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职称申报流程.doc

上传人:11xg27ws 文档编号:7845127 上传时间:2019-05-27 格式:DOC 页数:23 大小:2.65MB
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资源描述

1、目 录序言 .1一、伊犁哈萨克自治州职称评审系统网站简介 1二、职称评审系统简介 2三、 伊犁哈萨克自治州职称评审系统申报操作指南 .4(一)申请人 .41、注册 42、申报内容填写 .83、上报 114、注意事项 13(二)基层单位 .141、注册 142、信息内容的填写 173、申请书审核 174、上报 19(三)推荐单位(主管单位) 201、注册 202、单位信息的填写 203、审核 211伊犁哈萨克自治州职称评审系统申报操作指南序言伊犁哈萨克自治州职称评审系统(http:/)是我地区职称申报、评审的载体工具,主要为伊犁哈萨克自治州专业技术人员职称申报提供服务使用,包括专业技术职务任职资

2、格的申报、评审、审批、证书办理及证书查询服务等业务。职称评审可通过网上申报、审核、打印(包括证明材料附件),并采取局域网会议方式召开评审会,产生最终评审结果。本操作指南便于申请人、基层单位和推荐单位(主管单位)职称管理人员快速掌握评审系统。一、伊犁哈萨克自治州职称评审系统网站简介网站共有 6个版面。通知公告:发布自治区和我地区职称政策的通知、公告。业务指南:发布系统相关使用操作说明。任职资格审批文件:发布我地区各系列(专业)任职资格文件。任职资格条件:发布各系列(专业)任职资格评审条件。资料下载:职称工作相关资料下载。证书查询:对已取得职称证书进行查询,该栏目内容正在建设中。二、职称评审系统简

3、介系统将用户划分为 4个层级,分别是:申请人、基层单位、推荐单位(主管单位)和专业委员会。申请材料填报审核基本流程:申请人选择申报专业、填写完申请材2料、上报基层单位;基层单位审核申请材料;推荐单位(主管单位)审核申请材料;专业委员会审核申请材料。审核通过后(也叫形式审查通过) ,进入评审会议系统,由专家打分并投票产生最终结果。系统各层级人员来源方式:申请人:个人登录系统网站、注册成功产生。基层单位:单位职称管理员登录系统网站、注册成功,并由材料接收部门审核通过生效(未审核前可以登录系统) 。3推荐单位(主管单位):由系统提供登录账号和密码,我地区该层级单位主要为各县市人社局。专业委员会:由系

4、统提供登录账号和密码,我地区为伊犁哈萨克自治州职称改革办公室。使用浏览器要求:登录网站系统时,请使用主流浏览器,推荐使用IE(版本 7 以上) ,也可以使用 chrome、猎豹等,但不要使用 360浏览器。三、伊犁哈萨克自治州职称评审系统申报操作指南下面分别对申请人、基层单位、推荐单位(主管单位)用户的系统操作进行详细介绍。(一)申请人申请人由职称申报人注册,主要职责是完整准确填写申报材料信息。1.注册首次进入系统需要进行网上注册,登录网站后,可以从系统注册与登录功能区,点击“个人注册” ,进入注册页面,如下图示。41.1 根据系统提示完成注册,在注册过程中,信息务必填写准确,姓名、身份证号须

5、和现使用的身份证信息保持一致。 “用户名”指注册成功后再次登录系统时使用的账号名称,注册“邮箱”必须是常用邮箱,邮箱的作用有:完成注册;忘记密码时可以通过邮箱自动找回;可将申请书审核状态发送至该邮箱,利于申请人及时掌握审核进程。1.2 填写个人信息完毕后,点击“下一步” ,系统将会给你注册的邮箱发送激活邮件,点击邮件中的链接地址激活账号;如果收不到邮件,5请核对邮箱填写是否正确,点击“修改邮箱”填写正确的邮箱地址。用户登录系统后,主界面如下图:栏目有“我的主页” , “职称申请” ,“通知公告” , “统计分析” , “系统设置” 。作为申请人, “通知公告”和“职称申请”是需要重点关注的地方

