1、接待计划书1. 前期准备工作前期交涉工作：同商务部负责人进行交涉，需要确定的问题主要有： 中方的迎接规格，中方派谁接机，是否商务部出人，接机交通是否商务部解决 来访人数，来访人员的基本情况，假定来访人数为 20 人 花费资金由商务部还是由我学院承担，如是商务部承担，接待的预算是多少，报销单据的要求是什么我方准备工作： 确定接待负责人，老师 2 名，并安排学生 4 名协助，每个学生负责 5 个来访者 联系学校媒体，在非洲来访者到达第一天和行程结束后分别做报道，发至中国人民大学的网站上，并同时联系商务部，让他们寻找自己需要的媒体前来做采访和报道 预定好及机票和酒店房间，在湖南的房间由接待院校帮助寻
2、找和预定 和学院将要做讲座的老师协调好时间，并和老师们确定演讲题目，有关于教育的题目需要联系北京师范大学的老师来讲 在湖南选择 3 所学校进行参观访问，和校方做好沟通，请对方学校帮助预定酒店，协调好我方需要探访的校方领导老师的时间，并安排好会议地点和设备 在北京选择 2 所学校进行参观访问，和校方做好沟通，请对方学校帮助预定酒店，协调好我方需要探访的校方领导老师的时间，并安排好会议地点和设备2. 日程安排 2011 年 5 月 13 日至 2011 年 5 月 18 日日期时间 事项 人员安排 备注10:00-10:40 接机，集齐所有来访人员商务部迎接人员；我方负责人，老师 2人，学生 4
3、人我方 9:00 到机场，提前准备好中英文迎接横幅10:40-11:40 前往宾馆 同上11:40-12:20 到达学校，办理入住，到房间稍作休息我方负责人，老师 2人，学生 4 人12:20-13:20 午餐 同上 地点：教授餐厅13:20-17:00 休息 同上 将来访人员分成四组，每一组由一个学生负责，确保每个来访者都留下自己负责人的联系方式。此后的活动，每位同学都要负责自己接待的来访者的帮助和管理工作17:00-18:30 晚餐 我院副院长 1 名；我方负责人，老师 2 人，学生 4 人地点：天使食府副院长对来访人员表示欢迎，做简短致辞18:30-19:30 参观校园 我方负责人，学生
4、 4人19:30-21:00 自由活动，生活用品采购同上 学生负责人陪同2011.5.1321:00-24:00 休息00:00-07:30 休息 打电话叫他们起床07:30-08:00 洗漱08:00-08:40 早餐 我方负责人，学生 4人西区快餐厅08:40-09:00 前往教室 同上 提前联系好教室09:00-11:30 讲座：中非关系发展状况崔守军老师讲授；我方负责人，学生 2人学生负责人 2 人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作11:30-13:00 午餐 我方负责人，学生 4人地点：教授餐厅13:00-14:00 午休14:00-14:30 前往教室，做准备14:30-17:0
5、0 讲座：中国外交历史与现实李宝俊老师讲授；我方负责人，上午休息的学生 2 人学生负责人 2 人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作17:00-19:00 晚餐 我方负责人，学生 4人地点：学子居餐厅19:00-21:30 自由活动 我方负责人，学生 4人学生负责人带领来访者在学校附近感受北京夜晚2011.5.1421:30-24:00 休息00:00-07:30 休息 打电话叫他们起床07:30-08:00 洗漱08:00-08:40 早餐 我方负责人，学生 4人西区快餐厅08:40-09:00 前往教室 同上 提前联系好教室09:00-11:30 讲座：中国政府与政治杨光斌老师讲授；我方负
6、责人，学生 2人学生负责人 2 人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作11:30-13:00 午餐 我方负责人，学生 4人地点：教授餐厅13:00-14:00 午休14:00-14:20 前往地铁站 我方负责人，学生 4人14:20-15:00 乘地铁前往天安门 同上15:00-17:30 游览天安门，王府井 同上17:30-18:00 乘车前往前门 同上 学生负责人带领来访者在学校附近感受北京夜晚18:00-19:30 晚餐 同上 地点：前门北京餐厅19:30-21:00 前门游玩 同上21:00-22:00 回学校 同上2011.5.1522:00-24:00 休息00:00-07:30
