汇银广场首届免费龙虾啤酒节执行案8.27.doc

1、汇银广场首届免费龙虾啤酒节分工执行细案第一部分：项目简介1.活动时间： 2013 年 8 月 31 日（周六） 晚上 09:0000：302.活动地点： 汇银广场销售中心广场3.活动规模： 4 人/桌，约 1700 人规模第二部分：宣传规划1、江淮晨报（1）预告广告时间 形式 规格8 月 22 日 预告广告 铜版纸 1/2 版8 月 23 日 预告广告 A 叠 1/2 版8 月 26 日 预告广告 A 叠 1/2 版8 月 27 日 预告广告 A 叠 1/2 版注：稿件由江淮晨报设计，并于出报提前一天上午交汇银于 12：00 前确认完稿。晨报对接人：卜方伟 18656038283汇银对接人：殷

2、经理 18656004313（2）新闻宣传时间 形式 规格8 月 22 日 新闻 12 版8 月 23 日 新闻 13 版8 月 26 日 新闻 12 版8 月 28 日 新闻 13 版8 月 30 日 新闻 13 版9 月 1 日 活动后续报道新闻 14 版9 月 2 日 活动后续报道新闻 整版注：稿件由江淮晨报设计，并于出报提前一天上午交汇银于 21：00 前确认完稿。晨报对接人：卜方伟 18656038283汇银对接人：殷经理 18656004313（3）返版广告时间 形式 活动内容 期次/规格 交稿时间8 月 28 日 铜版纸头版 盛大认筹 整版，24*32CM8 月 29 日 A 叠

3、 3 版 盛大认筹 整版，24*32CM 08 月 27 日 提交晨报9 月 4 日 A 叠内版 公开发售 整版，24*35CM9 月 5 日 A 叠头版 公开发售 半版，24*17CM 09 月 03 日 提交晨报第三部分：布场规划1、活动执行公司于 27 天前，对场地进行规划，汇银广场配合并进行水电设置，污水排放设置。保证 31 日晚上用电，上下水。2、桌椅租凭公司进场：进场时间 31 日中午 12：00，卸在指定的区域，16 点开始布置，负责人：涂宗宇；3、31 日 16 点前将铁马、舞台在不影响客户认筹的前提下安装完成，背景桁架组装好，平放地上或放在指定的地方。16：00 正式进场，安

4、装舞台背景，灯光，音响，并进行调试，于19：30 完成调试，负责人：涂宗宇；4、啤酒公司进场：进场时间 16：00，对接人：吴小波，5、龙虾供应商进场，进场时间 17：00，对接人：刘红莲；6、20：00 安保人员，及检票人员到位，放人入场，对接人：7、20：30 开始领取免费龙虾及啤酒，对接人：8、21：00 演出开始，对接人：涂宗宇9、00：00 活动结束，清场，桌椅由租凭公司全部拉走，清洁人员进场，打扫场地，将垃圾从场地内带走。保证汇银广场门前卫生干净。第四部分：活动基本流程12:00-16:00 执行公司工作人员到位，各项物料到位，摆放指定的位置，等待入场布置，铁马，舞台，桁架物料提前

5、安装；16:00-16:30 进场布置，舞台，灯光搭建，桌椅摆放，音响调试，安保人员到位。16:30-19:00 场地布置完毕，现场工作人员到位，包括，工作人员，服务员，安保人员到达指定位置。19:30-20:00 设备及各岗位工作人员检查准备工作完毕（音响师开始播放音乐造势）20:00-20:30 所有演职人员到位。20:30-21:00 主持人上台播报本次活动的相关信息及演出内容（暖场、迅速吸引人气）21:00-21:05 节目一 女子激情水鼓震撼开场 演出正式拉开帷幕21:05-21:10 主持人登台，介绍本次活动内容，并邀请本次活动主办单位代表讲话21:10-21:15 主办方汇银广场

