1、在 Word 中用好查找和替换在编辑文档时，我们免不了需要批量修改一些词语或其它特定的对象。普通的用法人人都会，但它还给你藏了一手，不信请往下看。 在关闭“查找”之后可以使用“选择浏览对象”继续查找。这是 Word 97 一个非常有用的特点。当关闭“查找”对话框后，滚动条上“选择浏览对象”按钮上边和下边的按钮都变成了蓝色，它们的功能分别由“前一页”、 “下一页”变成“前一次查找/定位” 、 “下一次查找/定位” 。在单击“选择浏览对象”并选择“按页浏览”或其它选项之前，这两个按钮的功能一直不变。 我们通常替换的都是文字对象，Word 还可以查找并替换格式，包括字体、段落、制表位、样式等。例如将
2、文档中所有字体改为“楷体” ，字号“二号” ，运用加粗的标题字体改为“隶书” ，步骤如下：选择“编辑替换”打开“查找和替换”对话框，如果扩展的替换选项看不见，可单击“高级”按钮；再单击“查找内容”文本框及其对话框下方的“格式”列表按钮，弹出能被替换的格式选项下拉列表；单击“字体” ，选择字体为“楷体” ，字形为“加粗” ，字号为“二号” ，单击确定；单击“替换为”文本框，选择字体为“隶书” ，字形字号可不选，单击确定。这样就完成了查找和替换内容的设定，具体查找和替换的过程同文字。 当我们用 Word 处理其它格式文档转化来的文档时，经常需要删除一些造成断行的硬回车。如果文档稍长，手工操作就比较
3、麻烦。这时不妨用“替换”中的“特殊字符”选项来处理。以处理网上下载的 Internet 文档为例。此类文档的特点是每行后面都有段落标记，正常的段落标记之后都跟有另一个段落标记，后面跟着一个空行。替换的关键之处在于如何保留正常的段落符号。 第一步将正常的段落符号转换成别的符号：单击“查找内容”文本框，从“特殊字符”下拉列表中选择“段落标记” （Word 将在“查找内容”文本框中插入“p”,也可以手工输入） ，重复该步骤，使“查找内容”文本框中显示两个段落标记“pp” ；在“替换为”文本框中输入文档中没有出现过字符或字符串，例如“” ；单击“全部替换” ，所有正常的段落标记都被输入的特殊字符取代。 然后删去非正常段落符号，基本操作同上，需要注意之处是“查找内容”中填写一个段落标记， “替换为”文本框中选择“特殊字符”下拉列表中的“无宽不间断符” （“z” ） 。 最后是恢复正常的段落标记。操作与第一步相反。经过上边的替换，文档中令人讨厌的段落回车符已被去掉，面目一新。这里可以推出的另外一个技巧是如果用“替换”来删除某些文本，只须在“替换为”文本框中填入“z”即可。
