1、http:/www.GFG 济南金指通软件有限公司地址：济南市华龙路 2218 号东方丽景大厦 电话： 0531-88166788:；88110898 Email:1在建工程项目管理信息系统（房地产版）简 介济南金指通软件有限公司是专业从事计算机管理软件开发、推广、服务的高科技公司，是山东省信息产业厅正式认定的“软件企业”，也是省科技厅正式批准的“工程技术研究中心”承建单位。公司多年来始终注重技术投入，坚持创新发展，拥有多项具有自主版权、并获得国家版权局正式认定的软件产品，已在上百家政府部门、企业得到成功应用，为广大客户的信息化建设发挥了很好的作用，目前正在向全国市场大力推广。 “做负责任的管
2、理应用软件服务商”是公司的宗旨，在与客户的合作过程中，公司始终坚持“以客户为中心，全面解决客户需求”的经营理念，秉承“一切为了客户，帮助客户成功”的思想，始终把技术、服务放在未来发展的重要地位；坚持以优良的技术，严格、高效的服务规范提高了服务质量，在业界及用户中享有较好的口碑。“在建工程项目管理信息系统”（房地产版）是基于加强房地产行业建设项目投资管理、提高建设资金使用收益、多年重点研发的自主版权产品，是针对性很强的管理软件，各项技术指标均达到了国内领先水平，并获得了 2008 年“山东省科技进步奖”和“山东省优秀软件产品奖”等荣誉。该系统已在省内外上百家政府建设单http:/www.GFG
3、济南金指通软件有限公司地址：济南市华龙路 2218 号东方丽景大厦 电话： 0531-88166788:；88110898 Email:2位及房地产企业使用，获得了广泛好评，并得到多家省、市政府部门的推广，具有很好的应用价值。一、系统背景近几年来，随着我国市场经济的不断发展，城市化进程的不断加快，大中型房地产企业工程项目投资也在不断加大。同时也应看到，房地产开发领域也面临着新的挑战，开发成本透明度提高，利润率下降；资金筹集难度加大，资金成本加大；政府主管部门监控力度加大，管理要求更加规范、精细。在这样的背景下，如何将复杂多变的项目管理过程变成可控的过程？如何防止变更黑洞，使开发成本变为可控、在
4、控？如何科学调配资金，提高资金和稀缺资源的利用率？如何保障公司总部、各业务部门、分公司之间的有效沟通？如何定量预测并降低项目实施过程中的风险？如何对资金、成本、工期、销售进行科学有效的分析预测？已成为房地产开发企业重点关注的问题。由于受到传统管理体制，尤其是管理手段制约，企业在强化管理，实现上述目标中具有很大的困难，突出表现在以下几个方面：1、由于缺乏先进的信息管理平台、手段，各部门项目管理信息不能共享，各级管理者难以及时有效的了解、掌握整体或单个工程项目的进度情况、付款情况、实际成本情况、成本变动情况、结算情况等，难以正确的进行决策和实施有效的控制。http:/www.GFG 济南金指通软件
5、有限公司地址：济南市华龙路 2218 号东方丽景大厦 电话： 0531-88166788:；88110898 Email:32、管理流程的规范和精细化程度不高，制约了企业管理水平的提升。3、不能有效地实现“按进度、按合同、按计划”控制工程项目资金的管理要求，很难合理、科学地进行项目资金的统筹规划与使用，难以对工程项目的过程进行管理，非常容易累积成管理中的问题。4、 “重决算、轻预算” 、 “重预算、轻控制”的现象比较突出，对整个项目开发建设过程中的各项变动缺乏有效的控制，项目成本计划、目标利润不能保证，不能实时反映项目动态成本。5、甲供材统计核算困难，给项目结算及成本核算的准确性带来很大影响。
6、6、工程管理文档（成本测算、合同及合同变更资料、发票等）的管理利用，尤其是完工验收、结算、决算等方面工程文档的查找、实用有很多困难，更谈不上利用文档进行项目的控制。7、报表统计耗费很大的人力，且准确性、时效性不高，难以给领导提供有效的决策支持。通过我们多年从事工程项目管理软件的开发、实施的实践，构建流程规范、功能实用、信息充分共享的企业工程项目管理信息系统平台，是企业提升管理水平，强化内部成本、资金控制，保障企业目标利润实现的有效手段。http:/www.GFG 济南金指通软件有限公司地址：济南市华龙路 2218 号东方丽景大厦 电话： 0531-88166788:；88110898 Emai
