1、1关于英文学位论文基本参考格式的建议本“建议”所提建议是根据某些国际学术规范的要求（如 APA 论文写作要求）以及外语学院 06 年版本归纳、总结出来的指导性意见，主要供硕士研究生撰写学位论文时参考，也可供本科生撰写毕业论文参考。一、论文的基本结构不同学科、不同研究方向以及不同类型的学术论文在基本结构上存在差异。这里介绍的论文基本结构主要适用于语言学、应用语言学和语言教学方向的英文学位论文。这类论文一般应有以下五章：Introduction, Literature Review, Research Design, Data presentation and discussion, Conclu
2、sion。但是，如果论文研究的主题并不适用于使用语料收集等定量分析的方法时，除首章与末章外，学生可在指导教师的建议下作相应的章节安排。下面主要以上述常见的论文章节的写作要求作逐一介绍。Chapter 1 Introduction本章应该包括以下内容：本研究的背景、意义以及预期解决的问题。有时需要对重要概念或术语进行简单的定义。本章末尾一般对全篇论文的章节主要内容作简单介绍（An overview of the thesis）。本章要求简炼，开门见山，一般篇幅不宜过长。Chapter 2 Literature Review本章是文献综述，其主要目的是向读者介绍与本研究有关系的现有研究（exist
3、ing studies），重点介绍以下内容：（1）关于这个问题（指论文要研究的问题）前人已经做了哪些研究？采用了哪些研究方法？得出了哪些研究结论？（2）关于这个问题还有哪些问题没有解决？前人的研究存在哪些局限性？关于这个问题还有哪些争议或值得进一步研究的问题？文献综述不是简单地“抄书”，也不是“走过场”。它既帮助读者了解本研究的背景，也有利于作者进一步理清思路，为后面的研究做好充分准备。做文献综述时要特别注意以下几点：1本领域的重要文献原则上都要综述，但不需要面面俱到。经典的研究和最近的研究都要涉及。要特别注意介绍关于本研究问题最近（如近 2、3 年）的研究进展情况。2尽量使用第一手资料，而不
4、使用第二手资料。所谓第二手资料，指论文作者没有看到原始文献，而是从他人的文献中了解到的某个研究。比如 Rod Ellis 在 1994 年出版的 The Study of Second Language Acquisition 一书中将 1994年以前的大约 20 年时间里有关第二语言习得的研究做了一个非常全面的综述，而这本书并没有首次报告 Ellis 本人做的研究。作为学位论文，不能过多地使用这类著作所做的综述。应该尽可能去查看原始文献。23不能像记流水帐一样逐一介绍以往的研究，要对以往的研究做一些评论、归纳和总结。4一定要综述与本研究有直接关系的研究，不能综述无关的研究或只是有一点联系的研
5、究。要避免盲目综述各种第二语言习得理论的倾向。5文献综述的篇幅不宜过长，第一章概述、第二章文献综述和最后一章结论的篇幅总和一般占总篇幅的三分之一左右。Chapter 3 Research Design这一章介绍本研究的研究设计和研究方法，一般应包括以下内容：研究的问题（Research question）、研究对象（Subjects）、研究方法（Method）、数据收集工具（Data collection instruments）、数据分析工具（ Data analysis methods）等。如果是实验研究，还需要简单介绍实验过程。本章的篇幅不宜过长。注意，研究问题一般应该只有一个。为了便于
6、研究，在论文的研究问题的范围之内可以再有几个具体的问题，一般叫做 sub-questions。Chapter 4 Data Analysis and Discussion本章是整篇论文的核心部分，其目的是报告研究结果并根据研究结果进行讨论。本章的写作要注意以下几点：1要全面、准确、如实地报告研究的结果。2要采用数据统计方法和分析方法（如 t 检验、卡方检验）对数据进行分析，考察数据差异的显著性，不能只是简单呈现基本数据（如平均数、百分比等）。3要充分利用图表的优势呈现数据。图表要清楚、准确；要有必要的图例和说明；图表要有标题和编号。图形的编号和标题在图的下方，表格的编号和标题在表格的上方。4要
7、充分利用数据，认真研究数据所反映的某种现象，从中有所发现。要对研究的结果进行必要的解释。可以把本研究的结果与前人的研究结果作适当的比较。5要特别注意根据研究的结果逐一回答第三章提出的研究问题。无论研究结果是支持还是推翻原来的假设，都要对所提出的问题或假设逐一回答。Chapter 5 Conclusion本章名为结论，实际上应该包括以下几方面的内容：本研究的主要发现（Main findings）、本研究对语言教学实践的启示（Implications ）、本研究的局限性（Limitations of the present study）以及需要进一步研究的问题（Further research s
8、uggestions）。说明: 以上框架和章节安排并不是一成不变的，主要适用于采用定量分析方法的论文。如果所写论文题目和内容不适合采用此框架，中间章节可在导师指导下做适当调整。但无论采用什么样的研究方法，论文的整体框架要安排合理，3各部分比例恰当，研究方法科学。我们提倡使用不同的研究方法，但更强调定量与定性相结合，归纳与演绎并重，在定量分析的基础上进行定性分析，在归纳的基础上进行思辨性推理，在总结归纳前人研究的同时，运用科学的、前沿的理论和研究方法进行理论研究和实践性探讨，追求创新。二、引用文献的格式要求（一）引用文献的基本格式这里我们分两种情况来介绍引文的基本格式：第一种情况是把文献作者作为
