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杭州开元之江度假村会议接待计划书.doc

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1、杭 州 开 元 之 江 度 假 村HANGZHOU KAIYUAN ZHIJIANG HOLIDAY RESORT会 议 接 待 计 划 书会议名称:待定抵离日期:2007 年 6 月 22 日6 月 26 日人 数:50 人左右(甲方)委托单位: 委托单位联系人:王先生 021-58779699 (乙方)杭州开元之江度假村会议负责人:吴成兵 86696666 13456939991各部门接待任务如下:客房:1、甲方于 2007 年 6 月 22 日至 6 月 26 日到乙方举办会议.参加会议的代表于 6月 22 日报到,6 月 2226 上午开会,6 月 26 日中餐后于中午 12:00 之

2、前退房。2、房间:6 月 22 日,标间 25 间,房价 330 元/间(含双早)周五6 月 23 日,标间 25 间,房价 330 元/间(含双早)周六6 月 24 日,标间 25 间,房价 280 元/间(含双早)周日6 月 25 日,标间 25 间,房价 280 元/间(含双早)周一3、IDD/DDD :关闭。 MINI BAR:全撤。4、6 月 26 日退房时,若在 12:00 到下午 18:00 的,乙方将收取半天房费,退房超过当日下午 18:00 点的,乙方收取壹天的房费。5、房费由会务组统一结算(待定)。餐饮:中、午餐提供 600 元/桌1500 元/桌不等的标准菜单,自助餐 6

3、0 元/人100 元/人标准(50 人为底数) 。注:用餐人数或桌数每餐请提前一天确认。会务:日 期 地点 租金 布置要求6 月 23 日 主二、三楼 闻三楼 250 元/场(半天)500 元/场(半天) 待定6 月 24 日 主二、三楼 闻三楼 250 元/场(半天)500 元/场(半天) 待定6 月 25 日 越风楼 750 元/场(半天) 回字型6 月 26 日 越风楼 750 元/场(半天) 回字型注:会场主席台鲜花 100 元/盘多媒体投影仪 400 元/场(可以自带)会场内横幅 100 元/条茶息 15 元/人、20 元/人、25 元/人待定康乐:1、会务组人员凭签单卡购买娱乐券可享受 8 折优惠;2、会议代表凭房卡可免费使用健身房和室内游泳池。其他 :1、签到台:6 月 22 日会议代表报到2、横幅:自动门一条;内容同会议名称,收取 200 元/条。3、欢迎牌及会场沿途指示牌:免费制作;财务:1、会议负责签单人:待定 2、付款方式:现金或提前汇付,不得刷卡。3、所有帐目凭签单卡帐划总台,会议结束后全部结清。

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