贴要求：形式不限，构
4、思新颖。方式：可张贴于教学楼、及各宿舍楼下大厅等处的公告栏。b.宣传单：制作：由宣传部负责设计、印制、发放。要求：形式不限，构思新颖。方式：可发放至其他系科和班级，也可张贴于公告栏。c.宣传横幅：制作后相应悬挂。d.邀请函：制作：由宣传部负责设计、印制、发放。要求：形式不限，设计、行文得体，诚挚地向对象发出邀请。方式：以印刷版或电子版送至上级领导或其他系科或班级老师处。2、后期宣传工作以文字、照片、网页等形式对本次活动进行回顾报道，并进行成果展示。最后进行各部门的工作总结。十一、人员安排（1）统筹组（文体部负责）组长：文体部部长组员：文体部成员任务：完成节目收集、筛选及后期的审核、彩排工作主持
5、人的选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接负责突发事件的处理（2）宣传组（宣传部负责）组长：宣传部部长组员：宣传部成员任务：负责晚会的宣传工作（3）外联组（外联部负责）组长：外联部部长组员：外联部成员任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。联系晚会前热场商家、校内商家等（4）礼仪组（自管部礼仪队负责）组长：自管部礼仪队负责人组员：自管部礼仪队成员任务： 定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；到院礼仪社确定礼仪队（人数待定） ；物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等；晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师（5）舞台组（办公室、实践部负责）
6、组长：办公室负责人、实践部负责人组员：办公室成员、实践部成员任务：监督并确保舞台的搭建和质量；负责后场安排，并进行催场工作（6）后勤组（组织部、自管部负责）组长：组织部部长、自管部部长组员：组织部成员、自管部成员任务：晚会期间，负责会场入场引导、纪律维持、会场后勤保障（7）机动组（学习部负责）组长：学习部部长组员：学习部成员任务：现场临时调动十二、活动内容（具体内容视节目单而定）1、拍摄校园风景、我系老师的工作场景、同学们的学习生活场景并制作成 VCR，作为晚会的开场；2、请领导或老师寄语；3、将晚会分为几个单元，如“魅力新生” “舞林大会” “人文达人 show”等，各单的元节目风格不同，使
7、得节目分配更加有条理性，突显主题；4、开场安排主旋律类歌舞；5、诗歌朗诵置于游戏之前，各种不同的节目穿插，避免单一与老套；6、现场活动穿插校史知识竞赛；7、压轴节目为大合唱,使用蜡烛等道具渲染现场气氛十三、经费预算项目 数量 单价 总金额 说明海报 10 份 5 元 50 元 手工或者打印展板 3 块 50 元 150 元 放置于大厅及学生公寓门口横幅 3 条 60 元 180 元 悬挂于校园醒目处材料打印 500 份 0.2 元 100 元 包括活动通知单、评分表等工具 若干 50 元 包括透明胶，塑料线，剪刀等照片 若干 50 元 电池、冲洗等荧光棒 300 根 0.5 元 150 元 晚
8、会现场用服装、化妆品 若干 500 元 参演人员需用到现场装饰 若干 2000 元 露天舞台、背景墙、灯光、音响等话筒 4 个 100 元 400 元 参演人员用奖品 若干 300 元 现场派发饮用水 若干 100 元 工作人员喝 共计 4030 元十四、注意事项1. 演员方面演员在时分到演员区集合，各节目组组长负责点齐人数并签到，没到场的演员由组长打电话催促，演员区的同学提醒已到场的演员不要乱跑。2. 嘉宾方面嘉宾区旁安排 2 位礼仪小姐，随时了解嘉宾的需求，如有状况即上报总务组，总务组给予解决。3. 会场方面会场周围安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。4. 工作人员方面若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。5. 用电方面大舞台有电源开关，在借用大舞台时会有专人来开，如果晚会突然出现断电，要及时找到相关人员来检查电源的状态。6. 安全方面音响及电线要妥善摆放；工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心，避免发生受伤事件。人文系学生会二一二年九月十日