7、l:4二、系统建设的目标系统紧紧结合房地产开发项目管理的流程、特点进行设计，重点解决普遍关心的合同控制、信息共享、售房管理、资金计划及资金支付管理、成本动态控制等几个方面。概括起来，整个系统平台的建设主要达到以下几个方面的目标：1、 构建企业工程项目管理信息系统平台，实现管理流程的规范和各类管理信息的充分共享，提高办公管理效率，增加管理工作透明度和管理流程的规范。通过项目建设管理软件的应用能够达到规范管理、使用方便、统计准确、提高效率的作用，同时能够很好的对目前业务流程进行管控，对于一些业务关键点需要进行控制，体现管理软件本身的应用价值，保证资金的安全，便于领导决策。2、 方便查询，便于各级领
8、导和管理人员及时了解掌握各工程项目的完工情况、付款情况及未付款情况，准确科学的制定资金使用计划，如每个合同的付款记录，总体工程的完工、投资情况一览表，单位工程的完工、投资情况一览表等都可以为领导进行分析、决策提供很好的帮助。3、 实现对工程投资各环节进行有效控制。系统的应用涉及工程投资管理的各个环节，从立项、概预算、招标采购、http:/www.GFG 济南金指通软件有限公司地址：济南市华龙路 2218 号东方丽景大厦 电话： 0531-88166788:；88110898 Email:5合同、进度、资金支付、核算、决算等，在每一环节系统都有许多控制设置，如概预算的控制，招标采购流程的控制，合
9、同变更的审批控制，资金支付的审批控制等。4、 实现各类数据信息的准确快捷统计，大大减少手工统计工作量 ，提高各部门的工作效率，防止出现差错。系统不仅提供了各项工程管理信息的采集功能，还提供了原始文件的扫描管理，为工程文档的管理利用提供了很的便利。系统需提供灵活报表统计功能，不仅满足本公司内部，而且需要满足集团报表统计的要求，同时能够保证报表统计准确、易操作、多样化（饼状图、柱状图、折线图、进度图开工节点和结工节点突出显示等直观统计方式） 。5、 准确核算工程成本，保证各级工程项目成本的准确、及时，有效防止材料、施工费及共摊费用等成本核算不准确的现象；也有利于各级领导和相关管理人员准确地分析工程
10、成本变化的原因，有效控制成本。6、 准确无误的控制工程项目的付款，让每笔付款都能对应到每一个合同，及时分析判断每项资金的支付情况，如：该不该付？该何时付？该付给谁？该付多少？最大限度的减少付款可能带来的问题。7、 实现与其他信息系统的无缝连接，充分整合现有资源。http:/www.GFG 济南金指通软件有限公司地址：济南市华龙路 2218 号东方丽景大厦 电话： 0531-88166788:；88110898 Email:68、 对于合同变更，系统能够提供影响合同变更的现场签证、设计变更等历史纪录。9、 系统应用安全要有良好的保障，具体分为：角色权限、按钮权限、工程权限、负责人权限以及系统数据
11、备份、防毒及非法入侵、偷窥、篡改数据。10、 由于合同是工程管理的重点，工作量相对较大，需提供批量导入、附件上传等功能，提高工作效率。材料设备管理，材料出库明细能够提供导入导出功能，方便材料库的建立，导出与材料供应相一致，同时考虑入库无发票的情况，能够提供材料台帐、出入库单等。11、 审批工作流能够自定义，满足业务的需求变化，同时系统对于一些代办工作事宜能够提供即时通讯功能功能，保证工作及时处理。三、功能流程图http:/www.GFG 济南金指通软件有限公司地址：济南市华龙路 2218 号东方丽景大厦 电话： 0531-88166788:；88110898 Email:7在建工程项目管理信息
12、系统 （ P r o j e c t M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m F o r R e a l E s t a t e ）职能部门职能部门职能部门 经理层预审部项目部招标职能部门 财务部工程部 档案管理未发生预算消除施工图设计预算调整施工图设计预算工程信息划分工程分级大的目标成本各类合同录入材料招标信息招标合同申报材料需求计划进度计划工程施工实际进度管理设计变更现场签证合同变更录入工程完工量录入资金计划各部门提交付款申请工程结算汇总与审查工程竣工结算材料采购合同申请材料出入库资金审核 、 支付动态成本黄 颜 色 表
13、示 影 响 动 态 成 本 实时 变 化 的 依 据统计分析 ：1 . 动态成本一览表2 . 项目 、 合同 、 付款 、 结算情况查询等3 . 公司经营指标统计表4 . 各类报表 、 图表安全 、 质量管理工程招标信息录入前期费用 （ 技术服务类 ）前期费用申请征地拆迁费用申请项目立项合同变更确认扣款记录录入材料采购计划施工合同材料预算四、产品特点1、产品总体概述“金指通在建工程项目管理系统”是在大量调研论证的基础上，紧紧结合房地产工程项目管理的流程和特点设计开发的信息管理系统，系统功能涵盖了工程项目管理的全过程。http:/www.GFG 济南金指通软件有限公司地址：济南市华龙路 2218
