超旺收银单机版操作手册.doc

1、 超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册1目 录第 一 章 软 件 安 装 及 启 动 .21.1 系 统 安 装 要 求 .21.2 超 旺 软 件 的 安 装 .21.3 软 件 的 启 动 .3第 二 章 系 统 初 始 化 .42.1 基 本 资 料 的 录 入 .42.2 开 账 .8第 三 章 进 货 管 理 .93.1 进 货 开 单 .93.2 进 货 退 货 .103.3 进 货 查 询 、 分 析 .10第 四 章 收 银 管 理 .104.1 零 售 管 理 .114.2 零 售 退 货 处 理 .144.3 零 售 交 班 入 帐 .144.4 零 售 查 询 .14第

2、 五 章 库 存 管 理 .155.1 商 品 盘 点 .155.2 非 进 货 入 库 单 .165.3 非 销 售 出 库 单 .165.4 条 码 打 印 .16第 六 章 系 统 维 护 .176.1 系 统 配 置 .176.2 收 银 配 置 .176.3 添 加 操 作 员 及 权 限 设 置 .186.4 数 据 备 份 .196.5 数 据 总 清 .19超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册2第 一 章 软 件 安 装 及 启 动超 旺 软 件 安 装 及 启 动 的 操 作 说 明 。1.1 系 统 安 装 要 求 工 作 站 /单 机 版 ：硬 件 配 置 （ 最 低

3、配 置 ）C P U ： PIII 800MHZ 以 上内 存 ： 128M硬 盘 ： 至 少 20G 的 硬 盘 可 用 空 间显 示 器 ： VGA, 显 示 分 辨 率 在 800*600 以 上软 件 配 置 ： 中 文 版 Windows98/ Windows 2000/ Windows XP1.2 超 旺 软 件 的 安 装 1.2.1 超 旺 软 件 的 单 机 版 版 的 安 装 步 骤 如 下 ：软 件 的 安 装 ：1 超 旺 软 件 安 装 盘 插 入 光 驱 后 ， 手 动 执 行 光 盘 目 录 下 超 旺 百 货 单 机 版 ， 双 击 该 目 录 下 的setup

4、.exe 文 件 ， 出 现 如 下 画 面 ,：超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册32 单 击 下 一 步 ， 输 入 名 称 （ Name） 和 单 位 （ Company） , 单 击 下 一 步 ,根 据 系 统 提 示 完 成 安 装 工 作 。1.3 软 件 的 启 动软 件 启 动 后 ， 出 现 如 下 画 面 ,：用 鼠 标 点 击 下 拉 框 ， 选 择 “12”， 然 后 点 击 “确 定 ”。超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册4第 二 章 系 统 初 始 化超 旺 软 件 系 统 初 始 化 的 操 作 说 明 。2.1 基 本 资 料 的 录 入 超 旺 软

5、件 基 本 资 料 录 入 的 操 作 说 明 。2.1.1 基 本 资 料 录 入 概 述在 进 行 系 统 初 始 数 据 建 立 之 前 ， 需 要 对 “商 品 分 类 ”、 “商 品 档 案 ”、 “供 应 商 档 案 ”“经 办 人档 案 ”等 内 容 搭 建 一 个 基 本 的 框 架 。 例 如 ： 可 以 先 建 立 商 品 的 目 录 ， 而 不 论 仓 库 是 否 有 库 存 ， 此 后对 商 品 的 选 取 可 直 接 在 建 立 的 商 品 库 中 “选 出 来 ”， 不 必 像 手 工 账 一 样 重 复 地 抄 写 。 录 单 时 ， 有 时 会 出 现 录 入

6、的 信 息 在 “基 本 资 料 ”里 没 有 ， 为 提 高 录 单 速 度 ， 可 直 接 在 弹 出 的 窗口 中 按 “新 增 商 品 ”按 钮 添 加 新 的 商 品 档 案 （ 如 图 ） ， 而 不 用 返 回 到 “基 本 资 料 ”菜 单 中 添 加 。 基 本 资 料 多 级 分 类 的 概 念 超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册5如 果 您 是 一 家 零 售 商 ， 您 很 可 能 将 您 的 商 品 按 一 定 的 属 性 进 行 分 类 管 理 ， 如 果 您 是 批 发 商 或 是 供货 商 或 开 有 分 店 ， 您 可 能 会 将 您 的 客 户 按 地