7、休息 打电话叫他们起床07:30-08:00 洗漱08:00-08:40 早餐 我方负责人，学生 4人西区快餐厅08:40-09:00 前往教室 同上 提前联系好教室09:00-11:30 讲座：中国的经济改革任剑涛老师讲授；我方负责人，学生 2人学生负责人 2 人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作11:30-13:00 午餐 我方负责人，学生 4人地点：集天餐厅13:00-14:00 午休14:00-14:30 前往教室，做准备14:30-17:00 讲座：中国的教育制度与改革北师大的老师讲授；我方负责人，上午休息的学生 2 人学生负责人 2 人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作17:0
8、0-18:00 晚餐 我方负责人，学生 4人地点：西区全日餐厅，将用餐时间缩短18:00-19:00 乘车前往后海 同上19:00-21:00 后海游玩 同上 夜晚出行，每个学生要确保自己小组的来访者的安全21:00-22:00 乘车回学校 同上2011.5.1622:00-24:00 休息00:00-07:30 休息 打电话叫他们起床07:30-08:00 洗漱08:00-08:40 早餐 我方负责人，学生 4人西区快餐厅08:40-09:00 前往教室 同上 提前联系好教室09:00-11:30 讲座：中国的中小学教育北师大老师讲授；我方负责人，学生 2人学生负责人 2 人在现场做拍照，做
9、记录以及其他辅助工作11:30-13:00 午餐 我方负责人，学生 4人地点：集天餐厅13:00-14:00 午休14:00-15:00 前往南锣鼓巷 我方负责人，学生 4人15:00-17:30 南锣鼓巷游玩 同上17:30-19:00 晚餐 同上 南锣鼓巷特色餐厅19:00-21:00 休闲 同上 南锣鼓巷咖啡厅聊天21:00-22:00 乘车回学校 同上2011.5.1722:00-24:00 休息00:00-07:30 休息 打电话叫他们起床2011.5.07:30-08:00 洗漱08:00-08:40 早餐 我方负责人，学生 4人西区快餐厅08:40-09:00 前往教室 同上 提
10、前联系好教室09:00-11:30 讲座：中国的大学教育北师大老师讲授；我方负责人，学生 2人学生负责人 2 人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作11:30-13:00 午餐 我方负责人，学生 4人地点：教授餐厅13:00-14:00 午休14:00-14:30 前往教室，做准备14:30-17:00 讲座：中国与非洲教育合作北师大的老师讲授；我方负责人，上午休息的学生 2 人学生负责人 2 人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作17:00-19:30 晚餐 我方负责人，学生 4人地点：天使食府19:30-22:00 自由活动 离开学校需有学生陪同1822:00-24:00 休息 2011
11、年 5 月 19 日至 2011 年 5 月 26 日前往湖南，需要派 2 名负责此事务的老师和 4 名协助此事务的学生共同前往，机票在出发前一个周需定好，在出发前需和接待院校确认信息，由对方帮助联系住宿地点在湖南选择长沙和湘潭的中小学校做参观考察，在长沙参观长沙市第一中学，包括高中部和初中部，长沙华夏实验小学，在湘潭参观湘潭市第一中学日期时间 事项 人员安排 备注00:00-07:30 休息 打电话叫他们起床07:30-08:00 洗漱08:00-08:40 早餐 我方负责人，老师学生共 6 人西区快餐厅08:40-09:00 去往机场大巴车站 同上09:00-10:00 前往机场 同上10
12、:00-11:00 办理登机手续 同上11:00-14:00 飞行 同上 午餐飞机14:00-16:00 到达长沙，前往长沙市第一中学，入住其安排的酒店同上16:00-17:30 休息 同上 我方老师和中学方面负责人交涉相关事宜17:30-19:00 晚餐 同上 听从对方学校安排2011.5.1919:30-22:00 自由活动 同上 我方老师和学生陪同来访者一起在长沙的小吃街陂子街游玩，请接待高中派一名向导带路22:00-24:00 休息00:00-07:30 休息 打电话叫他们起床07:30-08:00 洗漱08:00-08:40 早餐 我方负责人，老师学生共 6 人08:40-09:00
13、 从酒店前往 同上09:00-11:00 听中学校长和教育主任以及一名优秀教师介绍学校教学和发展情况同上11:00-13:00 午餐 同上 我方设宴宴请做报告的对方学校领导及老师13:00-14:00 休息 同上14:00-16:00 参观学校 同上 对方学校已安排人员陪同16:00-17:30 和中学学生代表座谈 同上 使非洲来访者和学生充分互动17:30-19:30 晚餐 同上 仅我方人员和非洲来访者，自行安排饮食19:30-21:30 长沙市五一广场游玩 同上 可逛夜市等注意安全保卫工作2011.5.2021:30-24:00 休息00:00-07:00 休息 打电话叫他们起床07:00
