1、第四章 中文手工检索工具体系第一节 中文检索工具一、中文检索工具概述浩如烟海的文献资料,按其编排特点和人们的使用习惯,大体可分为两类:一类是为获取知识或者欣赏而从头到尾细细阅读;另一类是为了释疑解难或查考特定的资料,才去翻阅或引用。前者即为普通图书,后者便是工具书。工具书是根据一定的查阅需要,系统汇集相关的知识资料或文献信息,按便于检索的方法编排的图书(文献)。通常包括检索工具书(即是专门提供文献出处和内容线索的工具书,如书目、索引、文摘等)和参考工具书(是专供解疑答难,查找某一方面专题知识或有关信息用的工具书,包括字典、词典、百科全书、 类书、政书、年鉴、手册、综述、名录、表谱、图录等)两大
2、类。本章将主要介绍这两大类工具书。我们先介绍中文检索工具。一个国家科技文献检索刊物体系建立与完善程度是衡量该国科技情报工作水平高低的标准之一。每个国家都根据本国的实际需要,用本民族的语言,有选择有重点地搜集、整理、报道国内外的科技文献,编制各种类型的检索工具,使之成为本国广大科技工作者获得所需信息的重要手段。为了适应我国科学技术事业发展的需要,满足广大读者快速利用文献的要求,我国编了各种中文检索工具,形成了中文检索工具体系。我国的科技文献检索刊物体系的建立,经历了一个从无到有、从翻译引进到自编的发展过程。解放以前,文摘刊物已经出现。解放后,我国的检索刊物获得了较快的发展。1956 年,中国科学
3、技术情报研究所(1992 年改名为中国科学技术信息研究所)成立,标志着我国检索刊物的编辑出版工作开始走上了有领导、有组织、有计划的发展道路。同年,由该所翻译出版了前苏联的许多文摘性检索刊物,到 1961 年,翻译出版的前苏联文摘增加到 50 种(分册) ,约占前苏联出版的文摘杂志的二分之一。1961 年以后,我国的检索刊物逐渐减少引进成分,从以翻译为主向“混编本” 、 “自编本”过渡,出版了中国机械文摘等检索刊物,使我国的检索刊物得到了快速发展。到1965 年,陆续出版的自编检索刊物有 30 多种 101 个分册,年报道量 36 万条,内容涉及多个学科和专业。在检索方法方面,也取得了一定的进步
4、。1966 年,中国科学技术情报研究所出版了 27 种文摘的年度主题索引。到 1966 年 6 月,共出版检索刊物 59 种,112 个分册,至此我国科技文献检索刊物体系初步形成。“文革”开始后,我国的检索刊物受政治运动的影响,相继停刊,检索刊物体系也遭到破坏。1971 年以后,虽有少数检索刊物复刊,但缺乏组织领导和统一规划。十年浩劫给我国科技信息工作造成了重大损失。“文革”结束后,我国的检索刊物开始进入全面恢复和发展的新时期。自 1977 年以来,在中国科学技术情报编译出版委员会的统一规划、协调、指导和扶植下,经过各专业情报所和地方情报所的共同努力,我国的科技文献检索刊物无论在品种和数量上都
5、得到了较快的恢复和发展。为了提高我国出版的检索刊物的质量,避免重复,补充空缺,使各分册划分得更科学、更合理,全国编委会在对国内外科技文献检索刊物做了大量调查、分析、研究的基础上,结合我国的实际情况,制定了关于建立健全我国科技文献检索刊物体系的方案(草案) ,并于 1980 年颁布实施,成效显著。到 1987 年年底,经全国编委会协调的各种检索刊物已达 229 种(册) ,年报道总量在 120 万篇以上。以后由于办刊条件和经费方面的困难,许多检索刊物停刊或合刊,但大多数检索刊物还是坚持了下来并有所发展,而且还创办了 40 种新刊,其中绝大多数新刊都只报道国内文献,使中文科技文献检索刊物体系得到进
6、一步健全和发展。此时期长期落后的主题标引和索引编制工作有了很大发展,检索刊物的发行量也在不断增加。目前,我国的检索刊物基本上是根据“以学科为主,兼顾专业,并尽量保持学科系统性”的原则,由全国编委会统一规划的。我国的检索刊物几乎覆盖了所有科技领域,每个学科或专业基本上都有自编的文摘或题录。当然我国检索刊物体系也还存在着许多不足,如:报道国外文献的数量较少,速度较慢;索引系统不完善;大多数检索工具不附辅助索引,检索功能较差;刊物较分散,体系不完整、不协调、不稳定;取材不统一,头绪过多,经常改动刊名;缺少大型综合性刊物,等等。“刊库合一”是我国检索刊物的发展方向。1990 年以后,有越来越多的检索刊
