1、Mission Hills Golf Club & Resort DG Clubhouse 观澜湖高尔夫球会 东 莞 会 所 EVENT ORDER - 宴会通知单 No. 编号Classification 分类级别 Nationality 国籍：DGEO0001：MICE ：HKDATE/DAY OF FUNCTION 宴会日期:07 May, 2007 ThursdayNAME OF FUNCTION 公司名称: ABC Co., Ltd.TYPE OF FUNCTION 性质 VENUE 地点 TIME 时间 ATTD GTD 保证人数 ATTD EXP 预计人数 SET UP 台型NA
2、ME OF ORGANIZER 组织人: Ms Wong MEMBERSHIP NO .会员号码: 123459CONTACT PERSON 联络人: Ms Wong TEL NO.电话 : 123456SET UP 宴会摆设 : -按后附图摆 60 人位，台面摆会议封皮/纸笔/水/薄荷糖-安装舞台（需加大，用 12 块舞台板）,舞台上摆讲台-安装 1 部 LCD，用挂墙屏幕及拖线板-每张台下面要有电源插座-装 2 支座台咪/2 支无线咪/1 支讲台咪-2 个夹纸板连不同颜色笔MENU & DETAILS 餐单细节:-早餐菜单：按标准自助早餐餐单-午餐菜单：后附餐牌-茶点 ：按标准提供点心/咖
3、啡 /茶BILLING INSTRUCTIONS 收费指示:DEPOSIT订金:PAYMENT付款方式：- 由Ms. Vynn Tu负责签主帐单（主帐设在会所前台）- GTD 20 Pax minimum- Meeting PKG, Equipments, Meals, Drinks, transportation on Master Bill - Others on guest own accountBEVERAGE DETAILS 酒水:-以上所有菜单不包括任何酒水FOOD & BEVERAGE 餐饮:- Lunch at 150+15%/P- Tea Break at 45N/P- Co
4、cktail at 100N/PROOM RENTAL/PACKAGE 场租/ 套价:- Meeting PKG at 320N/P, Room Rental at 4000N/DEQUIPMENT设备 & BACKDROP背景板:- LCD 1000N/D, Backdrop - 1000 x 1Others 其它:ENGINEERING工程部:-请协助检查灯光、空调、电源等,确保正常运作TELROOM 程控机房-请在会议室内安装1部电话及在会议其间开通市内外线- Golf Package 680N/P- Transportation Fee 1300 x 2 tripGCM 草坪部- 请协
5、助摆放植物于背景板前- Halfway house snack & drink on guest own account- OthersHOUSEKEEPING 管家部:- 请协助清理场地、清洁卫生等,确保正常运作DIRECTIONAL SIGNAGE指示牌 ABC Co LTDDinner ReceptionMeetingOTHERS 其它安排会议套价内部分单 午餐：RMB 140 茶点: RMB 40 x 2 次签到台鲜花：RMB 10会议室租金：RMB 60LCD 租金:RMB 30高球套餐分帐明细Green Fee: RMB550Cart Fee: RMB110Caddy Fee: R
6、MB110Locker Fee: RMB30Lunch: RMB100Sales Person 销售员 : Anne/SZ EXT: 123456Follow up By 跟单员: Betty/DG EXT: 123456Issue Date 通知日期: 20 March, 2008BY: Wendy Shan EXT. 123456 如团体除在东莞球会所有安排外,在深圳球会或球会的其他区域仍有活动,需大概加以描述,以方便相关对该团体的整个活动流程有所了解.DISTRIBUTION LIST 派发部门： 餐饮部（宴会/酒吧/厨房/管事）/工程部/管家部/财务部/草坪部/保安部/会员事务部/高球运作部