14、-07:30 洗漱07:30-08:00 早餐 我方负责人，老师学生共 6 人08:00-09:00 从酒店前往长沙华夏实验小学同上 事前已经和长沙华夏实验小学沟通好09:00-09:30 在对方小学接待室稍作休息同时09:30-11:30 听小学学校长和教育主任以及一名学校优秀教师介绍学校教学和发展情况同上 同上11:30-13:30 午餐 同上 听从对方学校安排13:00-14:00 休息 同上14:00-16:00 参观学校 同上 对方学校已安排人员陪同16:00-17:30 和中学学生代表座谈 同上 使非洲来访者和学生充分互动17:30-19:30 晚餐 同上 我方设宴宴请做报告的对方
15、学校领导及老师2011.5.2119:30-21:30 休息，购物，为第二 同上天出行做准备21:30-24:00 休息00:00-07:30 休息 打电话叫他们起床07:30-08:00 洗漱08:00-08:30 早餐 我方负责人，老师学生共 6 人08:30-09:00 前往长沙火车站附近长途汽车站同上 阿波罗商业广场南边长途汽车站，距长沙市一中很近09:00-11:00 乘坐汽车前往湘潭 同上 在湘潭汽车总站下车11:00-13:00 到达湘潭，前往宾馆，办理入住，简单午餐同上 之前已经和湘潭市一中确定好行程，对方已帮助预定好酒店13:00-15:00 休息 同上15:00-17:30
16、 参观湘潭市一中 同上 对方学校已安排人员陪同17:30-19:30 晚餐 同上 听从对方学校安排19:30-21:30 在市区小范围自由活动同上 有我们人员及对方学校的向导的陪同2011.5.2221:30-24:00 休息00:00-07:00 休息 打电话叫他们起床07:30-08:00 洗漱08:00-08:30 早餐 我方负责人，老师学生共 6 人08:30-09:00 从酒店前往湘潭市一中同上 事前已经和长沙华夏实验小学沟通好09:00-11:30 听小学学校长和教育主任以及一名学校优秀教师介绍学校教学和发展情况同上 同上11:30-13:30 午餐 同上 简单，自行安排13:00
17、-14:00 休息 同上14:00-16:00 和中学学生代表座谈 同上 使非洲来访者和学生充分互动16:00-17:30 在湘潭市区游览，如时间充足课前往毛泽东同上 可选择附近大型商场或者公园，依情况而定，需要对方学校派向导陪同17:30-19:30 晚餐 同上 我方设宴宴请做报告的对方学校领导及老师19:30-21:30 休息，购物，为第二天出行做准备同上2011.5.2321:30-24:00 休息5 月 24 日前往张家界，5 月 25 日及 26 日在张家界游玩，5 月 27 日，从张家界飞回北京（张家界荷花机场北京首都国际机场），8:30 起飞，12 点 35 抵达北京 2011
18、年 5 月 27 日至 2011 年 6 月 1 日带领来访者游玩长城和故宫；在北京参观 2 所学校，都位于人大附近，分别是人民大学附属中学，包括初中部和高中部，中关村第三小学00:00-05:30 休息 打电话叫他们起床05:30-08:00 洗漱，前往机场 我方负责人，老师 2人，学生 4 人08:00-08:30 办理登机 同上08:40-09:40 前往机场 同上09:40-12:40 飞机飞行 同上 午餐在飞机上12:30-13:10 下飞机 同上13:10-14:30 从机场返回人民大学 同上14:30-17:00 休息 同上 媒体可在此时进行采访报道，但要征询客人同意，尽量不要打
19、扰劳累的客人17:00-19:30 晚餐 同上 地点：教授餐厅19:30-22:00 自由活动 离开学校需有学生陪同，也可让媒体做部分采访2011.5.2722:00-24:00 休息00:00-07:00 休息 打电话叫他们起床07:00-07:30 洗漱07:30-08:00 早餐 我方负责人，学生 4人西区快餐厅08:00-10:00 坐学校大巴前往北京八达岭长城同上 提前联系学校校车，准备好在长城上要吃的水喝食物10:00-17:00 游览长城 同上17:30-19:00 晚餐 同上 地点：长城脚下餐厅19:00-21:00 坐车返回学校19:00-21:30 自由活动 我方负责人，学