9、句子的一部分（通常作主语），我们把它叫做“格式 1”；第二情况是把作者的姓放在括弧里，我们把它叫做“格式 2”。在同一篇论文中，以上两种格式可以同时使用。格式 1格式 1 的基本做法是，把作者的姓（Family name）作为句子的一部分（通常作主语），随后用括弧标出所引用文献的出版年代。比如：Long (1991) argues that without this, outcomes such as those from immersion education are likely to occur, with a lack of sustained development.如果文献有两个作
10、者，则要将两个作者的姓都写出来，并用 and 连接(不能用 Skehan Mehnert 1998) do suggest that accuracy is raised when there is planning, but other studies (e.g., Crookes 1989; Ortega 1999; Wigglesworth 1997, 2001) do not support this claim. 在这种情况下，可以用两种方法来安排文献的顺序。一是按文献的年代排列，较早的排在前面（如上例）；二是按作者的姓氏的字母顺序排列。3在同一处提及一个作者不同年代的文献时，可在括
11、弧中列出若干个年代，用逗号隔开，按时间顺序排列。比如：According to Halliday (1973, 1978, 1985, 1994), language has three main metafunctions, namely, ideational metafunction, interpersonal metafunction and textual metafunction.4如果需要同时引用某个作者在其独立完成的某个著作中的观点以及这个作者与其他作者合作的著作中的观点，可以采用下列两种格式：However, McNamara (1995; McNamara McNamar
12、a & Lumley, 1997).5在同一篇论文中如果需要引用同一作者在同一年出版的两种或两种以上的文献，则在年代后面用a, b, c等进行区分。比如：He draws up a possible research agenda that would flow from the inclusion of a social perspective and in-deed such a research agenda has already borne fruit in several studies of the nature of the interaction in oral tests
13、(Porter 1991a, 1991b).在参考书目中按下列格式列出对应的条目：Porter, D. 1991a. Affective factors in language testing. In Alderson, J. C. & North, B. (Eds.), Language testing in the 1990s: the communicative legacy (pp. 3240). London: Macmillan (Modern English Publications in association with the British Council).Porter,
14、 D. 1991b. Affective factors in the assessment of oral interaction: gender and status. In Anivan, S. (Ed.), Current developments in language testing (Vol. 25, pp. 92102). Singapore: SEAMEO Regional Language Centre. Anthology Series.6在同一论文中如果需要引用的两个作者的姓氏相同（即使出版年代不同），则需要加上作者的名字（First name）的首字母加以区分。比如：
15、R. Dawkins (1986) and M. S. Dawkins (1980) have contributed to an understanding of consciousness in animals.7如果所引用的文献没有具体的作者，而是某个机构出版物，在引用时用机构的名称代替作者的姓，比如：Retired officers retain access to all of the universitys educational and recreational facilities (Columbia University 1995:54).8词典或百科全书一般用出版物的名称，
