1、文献检索与论文写作,肖 望 主讲,本课程主要内容,文献与文献检索的基本知识 查找文献的基本方法手工检索计算机网络检索 论文写作的基本要求科研论文综述论文调查报告教育科研论文,第一章 生物文献检索,各种科研成果大量涌现，导致科技文献数量急剧增长。文献量的增长和人们利用信息的能力两者之间出现了越来越大的矛盾。热门惊呼“信息危机”或“信息爆炸”。许多国家开始重视信息资源管理问题, 迫切需要更有效的信息技术和方法, 需要培养信息资源管理专家因此， 信息检索作为一个专门的研究领域，纳入高等学校的教学计划中。,信息的定义 定义一：信息是被制作成对人有意义的、形式上有用的数据定义二：信息是事物运动状态或存在
2、方式的不确定性描述定义三：信息是事物运动的状态和方式，是关于事物运动千差万别的状态和方式的知识,第一节 信息、知识、情报与文献,概括地说：信息是生物体或具有一定功能的仪器通过感受器或相应的感觉设备同外界进行联系或交换内容的物质基础世界的三大资源：物质 能量 信息,信息的结构,信源: 是信息的发源地或源泉信宿:信息的归宿处,是信息的接受体信道:信息传递的通道,是信源和信宿之间的流通渠道,信息基本特征,差异性：反映差异,没有差异就不成其 为信息特征性：客观事物在时间、空间上的不同状态可传递性：是可传递的,信息的物质特性,普遍性与可识别性：信息无处不在，并能通过人的感官和各种探测设备和手段加以识别可
3、存储性与可处理性：借助于纸、磁、光、电等物质载体，可对信息加以保存，同时还可以对其进行加工、整理等处理,时效性有可共享性：信息的价值往往体现某一个时间段内，具有较强的时效性。信息应属于全人类的财富，不由专人占有，实现信息共享是充分发挥信息价值的最佳途径动态性与再生性：信息的内容不是一成不变，随着时空的改变呈现出动态性变化，并可通过语言、文字、音像等形式再生，呈几何增长,知识,知识是人类对各种大量信息进行思维分析、加工提炼并加以系统和优化而形成的结果， 理性化、优化和系统化的信息即为知识 信息是知识的原料 知识是信息集合和升华的结果,情报,情报是被传递的知识或事实。,基本属性: 知识性：情报来源
4、于知识，任何情报都具有一定的知识传递性：知识和信息要转化为情报，必须经过传递，并为用户接受和利用效用性：启迪思维、增进见识、改变知识结构，提高认识能力，帮助人们改造世界，发挥其使用价值、经济价值和社会价值,情报意识：人脑对情报在科学技术、经济、社会发展中的性质、地位、价值、功能的综合反映。具体表现为人们对情报重要性的认识程度，对情报需求的迫切程度，对捕捉、分析、判断、吸收情报的自觉程度情报能力：包括情报的收集、处理、利用、交流能力,文献,定义：记录已有知识的一切载体的统称 记录手段：文字 图像 符号 声频 视频等。它具有一定的表现形态,按载体形式分 书写印刷型：包括古代的钟鼎、石刻、竹简等文献
5、记录，纸质文献、印刷版文献以及手稿、原始记录和病历档案等 优点：便于阅读和流传； 缺点 ：存储密度低，占空间多,缩微型：以感光材料为载体，利用光学记录技术产生的文献，包括缩微胶卷、缩微平片等，多利用于存贮过期报刊 优点：体积小，存储密高，传递方便； 缺点 ：不能直接阅读,数字化文献 ：计算机可阅读型文献，以数字化形式存贮于光、磁等介质（光盘、磁盘）上。如电子期刊、电子图书、文献数据库等 优点 ：存储密度高，存取速度快，可对所记录的信息进行各种处理 缺点 ：需先进技术设备，费用高,视听型型： 包括照片、录像带、录音带、幻灯片、电影拷贝、激光唱盘，多媒体学习工具等,按文献内容的加工深度分 一次文献
