1、秘书学导论(二),主讲:盐城师范学院黄海,秘书学导论,第三节 秘书工作,教学内容:1、秘书工作的主要内容 2、秘书工作的性质 秘书工作是秘书及秘书机构以领导者和领导机关为对象,开展的一系列综合辅助和公务服务活动,其目的在于减轻领导的负担,协助领导提高工作效率和优化工作效果。,秘书学导论,第三节 秘书工作 内容,除上述八个方面的工作外,还有领导办公室的日常事务即领导所需文献资料的准备、领导活动日程的安排等均为秘书工作的内容。,秘书学导论,第三节 秘书工作 性质,秘书工作特性是秘书工作实践中形成的。它是一个结构有序的系统,全面地反映了秘书工作特征,从基本特征,扩展到秘书工作中人、事、空间、时间、主
2、要关系、工作效果,体现六个方面的特征。,秘书学导论,第三节 秘书工作 思考与练习,【思考与练习】 秘书工作的基本属性和主要特征有哪些方面? 如何理解秘书工作职能活动中介性,秘书学导论,第四节 秘书学,【教学内容】1、现代秘书学的产生 2、秘书学的研究对象 3、秘书学的学科体系与特征 秘书学是以研究秘书、秘书机构和秘书工作为对象,以其 产生、发展、内容、主客体关系、职能特征、基本规律、主要 原则、职能环境、思维和工作方法及管理等研究内容的科学。,秘书学导论,第四节 秘书学 产生,一、现代秘书学的产生 秘书作为古老的职业门类,在我国有着悠久的发展历 史,但秘书学作为一门科学,是80年代以后才在我国
3、兴 起,大致经历了以下几个阶段。 1、现代秘书事业迅速发展和现代秘书概念初步形成的 阶段。 2、秘书职业化阶段。 3、秘书教育与秘书理论研究蓬勃发展的阶段。 4、秘书学形成的阶段。,秘书学导论,第四节 秘书学 产生,资格证书封面秘书职业鉴定参考书,秘书学导论,第四节 秘书学 产生,秘书等级考试级别,秘书学导论,第四节 秘书学,二级秘书鉴定标准,秘书学导论,第四节 秘书学 产生,80年代初出现秘书学理论研究的热潮,主要标志: (一)秘书教育大发展 初步形成了我国多层次,多渠道,多形式的秘书人才培养的网络。 (二)秘书工作组织的成立 从中央到地方建立学术团体、各种秘书协会。 (三)秘书刊物的出版发
4、行 中共中央办公厅秘书工作 (四)秘书专著的陆续出版 詹银才:涉外秘书学,涉外秘书学,秘书学导论,第四节 秘书学 研究对象,二、秘书学的研究对象 关于秘书学的研究对象,至今大致有以下几种说法(陈合宜秘书学): 1、“秘书工作”说:“以秘书工作为研究对象,是研究秘书工作的 产生、发展、特点、任务、原则和方法的科学。 2、“辅助管理说”:概括地说,秘书学是研究如何进行辅助性管理活动的一门科学。 3、“对象多元说”:概括说,秘书学以秘书、秘书机构和秘书工作为研究对象。 4、秘书活动说:即学科对象,应为秘书活动 。所谓活动,就是秘书人员为领导进行有效决策与管理所采取的辅助行为,秘书学导论,第四节 秘书
5、学 研究对象,秘书活动的基本要素: 秘书人员主体 秘书工作客体,是载体要素。秘书活动只有依托和通过秘书工作,才能显示出自身的存在价值。 秘书方法中介要素,包括思维方法、学习方法、工作方法、处世方法。 领导意图潜在要素,是秘书活动的准绳和尺度。衡量某项秘书活动是否有效,往往视其能否如实而创造性地贯彻领导意图。 秘书环境外在因素,包括秘书活动的地域环境、人文环境、组织环境、办事环境;机构内部环境、组织内部环境、组织外部环境。,秘书学导论,第四节 秘书学 学科体系,三、秘书学的学科体系与特征 (一)秘书学学科体系 (教材P17-19,图3-6) (二)秘书学是研究秘书工作规律及其应用的学科。 其学科
6、特征体现在:知识的综合性 ;理论的应用性 ;学科的群体性 。(三)秘书学的研究方法 1、理论联系实际的方法。 2、运用比较的方法。 3、注重对其他学科尤其易相关学科的研究。,秘书学导论,第四节 秘书学 学科体系,1、知识的综合性:秘书学是一门综合性,实践性很强的新兴学科。它与管理学、 领导科学、文书学、档案学、写作学、信息学、公共关系等学科有着密切的关系。 (1)秘书与管理学关系 (2)秘书与领导学关系 (3)秘书学和应用写作的关系。 (4)信息技术推动办公室自动化。,2、理论的应用性:秘书学是应用性学科,其表现是:(1)秘书学的理论知识,直接来源于生动的秘书实践;(2)秘书学的理论知识,直接
7、受到秘书实践的检验;(3)秘书学的理论知识,直接指导秘书实践。,3、学科的群体性:即秘书学概论为主导的众多学科群。如:理论秘书学已有秘书学原理、秘书心理学;应用秘书学有行政秘书学、涉外秘书学等;历史秘书学已有中国秘书史、技术秘书已有会议学、秘书技术和办公自动化。,秘书学导论,第四节 秘书学 杂志目录,附 录:全国性秘书杂志目录 秘书工作(中共中央办公厅秘书局编) 秘书(上海大学编) 秘书业务(中共广东省委办公厅) 秘书之友(兰州大学) 秘书界(成都市秘书学会编) 秘书学研究(江汉大学编) 文秘(沈阳大学编) 秘书学刊(郑州秘书专科学校编),秘书学导论,第四节 秘书学 杂志目录,秘书工作网站首页,秘书学导论,第四节 秘书学 思考与练习,【思考与练习】 1、当代秘书学的学科特征表现在哪些方面? 2、秘书学的研究对象是什么?,秘书学导论,本讲结束,谢谢观看,黄海 制作 YCTCHH,返回,