16、如果有大家熟悉的缩写形式，也可以使用缩写形式。三、参考书目的基本格式9（一）专著的基本格式只一位作者的文献：作者姓+逗号+空格+作者名的首字母+点+空格+出版年代+点+空格+专著名称（斜体）+点+空格+出版地点+冒号+空格+出版公司+点。比如：Connor, U. 1996. Contrastive Rhetoric: Cross-cultural Aspects of Second Language Writing. New York: Cambridge University Press.注意，专著的书名一定要用斜体（手写论文或用旧式打字机时在书名下加下划线），书名的每个单词（冠词和介词除
17、外，除非在句首）都要大写。一般地，书名中的副标题不需要全部大写，只将第一个单词的首字母大写。两位作者的文献：第一作者姓+逗号+空格+第一作者名的首字母+点+空格+&+第二作者名的首字母+逗号+空格+第二作者的姓+点+空格+出版年代+点+空格+专著名称（斜体）+点+空格+出版地点+冒号+空格+出版公司+点。比如：Brown, G. & G. Yule. 1983. Discourse Analysis. Cambridge: Cambridge University Press.三位作者以上的文献参照两位作者的文献的格式。比如：Banks, J. A. M., C. A. M. Banks &
18、M. D. Engelhart. 1983. Multicultural education: Issues and perspectives (3rd ed.). Needham Heights, MA: Allyn and Bacon 注意，参考书目的条目中不允许使用et al.来代替其他作者。应列出文献的所有作者的信息。（二）学术期刊的文章学术期刊的格式与专著基本相同，依次提供以下信息：作者、出版年代、文章名称（正体，文章名的第一个单词的首字母大写，其余均为小写）、期刊名称（斜体，每个单词的首字母大写）、卷号（每年的若干期为一卷）、期号、文献起始页码。比如：Bateman, J. A.
19、& K. J. Walker. 1997. Coherence relations: Towards a general specification. Discourse Processes, 24 (1), pp. 3-49.注意，如果所引用期刊的整卷统一编排页码（即一卷中的若干期连续编排页码），那么在参考文献中不需要提供期号（issue number），只需提供卷号（volume number）和页码。 如果每一期单独编排页码（即每期从第1页开始），那么则需要提供期号，如上例。（三）论文集论文集全书：格式与专著基本相同，只是在编者后面要加上（Ed.）或（Eds.）如果只有一个编者，用 Ed
20、.；如果有两个或两个以上的编者，则用 Eds.。如：Couture, B. (Ed.). 1986. Functional Approaches to Writing: Research perspectives. Norwood, NJ.: Ablex.Bublitz, W., U. Lenk & E. Ventola. (Eds.), 1988. Coherence in Spoken and Written Discourse. Amsterdam/Philadelphia: John Benjamins Publication Company.论文集中的文章：引用论文集中的文章时，参考
21、书目要提供以下信息：作者，出版年代，文章名称（正体，只有第一单词的首字母大写），编者、论文集名称、所引文章的起始页码、出版地点、出版机构。比如：Coulthard, M. 1994. On analysing and evaluating written text. In 10Coulthard, M. (Ed.), Advances in Written Text Analysis. pp. 1-11. London & New York: Routledge. Bublitz, W. & U. Lenk. 1999. Disturbed Coherence: Fill me in. In
22、Bublitz, W., Lenk, U., & E. Ventola. (Eds.), Coherence in Spoken and Written Discourse. pp. 153-174. Amsterdam/Philadelphia: John Benjamins Publication Company.（四）学术会议上宣读的论文引用学术会议上宣读的论文时，需要提供作者姓名、年代、文章名称、会议名称、时间、地点等信息。比如：Jochens, J. 1992. Gender equality in law?: The case of medieval Iceland. Paper
23、presented at the 26th Annual Conference of the Center for Medieval and Early Renaissance Studies, Binghamton, New York.（五）未出版的学位论文引用此类文献时要注明是未出版的学位论文以及授予学位的机构。比如：Cheng, X. 2003. A Functional Approach to Discourse Coherence. Unpublished PhD dissertation, Beijing Normal University.（六）互联网上的文献引用互联网上的文献时