7、区 或 其 它 进 行 分 类 ， “多 级 分 类 ”正 是 基 于 这 一 现 实 模 式 而创 建 的 。 举 例 库 存 商 品 有 “副 食 类 ”和 “百 货 类 ”， 副 食 类 下 又 有 “调 料 类 ”， “调 料 类 ”里 又有 “安 琪 酵 母 ”等 商 品 。 首 先 分 别 在 【 基 本 资 料 】 【 商 品 分 类 】 里 录 入 “副 食 类 ”和 “百货 类 ”类 别 , 然 后 用 鼠 标 点 蓝 “副 食 类 ”， 点 工 具 栏 的 “新 增 ”， 在 跳 出 的 信 息 框 中 输 入“调 料 类 ”的 信 息 ， 点 “确 定 ”即 可 。 建

8、好 商 品 类 别 后 ， 进 入 【 基 本 资 料 】 【 商 品 档 案 】 里 首 先 选 择 左 边 的 相 应 类 别 后 按 “新 增 ”按 钮 ,录入 “安 琪 酵 母 ”的 档 案 信 息 ,超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册6 基 本 资 料 的 删 除基 本 资 料 的 删 除 与 修 改 是 有 一 定 控 制 的 。 如 果 基 本 资 料 已 经 有 数 量 金 额 并 且 已 经 开 账 ， 则 此 基本 资 料 不 能 进 行 删 除 。 其 它 注 意 事 项 库 存 商 品 的 档 案 中 ， 不 能 有 编 号 相 同 。 系 统 以 编 号 来 确

9、定 一 个 具 体 的 商 品 。 扫 描 枪 的 使 用 ： 在 录 入 基 本 资 料 时 ， 可 以 通 过 扫 描 枪 来 录 入 条 码 。 扫 描 枪 的 使 用 与 键 盘 类 似 ，在 需 要 录 入 条 码 的 地 方 可 以 使 用 扫 描 枪 录 入 数 据 。 超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册72.1.2 基 本 资 料 商 品 档 案进 入 【 基 本 资 料 商 品 档 案 】 ， 新 建 的 账 套 时 商 品 档 案 是 没 有 的 ， 商 品 档 案 录 入 框 : 注 : 超 过 二 十 万 的 标 准 条 码 商 品 库 ， 是 超 旺 客 户 多

10、年 的 积 累 ， 马 上 点 击 “启 用 条 码 库 ”， 在 条 码栏 中 输 入 商 品 条 码 轻 松 建 立 商 品 档 案 。商 品 编 码 ： 为 了 录 入 快 捷 和 便 于 查 询 ， 您 可 为 商 品 定 义 编 码 ， 可 以 是 数 字 和 字 母 ,最 好 不 要 使 用标 点 符 号 作 为 商 品 编 码 ；商 品 类 别 ： 如 果 您 在 选 择 了 商 品 类 别 后 再 按 【 新 增 】 按 钮 ,此 处 自 动 显 示 您 所 选 择 的 商 品 类 别 ,如果 您 没 有 选 择 商 品 分 类 直 接 回 车 选 择 或 输 入 类 别 名

11、称 回 车 即 可助 记 码 ： 输 入 商 品 名 称 后 ， 系 统 自 动 生 成 商 品 名 称 的 拼 音 第 一 个 字 母 生 成 相 应 的 助 记 码 ， 在 录入 单 据 及 相 关 查 询 界 面 可 快 速 定 位 查 询 商 品库 存 信 息 ： 在 系 统 未 开 帐 时 ， 新 建 商 品 档 案 时 可 同 时 录 入 期 初 库 存 数 量 ， 系 统 开 帐 后 可 通 过 库存 信 息 查 看 商 品 库 存 情 况商 品 价 格 及 上 下 限 ： 针 对 同 一 商 品 可 设 定 不 同 的 价 格 ， 目 的 是 根 据 不 同 的 客 户 可 设

