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新岗位说明书.doc

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资源描述

1、人力资源主管:一、岗位基本信息岗位编号 1-02 岗位名称 人力资源主管 所属部门 总经办工作地点 四川成都办事处工时标准 标准工时 工资类别 结构工资直属主管 总经办主任 汇报人数 2 人 定 员 1 人分析日期 2010 年 03 月 03 日二、工作内容描述1、人力资源战略规划:根据公司人力资源总体战略规划,制定公司长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。2、人力资源体系建设:负责公司人力资源管理工作,优化公司组织架构和岗位配置,建立人力资源档案,制定人力资源规划,制定公司人力资源制度和政策;3、人力资源管理组织:负责公司劳动和社保管理工作,员工的招聘、培训、绩

2、效考评、薪酬管理、合同管理、社保、员工考勤及休假管理等;4、人力资源成本控制:负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。5、负责起草内部人事发文;公司制度、人事档案及收发文的管理;三、工作绩效标准1、工资控制。社保增减本月内完成,月末与财务对账无漏缴;工资表制作无误。2、每季度一个培训计划,并按计划实施。员工培训完成率与满意度; 3、人员聘解及时性 ; 4、员工绩效管理。每月考核准确有效为工资制定提供依据; 5、关键岗位人员的流动率不得高于()%;6、公司制度、人事档案及收发文编号有序,程序完整,严格保密控制;三、任职资格教育背景 全日制本科及以上,人力资源、经济管理、

3、法律等相关专业年龄要求 25 岁以上 性别要求 不限技能要求 通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉国家劳动法律法规和相关劳动人事政策,具备较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力。个人特质 工作敬业,以身作则,较强的沟通、协调能力和团队精神,能承受工作压力经 验 有 3 年及以上相关人事管理工作经验,熟悉人力资源管理各项业务流程。其 他 高度认同公司企业文化四、责权范围对于公司人力资源发展战略与步骤的建议权;对公司人员需求计划、薪资计划、培训计划等各项人力资源管理活动的审核权;对员工录用与辞退、奖惩、调配、发展规划的建议权; 在总经办主任授权下对会议决议有监督权力。客户专

4、管员:一、岗位基本信息岗位编号 1-03 岗位名称 客户专管员 所属部门 总经办工作地点 四川成都办事处 工时标准 标准工时 工资类型 结构工资直属主管 总经办主任 汇报人数 2 人 定 员 1 人分析日期 2010 年 03 月 03 日二、工作内容描述1、公司销售档案和数据的管理,客户资料的管理;2、发(备)货通知、协调及跟踪;3、每月 28 号之前根据销售业务经理提供的计划统计编制下月生产指导计划,向生产部下达生产指令;4、每月 5 号前制作上月销售报表交予销售经理。5、开票申请的填制,增值税发票的邮寄; 6、销售合同的编制; 7、每日向销售经理报告当天发货情况三、岗位工作标准1、文件编

5、号有序,不得乱借和复制;2、接到销售部发货通知后 10 分钟内通知生产部;3、填制送货单数据准确,不得有误;4、对发货情况进行跟踪,主动向销售部业务员通报发货进度;5、每月底制作生产指导计划一份传至生产部;6、及时更新客户资料;7、每日下班前向销售经理报告当日发货通知明细;三、任职资格教育背景 大学专科及以上,行政管理、经济学、中文、法律等相关专业年龄要求 25 岁及以上 性别要求 不限技能要求 熟悉办公软件的使用,较强文字编辑能力,熟悉档案管理个人特质 工作敬业、细心,善于处理数据,工作主动性强能,善于沟通,能够承受工作压力经 验 至少一年以上相关工作经验其 他 认同公司企业文化,善于学习四