24、，尽可能参照参考书目的基本格式，同时提供所引文献所在的网站或网页，在文献名称后面加上（On-line）。比如：Office of the U.S. Trade Representative. 1999. North American Free Trade Agreement On-line. Available Telnet: liberty.uc.wlu.edu.（七）参考书目的排列顺序排列参考书目的顺序时要遵守以下规则：1所有条目按文献作者的姓氏的字母顺序排列。2同一作者在不同年代的文献按时间先后顺序排列。如：Halliday, M. A. K. 1989. Spoken and Writ
25、ten Language. Oxford: Oxford University Press.Halliday, M. A. K. 1994. An Introduction to Functional Grammar (Second Edition). London: Edward Arnold.3由某个作者独立撰写的著作排在该作者与其他作者合作的著作之前。也就是说，首先将作者独立完成的文献按时间顺序排列完毕，然后在排列该作者与其他作者合作的著作，比如：Halliday, M. A. K. 1978. Language as Social Semiotic: The Social Interp
26、retation of Language and Meaning. London: Edward Arnold.Halliday, M. A. K. 1994. An Introduction to Functional Grammar (Second Edition). London: Edward Arnold.Halliday, M. A. K. & R. Hasan. 1976. Cohesion in English. London: Longman.Halliday, M. A. K. & R. Hasan. 1989. Language, context, and text: a
27、spects of language in a social-semiotic perspective. London: Oxford University Press.4姓名前有前缀（如 van, de）的作者，要按照前缀的字母顺序排列。如下面的 de Beaugrande, R. 1980 排在 Dahlgren, K. 1992 之后，而不是按照Beaugrande 中的首字母 B 来排顺序：11Dahlgren, K. 1992. Convergent evidence for a set of coherence relations. In Stein, D. (Ed.), Coop
28、erating with Written Texts: The Pragmatics and Comprehension of Written Texts. pp. 631663. Berlin/New York: Mouton de Gruyter.de Beaugrande, R. 1980. Text, Discourse, and Process: Towards a multidisciplinary science of texts. Norwood, NJ.: ABLEX Publishing.5中文文献翻译成英文之后，与其他英文文献一起按字母顺序排列，如：Charolles,
29、M. 1989. Coherence as a Principle in the Regulation of Discursive Production. In Heydrich, W., Neubauer, F., Petfi, J. & Szer, E. (Eds.), Connexity and Coherence Analysis of Text and Discourse. pp. 315. Berlin: Walter de Gruyter.Cheng, X. 2002. Cohesion and Coherence in English Compositions. Journal
30、 of School of Foreign Languages of Shandong Teachers University, No. 2, 2002. pp. 9498.（程晓堂，从主位结构看学生英语作文的衔接与连贯，山东师大外国语学院学报2002 年第 2 期。）6不要使用 Microsoft Word 的排序程序。因为这个排序程序排出的结果与上述要求不吻合。四、论文行文的要求论文写作要遵守正式文体写作的基本要求。要特别注意以下方面：1标题层次格式Chapter 1 XXXXXXX1.1 XXXXXXX1.2 XXXXXXXChapter 2 XXXXXXX2.1 XXXXXXX2.1.