6、 指作者以本人的研究成果为基本素材而撰写的文献。记录的信息 比较具体、详尽、系统，习惯上称为第一手资料。包括期刊论文、学位论文、会议论文、科技报告、专利说明等，是对知识的第一次加工，是信息的基础，也称信息源。,1.,一次文献是科研工作者所依赖的主要信息基础，较能反映信息原创者的原意，比较真实具体,二次文献 文献工作者将分散的无组织的一次文献进行加工、提炼和压缩之后的产物，著录文献特征（篇名、著者、分类号、主题词、文献出处、内容摘要等），并按著者、书名、分类号、主题词等排序，是为了便于 管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性文献。习惯上称为第二手资料。,包括书目、索引、文摘等检索工具。
7、二次文献起着汇集信息、提炼信息和提供信息线索的作用，是查找一次文献的线索和桥梁。,三次文献 ：指对有关的一次文献和二次文献进行广泛的分析研究之后综合概括而成的产物，是对知识的第三次加工。包括述评、综述、进展、年鉴、手册、指南、专著、百科全书等出版物。称为高级信息产物，反映的信息量大，系统性强，对了解某专题研究水平与动态具有指导意义。,广东年鉴（2005年刊）于2005年10月出版，向国内外公开发行。每册定价为人民币200元，港币380元,另外，篇末附有该专题的大量参考文献，为读者提供了该专题主要文献的线索，因而也起到文献检索工具的功能。然而，由于经过第三者的综合加工，较之一次文献，三次文献的具
8、体真实性必然会有所折扣。其可靠性也可能会受到影响。,科技文献经过加工、压缩，从一次文献到三次文献，使科技文献由博而约，由分散到集中，由无组织到系统化。,零次文献：也称零次信息、零次情报、特殊文献或半文献。主要包括两方面的内容：一是形成一次文献以前的知识信息，即未经记录、未形成文字材料的人有人之间的口头交谈，是直接作用于人的感觉器官的非文献型的情报信息；,二是未公开于社会，即未经正式发表的原始文献，或未正式出版的各种书刊资料，如底稿、手稿、书信、记录（考察、实验等）、工作文稿、工程图纸、调查稿、原始统计数字、设计样品、笔记等。由于传统零次文献的特殊性，存在着信息传递障碍，收集相当困难，很少被开发
9、利用。,按出版形式分 图书：一般分为专著、文集和参考工具书两大类。专著是就某一专题撰写的比较全面深入论述的学术著作；文集是由多作者论文或会议论文、报告等汇编而成的出版物。参考工具书，包括词典、教科书、百科全书、年鉴、手册、名录、图谱等 优点：全面、系统、成熟、可靠等 缺点：出版周期长，内容不够新颖、及时,期刊：具有相对固定的刊名、编辑机构及版式装帧，定期并长期连续出版，内容为综合性或专科性的出版物，一般意义上不包括报纸或多卷图书 特点：内容专深新颖，出版周期短，传播面广，连续性强，能较快的反映科技发展的水平和动态等特点，是广大科研工作者的主要信息来源,期刊发展的趋势,分化和综合 网上电子期刊猛
10、增 通讯类期刊增加 期刊在论文投稿、文稿格式等方面的标准化和国际化 非英文刊向英文刊方向发展,特种文献：政府出版物、会议文献、学位论文、专利文献、科技报告、技术标准等，这些文献的内容、出版发行方式及用途等与传统的图书、期刊都不同,生物学文献的现状与特点,数量庞大，增长速度快： 以占全部文献70%的期刊而言，有1/5的为生物医学期刊，著名的综合期刊Science ，Nature中，过半的文章都是与生物医学有关的。,出版类型复杂多样： 除了传统的印刷型以外,还有各种视听型(录象带、录音带、电影、幻灯、电视片等）、缩微型（缩微平片、缩微胶卷、缩微卡片）、机读型（磁带、磁盘、光盘等）,内容重复，分散交
11、叉： 现代科学技术。如核能利用、电子技术、激光技术等的发展给生物学的研究带来了革命性的深远影响。自然科学、应用科学、社会科学等向生物学的渗透。与生物学的交叉，这种趋势使生物科学更加专业化的同时，在文献内容上产生了重复、结构上产生了交叉,文种繁多： 随着国际交流的不断增强，科学技术普及全球，各种愈种的医疗文献大量涌现。过去的文献绝大多数用英语、德语、法语、俄语、日语、意语、中文等12种文字出版，现在随着科学技术的发展，出版文种骤增到70-80种,传播迅速： 由于现代交通工具、通讯技术、光学技术、印刷技术的发展，以及情报信息载体的机读化、多样化，特别是计算机和先进的通讯设备的应用，给文献情报信息快
