1、工作汇报类PPT架构要求 2012年7月,背 景,PPT的灵魂是逻辑思维要让听众看明白,但在日常的工作汇报、方案研讨、工作述职、业绩分析过程中发现,许多店长的PPT内容很多、数据很多、材料很多,但是这些内容整合在一起就让领导看不懂了,不知道要表达什么意思,为此,我们设计了本课程,归纳常用的汇报PPT架构供各位店长参考。,目 录,一、常用的汇报PPT架构,1、业绩分析,1、用表格、数据呈现出目前业绩的完成情况 2、找出现存的问题点,如:单批消费下降影响业绩,根据找到的问题点,深入剖析问题原因,例如:针 对单批消费下降,原因是现场人力不足;促销意识 不强;黄金场批次下降,1、针对分析的问题,提出解
2、决问题的方向。 2、根据解决方向,进一步提出具体工作部署。 3、提出需要协助、协调的困难事项。,针对以上的各项调整动作,在一个时间段内能达到的业绩预估。,2、述职报告,通过门店业绩完成、团队建设、品质管理等现状的分析,用表格和数据的形式反映出目前门店的真实状况。,就个人工作管理方面存在的不足,提出可操作、可检查的具体行动计划和改善方案,并落实节点和责任人。,就以上的各项调整动作,设定整改时间和预计达到的量化效果。,针对门店存在现象,深入剖析,挖掘出问题的根源,并结合自身的工作情况和安排,找出漏洞。,3、专项方案汇报,阐明设计此项方案的现实背景和目的。,清晰地列出方案的各项实施计划、任务分解安排
3、、推进进度等,如:时间周期、工作步骤、完成节点、责任人、管控方法等等。,对方案的效果进行预估。,给出说服别人支持这项方案的理由:建议用通过swot分析和历史数据、数据对比等方式,来支持立场和观点。,4、门店工作汇报,通过门店业绩完成、团队建设、品质管理等方面, 用表格和数据的形式反映出目前门店的状况。,就以上的各项调整动作,设定可量化的效果及目标。,1、提炼出门店在阶段性工作中的亮点及效果。 2、针对门店各项情况,按类别找出漏洞和不足。,1、制定下一步工作方向和工作推进的具体动作。 2、针对问题设计可实施的解决方案,并量化管控节点。,二、注意事项,1、实事求是反映的问题和情况必须是客观存在的,是真实的情况。2、用数据说话对于汇报中提到的问题,特别是关系到经营和业绩的问题,要用数据进行呈现,并保证数据的真实性、有效性和准确性。3、明确管控要点对于行动计划、工作推进、改善方案必须有明确的管控要点、时间节点和责任人。,4、不用模棱两可的词语汇报PPT制作要使用准确的语言,避免使用一些模棱两可的词语,如:大概、可能、差不多、也许等词语。5、不要强调客观原因汇报工作或检讨是一种强制总结的形式,要求门店对自己的经营管理方式、方法做阶段性的梳理,对于存在的问题,多从自身找原因,从主观入手,杜绝强调客观原因。,谢 谢,