1、填列序列号的几种快捷方法我们在使用 EXCEL 时,常常由于使用方法比较单一,在很大程度上影响了操作速度。这里结合实际工作中的具体运用,总结了在不同情况下采用不同的方法,通过有选择性选用,可以大大提高工作效率。现分述如下:下图是一份登记固定资产在建工程的合同签订情况的电子表格,现以其介绍填列序列号的几种快捷方法。第一种方法:在 A2 中输入序号“1” ,然后将鼠标移到 A2 单元格的右下方,当鼠标变成“+”柄时,按住 Ctrl 键,当“+”变成“+ +”时,按住鼠标左键和Ctrl 键不放,向下拖拉鼠标,此时步长为 1 的序列号就填列好了。此种方法适用于行数不多或页数只有几页的表格。优点是填充序
2、列号所在列的两边可以为空。第二种方法:在 A2、A3 中分别输入序号“1”和“2” ,然后选中“A2:A3” ,将鼠标移到 A3 单元格的右下方,当鼠标变成“+”柄时,按住鼠标左键不放,向下拖拉鼠标,此时步长为 1 的序列号填列好了。此种方法适用于行数不多或页数只有几页的表格。优点同上。第三种方法:在 A2 中输入序号“1” ,然后将鼠标移到 A2 单元格的右下方,当鼠标变成“+”柄时,双击鼠标左键,此时“A2:An”均为“1” ,并且 A 列的右下方出现“ ”图标。将鼠标移到此图标上,则会出现“自动填充选项”下拉列表:点击“自动填充选项”的三角下拉按钮,则会出现:点击选中“以序列方式填充”单选框,此时步长为 1 的序列号填列好了。此种方法适用于行数很多或页数有几十页的表格,并且填列序号的左边或右边的单元格必须有数据,并且填列序号的左边或右边没有空单元格间断。优点是可以一次填充很多行的数据。第四种方法:在 A2、A3 中分别输入序号“1”和“2” ,然后选中“A2:A3” ,将鼠标移到 A3 单元格的右下方,当鼠标变成“+”柄时,双击鼠标左键,此时步长为 1 的序列号填列好了。此种方法适用于行数很多或页数有几十页的表格,并且填列序号的左边或右边的单元格必须有数据,并且填列序号的左边或右边没有空单元格间断。优点同上。