1、华渊电机（江苏）有限公司 号码 E - J S M - C 0 0 6 - 0 2 - S / 511. 目 的为使教育训练之施行有所依据,以期增进员工环境意识与工作技能,达到环境保护的能力,特制定本基准。2 适用范围本基准适用于华渊电机（江苏）有限公司之所有从业人员之教育训练之相关业务。3. 职 责 ISO 推进室负责拟定全厂级的培训内容； 各部门负责部门级培训计划的制定及实施与否的跟踪管理； 人事课负责对新入社员工的培训计划的安排、负责制定全厂级培训计划及对全厂级培训计划实施与否进行跟踪管理。4. 定 义 环境重要岗位被选为公司的重要环境因素,有产生重大环境影响的生产工序。详见附件-1JS
2、M 重要岗位一览表。 环境意识教育训练是指对不同层次人员实施的教育训练，通过教育使广大员工认识到环境保护的重要性，从而使每个员工自觉地参与到环境保护的活动中。所谓不同层次人员教育训练，是指： 管理层干部的教育、训练（班长以上人员） 作业人员的教育、训练 新进从业人员的职前教育、训练 环境能力教育训练是指对从事于有着重大环境影响特定业务的从业人员之教育训练。包括: 环境重要岗位的培训 内审员的培训华渊电机（江苏）有限公司 号码 E - J S M - C 0 0 6 - 0 2 - S / 52 全厂级教育培训为了使环境管理体系能够顺利贯彻并予以实施而必须组织的教育训练，如：内审员的教育、各课/
3、室环境业务推进人员的教育等。这些教育训练从实施计划的制定、实施、记录到效果的追踪确认等一系列工作主要由人事课负责安排。 部门级教育培训为了提高本课/室人员的环境意识和必要人员的环境能力，而展开的教育训练，如：重要岗位人员的教育训练、员工的环境意识教育训练等。这些教育训练从计划的制定到效果的确认由各课/室负责安排、实施及确认。5. 培训5.1 各层次人员的培训要求对员工的培训，应包括以下最基本的内容：提高认识的内容 认识环境问题应遵守的国家或地方法律、法规、标准本组织的环境方针现行状况的差距提高环境技能的内容 了解岗位的环境因素及其影响掌握减少环境影响的技能技术紧急状况应采取的措施明确工作内容及
4、程序的内容 明确工作内容及程序的内容明确报告路径违背工作程序的后果各层次人员培训的具体要求,见附件-2JSM 各层次人员培训要求一览表。5.2 培训的方式主要包括: 发放资料的形式,如 ISO-14001 的标准、环境方针的卡片、环境小册子等。 通过组织办培训班的形式 外部培训 通过定期教育 通过早晚会宣传 通过自学（针对高层管理干部）5.3 培训计划的制定华渊电机（江苏）有限公司 号码 E - J S M - C 0 0 6 - 0 2 - S / 535.3.1 全厂级培训计划的制定每年的 12 月,由 ISO 推进室确定下一年的全厂级培训内容（除新人的培训），以内部信息连络的方式呈环境管
5、理者代表审批；审批完后 COPY人事课，由人事课制定全厂级的教育培训实施计划表（见附录-1），呈总经理审批后分发到各课/室。备 注：人事课在制定全厂级教育培训实施计划时可以不使用附录-1 的格式，可以考虑与原有的品质教育计划表整合在一起的方式。5.3.2 部门级培训计划的制定全厂级培训计划制定后,各部门依据全厂级培训计划之要求和自己部门教育的实际要求，制定部门级的培训计划，呈直属部门长（ 处长或总经理 ）审批（参见附录 -1）。5.4 培训的实施5.4.1 新人培训的实施 每年人事课向新人教育的主办单位索取新人教育训练的培训教材。 新人入社的教育由人事课负责制定并组织实施。 培训完成后,由人事
