1、怎样使用手机才能提高工作效率随着社会的进步和科学技术的快速发展,手机对我们生活和工作的影响越来越大，甚至毫不夸张的说我们已经离不开手机了。手机的发展史并不遥远，手机最早是美国科技巨头摩托罗拉公司发明的。1973 年 4 月，美国著名的摩托罗拉公司工程技术员“马丁库帕”发明世界上第一部推向民用的手机，到现在智能手机的普遍使用只经历了半个世纪，但是手机已经深深地侵入我们的日常生活工作之中。然而在电子产品尤其是几乎人手一部的手机潜移默化影响我们生活和工作的同时，我们应该如何更好的使用它来提高我们的生活质量和工作效率呢？据不完全统计，一个人一天用在手机上的时间（包括玩游戏，发短信，打电话等）大概超过了
2、三分之一，但是我们的工作时间一天平均也差不多是八个小时，除去充足的睡眠休息时间八小时，这样就也能看出我们使用手机的时间挤占了部分工作的时间，如果人们只是单纯的玩手机娱乐自己，也许根本起不到放松自己提高工作效率的目的。所以我们应该充分了解现在手机所具备的基本功能，利用手机的基本功能进而有目的有计划的使用手机提高工作效率。首先，手机最基本的功能就是通讯联系功能，作为一个企业或者公司的一员我们有必要把与自己工作相关的人员的联系方式记录在手机里，需要时能随时联系上人们，以备不时之需，这样也能间接地提高员工之间的协作沟通能力提高整个团队的工作效率。现在的手机都有闹铃的功能，这样就能督促我们进行紧张的工作
3、，提高时间意识，比如给短短的午休时间设置一个合适的闹钟既能睡的安心又不会睡过时间影响工作进程。手机也有一些娱乐的软件，如游戏软件，音乐软件。但是我们不能沉迷游戏，我们要利用它的有利之处，在空闲时间娱乐一下听几首舒缓的音乐玩会游戏放松一下处于紧张工作状态的大脑。现在聊天软件的更新让我们应接不暇，MSN、QQ、微信、陌陌、比邻、LINE 等一代更新过一代，但是我并不认同新的东西就一定是好的优的，有些手机聊天软件的用途只是用于肤浅的聊天和消磨时间，但是我们可以利用相对传统的 QQ 聊天工具及时的收发邮件，传阅文件，处理邮件。不管我们在不在工作区域工作时间只要我们 QQ 在线就能及时收发邮件，这样会大
4、大提高我们的工作效率。现在还有一些先进的软件如嘀嘀打车软件（滴滴打车软件和微信软件联手打造的具有补助性的打车软件） ，当我们着急打车去一个地方的时候我们可以打开手机里的打车软件出租车会第一时间出现在你的面前，而且我们通过手机支付就可以到达目的地，不仅节约了时间也省钱。手机已经成为大众获取新闻等信息的重要渠道，我们可以在等公交或者吃饭休息的时候阅读最新要闻及时关注社会动态，这样表面上节约了等待时间，但是也挤出了更多的工作时间，提高了工作效率。众所周知，手机的基本功能就是打电话接电话和发短信，到现在的 3G 时代和 4G 时代，手机的功能越来越大可以满足大众的娱乐需求如玩游戏，甚至有时候可以代替电
5、脑收发文件，视频通话。当我们在外出差或者不在工作时间范围内公司还早开紧急会议或者着急上交文件策划时我们就可以拿出手机解决当务之急，从而也不会影响到工作。研究人员表示，由于智能型手机的使用，让人把白天棘手的工作带到了晚间，这就使人难以放松和入睡。另外，手机会发出蓝光，已经有研究发现，即使少量的蓝光，也会抑制促进睡眠的褪黑素产生。华盛顿大学的研究人员进行了两项研究，一项是对 82 位中高级经理两周来每天从事多项工作的情况进行调查。研究发现，智能型手机易干扰睡眠，导致第二天完成的工作较少。另一项则是对 161 名一般员工进行的调查。这些员工在晚间使用智能型手机、平板电脑、笔记本电脑、看电视等。在所有
6、电子产品中，智能型手机对睡眠及工作效率的负面影响最大。所以为了提高第二天的工作效率晚上 9 时前把手机关掉，可使第二天的工作更有效率。美国研究人员发现，深夜使用手机如同让人把工作带回家，致使心理上无法放松，进而影响睡眠。因此，研究人员建议，人们在晚上应该关掉手机，否则第二天的工作会“较不投入” 。由于每个人的自制力会不一样的，所以我们在工作的时候尽量不要把手机放在自己一只手能碰得到范围之内，这样可以有效地防止自制力差的人隔三分钟差五分钟的玩手机。我们都知道劳逸结合对工作效率的重要性，所以当你工作感到疲惫时可以拿起手机放上一些舒缓心情的轻音乐放松自己，或者设置一个小闹钟闭目养神然后接着继续工作，这样肯定会大大提高工作效率的。上述一些研究都表明晚上玩手机是会影响睡眠的，进而影响第二天的工作，所以晚上睡觉前把手机放下不要带着手机进入梦乡，这样才能保证第二天的工作效率。手机对我们的工作和生活的影响越来越大，人们越来越离不开手机，我们只有有计划有目的的使用手机，利用手机里有用的办公和娱乐软件，增强自己的自控能力约束自己不要花太多时间在手机游戏和过分娱乐上，睡前不使用手机，保证高质量的睡眠用最佳的精神状态迎接第二天的工作才能有效地提高我们的工作效率。不要让手机仅仅是手机，正确有效地使用手机，让手机在提高我们的工作效率中发挥更大的作用。