6、、责权范围销售数据知情及保密权,对客户往来沟通协调权力,对职责范围内的工作进程有决定权市场部经理:一、岗位基本信息岗位编号 6-02 岗位名称 市场开发部经理 所属部门销售部工作地点 全国 工时标准 任务工作制 工资类型绩效工资直属主管 销售部经理 汇报人数 2 人 定 员1 人分析日期 2010 年 03 月 03 日二、工作内容描述1、 组织编制公司年、季、月度销售计划及销售费用预算,并监督实施;2、 组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,组织市场调查分析,市场机会开拓和合作伙伴开发;撰写市场调查报告,提交公司管理层;3、 负责拟定市场开发工作计划和提出产品

7、开发建议,负责制定客户开发方案;4、 根据公司审批的客户开发方案,负责开发区域客户价格和销售业务费用的协调与控制;5、 负责控制所辖区域的供存货、应收账款、销售费用、增值税票的管理;6、 负责管理和培训本部门业务人员,指导业务人员执行任务;7、 负责本部门人员的年度考核;8、 制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况;三、工作绩效标准1、按时完成销售计划目标;2、控制市场开发部的的销售费用,不得超支;3、及时回收账款,管理增值税票;4、每月完成指导、培训本部门业务人员的任务。四、任职资格教育背景 市场营销及纺织相关专业大专以上学历年龄要求 30 岁以上 性别要求 不限技能要求 对市

8、场营销工作有较深刻认知;有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;精通产品专业知识及营销技巧个人特质 工作努力,积极进取,良好的沟通、协调、组织能力;高度的工作热情,良好的团队合作精神;较强的观察力和应变能力。经 验 5 年以上营销经验,2 年以上市场开发经验其 他五、责权范围对本部门职责范围内的工作有指挥、协调、监督管理的权限;对出差时间的安排,客户供货安排及合理销售费用的使用有决策权;对本部门员工有奖惩、考核的权力及培训的义务;对本部门职责内的工作负有领导责任。行政专员:一、岗位基本信息岗位编号 1-03 岗位名称 行政专员 所属部门 总经办工作地点 四川成都办事处 工时标

9、准 标准工时 工资类型 结构工资直属主管 总经办主任 汇报人数 2 人 定 员 1 人分析日期 2010 年 03 月 03 日二、工作内容描述1、办公区域卫生管理;2、有效合理的安排公司员工用车,车钥匙、停车卡的保管;3、负责员工午餐的安排及协调工作,订饮用水;4、产品说明书及员工名片印制;5、火车票、机票、饭店、宾馆的预定;6、来访接待、来电接听;7、公司档案管理;8、配合行政部经理做好年度行政预算工作;9、负责会议室与活动中心的管理工作;10、办公用品的申购计划、入库管理与发放登记,每月末制作办公用品使用情况报表,固定类办公用品的登记及定期盘点;三、岗位工作标准1、接待来访客人,领到位置

10、,端送茶水,并进行来访客人的登记。礼貌用语,举止得体,穿着大方。2、负责公司所有往来信件的收发登记无误;3、做好信息传递工作。包括电话、传真、信函、E-MAIL 等,不得泄露其内容;4、用公司规范用语接转电话,电话铃响三声必须接听,若需要找的人不在,负责记录留言或回电号码;5、监督办公用品的使用,杜绝浪费,严格控制管理发放,每月底填报一份使用汇总表;6、半年对固定办公用品盘点一次;7、保证办公区域的清洁卫生;8、公司档案及资料的保密;三、任职资格教育背景 大学专科及以上,行政管理、经济学、中文、法律等相关专业年龄要求 22 岁及以上 性别要求 不限技能要求 熟悉办公软件的使用,较强文字编辑能力,熟悉档案管理个人特质 工作敬业、细心,善于处理繁琐的工作,工作主动性强,有统筹应变能力,能够承受工作压力经 验 至少一年以上相关行政工作经验其 他 认同公司企业文化,善于学习四、责权范围公司文件档案管理权力(除劳资人事档案和公司制度) ,对成都办事处的卫生打扫和午餐值班有自主安排的权力,对职责范围内的工作进程有决定权。

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