31、1 XXXXXXX2.1.2 XXXXXXX2.2 XXXXXXX2.2.1 XXXXXXX2.2.2 XXXXXXX2.2.2.1 XXXXXXX2最低层次的 subsection（如上面的 2.2.2.1）的篇幅不能太长（1-2 页为宜） 。段落不宜过长。一个段落一般不超过一页的一半篇幅。但是段落也不能太短（如 2-3 行） ，至少 5-6 行以上为宜。3所有段落首行缩进（4 个字符的空间） ，自动换行后一率顶格。4不允许使用 Microsoft Word 的自动编号功能（录入时取消自动编号功能），也不能使用 bulletin 的格式（加黑点罗列） 。125不允许使用任何缩合形式，如 ca
32、nt, havent, isnt。6不能使用非正式用语，如 quite many, a lot of, a little。7不能使用祈使句。8论文所有英文一律采用 Times New Roman 字体，正文采用小四号字体，1.5 倍行距。9. 标题要加粗，不同级别的标题要用不同的字号。章标题用加粗小 2 号字体，横向居中排放，竖向位置与目录页页题上、下留空相同，题序与题名间留一字符空。节标题用加粗小 3 号字体，条标题用加粗 4 号字体，款标题用加粗小 4 号字体。10. 字数要求：论文应不少于二万英文词。五 排版格式1 封面参照我校对学位论文的要求，封面内容如下：（宋体小 2 号字） 士学位
33、论文 博硕工 学理 学管理学法 学文 学（黑体 2 号字） 论文题目，不超过 25个字（宋体小 3 号字） 研究生姓名（楷体小 2 号字） 燕山大学（宋体小 3 号字） 年月提交论文日期（年月用阿拉伯数字）封面格式参照模板。各项名称的横向位置应居中安排，竖向间距按附录安排。开本尺寸，硕士论文的为 B5，装订切齐后为 178250，单位为 mm。132 封里（封二）硕士学位论文的封里包括中文页及英文页。中文页论文题目采用小二号黑体字体，其它内容采用宋体三号字；英文页论文题目采用 Times New Roman 小二号加粗字体，其它采用 Times New Roman 三号字体（可参考模板） 。3
34、 页眉页眉应居中置于页面上部。单数页眉的文字为“章及标题” ；双数页页眉的文字为“燕山大学硕士学位论文” 。页眉的文字用 5 号宋体（文字上空一行书写） 。页眉文字下面为两条横线(两条横线的长度与版芯尺寸相同，硕士论文线粗 0. 5 磅)。4 页码摘要和目录的页码用罗马数字，正文的页码用阿拉伯数字，居中标于页面底部。正文部分的首页和翻开后的每一右页都应该是单数页码。研究生学位论文的原件要求用计算机排版、编辑与打印，余者可复印。5 摘要及关键词摘要是学位论文的必要附加部分，是以提供学位论文内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切记述学位论文重要内容的完整短文。它反映了学位论文的精华。摘要应
35、以浓缩的形式概括学位论文研究工作的目的、课题、基本观点、主要内容、研究方法及结论等。摘要应具有独立性和自明性，并拥有与学位论文同等量的主要信息，即不阅读学位论文全文就能获得必要的信息。硕士学位论文的摘要均要求用中、英两种文字给出，中文在前。摘要的字数，为 500650 字；摘要中不宜使用公式、图表及参考文献序号。关键词是为了适应计算机自动检索的需要，从论文中选取的能够反映文献特征内容的规范性词（称叙词或主题词） 。应按 GB3860-83文献主题标引规则的规定选取。对于那些反映新学科、新技术中的重要术语，也可作为关键词标出。关键词一般列 3-5 个，按词条外延层次从大到小排列，用分号隔开，最后
36、一个关键词后不用标点符号。6 目录论文目录只用英文给出，用 Word 文档自动生成。目录页的其它要求见附录目录示例。论文格式常见问题一. 论文行文结构1. 论文的总体顺序是：封面，扉页，中文摘要，英文摘要(Abstract)，目录(Contents)，缩写词列表 (Abbreviations) ，表格名称列表(List of tables), 图形列表（List of figures） ，正文，参考文献（References） ，附录（Appendix ；附录要编号） ，致谢（Acknowledgements ） ，作者简介。2. 文章中每段文字不能少于 34 行，太少的文字不能单独成段。3.
