1、EXCEL 在财务工作中的应用之数据透视表(中)练习题判断题:1、在数据透视表中通过某单元格设置的数据格式对所有的数据有效。 A、对 B、错 题目解析:在数据透视表中通过某单元格设置的数据格式只对该单元格数据有效,而通过字段设置的数据格式,对所有数据起作用,因而只有通过字段设置的数据格式才对所有的数据有效。 2、随数据显示方式的不同,基本字段和基本项也不同。 A、对 B、错 题目解析:采用某些数据显示方式,比如普通、占同行数据总和的百分比时就没有基本字段和基本项供选择。 3、汇总字段与源字段名相同时,可以使用给汇总字段加一个半角空格的方法来消除错误。 A、对 B、错 题目解析:汇总字段与源字段
2、名相同时,可以使用给汇总字段加一个半角空格的方法来加以区分,以免出现数据错误。 4、要对某数据清单中的时间按月汇总显示,需要在数据透视表中“组及显示明细数据”项下的“组合”栏选“月”项目,起始日和终止日均按自动汇总。 A、对 B、错 题目解析:如果要对某数据清单中的时间按月汇总显示,需要设置汇总的条件,即首先需要在数据透视表中“组及显示明细数据”项下的“组合”栏选“月”项目,其次起始日和终止日均需要手工操作,操作者可根据自身需要,输入起始日和终止日,如果需要 2010 年全年的数据按月汇总显示,则在起始日要输入 2010-1-1,终止日要输入 2010-12-31。 5、一般情况下,数据透视表
3、的源数据变化后其也随之更新。 A、对 B、错 题目解析:一般情况下,数据透视表源数据变化后,不能自动更新,需要单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮更新透视表才能反映变化后的数据。如果对数据选项进行设置时选择打开后刷新按钮,才会在数据透视表打开时更新数据。 单选题:1、在一份销售数据清单中,要计算每位销售人员所售货物的笔数,应单击透视表工具栏中的按钮( ) 。 A、字段设置 B、显示数据明细 C、表格选项 D、格式选项 题目解析:第一步是单击数据区域中的任意单元格,然后再选择字段设置按钮,在“汇总方式”列表中根据需要选择:计数、平均值、数值计数等运算。 2、在数据透视表中要将同一项目进行
4、合并居中显示,需要使用如下功能( ) 。A、跨行合并 B、格式选项 C、合并标志 D、自动套用格式 题目解析:要在数据透视表中将同一项目进行合并居中显示,不能使用设置单元格格式的合并功能,需勾选表格选项中的合并标志功能。 3、要在数据透视表中分类汇总某个日期的累计值,应该选用的数据显示方式是( ) 。 A、计数 B、按某一字段汇总 C、累计值 D、求和 题目解析:本题中要求是按某个日期进行分类汇总,需要指定汇总的条件,应该选用的数据显示方式是按某一字段汇总,在基本字段中选指定的日期选项,才能正确地予以分类汇总。 4、当源数据表和数据透视表不在同一个工作表内时,要想实现源数据变动后数据透视表的内容随着更新,可以设置( ) 。 A、数据透视表选项 B、格式选项 C、数据选项 D、打开时刷新 题目解析:一般情况下,当源数据变动时,数据透视表不能自动更新,只有当勾选数据透视表选项中的数据选项下的“打开时刷新”选项,才能实现源数据变动后数据透视表的内容随之更新。 5、在数据透视表中对每行数据或每列数据进行汇总,可通过( )操作。 A、字段设置 B、数据源选项 C、表格选项 D、格式选项 题目解析:打开表选项,在格式选项下将行总计或列总计按钮打勾选取,可以对每行数据或每列数据进行汇总。