6、领导致辞（请简短，时间不超过 5 分钟）21:15-21:20 节目二 歌手（曲目待定）21:20-21:30 抽取幸运奖 5 名（奖品：汇银广场价值 1888 元购房券+啤酒一提）21:30-21:40 互动环节 有奖问答主持人提示现场观众，请大家听好主持人以下说的每句话，正确答案就在这里面，主持人开始播报宣传内容（由晨报与汇银广场各提供简要文字稿一份），语速放慢，提出 4 个问题各送出 4 箱啤酒。有奖问答：1）关于汇银（有奖问答，需卜方伟与客户确认）1、问：汇银广场项目总建面是多少？答：约 6 万方。2、问：汇银广场的商铺是全部沿街还是内街形式的？答：全部沿街。2）关于晨报（有奖问答）1

7、、问：江淮晨报创刊多少周年？答：15 周年。2、问：江淮晨报 2012 年几月几日改的版？答：8 月 28 日。21:40-21:45 节目三 魔术表演21:45-21:55 抽取幸运奖 5 名（奖品：汇银广场价值 1888 元购房券+啤酒一提）21:55-22:10 互动竞赛 我是“吸管王”争霸赛（主持人从现场邀请来宾登台参与，礼仪小姐配合引导）比赛规则：举办 2 轮，每轮 3 人参与；每位 选手前放置：330ML 啤酒 2 罐、吸管 1 根；参 赛者以主持人的发号令开始比赛，工作人 员配合 计时，并以选手完成并举手示意后停止记时，并很据最终计时评判成绩（抢时、延 时者成绩视为无效）；选 手

8、必须喝完两罐啤酒（自行开瓶），未完成者视为 放弃；比 赛中出现吐酒、倒酒、未按规定使用吸管等违规行为，或剩余酒液超过小半罐的选手，成绩为零； 注意事项： 年 龄在 18 岁至 50 岁（女 45 岁）公民，男士 优先，身体健康，体格健壮，无高血 压、心脏病等病史，具有 4 瓶以上酒量，且能连续饮 3 瓶以上者。 选 手必须文明参赛，必须 服从主持人评判；选 手因个人原因造成不适，应及时说明；出现其它 问题均由选手本人自负。选 手承诺：本人需要了解比赛的所有规则与要求，自愿服从主持人评判，不滋事、闹事。奖项设置:优胜者各雪花两提，参与奖各 3 罐啤酒22:10-22:15 ：节目四歌手（曲目待定

9、）22:15-22:20 ：抽取幸运奖 5 名（奖品：汇银广场价值 1888 元购房券+啤酒一提）22:20-22:25 ：互动竞赛 纸杯传酒 （持人播报比赛规则并从现场邀请来宾登台参与，礼仪小姐配合）比赛规则：举办 1 轮，10 人同时参与；划分 2组， 5人站成一列（男女各5人）；每 组选手前准备好10杯装满啤酒的一次性纸杯，两组同时竞赛；从首位参与者嘴上叼一只纸杯，然后从前往后 传啤酒，不能用手，全凭嘴和头的动作，在2分钟内时间按传到最后参与者的啤酒的多少算胜负。奖项设置:获胜小组的 5 位选手各获得 2 提雪花啤酒，参与奖：各获得 3 罐啤酒；22:25-22:30 ： 节目五 乐器串

10、烧 西洋乐及名族乐器串烧，演员有现场互动22:30-22:50 ： 互动环节 有奖问答主持人提示现场观众，请大家听好主持人以下说的每句话，正确答案就在这里面，主持人开始播报宣传内容（由晨报与汇银广场各提供简要文字稿一份），语速放慢，提出 4 个问题各送出 4 箱啤酒。有奖问答：1）关于汇银（有奖问答，需卜方伟与客户确认）1、问：汇银广场的综合性广场面积多大？1 万方、 2 万方、 还是 2.5 万方？答：2.5 万方。2、问：汇银广场开盘时间是什么时候？答：9 月 8 日。2）关于晨报（有奖问答）1、问：江淮晨报致力打造什么大报？答：政经主流大报。2、问：江淮晨报是早上发行还是晚上发行？答：早

