1、Page: 1,Agenda,專案時程及本階段工作重點說明 上線移稙計劃 各項工作說明 臨時動議 主管指示及Q&A,Page: 2,專案時程,商業藍圖設計階段,系統實踐階段,最後準備階段,上線支援,Page: 3,上線移植計劃應注意的事項,完整、正確的資料是最高優先考量，詳細的轉檔測試及按時完成工作是成功要件發現問題、立即回報，跨部門溝通，不拖延瞭解自己部門擔負的工作、瞭解所屬模組之工作、熟記移植計劃內容提前規劃在現有系統截止交易前的日常作業，例如發料、收料等，並與財會部門討論應歸屬到那一月份的月結作業中，月結作業將可能提前，並準備在現有交易截止日時完成當月供應商交貨及盤點等工作，並減少在無系
2、統支援期間的人工作業量在新舊系統轉換期間，勢必會有一段時間人工作業期間，在此一期間仍須詳實記錄各類交易，並留下紙本記錄，並待SAP系統開放後，依記錄並依順序開始補登至SAP正式環境必要的休假調整及休息，上線轉換期間沒有任何原因可以延遲應完成之工作越短的人工作業期間越好加強對系統的瞭解及熟悉操作，將提高工作效益及問題解決,Page: 4,上線移植計劃應注意的事項,提早通知所屬相關的供應商及客戶，以及各部門，並與他們溝通如何因應確認每一項資料、每一個排程作業均已完善的規劃確保SAP與其他系統的介面連結不斷線變更任何主檔，包含客戶、供應商、料號、途程等等，都會通知相關人員，以確認專案成員都擁有最新資
3、訊保持謹慎小心、不急燥、不忽視,確認,修正,Page: 5,上線移植計劃主檔資料及負責人（轉檔負責人.XLS ),ERP主檔轉檔清單：主檔共有項，包含有： 系統環境設定、會計科目、利潤中心、成本中心、工作中心、組織架構等物料基本主檔、料號說明、單位、等檢視 客戶基本資料、銷售資料、公司資料、信用額度、價格等 供應商基本資料、採購資料、公司資料、InfoRecord等 員工資料、編號、名稱等 品管主要檢驗特性、抽樣計劃、抽樣程序、檢驗計劃等各類未結及補登單據，包含訂單、採購單、工單,Page: 6,2019/5/26,未結銷售訂單,建議未結銷售訂單九月份要出貨的在日期前在舊系統完成前五個步驟如果
4、SO數量已全出, 或部份出貨, 已.出貨的數量,需在日期前在舊系統完成出貨文件及請款文件 未結銷售訂單在SAP系統只轉入未出貨的數量,Page: 7,2019/5/26,未結請購單(Open PR),所有請購單及詢比價在日期前全部完成並在舊系統轉採購單 - 未結採購單轉入SAP 舊系統在之後沒有未轉採購單的請購單 新的請購單在SAP上線啟用後, 開始輸入SAP系統,Page: 8,2019/5/26,採購單,建議未結採購單如在九月份要交貨的請在日期前在舊系統完成前六個步驟(包括進料檢驗及發票驗證) 未結採購單(Open Pos)在SAP系統只轉入未收料的數量,Page: 9,2019/5/26
5、,未結工單建議,因SAP的料號,BOM階層架構與舊系統完全不一樣, 建議於階段II截止時, 舊系統的工單狀態正好做到在SAP每一階的成品或半成品階並入庫, 對SAP而言, 沒有WIP需轉入不轉入舊工單於SAP, 於SAP上線前Run MRP於SAP產生新的工單,MES與SAP上線準備細節作業,未結工單處理原則 Case 1 : MES 有Lot-No 有物料(已下線扣帳) Case 2 : MES 沒Lot-No 有物料(部份下線扣帳) Case 3 : MES 沒Lot-No 沒物料(未下線未扣帳)希望設定 Cut 點後以Case1 或 Case 3 狀況來進行後續處理Case 1 SAP
6、以MES 提供之工單在SAP手動(LSMW)建立工單不發料扣帳Case 3 MES 作工單結案, 由SAP開立工單Case 2 在Cut 點時未完成工單需在MES修改切割工單, 以 Case 1 方式在SAP 建立已下線(Lot-No) 數量之工單(但不在SAP發料扣帳) 未結工單 Cut 點 相關 detail 工作 (draft),上線前 MES 平行測試作法,平行測試 透過實際作業資料來驗證相關程式, 在上線前更進一步排除可能問題點 挑選一個產品在 MES (production) 和 SAP (QAS) 進行測試 前題及注意事項 不能對 MES (production) 造成帳務衝擊
7、需準備 SO/PO/WO 相關實際作業單據來進行測試, 及進行覆核第一階段測試SAP 接受 MES資料後進行後續庫存異動(包含出貨)MES (production) 不接受SAP (QAS) 回傳資料 (SAP關掉回傳MES的部份)WO 由 MES 提供, SAP 採用LSMW 轉入第二階段測試 進行 MES (test) SAP (QAS) 來進行雙向資料拋轉 error handling test,Page: 12,上線移植計劃主要工作（計劃日期）,Page: 13,上線移植計劃及轉檔測試含成本試算,正式環境準備,正式上線,正式環境每日備份,資料下載,60%,試轉,組織架構,員工資料,HCM平行維護,薪資結算,資料上傳,異動資料平行維護,年結,帳務結算,未結單據,80%,100%,料號轉檔測試進度,HCM 上線計劃執行,試轉 10月帳務,從現有系統 將資料下載至EXCEL,依移植計劃將資料上傳SAP,試算庫存及餘額,確認上線,12/15之後必須在新舊系統中平行維護,ERP相關,HCM工作,ERP工作,End User訓練,程式開發及測試,Page: 14,2008/12/27-2009/1/5 每日詳細業務,Page: 15,End of Report Thank You,