12、速传递与交流提供非常便利的条件,电子文献的出现和利用： 载体上，容量巨大，节省空间； 记录上，制作方便，成本低廉； 内容上，信息多元，有声有色； 编排上，立体多维，接连成篇。 随着计算机的逐渐普及，互连网技术的迅速发展，电子文献已广泛的出现并应用于Internet上，以其检索方便、快捷、交流直接、便利共享的特点极大的满足了生物工作者的信息需求,文献检索的重要性,促进信息资源的开发利用 协助管理者作出正确的决策 便于继承和借鉴前人或他人的科研成果,避免重复研究,第二节 信息检索工具,定义：将所收录的信息按照一定的著录规则编制而成的具有存贮、检索和报道信息线索功能的工具,特点： 多所收录信息的外表
13、特征和内容特征给予必要的描述，以形成各种款目 对每条款目进行标印，形成检索标识，以作为排序和检索的依据,将全部款目有序化组织成为一个有机整体，使之易于存取 编制与提供多种检索途径，便于用户从多个角度检索信息 附有编制说明、使用指南、帮助等信息，指导用户学会和用好检索工具。,检索工具的功能,控制文献：通过检索工具，人们能控制浩繁的原始文献，随时检出所需要的文献存贮文献：检索工具书把原始文献中的知识、信息浓缩成条条的线索，实质是积累了大量的原始文献,指引文献：利用工具书，可纵览某时期、某学科、某专题、某作者的文献状况，及某一书刊的内容材料，据此可选择需要的原始文献，掌握学科发展动态和成就，使选题和
14、科研工作少走弯路，快出成果,揭示文献场所：例如北京图书馆编“全国中文期刊联合目录”，报导了北京图书馆等几十家图书馆入藏的1833-1949年国内外出版的中文期刊近2万种。当需要某一期刊时，就可以通过馆际之间互借等方式去获得,检索工具的类型,按载体和出版形式划分 书刊式检索工具： 期刊式检索工具 图书式检索工具 附录式检索工具,期刊式检索工具：有固定刊名和统一的年卷期，以期刊的形式定期连续出版，并定期增出累积索引，便于用户按时间分段检索；报道文献快而新，既可跟踪检索最新的文献信息，又能进行回溯检索，利用率很高，如中国生物学文摘,图书式检索工具： 作为图书公开发行或内部征定、交换、赠送的一本或连续
15、不定期出版的多本目录、索引或文摘。它通常以某一专题或学科范围为内容，报道若干年内有关的文献资料，具有文献集中、内容系统的特点，适合于查年代较久、专业性和理论性较强的文献信息,工具书是广泛收集某一方面的知识材料，按特殊方式编排，其主要功用在于提供参考资料、解释疑难以及提供资料线索。工具书的种类繁多: 按学科范围划分:包括自然科学工具书和社会科学工具书； 按收录内容划分:包括综合性工具书和专科性工具书；,按照功能用途划分:有词典、字典、百科全书、年鉴、手册、图表、书目、索引、文摘等。广义的参考工具书还包括具有工具书作用的一些名著或教科书，如植物生理学,附录式检索工具：不单独刊行，一般附在图书、期刊
16、或文章的末尾，以各种“索引”、“引用书目”或“参考文献”等形式出现，具有较大的实用价值。,卡片式检索工具,把每条文献款目著录在一张张的卡片上，按分类、主题、著者等方式编排而成的一种检索工具。它可以随时抽排，不断更新，及时灵活地反映文献信息，一般适合于图书情报部门建立自己的文献检索系统，如图书卡片目录和期刊卡片目录,缩微型检索工具,将文献款目记录在缩微胶片上所形成的检索工具，具有体积小、出版速度快、便于保存等特点,机读型检索工具,将文献款目按照一定的代码和格式记录在特定的载体上（磁盘和光盘），形成数据库，并利用计算机“阅读”的一种检索工具。它具有容量大、体积小、易保存、使用方便等优点，随着计算机