6、。1.3 下面对申请材料的填写作详细说明(以工程系列-环保专业-工程师为例) 。点击“职称申请”“我的申请书”“新增申请书” ,弹出选择专业、级别的窗口,正确选择所要申报的专业和级别。6选择完成后,点击右侧“我要申报” ,进入申请书填写页面。下图中红色标记处需特别注意:1.3.1申报专业和级别选定后不能修改,如果选择错误请删除本申请书,重新从“我要申报”处选择新增申请书。1.3.2“拟申报专业”指所选专业下的子专业名称。71.3.3“单位归属”说明:分地州单位和县市单位两类,根据本单位情况选择。1.3.4“基层单位”须通过“查询”功能获取,不能手动填写。依照查询方法,找到申请人所在基层单位。如

7、果找不到申请人所在基层单位,可能由下列原因造成:一是所在单位未进行注册或已注册但推荐单位(主管单位)未审核通过;二是输入的单位名称不匹配。单位未注册,请联系基层单位管理员进行单位信息注册或申请推荐单位(主管单位)审核基层单位注册信息。输入单位名称不匹配,如系统注册单位名称为“伊犁哈萨克自治州城乡建设工程设计有限公司” ,查询时输入“伊犁州城乡建设工程设计有限公司” ,则查询不到该单位。建议输入 4-6个连续相同的关键字,如输入“城乡建设工程”即可进行查询。信息填完后,点击“保存” ,上传相应的附件。基本信息中,对应的附件有“一寸照片” , “身份证正反面” ,如申请人有行政职务,还需上传该任职

8、文件的扫描件。2.申报内容填写2.1 学历学位情况点击红色“新增” ,进入详细填写页面。8“学历” 、 “学位” 、 “学制”和“专业”均可根据系统给出的下拉菜单选择完成,如“专业”下拉框中未列出申请人所学专业,可手动填写;“学校” 、 “毕(肆、结)业时间”根据毕业证书内容手动填写。如毕业证上只有“2000 年 7月” ,则填写为 2000年 7月 1日即可。填写完后,点击“保存” 。保存成功后,将在列表中显示一条记录,如果有多个学历证书,可以继续点击“新增”填写。如果本条信息有误,可以点击右边的“删除”或者“修改”进行相应的操作。学历录入后,必须上传相应的附件,点击右边“附件” ,进入上传

9、页9面,本栏目附件为毕业证、学位证,如果没有上传学位证,视为无学位。2.2 实践能力(经历)在操作上与学历学位基本一致。在打开窗口中首先选择专业名称,系统将会列出可以选择的条目,申报人根据实际工作能力和工作经历进行选择,选择后进行详细内容描述,然后点“保存”并上传相应的附件。如果符合多项条件,可以点击“新增” ,再次填写内容(一次只能描述一条,可以新增多次) 。2.3 专业技术资格及聘用情况“现专业技术职务任职资格”指申报职称时已取得专业技术职务任职资格取得时间和聘用时间,如果单位未聘用则不填写聘用时间,也无需上传聘用证书。 “现从事何种专业技术工作”指申请人从事的与本专业10职称有关的技术工

10、作,可以按时间分段填写。以上两项内容填写完后上传相应附件。2.4 工作经历(简历)填写方法与上述操作一致,按照时间、工作内容分段填写。2.5 职称外(汉)语2.5.1 “未公布成绩者填写”指本人已参加了考试,但成绩未公布,填写考试日期,并上传准考证。2.5.2 “考试成绩符合条件”指成绩已经公布并且合格,请填写相应内容,并上传考试成绩单。2.5.3 “符合免考条件”指申请人符合免考条件,请勾选所符合的免考条件选项,上传伊犁哈萨克自治州职改办批准的免试表。2.6 发表论文情况填写方法与前面栏目基本一致,如果没有被收录请选择“未收录” 。附件中,论文检索报告如果没有可以不传。版权页一般指:版本记录