11、上22:50-23:05 ： 互动游戏酒王争霸赛（持人播报比赛规则并从现场邀请来宾登台参与，礼仪小姐配合）比赛规则； 举办 2 轮，每轮 3 人参与；每位 选手前放置：330ML 啤酒 6 罐；参 赛者以主持人的发号令开始比赛，计时 1 分钟，并以 选手喝的罐数最多为获胜（抢时、延时者成绩视为 无效）；注意事项： 年 龄在 18 岁至 50 岁的男士，身体 健康，体格健壮，无高血压、心脏病等病史，具有 5 瓶以上酒量，且能连续饮 4 瓶以上者。 选 手必须文明参赛，必须 服从主持人评判；选 手因个人原因造成不适，应及时说明；出现其它 问题均由选手本人自负。选 手承诺：本人需要了解比赛的所有规则

12、与要求，自愿服从主持人评判，不滋事。奖项设置:优胜者雪花啤酒一箱，参与奖：2 提啤酒23:05-23:10 ：节目六 歌手（曲目待定）23:10-23:15 ：抽取三等奖 3 名（奖品：汇银广场价值 3888 元购房券+啤酒二提）23:15-23:35 ：节目七 魔术表演23:35-23:45 ：抽取二等奖 2 名（奖品：汇银广场价值 6888 元购房券+欢乐岛入门券 2 张）23:45-23:55： 节目八 李玉刚模仿秀梦回大唐之新贵妃醉酒 23:55-00:00：抽取一等奖 1 名（奖品：汇银广场价值 8888 元购房券+黄山免费旅游卡 2 张，价值 2560）00:00-00:05：主持

13、人结束语，演出及抽奖部分结束第五部分：分工执行一、客联/新闻宣传组：负责人 卜方伟 186560382831、负责与汇银地产关于活动直线对接；2、活动入场券双方公章的确认，保障使用权限（1700 张） ；3、负责预告广告刊出；4、负责新闻稿件与客户方确认与刊出；5、负责汇银返版广告刊出；6、本报记者对接及现场记者邀约（1 名摄影、1 名文字记者） ；7、具体详见本案第一部分；2、物料制作组：负责人 张之沛 15856966598 执行统筹：张之沛（组员：李绍山、邓晓伟、王瑞芳、周 亚远）1、负责活动预告广告的设计对接，稿件确认并下单上刊；2、江淮晨报官方微博 8 月 22 日8 月 31 日期

14、间推送转发，官方微博全面推送本次活动征集信息，向粉丝推广抢券转发，凡成关注江淮晨报成功转发并身边 3 名朋友，在当天的前十名均有机会获得盛宴入场券一张（8 月 29 日由官微博提供所有征集名单，并依个通知到报社领券）3、活动现场主背景（8mX4m)、欢迎广告牌（4mX2.5m)、示意牌（3mX2m)；X 展架（160cmX60cm) 抽奖箱及兑换奖箱画面设计，并在稿件经多方于 8 月 29 日前确认后交付执行公司制作；4、负责入场券的设计、制作、交付；8 月 23 日晚上八点前完成 500 张制作，8 月 25 日前完成 1200 张制作（由卜方伟交由客户方盖章） ；注：入场券分配方案；（1）

15、汇银广场：1200 张 通过江淮晨报系列预告广告，广告上印制三款不同款式的印花，读者凭收集齐的印花，分别至汇银广场销售部换取入场券；预计赠送 300 张； 汇银集团送地方政府 200 张 认筹客户赠送入场券，预计赠送 500 张； 单位内部员工 200 张；（2）江淮晨报：500 张 合肥报业集团、龙虾协会向相关政府单位部门领导赠送入场券，预计赠送 200 张； 江淮晨报向合作企业以赠送的形式，每家企业赠送 2 张券，预计赠送 200 张； 江淮晨报官方微博转发抢票，每天送出 10 名，共计开展活动 10 天，送出 100 张；5、负责对接执行公司现场布置工作及与联络采编部邀约魔术师两位；3、