17、信息检索的日益发展，已成为一种重要且常用的检索工具。,按信息著录形式划分,目录式检索工具 索引式检索工具 文摘式检索工具,目录式检索工具,定义：将以描述一个完整出版物外部特征（包括文献篇名、著者、出处等）为主的文献款目，按照一定的规则编排而成的检索工具。它揭示文献内容程度较浅，具有宣传馆藏、指导阅读、检索文献等功能,按载体分： 卡片式，目录、书本式目录、机读目录按职能分： 国家书目、出版发行目录、馆藏目录、专题文献目录、资料来源目录等,按收录文献类型划分：图书目录、报刊目录、电子出版目录、标准目录、专利目录等按文献收藏范围划分：馆藏目录、联合目录、综合性书目、专科性书目、地方书目、个人著述书目
18、、导读书目等,索引式检索工具,网络检索工具: 利用人工或机器收集网上信息，并按一定的规则加以组织，以提供网上信息查询的计算机系统。 收索引擎 网络资源目录 多元收索,书籍索引：揭示某一种或某一些书的篇名、书名及所论及的主题、人名、地名、事物名称等内容。 如篇目索引、书名索引、主题索引、字句索引、人名索引、地名索引,报刊索引：把报纸、期刊上的论文、资料或综合编制而成的索引 如期刊索引、日报索引、报刊索引等,文摘式检索工具,提录式文摘：主要著录文献的外表特征，有时作少量说明或注释。如“中国电子文摘”、“环境科学文摘”等,指示性文摘：即简介性文摘，主要揭示文献的主要内容和基本观点，一般不涉及具体事实
19、、结论。如“中国医学文摘”、“中国农业文摘”等,报道性文摘：即祥介性文摘，是以原文为基础缩写成的摘要，包括报道原文主题范围、基本观点、方法、推理的结果，如“管理科学文摘”,检索工具的质量评价,摘贮率：收摘报导文献的数量，是摘贮一定范围内的出版物数量以及对每种出版物中文献的摘贮数量。,文献质量：该质量的检索工具往往会对所收录的出版物进行严格的筛选和评价，并且每年有所增减,时差：是指一次文献从其出版到其在检索工具中出版报道之间的时间间隔。时差过长，势必影响一次文献的利用价值。现在的网络检索系统甚至可以预告尚未出版的文献内容，使检索工具与一次文献的时差缩小为零,描述文献的祥略程度：即著录的信息量。描
20、述越详细，读者所能获得的信息量也就越多。在实际工作中，查找文献尤其是较详细的文摘，无疑比题录更受欢迎,索引系统的完善程度和索引质量：一般来说，检索工具应当具备较完善的索引系统，提供多种检索途径，以满足用户的多种检索需要。如美国的化学文摘（CA）就设有“关键词检索”、“普通主题索引”、“化学物质索引”、等多种索引系统，同时还有期索引、卷索引和5年、10年累积索引,索引质量与采用的索引语言的质量、文献标引深度和标引的专指度有关。标引深度也称引得深度，是指一篇文献被标引的索引标目的数量。在实际工作中，可以使用分类、主题、关键词、作者等多种索引语言，提供多种标引，以增加标引深度。另外，每种标引还可通过
21、分析、参见等方法增加一篇文献被索及的次数。,第三节 文献信息检索语言,概述：是根据文献检索的需要而创造的人工语言。是在文献标引、文献检索工作中用来描述文献的外部特征（主要是文献类型特征）或文献主要特征（即概括文献主要内容的概念）及检索提问的一种专门语言,检索语言的特点,能简单明了又比较专指地表达文献以及检索课题的主要概念 容易将概念进行系统排列 检索时便于将标引用语和检索用语进行相互比较,语词与概念一一对应，排除了多词一义、一词多义和词义含糊的现象 能显示出概念之间的相互关系 有利于检索人员全、准、快地检索所需要的文献,文献信息检索语言的种类,分类检索语言：是用分类号来表达各种概念，将各种概念
22、按学科进行分类和系统排列的检索语言。目前国内外采用的图书资料分类法比较多，国际上常用的主要有“国际+进分类法”、“杜威+进分类法”等。国内使用的分类法主要有“中国图书资料分类法”、“中国图书馆图书分类法”等,主题检索语言：是词来表达各种概念，将各种要领按字顺序排列的检索语言。常用的主题检索语言主要有单元词语言、标题词语言、叙词语言和关键词语言 单元词语言： 标题词语言 叙词语言 关键词语言,代码语言：是用某中代码系统来进行标引和排列而成的供检索使用的一种语言。例如化合物的分子式索引系统、环状化合物的环系索引系统等，是较为著名的代码语。,网络环境下一体化语言：对分类表和叙词表中的术语、参照、标识
