1、1考勤软件（单机版）使用快速指南（2007）一、软件安装登入1 软件安装。先把安吉达软件光盘放入光驱，点击 SETUP，开始安装软件，按系统默认的路径，点下一步直到完成安装。默认安装在 D 盘，如果电脑没有盘，请另选安装路径。2 操作系统日期格式设置：建议修改电脑系统日期格式，如果是 XP 操作系统， 打开“开始控制面版区域和语言选项区域选项自定义日期短日期设置（设置成“yyyy-mm-dd”） ，时间设成：HH:mm:ss 点确定，如果是 98/2000 操作系统， 打开“开始控制面版区域选项日期短日期格式（设置成“yyyy-mm-dd” ）点确2定，时间设成：HH:mm:ss3 进入考勤系
2、统时，请选择操作号，初始密码为：123，然后正确选择所对应的机型（名称不一定要完全一致） ，有不明之处请致电供应商。二、基本设置1 建立部门进入“人事录入”对话框，点击右上角“部门” ，即为部门管理菜单，可根据公司部门的多少，进行增减部门。2、 录入人员2.1 在“人事录入”的对话框，点左上角的“增加” ，即可进行 “人员录入” ，每增加完一个人，要按“保存” 、或用 ALT+S 保存。32.2 人员录入的时候必填写工号、卡号、姓名、部门，其他项可根据公司具体情况，可填可不填。2.3 若是感应机用户，卡号为 6 位数；若是指纹机用户，卡号为 5 位数，其卡号为指纹机上登记号2.4 人事资料（包
3、含部门）也可从 EXCEL 文档中批量导入，格式要按要求排列。3、 班制设置3.1 在“班制设置”中，点“增加” ，即可增加一个班制, 班制种类数不限制。3.2 跨天班制，上下班时间要加 24 小时,如上班上到次日 8 点，则下班时间为 32：00。若第三班是加班， 在加班选择处打勾，并选择加班方式。3.3 周休和节假日班制是系统默认的。4、 人员排班44.1 当“人员”和“班制”都设置好后，就可进行“人员排班” ， 打开“人员排班”的对话框，左上角有一个 “固定排班”, “固定排班”是对一些人在一周内固定休息日的人，特别好用。4.2 如在一周内无法固定哪天休息，如倒班，则要用“非固定排班”
4、。 “非固定排班”可任意选人、选时间段、选班制自由组合，解决任何排班问题。4.3 当完成排班后，如果要对人员进行新的排班或调班，可重新“非固定排班” ，或调班。只接受最后一次排班4.4 节假日，在“非固定排班”中排班实现。4.5 注意：非固定排班优先于固定排班。5、考勤参数设置5.1 如果当前系统默认的参数与贵单位的情况不符，5可在主菜单选择“考勤设置”“考勤参数” ， 在“考勤参数”里可根据提示，结合贵单位具体情况设置参数。5.2 在参数里， “分/时/天转换”设置，直接影响到你的日报、月报的计算结果。三、日常操作1 数据采集打开“数据采集”对话框，可进行数据采集，点“数据采集” ，可把考勤
5、机数据从考勤机下载到电脑中。同时，在这里可完成时间设定、机号设定或姓名上传等。2 查询原始记录如果需要查询考勤的原始数据，可在“刷卡查询” 或在“数据明细”中查询。发现无名氏的人，进行补充人事资料后，按“更新无名氏” ，刷新资料。6对只需要查看原始原记录的人，可在“数据明细”或“省纸模式”打印原始记录，要用省纸模式请先统计一般模式。3、数据处理当数据采集完成后，也可直接进入“数据处理” ，可选择时间段和人员进行数据处理，只有经过数据处理才有日报月报。4、查看考勤日报表数据处理完成后，即可查看“考勤日报表”在考勤日报表，可查询每个人每天的考勤情况，如迟到，早退，旷工，请假等。若对日报表结果有异议
6、，可直接按右键对该项人进行如下操作：1） 个人调班 若某个人某天要调班，双击该行则弹出对话框，从中7选择要调的班制名称。 2）请假登记 对员工的请假情况进行登记，按班制请假登记前，一定要先排好班；按任意时长请假时，因请假缺卡要手工补正常卡；支持批量登记请假、公出、调休，也在此输入。3) 手补数据若有的员工某天确实有上班，但忘了打卡或忘了带卡或卡坏了没办法刷卡，就可对该员工进行增补某天的刷卡记录，手补的数据不会产生机号。注意：进行个人调班、请假登记 、手补数据操作后，要再进行数据处理，才能更新日报表。个人调班、请假登记 、手补数据、 手输加班这些工8作可在“ 数据下载”前或“数据处理”前都可做，发现日报表异常，再来做此项工作只是一个补救工作。5、考勤月报表“考勤月报表”是根据“考勤日报表”统计出来的，当“考勤日报表”正确无误时，才可得到正确的“考勤月报表” 。无论日报表还是月报，你需要查询的字段可以从“选项”中自定义，且报表可以导出 EXCEL 等格式。软件具体功能和操作，请查看软件中帮助文档。2007-06 修订