12、 定 不 同 的 价格 ； 在 此 可 输 入 相 关 的 售 价 、 进 价 。 如 需 控 制 最 高 库 存 量 、 最 低 库 存 量 可 在 此 录 入 相 应 数 据 ， 在 开单 时 超 过 库 存 上 下 限 ， 则 系 统 出 提 示 报 警商 品 条 码 ： 超 旺 软 件 支 持 扫 描 枪 输 入 ， 你 只 需 在 基 本 资 料 中 输 入 该 商 品 的 条 码 信 息 ， 录 单 时 在 条码 处 使 用 扫 描 枪 扫 入 即 可 跳 出 该 商 品 ；2.1.3 基 本 资 料 -供 应 商 档 案进 入 【 基 本 资 料 供 应 商 档 案 】 ， 出

13、现 如 下 画 面 ：超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册82.2 开 账期 初 建 账 完 成 后 ， 就 可 以 开 账 了 。操 作 ： 进 入 【 系 统 管 理 开 账 】 ， 点 开 账 按 钮 即 可 。开 账 之 后 不 允 许 再 修 改 期 初 ， 若 已 开 账 ， 但 还 没 有 录 入 业 务 单 据 的 情 况 下 可 以 通 过 反 开 账 来 修 改期 初 。 进 入 【 系 统 维 护 开 账 】 ， 点 反 开 账 即 可 。第 三 章 进 货 管 理超 旺 软 件 进 货 管 理 的 操 作 说 明 。超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册93.1 进

14、货 开 单操 作 【 进 货 管 理 】 -进 货 开 单或 图 形 化 菜 单 【 进 货 管 理 】 -进 货 开 单 在 进 货 单 和 销 售 单 的 录 入 中 ， 用 户 可 能 经 常 出 现 在 已 录 好 的 行 中 间 插 入 或 删 除 一 条 记 录 ， 超 旺 软件 充 分 利 用 了 鼠 标 右 键 的 功 能 ， 在 商 品 栏 目 任 一 位 置 点 击 鼠 标 右 键 ， 即 可 增 加 商 品 明 细 、 删 除 商品 明 细 、 选 择 商 品 、 选 择 当 前 行 商 品 的 单 价 在 进 货 单 和 销 售 单 的 录 入 商 品 时 ， 可 在

15、商 品 编 码 栏 直 接 录 入 商 品 编 码 和 条 形 码 均 可 ， 并 且 在 商 品名 称 栏 直 接 录 入 助 记 码 进 行 模 糊 查 找 在 商 品 编 码 栏 双 击 鼠 标 可 弹 出 商 品 选 择 窗 口 ， 如 下 图 ， 在 右 边 可 看 到 当 前 点 击 栏 商 品 的 仓 库 的 库存 数 量 ， 在 右 下 角 将 出 列 出 已 选 择 商 品 的 名 称 ， 可 双 击 已 选 择 栏 内 的 商 品 名 称 取 消 其 选 择超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册103.2 进 货 退 货操 作 同 进 货 单 。 进 货 退 货 单 录 入

16、 与 进 货 单 相 似 。 您 可 以 直 接 录 入 一 张 进 货 退 货 单 ， 商 品 成 本 是 按现 在 的 库 存 成 本 计 算 的 ， 也 可 以 双 击 单 价 栏 选 择 退 货 单 价 ， 商 品 成 本 则 是 按 照 原 来 的 进 货 价 核 算 的 。3.3 进 货 查 询 、 分 析对 进 货 业 务 的 查 询 分 析 可 以 通 过 “进 货 管 理 ”-“进 货 报 表 ”内 的 报 表 进 行 查 询 ， 也 可在 图 形 界 面 的 【 进 货 管 理 】 -统 计 报 表 中 心 进 行 查 询超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册11第 四 章

