1、1淮安信息职业技术学院后勤管理处2010 年工作计划2010 年,学院面临“省示范性高职 院校建设任务验收”、“争 创 国家示范性高职院校”、 “党建考核”和“第二轮教育教学工作水平评估”四大中心工作。学院 发展到了关键的拐点之年,针对新的形势和发展机遇,后勤管理处工作将以科学发展观为指导,迎接挑战,围绕学院四项中心工作,以“主 动服务”为宗旨,以“师生员工 满意” 为目标, “廉洁、高效、节约 ”的开展各项工作,努力使部 门工作呈现新局面,树立后勤新形象,为学院发展作贡献。一、2010 年工作目标1、完成建设项目追加计划申报工作。2、完成第四工业中心的建设工作。3、完成第三工业中心、体育馆的
2、主体工程。4、开展 4 次校园基础设施大排查工作。5、完成建筑物维修改造工作:图书馆飘顶改造工程、学生宿舍楼板防渗改造工程、沉降缝改造工程、建筑物屋面维护工程、窗体改造工程、排污管道对接工程、体育场看台顶棚维修、学院南大门亮化工程、行政楼大踏步维修工程、消防联网工程以及其他突发性维修工作。26、做好日常节约工作,办公经费、电话费在学院审批的基础上节约 10%。二、完成工作目标的保证1、提高认识, 统一思想学院今年的四大中心工作事关学院的前程、命运,也事关每个员工的切身利益。这是对我院软、硬实力的一次全面检阅,我们充分认识到示范性建设的重要性和艰巨性,要求全处同志树立紧迫意识,给自己加压力、加担
3、子,争分夺秒的工作,以高度的责任感和满腔的热情投身到创建工作中去,为学院的跨越式发展做出最大的贡献。只有“有声有色的工作”,学院发展了、跨越了,我们就能“ 有滋有味的生活”。2、加强学习和交流,提升服务意识和执行力通过多种渠道和形式,加强部门员工的学习、业务培训和对外交流,切实提高部门“主动 服务”意识、服务质量和执行力,提高部门员工的素质和服务水平,进一步转变工作作风,提高工作效率。力争员工的素质和示范院校相适应,人人争做示范。3.严肃工作纪律,树立服务意识,切实为师生员工服务树立全处人员强烈的时间观念和效率意识。严守纪律,严格要求自己,开创性地做好本职工作。严格每天上3下班考勤制度,外出办
4、事要事先请示,事后汇报办事结果。工作中严格遵照工作程序办事,真正实现管理有制度、工作有目标、服务有规范、奖惩有章程。特别注重转变观念,增强服务意识,责任意识,质量意识,不断改善服务态度,提高服务效率和服务质量。三、具体工作计划1、申报建设项目追加计划2002 年我院按 8000 生规模,申报新校区建设项目,江苏省发展计划委员会批准我院总建筑面积约为 23.26万平方米,总投资约为 3,57 亿元( 苏计社会发20021325)。目前,总建筑面积和总投资都超过计划,2010 年,拟按江苏省教育厅关于公布省属高职院校 2010 年核定发展规模的通知( 苏教 发200769) 号,我院规模 为 10
5、000 人,申 请建设项目追加计划,按教育部高校基本建筑标准,总规模 30万平方米,即新申请 6.8 万平方米建筑,其中,信息中心 1.4万平方米( 解决图书馆审计超标问题 ),体育馆 1.2 万平方米,学生创新创业中心 1.2 万平方米,科技馆 1.5 万平方米,人防工程 5 千平方米。2、基本建设工作根据学院发展的总体规划,2010 年学院基本建设有:(1)、体育 馆工程;(2)、第三工业中心工程;(3)、第四工业中心工程。我们将科学规划、精心组织、倾力协调、力保4所有工程 2010 年底竣工。在三大工程的建设过程中,为确保工程的实用、大方、气派,后勤管理处将充分调研,深入考察学习。并广泛
6、征求使用部门的意见和建议,充分了解前期建筑物出现的问题、弊端,如地 砖的防滑问题、窗户的漏雨问题、防盗问题等等, 总结经验,吸取教训,在设计时尽可能的考虑,避免使用后维护成本的增加。力争每一个新建工程外观上是学院的一道风景,使用时是精品。3、建筑物维护和修缮工作今年,学院的大部分建筑物将过质保期,我们将切实做好工程尾款的结算工作,加强校园基础设施的检查,未雨绸缪的开展好建筑物的维护和修缮工作,避免亡羊补牢带来的损失。(1)、进一步加强建筑物、设施的日常维护、管理我们将进一步落实学院基础设施检查制度,完善学院基础设施运行状况库,与后勤服务总公司、现代教育中心、学工处、保 卫处 、基 础部联合开展
