1、第十五届科技文化节开幕式策划书西安工程大学大学生科技协会目 录 :一 、 活 动 总 体 策 划 书 .3二 、 活 动 流 程 及 工 作 安 排 10宣 传 阶 段 流 程 .10场 地 准 备 流 程 .13活 动 阶 段 流 程 .17活 动 后 期 流 程 .28三 、 活 动 安 全 预 案 40五 、 活 动 应 急 预 案 43六 、 活 动 经 费 预 算 44七 、 活 动 附 表 .45附 表 一 ： 节 目 单 .45附 表 二 ： 邀 请 名 单 .46第十五届科技文化节开幕式策划书一、活动目的：值此百年校庆之际，秉承工程大百年办学的良好传统，西安工程大学大学生科技协
2、会特举办第十五届科技文化节。为了丰富西安工程大学的校园文化内容和学生课余活动，激发大家对科技创新活动的浓厚兴趣，营造良好的科学学习氛围。本届科技文化节继续以“科技，人文，创新，实践”为主旨，与百周年纪念庆典一道，为母校新时期的学生活动奉献属于科技的力量，注入科技创新的新鲜血液，用不断创新来祝福母校在第二个百年里再创辉煌。二、活动时间：2012 年 10 月 15 日三、活动地点：西安工程大学临潼校区中心广场四、参加人员：校团委老师各院领导代表各院科协代表校科协全体成员四、活动主题：体验科技文化，开拓创新思维五、项目策划：主办方：共青团西安工程大学团总支承办方：西安工程大学大学生科技协会1、 活
3、动环节：1、宣传阶段（2012 年 9 月 13 日2012 年 10 月 14 日）2、场地准备阶段（10 月 15 日 6：3012：00）3、活动阶段（10 月 15 日 12：3010 月 15 日 13：20）4、活动后期阶段（10 月 15 日 13：2514：30）2、科技文化节开幕式进程1、主持人致开场词，主持开幕式。2、校团委巩雪松老师致词。3、启动仪式:彩烟飞腾青空,科技点染大地。4、学生代表黄丽娜发言。5、各学院科技分会表演节目诠释科技文化节主题。6、开幕式结束。注：（节目准备及数量由具体时间而定)3、活动要求：一、宣传阶段：主要以集体宣传的方式进行。扩大校科协举办此次活
4、动的知名度。集体宣传为海报、彩喷的制作与张贴，其中包括校科协海报(3 张)和各科技协会的海报,以及广播、微博等大众传媒对活动的细致推广。宣传方式:1、海报宣传：由宣传部出一组宣传海报和一系列视频等宣传工具宣传本次科技文化节，其中内容包括活动的进展和相关赞助商的宣传资料，并协助赞助商做好赞助商的宣传要求的宣传要求。2、彩喷宣传：制作大型彩喷，内容包括活动主题，内容，时间，地点，活动的参与方式,并于活动当天置于活动现场;3、横幅宣传：在活动开幕式以及其他主要的宣传场所等挂横幅，数量为 2 条,横幅的内容见附录；4、实物宣传：在开幕式、活动当天，闭幕式晚会期间，摆设服务台，发放赞助商和活动的宣传单和
5、赞助商提供的礼品；5、广播宣传：由新闻部向对外宣传本次活动，将活动的影响宣传向省市级报纸、广播和临潼电视台等延伸。6、网络宣传：活动前后，以校科协微博为基础，联合校内微博协会，宣传本次活动的主旨，活动效果，让更多的人了解校科协及此活动,扩大宣传效果。二、场地准备阶段：由校科协干事集体完成。包括场地租借，地毯、道具，确保人员到场以及人员签到等工作。三、活动阶段：主要以活动的流畅进行为主任务，协调工作使活动顺利进行，并做好应急工作。四、活动后期阶段：负责现场的打扫，活动物品的归类搬运，做好善后工作。活动流程及工作安排一、宣传阶段流程（2012 年 9 月 13 日2012 年 10 月 14 日）
6、1、根据物品清单，购买物品（10 月 14 日晚之前）。负责人：外联部 徐勇 2、a 撰写老师代表和学生代表讲话演讲稿（10 月 15 日之前完成）。b 撰写主持人串词（10 月 15 日之前完成）。c 制作签到表（10 月 15 日之前完成）负责人：秘书处 李城俊竞赛部 梁祎楠d 开幕式礼仪（10 月 15 日之前完成）负责人：竞赛部 侯迎迎3、制作有关科技文化节主题彩喷、宣传海报 3 张（10 月 13 日前完成）负责人：宣传部 徐启超 王亚君 何宗平4、横幅悬挂（10 月 15 日 12：00 前完成）负责人：实践部 任正伟5、网络宣传(即日起至 10 月 15 日)负责人: 信息部 刘