17、 收 银 管 理超 旺 软 件 收 银 管 理 的 操 作 说 明 。4.1 零 售 管 理操 作 ： 【 零 售 管 理 】 -零 售 开 单 。 系 统 支 持 扫 描 枪 快 速 录 入 ， 扫 描 枪 的 使 用 与 键 盘 类似 ， 在 需 要 录 入 条 码 的 地 方 使 用 扫 描 枪 录 入 数 据 即 可 。零 售 收 款 的 功 能 操 作 键 ， 可 在 收 款 界 面 按 下 F1 键 出 弹 出 如 下 提 示 窗 口 。超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册12操 作 键 说 明 ：收 款 ： 在 商 品 条 码 扫 完 后 ， 直 接 按 “+”号 键 收 款

18、； 挂 单 ： 当 前 台 收 银 业 务 非 常 繁 忙 时 ， 扫 描 某 一 顾 客 的 一 部 分 商 品 后 ， 此 顾 客 还 需 另 加 选 购 一 部 分 商品 ， 为 了 提 高 收 银 速 度 ， 我 们 采 用 了 “F9”键 把 已 扫 完 的 此 部 分 商 品 保 存 在 电 脑 内取 单 ： 按 下 “F10”键 后 将 通 过 “F9”键 保 存 在 电 脑 内 的 单 据 提 取 出 来 ， 大 大 提 高 了 了 收 银 速 度 。整 单 删 除 ： 按 下 “F4”键 后 ， 将 放 弃 此 单 所 扫 描 的 全 部 商 品单 行 删 除 ： 按 下 “

19、Delete”键 后 ， 系 统 默 认 删 除 此 单 最 后 一 行 的 数 据 ， 如 顾 客 对 刚 扫 描 后 的 商 品 不再 想 购 买 ， 按 下 “Delete“后 键 入 所 在 商 品 的 行 号 即 可更 改 数 量 /单 价 /折 扣 ： 要 更 改 数 量 ， 就 在 输 入 栏 先 录 入 数 量 后 ， 再 按 “*”键 即 可 更 改 上 一 笔 明 细 商品 的 销 售 数 量 。 更 改 单 价 、 折 扣 也 用 同 样 的 方 法 可 解 决 ， 只 是 操 作 键 不 同 而 已 。 前 台 的 抹 零 操 作 ： 对 客 户 统 一 抹 零 处 理

20、 可 在 【 POS 前 台 】 -【 系 统 配 置 】 -收 银 配 置 中 直 接 选择 即 可超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册13 系 统 支 持 钱 箱 、 客 户 显 示 屏 等 POS 组 件 ： 超 旺 软 件 已 支 持 市 面 上 大 部 分 通 用 的 客 显 硬 件 ， 如 果找 不 到 所 支 持 的 客 显 屏 类 型 ， 可 与 我 们 联 系 或 购 买 我 们 已 经 支 持 的 客 显 屏 类 型 。 POS 小 票 设 定 ： 小 票 打 印 的 页 头 及 页 脚 都 可 在 【 系 统 配 置 】 -收 银 配 置 中 进 行 设 定 是 否 打

21、 印 小 票 ： 如 果 在 收 银 时 无 需 打 印 小 票 ， 可 在 【 系 统 配 置 】 -收 银 配 置 中 进 行 设 定 前 台 收 银 员 权 限 的 设 定 ： 在 【 系 统 管 理 】 -【 系 统 管 理 员 】 -收 银 员 权 限 中 可 设 定 收 银 员 的 权限超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册144.2 零 售 退 货 处 理零 售 退 货 录 入 与 零 售 单 相 似 。 只 是 在 前 台 需 把 数 量 更 改 成 负 数 ,先 录 入 负 数 后 再 按 操 作 键 “*”4.3 零 售 交 班 入 帐收 银 员 交 班 清 款 ： 具 有