20、生 4人学生负责人带领来访者在学校附近感受北京夜晚2011.5.2821:30-24:00 休息5 月 29 日参观访问人民大学附属中学，访问程序和在湖南程序相同；5 月 30 日参观访问中关村第三小学，访问程序也相同5 月 31 日游玩故宫和天坛6 月 1 日，带领来访者去秀水街及红桥市场购买中国特色礼物，下午院里举行简短送别仪式，双方互赠礼物6 月 2 日，送客人离开北京，我方负责人，2 个老师及 4 个同学送至机场，离开时需要媒体报道3. 提供给外宾的日程安排Date Place Affairs NotesMay 13th Renmin University arrival,rest;6
21、:30pm,campus visitMay 14th Renmin University 9:00am, speech by Prof. Cui, the development of China-Africa Relations;2:30pm,speech by Prof. Li, the history and reality of Chinas DiplomacyMay 15th Renmin University 9:00am, speech by Prof. Yang, Chinas government and politics;2:00pm, visits of Tianmen
22、Square, Wangfujin Street and Qianmen Street,May 16th Renmin University 9:00am, speech by Prof. Ren, the development of Chinas economy;2:30pm,speech by Prof. Liu, the development and reform of Chinas education systemMay 17th Renmin University 9:00am, speech by Prof. Liu, the education of Chinas Middl
23、e School and High School2:00pm, tour to Nan Luogu Xiang LaneMay 18th Renmin University 9:00am, speech by Prof. Liu, the education of Chinas university;2:30pm,speech by Prof. Liu, the cooperation in the field of education between China and AfricaMay 19th City Changsha, Hunan Provincefly to Changsha,
24、campus visit of a high school thereMay 20th City Changsha, Hunan Provincevisit of a high school thereMay 21th City Changsha, Hunan Provincevisit of a primary school thereMay 22th City Xiangtan , Hunan Provincerest, campus visit May 23th City Xiangtan, Hunan Provincevisit of a high school thereMay 24
25、th City Zhangjiajie , Hunan ProvincetourMay 25th City Zhangjiajie , Hunan ProvincetourMay 26th City Zhangjiajie , Hunan ProvincetourMay 27th Renmin University fly back to BeijingMay 28th Renmin University tour to the Great WallMay 29th Renmin University visit to the attached school of RUCMay 30th Renmin University visit to the No.3 primary school of ZhongguancnMay 31th Renmin University tour to the Imperial PalaceJune 1th Renmin University shopping,farewell partyJune 2th Renmin University see off4. 后期工作 和商务部的人做好交接工作，特别是要做好财务问题的报告工作 整理制作接待来访报告，并提交有关部门