23、及索引实施统一的控制，使两者有机地融为一体，从而实现分类主题一体化标引和一体化检索的检索语言。,例如“中国期刊网全文数据库（CNKI），除了提供检索词输入框之外，还按学科列出了查询范围目录，每一学科再按专业依次细分。用户检索时，可先选择大致类目，再输入检索词，或者先输入检索词，然后再限定学科范围进行检索，这样就可以减少词义混同现象的发生，提高文献的查准率，并接生浏览时间。,第四节 信息检索手段与技术,信息检索手段 手工检索：用人工来处理和查找信息的检索方式。主要是利用各种印刷型检索工具，通过手工翻阅的方式来获取所需的信息。手检无需任何辅助设备，只需了解检索工具的编排规则、学习检索途径及方法，再
24、结合自己的专业实践摸索，一般都能教快地掌握检索技术。 优点：查找方便、灵活，检索方法容易掌握，查准率高 缺点：检索速度较慢，而且不便进行多元组配合。,计算机检索：是利用计算机来存储和检索信息的检索方式。主要是利用计算机从相关的数据库中识别并提取所需要的信息。 优点：速度快、效率高、途径多、组配灵活方便、数据信息更新快等 缺点：检索者必须拥有计算机设备，并进行专门的培训和学习，经过一定的上机实践方能掌握多元组配等检索技术,网络信息检索：是利用网络数据库或网络信息检索工具来检索文献或查找网络信息,检索方法,常用法： 顺查：根据课题需要查找年代，分析所得出的起始年代，由远至近地进行逐年查找，由于是逐
25、年逐卷地查，漏检的可能性较小，但费时费力,逆查：与顺查相反，是由近及远，逆时间顺序查找。适用于新兴的研究课题，查找最新的文献。省时，但漏检率可能很高,抽查法：针对课题处于发展兴旺的若干年中进行查找，这个时期文献最多。费时少，收效大，但漏检率高,追溯法：利用文献末尾所附参考文献进行追溯查找。费时，容易漏检,分段查找法（又称循环法）：将常用法和追溯法结合，先利用检索工具以常用法查出一批有用的文献，然后利用这些文献所附的参考文献进行追溯查找，由此获得更多的文献。一般追溯5年内的重要文献，再用检索工具直接进行查找获得一批文献，然后再进行追溯，如此循环交替利用常用法和追溯法进行检索，直到检索结果满足需要
26、为止。效果好，效率较高，特别是在检索工具不全的情况下，可起到补充的作用。,信息检索技术,布尔逻辑检索技术： AND：用AND连接两个或多哥检索词，同时包含这些词的文献即被命中。作用是缩小检索范围，提高查准率,OR：用OR连接两个或多个检索词，至少包括其中一个词的文献即被命中。作用是扩大检索范围，提高查全率 NOT：用NOT连接两个词，包含前一个词但不包含后一个词的文献即被命中。作用是缩小检索范围，提高查准率,截词检索技术：把检索词截断，取其中的一部分片段，再加止截词符号一起构成检索式，系统将按照词的片段与数据库里的索引词对比匹配，凡包含这些词的片段的文献均被检索出来。常用于检索词的单复数、词性的词尾变化、词要根相同的一类词、同一词的拼法变异等。 截词符号有：* ？，其中*用于无限截词，？用于有限截词,临近检索技术：用邻近算符（或称位置算符）连接两个检索词，表示两个检索词必须同时出现在同一记录（或指定某一字段）中，并且两词的位置必须符合规定的相邻度才能被命中检出 Near,连接两个检索词，可查到这两个词出现在同一个句子中的文献，但两个词出现的前后顺序不限；用with连接两个检索词，只要求两词同时出现在同一记字段（如篇名、文摘等）中,即可命中检出。,字段限定检索技术：如篇名字段（TI）、作者字段（AU）、文献类型字段（TI）、主题词字段（MH）等,