11、页,记录书籍出版情况,供国家版本管理部门、出版发行单位和图书馆使用。版权页一般印于扉页背面、书籍最后一面下端或与目录同页,包括:书名、著作者、翻译者、编选者、绘制者姓名,出版者、印制者、发行者名称,开本、印张、字数、插页,出版年月、版次、印次,印数,书号,定价等。2.7 其他栏目如“继续教育,计算机应用考试、政治思想条件、学识水平,业绩成果,著(译)作情况,任现职期间考核”等栏目的填写方法都基本相同。 系统有“新增”按钮的,表示该栏目可以填写多条数据,每条数据11都要上传相应附件,如果该栏目只有 “保存”按钮,则填写完数据直接保存,然后上传相应附件即可。3.上报申报内容填写完毕后,在“我的申请

12、书”列表中,点击“上报” ,在弹出的窗口中勾选“承诺”并点击 “确定” ,信息材料即上报至基层单位管理员。3.1 上报后,单位管理员还未审核个人材料时,申请人可以点击“收回” ,可对申请书进行重新编辑。如管理员已经受理申请人材料,而申请人需要修改信息,则只能联系单位管理员,由单位管理员退回修改。申请人可点击“申请书步骤” ,查询申请书流程及当前状态。3.2 申请书经推荐单位(主管单位)审核通过后,方可打印自治12区专业技术人员任职资格推荐表 (1 份)和专业技术职务任职资格评审表 (2 份),并携带所有上传附件资料原件报送专业委员会审核。专业委员会审核通过后,状态为“形式审查通过” 。形式审查

13、通过的申请材料,再次经专家评审会评审后,评审通过人员名单在本网站进行公布。4.注意事项4.1 不同专业、不同职级,所要填写的栏目要求各不相同,比如有的专业没有要求“学识水平”这一栏。4.2 “单位推荐意见”由基层单位管理员审核时填写,申请人只能查看。4.3 申请材料填写完后,点击“审核页面”浏览自己填写的各项内容是否准确完整。如有问题,请及时修改。134.4 每份申请书默认只能上报 3次,超过 3次系统将会锁定材料不允许上报,上报次数由本地区专业委员会决定。4.5 上传附件的要求4.5.1 附件的图片大小不超过 1M,如果为 PDF格式,则不超过 4M。4.5.2建议使用扫描件,扫描时使用 3

14、00dpi即可,保存格式为 JPG文件。不建议使用照相机拍照,照相机文件一般都比较大,且容易变形,需要对图片进行二次处理。 4.5.3 要利用好“文件显示序号” ,系统将会根据你设定的序号顺序,显示图片附件。4.5.4 附件可以在所有栏目文字内容填写完整后再上传,也可以分栏目上传。(二)基层单位基层单位由基层单位负责职称管理的工作人员注册,主要职责是填写单位信息、审核本单位职称申请人信息。1.注册14基层单位是指申请人所在单位的职称申报材料审核人。本单位有职工需要申报职称,则必须注册基层工作单位管理员。点击“单位注册” ,进入注册页面。1.1 根据系统提示完成注册,在注册填写过程中,信息务必填

15、写正确,姓名和身份证号注册后将不能修改。 “用户名”指登录系统时使用的账号名称,注册“邮箱”必须使用常用邮箱,邮箱的作用有:完成注册;忘记密码时可以通过邮箱自动找回密码。151.2 注册进入到第二项填写单位信息时,请根据本单位的实际情况填写,企业需填写“组织机构代码证”和“营业执照”信息内容,行政事业单位只需填写组织机构代码证内容。在“附加信息”中, “材料接收部门(也叫推荐单位,本地区主要为各县市人社局) ”的选择请根据实际情况认真选择。具体操作如下,点击后面的粉色查找图标,打开选择窗口选择单位。1.3 “材料接收部门”选择后,上传“组织机构代码证”扫描件(企业还应上传“营业执照”扫描件)

16、。进入“下一步” ,系统将会发送注册确认邮件至你之前填写的邮箱中,如果收不到邮件,请确认邮箱填写是否正确。收到邮件后点击 “链接” ,系统自动激活账号。账号激活后,即可登录系统。1.4 注意事项注册的单位,必须先通过主管单位审核才具有一般基层单位的权限和功能。在刚才的附加信息中选择的“材料接收部门”就是基层单位的主管单位。如果申请人所在单位信息未及时审核,请与“材料接收部门”单位管理员联系,审核基层单位信息。基层单位管理员账号除了审核单位申报人材料外,自己也可以申报职称,而不再需要注册申请人个人账号(见下页“职称申请”说明) 。如果基层单位管理员先注册了申请人账号,但需要转换为管理员账号,可1