22、 收 银 员 权 限 的 前 台 收 款 员 ， 直 接 在 前 台 收 款 界 面 按 下 “F12”键 进 行 交 班清 款 ,清 款 时 系 统 会 将 操 作 员 的 收 款 金 额 进 行 汇 总 后 打 印 小 票4.4 零 售 查 询企 业 运 作 的 目 的 即 获 取 利 润 ， 销 售 业 务 将 产 生 利 润 或 亏 损 ， 因 此 ， 销 售 情 况 与 企 业 息 息 相 关 ， 是 企业 所 关 心 的 。 超 旺 软 件 针 对 销 售 提 供 了 丰 富 强 大 的 查 询 功 能 ， 有 商 品 销 售 排 行 榜 、 商 品 销 售 成 本 表 、销 售

23、统 计 、 单 位 销 售 排 行 榜 、 单 品 分 析 等 ， 对 零 售 业 务 的 查 询 分 析 可 以 通 过 “零 售 管 理 ”-“零 售 报表 ”内 的 报 表 进 行 查 询 ， 也 可 在 图 形 界 面 的 【 零 售 管 理 】 -统 计 报 表 中 心 进 行 查 询排 序 ： 指 对 查 询 出 来 的 结 果 按 一 定 的 项 目 如 销 售 金 额 、 销 售 数 量 等 进 行 排 序 。超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册15第 五 章 库 存 管 理超 旺 软 件 库 存 管 理 的 操 作 说 明 。5.1 商 品 盘 点实 际 工 作 中 月 底

24、 盘 点 时 工 作 量 相 当 大 ， 如 果 仍 然 采 用 报 损 报 溢 单 显 得 力 不 从 心 。 为 此 我 们 提 供了 库 存 自 动 盘 盈 盘 亏 库 存 管 理 模 块 并 且 支 持 不 停 业 进 行 盘 点 。操 作 ： 【 仓 库 管 理 】 -商 品 盘 点 或 图 形 化 菜 单 【 仓 库 管 理 】 -商 品 盘 点1 盘 点 前 ， 超 旺 软 件 提 供 分 类 打 印 商 品 盘 点 准 备 表 ， 可 选 择 商 品 分 类 来 进 行 商 品 盘 点2 开 始 进 行 实 物 盘 点 时 ， 必 须 先 按 下 “开 始 盘 点 ”按 钮 ，

25、 此 时 将 锁 定 开 始 盘 点 时 的 商 品 库 存 数量 ， 并 且 将 清 除 上 次 盘 点 数 据 。3、 盘 点 时 可 录 入 条 码 也 可 录 入 编 码 ， 系 统 会 自 动 识 别 ， 同 一 商 品 盘 点 多 次 会 自 动 累 加 其 盘 点 数量 ， 此 盘 点 表 不 一 定 要 一 次 录 入 完 成 ， 盘 点 数 据 可 分 多 次 录 入 均 可 。4、 当 盘 点 数 据 录 入 完 后 ， 请 按 “选 择 漏 盘 商 品 ”对 帐 面 有 库 存 数 量 但 在 盘 点 时 未 发 现 有 实 物 的商 品 进 行 盘 点5 确 认 全 部

26、 盘 点 数 据 录 入 完 后 ， 按 “生 成 盈 亏 单 ”自 动 生 成 盘 盈 盘 亏 单 按 盘 点 数 来 纠 正 库 存 商品 的 数 量 ， 到 此 盘 点 完 成 ， 只 要 不 进 行 下 次 盘 点 ， 下 次 进 入 盘 点 表 时 所 有 盘 点 数 据 均 可 查 看 。 一 旦生 成 盈 亏 单 后 此 盘 点 单 将 不 能 再 录 入 数 据超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册165.2 非 进 货 入 库 单非 进 货 入 库 单 是 指 处 理 除 进 货 、 销 售 退 货 以 外 的 其 他 收 货 入 库 业 务 ， 如 接 受 捐 赠 、 接