37、 换行后首行缩进； 引文达到 50 字以上要另起一段并缩进。4. 标题与正文之间要有距离。不同层次的标题字号应该有所区别。最小层次的标题可以与正文字号相同，但是要加粗字体以示区别。145. 不同的标题之间不能按次堆列在一起，中间应该有文字过渡。另外标题下面不能直接出现表格、图形、例句等，要有文字过渡。6. 每个 section 的字数不能太少，同级的 section 字数应该大致相等，不能相差过于悬殊。7. 实验中哪组是实验组，哪组是控制组要交待清楚。实验组叫做 Experimental Group，习惯用 EG 表示，控制组叫做 Control Group，缩写为 CG。8. 出现例句时，例
38、句与正文的字体字号应该有所不同以示区别。9. 每个 section 如果中间没有出现下级标题的话一般不要超过 3 页，否则应该将本节内容划分更为细致。10. 文章不能无缘无故随意出现空半页的情况。表格和图形如果排版时排不下，可以整体排到下一页。二. 正文（一） 引用问题1. 正文与其后面的括号间永远要有空格。2. 正文中直接引用必须写出页码，间接引用可写可不写。遇到跨页的情况要写出页码范围。页码的写法，可以写成例如 （Elllis, 1999: 25）或者 （Ellis, 1999, p. 25） 。3. 如果是引用两位以上作者共同写作的作品，注意要把作者写全，不能只写其中一个作者。 如果两位
39、作者名字出现在正文中，用 and 连接；如果出现在括号中，用符号 “&” 连接。4. 要区分作者和编者。如果一本书是论文集，则全书只有编者，没有作者。这种情况下我们则无法直接引用编者的话，除非是引用书的 introduction 部分。这时要将 introduction 作为书中一篇文章的格式处理。5. 在同一段中同时引用了同一个作者的观点，可以用“ibid”, 凡是另起一段，全部要重写（二） 语言规范1. 正文中不要出现缩写。例如，dont，cant。2. 一些二语习得中的常见词，第一次出现时要出现全称，在括号里写出缩写，例如 second language acquisition （SLA
40、） ，再次出现时则直接写 SLA。3. 文章时态问题：建议大多数时候用一般现在时；除了例如investigate，study，conduct a study 这种强调动作的动词经常出现过去时。三. 表格及数据1. 表格不能跨页。为了保证表格在一页上可以把后面的文字提到前面写。如果表格过长一页放不下可以在下页继续，把表头照抄过去。2. 表格的标号问题： 可以从 Table 1，Table 2 按数字顺序列下去；也可以根据表格所在的章节列出。比如第三章的第一个表格就是 Table 3.1，第二个就是 Table 3.2，以次类推；不能出现 Table 3.1.1 的情况。3. 表格中的数字小数点后
41、保留的位数应该统一：惯例是平均分保留到两位；P值保留三位；一般不要超过四位。4. 在使用 Word，Excel，SPSS 计算数据时数据位数太多，计算机会自动将其变为科学计算法，但我们在呈现数据时要将其变成普通数据。5. 一般我们在判断 T 是否著差时，P 值只取到 0.05 和 0.01；不能理想当然的取其它值。小于 0.05 是显著，在表格中要标出*；小于 0.01 是非常显著，在表格中标出*, 并在表格下面说明一个星号，两个星号分别是 p 值小于150.05 和 0.01 时。6. 表格要划线清楚，以免读者出现对错行的问题。 7. 一个表格应尽量保持完整，没有特殊需要不要分割成两部分或更
42、多部分。表格的位置安排，一般应随文列出，要紧接在第一次涉及它的文字段后面，应尽量与涉及文字在同一段落，或编排在同一页码上。但有时限于论文结构，或表格容量较大，也可以把表格放在涉及文字段落稍后的地方，这时仍然应该争取与涉及的文字段落放在同一章节和同一个视页中。必要时，表格也可分为两段或多段（这只能发生在转页时） ，转页分段后的每一续表的表头都应重新排字，重排表头的续表起始横线上方居中应注明“Continued Table 4.1”字样。有些表宽大于版芯的表格，需要左转 90o排，这时表头一律朝左（即单页上朝钉口，双页上朝切口） ，表底一律朝右。少数容量特别大的表格需要跨页排时，应尽量采用双页跨单