14、 号东方丽景大厦 电话： 0531-88166788:；88110898 Email:8整个系统以各级工程项目为主体，以投资计划（预算）为龙头，以各类合同为切入点，以实现工程项目资金、成本控制为主线，以达到规范管理、信息共享、有效控制、方便查询为目标，是工程项目管理的有效工具。2、产品主要特点（1）专业化的产品定位公司以先进的管理思想为引导，遵循国内与国际的各项标准，在充分研究建设行业的项目管理模式与特点基础上，融合现代项目管理理论，精心设计符合建设行业需求与特点、适应实际业务流程的工程项目管理软件。（2）严谨的合同管理过程系统提供了二十种左右的合同模板，将项目建设过程中签订的承包、采购、设计
15、等各类合同以规范化、系统化的管理方式集中进行统一管理和备案，同时，对合同履行过程的开工、已完工情况、支付情况、结算情况进行实时跟踪，实现合同的全周期管理和各部门合同信息的充分共享，有效控制实际项目成本和进度。（3）科学的资金计划有效地帮助各级管理人员依据工程已完工投资及合同约定的付款信息，制定科学、合理的资金使用、筹集计划，增强资http:/www.GFG 济南金指通软件有限公司地址：济南市华龙路 2218 号东方丽景大厦 电话： 0531-88166788:；88110898 Email:9金管理的计划性，减少资金管理、使用的盲目性。资金计划可以根据合同的进度节点情况自动生成，经过人工调整后
16、生成正式的资金计划。（4）创新的成本管理针对房地产行业的成本管理特点，系统采用了以“目标成本动态成本责任成本”为核心的成本管理模式。这种模式的好处在于它能够很好地将事前预测分析、事中动态控制、事后分析评价三者结合起来。（5）实现了资金的安全可控合理的安排资金计划：系统的应用可以有效地帮助各级管理人员依据工程已完工投资及合同约定的准确信息，制定科学、合理的资金使用、筹集计划，增强资金管理的计划性，减少资金管理、使用的盲目性，最大程度地降低资金成本。安全可控的资金支付：系统可以设定按照资金计划进行资金支付、或按照合同约定进行资金的支付。针对资金支付超出资金计划或合同约定的付款，系统设置了预警功能，
17、可以一目了然的看到该合同该不该付款、该付多少款、已付多少款、还需付多少款。防止资金的超付、滥用，保证了资金的安全性、可控性。（6）严谨、高效的审批手段http:/www.GFG 济南金指通软件有限公司地址：济南市华龙路 2218 号东方丽景大厦 电话： 0531-88166788:；88110898 Email:10系统提供了多个审批工作流，如合同审批工作流、采购审批工作流、资金审批工作流，最大程度实现办公管理的无纸化，提高了管理的透明度。（7） 强大的统计分析报表企业在日常的项目管理过程中，会产生很多信息数据，决策层需要实时统计各类数据（如公司经营指标）为依据对项目运作的各个方面进行及时分析
18、，以便于决策。（8）数据的充分共享真正实现了从目标成本、 、合同、材料、资金、成本核算、结算、进度管理全过程的管理，实现了所有工程信息的一次性采集管理各环节共享，不仅大大方便了各级领导和管理人员及时查询掌握工程动态情况。（9）良好的扩展性实现同企业现有财务软件的接口及数据共享，不仅有利于减少重复、繁重的日常工作量，而且有利于实现财务、业务信息一体化。五、产品总体功能本系统是一套适用于各类房地产企业的管理软件。系统功能涵盖了工程项目管理的全过程，整个产品由以下模块组成：http:/www.GFG 济南金指通软件有限公司地址：济南市华龙路 2218 号东方丽景大厦 电话： 0531-88166788:；88110898 Email:11包括系统设置、工程管理、概预算管理、招投标管理、合同管理、材料设备管理、资金管理、成本管理、进度管理、销售管理、审批工作流、报表中心、统计分析等功能。六、系统应用模式internet外地项目部济南项目部海外项目部防火墙路由器集团总部公司经理部门一部门四部门三部门二服务器交换机http:/www.GFG 济南金指通软件有限公司地址：济南市华龙路 2218 号东方丽景大厦 电话： 0531-88166788:；88110898 Email:12济南金指通软件有限公司联系人：张泉 0531-88915798、152531117552010 年