7、共 4 次的校园基础设施大排查,在排查过程中认真征求使用部门的意见和建议及时掌握基础设施的运行状况,确保学院的教学、科研工作正常进行。(2)、切实做好建筑物维修改造工作今年,我们将完成图书馆飘顶改造工程、学生宿舍楼5板防渗改造工程、沉降缝改造工程、建筑物屋面维护工程、窗体改造工程、排污管道对接工程、体育场看台顶棚维修、学院南大门亮化工程、行政楼大踏步维修工程、消防联网等 10 项专项维修工作,预算投入资金 120 余万元。为避免建筑物出现质量事故时,责任不清。在建筑物的维修改造工作中,对已过保质期的建筑物,如需维修,我处将与原施工单位联系,协商维修事宜。在维修费用的处理上,采用由学校与施工单位
8、按比例分摊的办法,力争为学院节省维修改造费用。我们将用建筑物维修中的经验指导三大工程的建设工作。4、节约型校园建设2010 年,我们定的节约目标是办公经费、电话费节约 10%,另外在建筑物维修费用上采取与原施工 单位协商的办法,力争为学院节省开支。为此,我们将做到:(1)、做好部门的节约工作。要求部门员工节约使用办公用品、打印耗材、空调等。 、打印 纸张的两面使用;、夏天空调温度不低于 25,冬天空 调温度不高于20;、减少 办 公室电话通话时间 ,尤其是长途电话;、白天尽可能不开灯;、下班后务必关掉电脑;、办公耗材禁止私用。(2)、加强建筑物、设施的日常维护和管理工作,做好6宣传教育工作,动
9、员师生员工都能主动爱护学院建筑物、设施,延长使用寿命,降低维修成本。5、完善基建档案2010 年,我们将对所有的工程档案进行整理,移交市档案馆。 针对部分不完整的档案(1、行政楼、科技楼、一食堂三个工程是和开发区置换项目;2、部分工程有纠纷,档案有所欠缺),我们将努力协调,确保 2010 年底前完成所有工程档案的整理移交工作。6、突出效能建设,做好院务公开工作和贯标工作全面配合学院职能部门,切实做好贯标工作,根据ISO9001 质量管理体系的要求,做好做实每一件事,不断总结部门工作中的不足,完善效能服务项目,提高服务质量,确保维护计划完成率 100%,项目验收率 100%。推 进ISO 体系运
10、行,确保所有工作在质量管理体系下规范、高效、有序的开展。我处继续推进效能建设,在效能建设工作小组的领导下,完善制度,切实做好院务公开工作,通过部门网站、部门公示栏公开办事程序、基本建设进展情况、合同情况等,主动 服务教学、科研工作。7、廉政建设工作常抓不懈部门廉政工作要常抓不懈,坚决要求部门人员按章办事、廉 洁自律,部门内部做到分工明确,互相监督、集7体决策。后勤管理处将认真落实淮安信息职业技术学院基本建设廉政制度,切实加强学校基建工作的监督管理,预防基建项目建设中的犯罪及违法违纪行为。在基建、大型维修工作中,学习贯彻落实基建工作的各项政策法规,熟悉基本建设的工作程序,明确基本建设的纪律界限,
11、从思想上做到警钟长鸣,从制度上强化廉洁自律。所有项目严格执行工程招投标制度。我们将及时在后勤管理处网站公开基建工作情况。我们将按照进一步加强院务公开工作的决定,对基建项目规划立项及进展情况、工程质量及验收情况、基本建设合同(合同名称、乙方、费用、 约 定期限等)等情况进行了公开。基建过程中,我们将加强资金的管埋,严格按建设进度、工程质量和合同约定,把好建设资金的使用关。不以任何理由和其他形式挪用基本建设专项款8、推进部门信息化建设完善部门网站,做好电子服务窗口,通过网络做好部门院务公开工作、效能建设工作,拓宽师生员工对我们的监督渠道。9、进一步提升服务质量建设进一步落实后勤管理处服务承诺制、首问责任制、8AB 工作制等制度,主 动服务学院的教学、科研工作。淮安信息职业技术学院后勤管理处2010 年 3 月 2 日