27、受 投 资 等 ；其 发 生 金 额 不 记 入 往 来 应 付 帐 。操 作 ： 【 库 存 管 理 】 -非 进 货 入 库 单 或 图 形 化 菜 单 【 库 存 管 理 】 -非 进 货 入 库5.3 非 销 售 出 库 单非 销 售 出 库 是 指 处 理 除 销 售 发 货 、 采 购 退 货 以 外 的 其 他 业 务 ， 如 借 出 、 对 外 投 资 转 出 货 品 、 捐赠 等 ； 非 销 售 出 库 单 中 的 金 额 不 记 入 往 来 应 收 帐5.4 条 码 打 印先 选 择 你 要 打 条 码 的 商 品 ， 然 后 输 入 打 印 个 数 ， 点 击 确 定 就

28、 可 以 打 印 了 。会 出 现 如 下 界 面 ：选 择 是 ， 用 普 通 激 光 打 印 机 打 印 条 码 即 可 。 如 选 择 否 则 必 须 连 接 Argox OS214TT 条 码 打 印机 。超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册17第 六 章 系 统 维 护超 旺 软 件 系 统 维 护 的 操 作 说 明 。6.1 系 统 配 置在 系 统 管 理 里 有 系 统 配 置 单 位 信 息 ， 是 用 于 对 单 位 名 称 、 地 址 电 话 等 参 数 进 行 设置 。 6.2 收 银 配 置可 在 收 银 配 置 中 选 定 POS 硬 件 的 的 相 应 驱 动

29、 方 式 ， 设 定 小 标 的 标 题 和 页 脚 等 操 作 ： 【 系 统 管理 】 -系 统 配 置 ， 如 下 图 所 示普 通 热 敏 打 印 机 小 票 打 印 方 式 就 选 择 “端 口 打 印 ”就 可 以 了 。 一 般 针 打 需 要 选 择 “驱动 打 印 ”。 如 果 连 接 钱 箱 的 话 ， 一 般 选 择 “打 印 机 驱 动 ”。超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册186.3 添 加 操 作 员 及 权 限 设 置为 了 保 证 企 业 财 务 数 据 的 安 全 ， 操 作 员 可 在 口 令 权 限 里 设 置 进 入 账 套 的 口 令 ， 系 统

30、管 理 员 可 授 予操 作 员 不 同 的 操 作 权 限 ， 有 效 避 免 操 作 员 越 权 操 作 ， 篡 改 单 据 ， 减 少 管 理 员 人 为 操 作 失 误 。 操 作 ：【 系 统 管 理 】 -系 统 管 理 员 用 户 权 限 在 小 空 白 框 内 点 上 勾 ， 即 是 赋 予 该 操 作 员 该 项 权 限 ， 增 加 用 户 后 ， 在 用 户 栏 内 选 择 用 户 后 ， 可 在用 户 权 限 管 理 界 面 的 右 边 选 择 相 应 软 件 的 功 能 模 块 进 行 权 限 设 定 添 加 操 作 员 和 口 令 设 置首 先 选 择 【 新 增 操

31、 作 员 】 再 点 击 的 “新 增 ”按 钮 添 加 操 作 员 ， 操 作 员 的 初 始 密 码 系 统 自 动 默 认 为 操 作员 的 编 号 ， 操 作 员 可 以 自 己 进 行 修 改超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册196.4 数 据 备 份数 据 备 份 是 备 份 从 期 初 到 备 份 时 为 止 的 所 有 数 据 ， 为 了 保 证 数 据 安 全 ， 建 议 用 户 最 好 定 期 做 数 据备 份 。操 作 ： 【 系 统 管 理 】 -数 据 备 份用 户 可 以 在 文 件 名 空 白 框 中 输 入 这 次 备 份 的 数 据 文 件 名 ,点 开 始 保 存 按 钮 就 开 始 备 份 了 。 6.5 数 据 总 清当 碰 到 业 务 数 据 录 入 错 误 或 因 其 它 原 因 需 要 重 新 做 账 ， 但 又 想 保 留 基 本 资 料 和 期 初 数 据 时 ， 可以 用 数 据 总 清 ， 操 作 ： 【 系 统 管 理 】 数 据 总 清 超 旺 软 件 用 户 操 作 手 册20可 选 择 相 应 要 清 除 的 数 据 ， “删 除 所 有 进 销 存 单 据 ”系 统 将 回 到 未 开 帐 的 期 初 状 况 。