16、食品组：负责人 刘红莲 139551060921、负责对接龙虾协会及龙虾品牌供应商，并落实龙虾供应商入场安排、撤场事项；2、负责对接雪花啤酒赞助商，并落实啤酒赞助商入场、撤场安排事项；3、负责对接桌椅供应商，并落实其入场布场、撤场事项；一、所需支持物料：1、帐篷 6 顶规格 3*3m，用于龙虾摊档、啤酒兑换区和啤酒售卖区摆放；2、六条横幅，尺寸分别是（老二龙虾档 9M、啤酒 S6M、啤酒兑换区 3M);3、长条桌 3 张+椅子 6 把，用于啤酒兑换区和啤酒售卖区工作人员使用；4、现场用水，龙虾摊档用水需求，落实后补充；5、现场用电，照明灯 7 盏，功率 瓦，落实后补充；6、票卡回收箱 3 个，

17、用于龙虾档和啤酒兑换区的票卡回收。二、人员分工及工作细则：执行统筹：刘敏（组员：胡忠意、于茜茜、李绍山、曹言东、张珊珊，另找周主任安排 4 名安保配合）主要职责：1、对接龙虾协会，洽谈龙虾价格以及准备份数，洽谈桌椅等物料价格及数量，核算食材及物料部分成本价格，报张之沛统筹；与龙虾协会落实合作细节并签订合作协议；（要求：龙虾总共 1700 份，每份约 1.3-1.5 斤，不带头龙虾；桌椅共计 300 套，1 张长条桌配 4 把椅子）2、对接龙虾协会指定的龙虾供应商，确定现场摆放位置，沟通现场配合需求，现场用水需要多少？用电需要多少？有几盏灯多大功率？报张之沛统筹（主办方统一配两顶帐篷，规格2*3

18、m） ；3、指引龙虾供应商入场（下午 4 点开始入场） ，协助安排物料摆放，协助落实水电等现场支持（对接执行公司涂总） ；4、对接活动指定用酒，雪花啤酒；确定现场摆放位置：啤酒兑换区和啤酒售卖区位置及物料配置；指引入场协助摆放，协助落实水电等现场支持（对接执行公司涂总） ；5、活动现场餐饮及酒水档口的秩序维护，注意票卡回收并清点数量（每个摊档配一只回收箱） ；龙虾供应商：对接人胡忠意（张珊珊+2 名安保人员配合对接周主任）1、提前沟通到场人员、物料配置（两顶 2*3m 的帐篷+一个回收箱） 、确认进场时间；2、协助安排物料摆放，协助落实水电等现场支持（对接执行公司涂总） ；3、活动过程中，维护

19、摊档秩序，指引食客有序排队领取，不得拥堵在摊档前；4、提醒龙虾供应商注意回收票卡；5、票卡清点工作，需与龙虾档主确认数量并报张之沛统筹。啤酒兑换区：对接人于茜茜（李绍山+1 名安保人员配合对接周主任）1、 负责啤酒兑换工作，落实物料配置（一顶 2*3m 的帐篷+一个回收箱+一张长条桌+2 把椅子） 、确认进场时间；2、 落实现场用电支持（对接执行公司涂总） ；3、 活动过程中，维护兑换秩序，指引食客有序排队领取，不得拥堵；4、 回收兑换票卡；5、 票卡清点工作，需与物料组确认发放数量，报张之沛统筹。啤酒售卖区：对接人曹言东（1 名安保人员配合对接周主任）1、 负责啤酒售卖区秩序维护，落实物料配