43、页底骑缝表方式（避免单跨双的转面表） ，以使整个表格呈现在一个视野上。表格不加左右边线，上、下边线为粗实线（1.5 磅） 。表格均应有表题（由表序和表名组成） 。表序编排规则与公式符号的一样。表序与表名之间空一格，表名中和表名后均不使用标点符号。表题置于表上，居中排放。表内数字空缺的格内加横线“” （占两个数字宽度） 。表内文字或数字上、下或左、右相同时，采用通栏处理方式（见附录 10 中例 2） ，不允许使用“”、 “同上”之类的写法。表内文字说明，起行空一格，转行顶格，句末不加标点。表题用 5 号字，表内文字及表的说明文字均用小 5 号字，英文用正体，中文用宋体。8. 插图学位论文中的插图
44、与文字一样是用来表达作者意图的有效工具。插图重要特点是它的原始设计，应由论文作者自己来完成。设计插图时应注意图形的示意性；内容的写实性；取舍的灵活性和绘制的规范性。插图的线条粗细与插图的大小有关，插图大线条粗些，插图小线条细些，要保持整篇论文插图线条的统一。每个图均应有图题（由图号和图名组成） 。图号编排同表序编排规定。图题置于图下，居中排放。文字与图的竖向间距同插表。图名在图号之后空一字排放。引用图要在图题右上角加引用的文献号。图中若有分图时，分图图题也置于分图之下，分图号用(a)、(b)等表示。分图应尽量横向排列，分图较宽者，可纵向排列，分图较多者，也可横、纵向组合排列。图宽大于版芯的图，
45、需要左转 90o排，单数页图题在切口边，双数页图题在钉口边。图题用 5 号字，图内文字用小 5 号字。中文为宋体，英文为正体。论文中引入插图之前，必须有该插图的提示语，如“See Picture 1.1”等。若提示语后面的版页不够排放该图时，则可将图后部分文字提到图前排版，将该图移到次页最上端或次页首段末。四. 参考书目问题1. 引用中文文献的时候在正文括号中只需写出作者的姓（拼音）和年代； 在正文后的参考书目中要把改作者的作品翻译成英文，和其他英文书目一样按16字母顺序排列。2. 参考书目最基本格式要写对，正确格式应该是：作者的姓，名字的首字母. 如果两个以上作者，中间用 & 连接。书和杂志
46、的名字要斜体，文章名字不要斜体。例如：Halliday, M. A. K. 1978. Language as Social Semiotic: The Social Interpretation of Language and Meaning. London: Edward Arnold.Halliday, M. A. K. & R. Hasan. 1989. Language, context, and text: aspects of language in a social-semiotic perspective. London: Oxford University Press.3.
47、 作者的姓名有复姓时，正文中只出现名字，而在后面的参考文献中则要出现名字的前缀。如 de Beaugrande, R.，应该在参考文献中写成：de Beaugrande, R. 1980. Text, Discourse, and Process: Towards a multidisciplinary science of texts. Norwood, NJ.: ABLEX Publishing.此时 de 应该大写还是小写要查清楚，最好的做法是看看这个作者的文章在其他人的作品中是如何引用的。4 英文参考书目第一行顶格，但从第二行起需缩进 4 个英文字符。以上格式自 06 级研究生毕业论文开始使用，其它如有疑问，参考燕山大学硕士论文格式。外国语学院英语系2008 年 10 月