6、课负责登录新人的 OJT。5.4.2 全厂级培训的实施 教育训练实施前,主办人（讲师）或主办单位发行“ 教育训练申请表”（见教育训练要领Q-JSM-D004 附件-1）会人事课后呈总经理审批后配布教育对象部门；同时教员应准备好教材，经部门课/室长批准后予以实施。 正式实施时,主办人（讲师）应使用“ 教育训练签到表”（电脑列印，参见附录-2）请参加者签到。厂外教育及他据点出差研修不须使用。 教育训练完成后,主办人（讲师）或主办单位以“教育训练记录表”（ 见教育训练要领Q-JSM-D004 附件-3）和签到表提出实施状况报告,呈总经理审批。必要时追加测验成绩表。华渊电机（江苏）有限公司 号码 E
7、- J S M - C 0 0 6 - 0 2 - S / 54 教育训练计划执行异常时,如延期实施须由主办人（讲师）向人事课提出说明,由人事课在其月度教育训练计划执行报告书中记录其延期举办预定日期:若预计取消,则由主办人（讲师）提出教育训练取消连络书,呈请核准。 教育实施期间有因故未能参加者,必须记录在教育训练记录表,并说明处置方法。处置方法可由讲师依据课目之必要性进行是否补课之判定,也可委托各课自行选派讲师指导,并作成记录,呈请核示。 教育记录保存方法：人事课保留教育训练申请表和教育记录表的 COPY件、及签到表的原件；主办单位保留教育训练申请表和教育记录表的原件、及签到表的 COPY件。
8、5.4.3 部门级培训的实施 教员应准备好教材，经部门课/室长批准后予以实施。 正式实施时,主办人应使用“教育训练签到表” （ 见教育训练要领Q-JSM-D004 附件-2）请参加者签到。 教育训练完成后,主办人以“教育训练记录表” （ 见教育训练要领Q-JSM-D004 附件-3）和签到表提出报告给直属部门长（ 处长或总经理 ）审批，必要时追加测验成绩表。注: 一般作业员的培训可以不进行记录和签到，只要记入 OJT 即可。但重要岗位人员的培训一定要有记录和签到。 内部实施计划执行异常时,如延期或预计取消,则由主办人在内部培训实施计划的备注栏内注明原因。 因故未受培训的人员或新入社人员（特别是
9、重要岗位的人员），要对其进行补充教育；环境体系文件若有较大修订时，需重新按排教育训练，对修订处进行追加培训。 教育记录保存方法：本部门保存教育训练签到表和教育训练记录表原件，无须 COPY 人事课。5.5 OJT 记录表的记录与保存华渊电机（江苏）有限公司 号码 E - J S M - C 0 0 6 - 0 2 - S / 55 OJT 记录表（见教育训练要领Q-JSM-D004 附件-4）在从业人员入社时由人事课作成,随从业员的分配、调动进行移转。 教育训练完成后,主办人（讲师）将相关内容记入受教育对象之 OJT 记录表并签章。讲师因故不能签章时,得由主办单位课长代签,并于备注栏内记入讲师
10、姓名及单位。 全厂级教育训练,其 OJT 记录表由教育主办人（讲师）填记相关内容后送人事课确认并进行电脑登录。其他的教育训练由本部门主管确认。 作业员之 OJT 记录表由班长保管,其他人员之 OJT 记录表集中各课事务所统一保管。 离职人员之 OJT 记录表交由各课事务所统一保管,年终送人事课集中保管。6. 培训效果的检查 人事课组织的全厂级教育培训（厂内教育）和各课组织的部门级教育培训，于每次实施完了后，应对本次教育的效果作一确认，确认的方式可采用提问、考核、实际操作等方式进行； 对于教育效果全厂级教育培训由人事课长判定、部门级教育培训由各部门课长判定：是否需要对部分员工进行再次的教育或重新实施该教育； 对于某些教育训练，如内审员的教育、重要岗位的教育训练，可以通过定期的考核进行确认，然后再根据实际情况决定是否来年需要制定该项的教育计划，而不一定每年制定该项的教育计划。