20、置（两顶 2*3m 的帐篷+两张长条桌+4 把椅子） 、确认进场时间；2、 落实现场用电支持（对接执行公司涂总） ；3、 活动过程中，维护秩序，指引食客有序排队，不得拥堵；4、 票卡清点工作，需与物料组确认发放数量，报张之沛统筹。4、布场组/舞台表演组：何振廷 13905604774（对接执人 涂宗宇 13866737037）1、负责活动的报批工作，于 8 月 27 日前完成；2、负责活动现场的布展工作，包括场地的区域通道划分、周边围闭、舞台区域的布置、指示说明区域的布置，于活动当天 19：00 前完成；3、场地桌椅提供与布置，落实水电问题（用电负荷具体数值执行公司要明确，以保证客户方及时提供

21、，确认数值由卜方伟联络客户） ；4、负责舞台流程环节把控、主持人对接、开场词整理（流程细项详见本案第四部分） ；5、 提供安保人员、执行人员、清洁人员配合本次活动；6、 协调好现场电源与可及时处理突发事件的备案。应急药物，灭火器材的准备；7、 城管方面关系以疏通好，为稳妥起见，当晚邀请城管相关人员在现场吃龙虾，可及时处理突发事件。五、安保组：负责人周剑波 186020458921、指导思想精心安排，周密部署，及时介入，全面动员，确保活动安全、有序不出事故2.人员结构报社参加安保的人员 10 人及执行公司提供 20 人组成安保队伍，共 30 人。 （执行公司所提供人员需保证 10 个专业安保公司

22、人员，需有相关安保经验）3、任务分工执行公司人员：入口处：执行公司提供 2 人，负责维护出入口的治安秩序，严格控制一律凭票进入场内。舞台区：执行公司提供 2 人，保证舞台前通道通畅，保证舞台演出人员正常进行表演。对可能影响活动的行为进行规劝。龙虾档口： 执行公司提供挡口共 2 人，维持秩序，保证领取免费龙虾或购买龙虾的人按秩序排队。啤酒销售区：执行公司 1 人，维持秩序，保证购买啤酒的人按秩序排队啤酒兑换区：执行公司 2 人，维持秩序，保证领取免费啤酒的人按秩序排队。机动人员： 执行公司 2 人，随时支援，应付突发事件。铁马外围： 执行公司 4 人，防止无票人员跨越进入。报社人员：入口检票：2

23、 人，验票回收抽奖券，龙虾档口：2 人，验票回收赠送龙虾券，啤酒赠送区：2 人，验票回收赠送啤酒券，出口处：2 人，防止无票人员进入。4、活动会场外围引导车辆：执行公司提供 2 人引导车辆，自行停放，执行公司与大杨镇派出所沟通出警，以应付突发事件。5、工作要求确保现场安保工作的健康有序，要求全体参加人员要饱满的情绪，足够的耐心，确保安全保卫工作万无一失。六、后勤服务组：彭尧 186551155951、负责向舞台表演组输送奖品（奖品清单详见本案第六部分） ；2、负责协助食品组的啤酒与龙虾票卡清点工作；3、工作晚餐安排：统筹现场就餐人数（包括执行人员，客户方对接人 8 月 30 日与卜方伟确认）

24、、安排就餐，餐标每份 15 元以内。4、现场布展物料的检查与调整：现场物料管理、 。 5、工作人员签到：打印签到表、做好工作人员考勤及餐饮统筹、发放工作证及矿泉水。6、抽奖券的收集与清点，参与者入场的指引（21：30 就可回收抽奖箱） 。7、清洁人员 10 人对接执行公司提供，活动结束后，负责将当天晚上活动产生的垃圾清离现场。第六部分：物料清单表分项 项目 规格，数量 提供单位 对接人黄山旅行卡 2 张 江淮晨报 何振廷欢乐岛入场券 4 张 江淮晨报 何振廷啤酒（箱） 50 箱 江淮晨报 吴小波1 名，汇银广场价值8888 元购房券 1 张 汇银广场 汇银广场价值 6888万元购房券 2 张 汇银广场 汇银广场价值 3888元购房券 3 张 汇银广场 奖品部分汇银广场价值 1888元购房券 20 张 汇银广场