17、6电话联系系统技术服务,进行调整,联系电话:0991-3193615。 2.信息内容的填写基层单位管理员登录后,主界面如下:2.1 “我的主页”:可以编辑管理员基本信息、查看公告通知,并点击“帮助中心”提供各类帮助。2.2 “申请书管理”:包括申请书审核、申请书查询两个模块。申请书审核只列出了当前状态为可审核的申请书;申请书查询列出所有本单位申请人的申报材料,可按年度、系列专业查询。2.3 “单位管理”:管理本基层单位基本信息。2.4 “职称申请”:如果单位管理员想申报职称,可以在此填写申请书,不需要再注册个人帐号。2.5 “统计分析”:系统相关统计分析数据的采集。2.6 “系统设置”:可修改

18、申请人密码和个人信息。3.申请书审核下面详细说明申请书审核的操作,点击 “菜单” ,进入到“申请书管理”审核下的列表界面,点击“搜索” ,系统列出可审核的申请材料。173.1 点击右侧的“办理”进入审核页面,每一个栏目都可以填写审核意见,如基本信息填写有问题,可以在基本信息栏目下填写修改意见,再点击右边的“保存” ,见下图。3.2 基层单位管理员逐栏目审核申请人所填写的数据,哪个栏目有问题,就在当前栏目填写修改意见,如果该栏目没有问题,可以勾选“锁定”并保存,这时材料退回给申请人后,申请人将不能再修改本栏18目;也可不勾选,退回给申请人继续修改该栏目。3.3 所有栏目审核后,如有问题要退回给申

19、请人,请点击审核页面最上端的“回退” ,进入回退操作,点击“确定” ,申请材料就退给了申请人,申请人可以根据修改意见进行修改。4.上报申请材料没有问题时,在审核页面的上端,填写单位审核意见,包括负责人姓名、联系电话、手机、Email 等,依次点击“保存” 、 “上报” 、“确认” ,申请人材料则报送至推荐单位(主管单位) (本事例选择的主管单位为伊宁市人社局) ,该申请材料基层单位审核工作结束。19(三)推荐单位(主管单位)推荐单位(主管单位)账号由伊犁哈萨克自治州职改办分配,主要职责是填写单位信息、审核基层单位信息及本系统职称申请人信息。1.注册推荐单位(主管单位)账号由伊犁哈萨克自治州职改

20、办分配。2.单位信息的填写20推荐单位(主管单位)管理员登录后,首先修改管理员信息。2.1 可编辑管理员基本信息、查看公告通知,并点击“帮助中心”提供各类帮助。2.2 “申请书管理”:包括申请书审核、申请书查询两个模块。申请书审核只列出了当前状态为可审核的申请书;申请书查询列出所有下属单位申请人的申报材料,可按年度、系列专业、状态进行查询。2.3 “单位管理”:管理本单位基本信息;审核基层单位信息;查询基层单位信息。2.4 “通知公告”:查看各类通知、公告信息。2.5 “统计分析”:系统相关统计分析数据的采集。2.6 “系统设置”:可修改个人信息和密码。3.审核3.1 单位信息审核。点击“单位

21、管理” ,进入到基层单位审核界面。如对基层单位信息审核操作错误,可在“基层单位查询”中找到该单位,依次点击“重新审核” 、 “确定” ,可对基层单位重新审核。3.2 申报信息审核。在申请书审核列表界面,点击“搜索” ,系统列出待审核的申请材料。21点击“办理”进入办理界面,按模块进行数据审核,如果该模块数据有问题,在每个模块的下面,填写审核意见(如下图蓝色框处) ,点击“保存” 。所有模块数据全部审核后,如申请材料有问题需要退回,点击页面的右上角“回退” ,进入回退操作,点击红色的“确定” ,则申请书回退至基层单位,再由基层单位回退至申请人。223.3 上报审核材料。申请审核通过,点击“上报” 、 “确定” ,材料即报送至专业委员会。

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