7、高 何坤二、场地准备阶段（10 月 15 日 6：3012：00）1、场地布置、设备安放（彩喷、音响、麦克风、红地毯、海报等，10 月 15 日 11：00 前完成）负责人：实践部 任正伟 黄涛宣传部 何宗平信息部 刘高2、安排各科技分会人员在指定位置站好（10 月 15 日活动当天）负责人：实践部 任正伟 要宇菁3、负责各学院科技分会及校科协各部门签到（10 月 15 日活动当天）负责人：秘书部 杨雪晴 林淼4、a 维持现场秩序（10 月 15 日活动当天）B 现场硬件维护(拱门、地毯等) （10 月 15 日活动当天）负责人：外联部 徐勇 实践部 任正伟 黄涛5、制作通讯稿（10 月 15
8、 日 18：00 前完成并上交校团委编辑部）负责人：秘书部 杨雪晴 李城俊6、a 活动现场音乐（10 月 14 日晚前完成）b 活动现场音响调试（10 月 15 日活动当天）负责人： 信息部 刘高 何坤7、a 开幕式节目的审查（10 月 14 日之前完成）b 收集各学院喷绘（10 月 14 日之前完成）负责人：竞赛部 梁祎楠 8、场地以及电力的外借（10 月 15 日 12:00 之前完成）负责人：外联部 徐勇三、活动阶段（10 月 15 日 12：3010 月 15 日 13：30）1、主持人致开场词，主持会议阶段(12:3012:33);(负责主持人开场词的熟练及对主持人上台的培训)负责人
9、:秘书部 杨雪晴 林淼 2、校团委书记致辞阶段（12：3312：38）(负责现场麦克风的保障以及彩喷的看护保证安全工作)负责人:科技实践部 任正伟 黄涛 要宇菁具体安排:(1) 工作人员调整麦架高度,确定声响大小以及硬件安全无误;(12:3312:34)(2) 彩喷后面的工作人员手持彩烟,准备下个阶段释放;(12:3412:38)3、老师代表启动开幕仪式（12：3812：43）（道具的处理,搬运以及撤出。）负责人: 实践部 要宇菁 具体安排:(1) 主持人从舞台东侧的气球门中走上场地,请校团委巩雪松老师及各位受邀嘉宾上台参加启动仪式,同时由工作人员从舞台右侧抬上开幕式道具(细见附三);(12:
10、3812:39)(2) 巩老师从场地东边沿气球门走上红地毯,并带领各位受邀嘉宾站在道具后面,依次就位后,巩老师拉下道具上的红布,此时科技实践部组织人员收起红布并为各位嘉宾递上液体,由巩老师带领一起注入液体；（12：3912：42）(3) 待液体即将注满,巩老师带领各位嘉宾老师在道具后面站好,实践部安排工作人员手持礼花从彩喷后面走到老师们的背后蹲下, 巩老师于场地右侧的麦架前宣布第十五届大学生科技文化节开幕,此时工作人员打响礼花,并于舞台两侧退出;(12:4212:44)(4) 信息部为各位嘉宾合影留念,完毕后礼仪安排巩老师在场地右边的气球门中走下活动场地;(12:4412:45)4、学生代表发
11、言阶段,现场麦克风的保障。（12：4512：48）负责人: 外联部 徐勇 吴思维 信息部 刘高 工作人员调整麦架高度,确定声响大小以及硬件安全无误;(12:4812:49)5、各学院科技分会表演节目诠释科技文化节主题阶段,确保节目场次顺序人员到位及道具的搬运及撤运。(12:4913:27)负责人:科技实践部 任正伟宣传部 徐启超6、主持人宣布开幕式活动结束。（13:2713:30）6、在现场活动的各个阶段均有专门的校科协人员负责录像与拍照,并定期将影像资料上传指定部门。负责人:信息部 刘高四、活动后期阶段（10 月 15 日 13：4014：30）1、开幕式所借物品的清点及归还（外联部于活动当
12、晚之前完成）；2、打扫会场（由活动前布置会场的部门清理会场各个部分）；3、秘书部编写新闻稿并发布到学校网站上（活动当晚之前完成）；4、各部门向主席团汇报工作情况：包括各部所用经费上报（活动当晚完成）；5、主席团向老师汇报本次活动的所有状况，并结算本次活动所有经费；6、各部门写本次活动的工作总结（10 月 16 日之前完成），主席团进行总结。活动安全预案一、乘车安全预案： 1、防范预案（措施）：（一）有序上车，由组织者统一带领集体搭乘校车，由本部至临潼,严禁中途下车。（二）车上注意安全，不能把手、头探出窗外。（三）活动结束后再统一安排搭乘校车，由临潼校区至西安本部。2、应急预案：如出现故障等问题
13、，及时与临潼校区方面联系改乘其他车次。二、防火安全预案： 1、防范预案（措施）： 严禁学生将火柴、打火机等火种带入活动场地，场内严禁吸烟。（一）出现火警：立即组织有效补救，切断电源，防止火势蔓延。 （二）迅速组织学生四散逃离（不得组织学生补救）。 （三）在实施第一、第二条款同时，立即向学校领导报告，必要 时拨打 119 火警电话，以求援助。 （四）及时组织对受伤人员进行救治。 三、用电安全预案： 1、防范预案（措施）： 禁止使用有安全隐患及有质量问题的电器产品，确保电路畅通。2、应急预案： （一）遇有突发性触电事故立即切断电源（包括总电源）。 （二）遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打，
14、将触电人员与电源脱离。 （三）对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打 120 急救中心求援。 （四）及时向学校领导报告，以便组织施救。四、现场秩序预案：1、防范预案（措施）：由专人带领受邀观众有秩序的排队观看,并对围观群众进行必要的规范与组织。保持工作态度，严禁与任何人发生冲突。（一）如有冲突事件发生时，由科协干部进行交涉。如仍未能解决，通知活动负责人。如情况严重，冲突范围扩大化，及时上报学校，并注意封锁消息。（二）遇有突发性拥挤事故时立刻动用校科协成员将人员疏散。（三）遇有因拥挤发生的摔倒的事故时立刻组织人员疏散以免发生更严重的损伤。并同时将受伤人员护送至安全地点，并同时通知学校
15、。（四）情况紧急时第一时间拨打“120”急救中心。五、活动使用用品注意事项及补救措施：1、礼炮使用前必须由专人教授使用者使用方法和注意事项，避免出现意外。如果出现意外立马视情况及时进行处理。2、礼炮由专人负责，操作方法和注意事项提前了解清楚，避免进行中不必要的麻烦。3、制作人员注意气球在吹起时避免对着别人脸部，制作拱门和前台气球时注意不要佩戴有坚硬的金属手链或挂件。4、红地毯铺设时要求平展不要有褶皱，地毯四周和地面牢固粘贴，在地毯行走的人员不要脚步有意擦地毯，人员进入会场后，工作人员检查地毯情况，避免由于地毯褶皱造成行人摔倒情况。如果有人摔倒，工作人员维持好秩序，帮助摔倒者走出现场。活 动 应
16、 急 预 案一、 停电：1、 如遇停电情况，科协干部专人负责安抚现场气氛，并及时通知相关负责人进行修理。2、 如停电是由于人为因素造成，迅速安排专人负责处理。3、 如果故障未能排除，由外力不可抗拒因素造成停电，由主持人宣布活动延迟。二、 下雨1、 如若遇到下雨情况，科协工作人员立即挡雨的帐篷，可是活 动继续进行。2、 如不能照常进行，立即安排各部门对场地进行转移，并安排部分人员通知转移地的地点。3、 如实在没有可转移的场地，可将活动推迟或延后。三、 设备故障：1、 如遇到会场电脑出现问题，则需要另外准备一台电脑，由专人负责。2、 活动前派专人了解设备的操作等方法。四、 演员缺席：1、 开场前半
17、小时内必须进行演员的登记、签到。2、 如遇到演员未能提前到达会场的情况时，立刻与演员取得联系，并了解具体原因。如演员因为不可抗拒因素不能参加比赛时，需上报给主席团，及时进行节目顺序的调整。五、 嘉宾缺席：1、如遇到嘉宾缺席的情况时，应立即通报主席团，并及时与嘉宾进行联系。2、及时通知主持人对串词进行修改。第十五届科技文化节开幕式活动经费预算(不含启动式)所需物品 数量 单价 备注 预算彩喷 1 张 8 元/平米 3*5 120 元中性笔 1 盒 10 元/盒 10 元签到表 3 张 打印串台词 2 套 打印1 元相机 2 个 自备电脑 1 台 自备音响 2 个 借红地毯 3 条 自备充气拱桥
18、1 个 向纺织学院借字（拱门） 12 3 元/个 36 元横幅 2 条 7 元/米 0.75*10*2 实践部只负责悬挂105 元海报 3 张 6 元/张 18 元请柬 20 个 80 元节目单 12 个 24 元气球 4 袋 赞助或外借 20 元花篮 6 个 5 元/个 租 30 元大气球 20 个 1 元/个 红色 20 元双面胶 3 卷 3 元/个 9 元胶带 5 卷 3 元/个 15 元矿泉水 16 瓶 1.5 元/瓶 24 元电池 6 节 2 元/节 5 号 12 元机动费用 100 元总计 614 元备注：1、 字（拱桥） “第十五届科技文化节开幕式”2、 横幅 1 “预祝第十五届科技文化节圆满成功”横幅 2 “体验科技文化，开拓创新思维”附表一:节目单(待定) 节目名 上报学院 联系方式 备注附表二:邀请名单(待定)附录三:启动仪式道具设计西安工程大学大学生科技协会