7、物编辑部实行刊库合一的发展方针,积极采用计算机技术,在编辑出版检索刊物的同时,建立和扩充了相应的数据库或指南数据库。1992 年 6 月,中国科技信息研究所首次推出中文只读光盘中国科技期刊篇名数据库 ;1994 年,上海图书馆建立了与全国报刊索引(哲社版)对应的中文社科报刊篇名数据库 ;中国人民大学报刊资料中心出版了对应于人大报刊复印资料及报刊资料索引的人大复印报刊资料系列光盘 ;1996 年中科院推出了中国科学文献数据库(1996 年光盘版) ,与原有的印刷型科技资料目录系列和科技文摘系列相对应;同年,清华大学推出中国学术期刊(光盘版)全文数据库 ,截至 2006 年 12 月 31 日,已
8、与 7600 多种综合期刊与专业特色期刊相对应,并基本上同步发行。这样,既提高了编辑出版速度和经济效益,又为在我国开展计算机信息检索服务提供了越来越多的数据资源。二、中文检索工具体系与类型检索工具体系,称检索体系或检索系统,是指图书情报部门由各种检索工具所构成的检索工具整体。其内在涵义是在于繁体功能问题强调各种检索工具相互之间的呼应配合关系以及总体上的功能与作用。在文献资料数量较多、利用量较大的图书情报部门,其检索工具往往不止一种。而在编制这些不同种类的检索工具时,就必须考虑各种检索工具的作用、特点、相互之间的呼应配合关系及其繁体功能问题,以求形成能较好地满足利用与检索需求的检索系统。因此,检
9、索工具体系是一个重要的理论指导性概念。它无论对于建立手工检索工具体系还是建立计算机检索系统均具有重要指导意义:即必须从满足各种不同的利用检索需求的整体角度出发考虑问题,并以这种整体考虑结果为指导,去具体设计建立自己的检索工具体系。检索工具体系一般是相对于各种手工检索工具而言的。在手检与机检并存的情况下,也包括对二者进行协调的涵义。若完全实现了计算机检索,则是指计算机检索系统的总体功能。目前中文检索工具由目录、题录、文摘三种类型构成,可用于检索国内外科技图书、期刊论文及特种文献,如专利、标准、科技报告、学位论文、会议论文等。但从中文检索工具检索刊物体系来看,我国检索刊物体系按收录国内、国外文献不
10、同,分为两个大系列,每一个系列又按学科和专业的不同,分为若干个分册,报道文献的内容涉及图书、期刊、科技报告、会议论文等方面。除了上述两个大系列外,专利、学位论文、标准等又单独报道,成为辅助系列。如表 4-1:查国内文献 查国外文献表 4-1 中文检索工具体系经全国编委会协调的检索刊物,分以下三种类型编辑出版:(一) 中文科技资料目录 中文科技资料目录 (简称“中目” ) ,是 1977 年通过统一协调,在原各种国内科技资料目录的基础上,由一些专业情报所创办起来的报道国内科技文献的一套题录性刊物。最多时设有 22 个分册。它们分别取材于国内出版的中文期刊、会议录、专题资料和译文。近些年来,有些分
11、册已先后演变为文摘刊物,或被国内文摘所代替,故目前仍在出版的有14 个分册,即气象学、测绘学、农业、医药卫生、中草药、电力、化学工业、船舶工程、水利水电、商业粮油、建筑材料、水路运输、铁路、导弹与航天等专业分册。(二) 国外科技资料目录 国外科技资料目录 (简称“外目” )是 70 年代由一些专业情报所或图书馆在原来科技文献索引的基础上创办起来的、经全国编委会统一协调和命名的一套题录性刊物,最盛时设有 36 个分册。它们分别取材于国内收藏的国外期刊、特种文献和会议录等。80年代期间,这套题录刊物变化较大,其中一些分册演变为文摘刊物,有些则已停刊或与其它刊物合并。目前仍在出版的有 14 个分册,
12、即光学与应用光学、气象学、测绘学、地质学、农业科学、医药卫生、机械工程、核科技、电力、水利水电、商业粮油、建筑材料、交通运输、导弹与航天等专业分册。(三)文摘刊物 文摘刊物是我国检索刊物的主干部分。有专门报道国内中文科技文献的文摘刊物,有专门报道国外科技文献的文摘刊物,也有同时报道国内外科技文献的文摘刊物。其原始文献分别来自国内外出版的期刊、会议录和特种文献。在基础科学领域里,主要有中国科学院文献情报中心编辑出版的文摘,学科内容涉及数、理、化、天文、情报科学、管理科学等。在应用科学领域内,有各部委、各省市科技信息机构编辑出版的文摘及其它行业性、地方性文摘。此外,属于全国编委会协调范围的还有世界
13、标准信息 ,前身是国际标准资料报道,不属于其协调范围的有全国报刊索引 、 发明专利公报 、 实用新型专利公报 、 外观设计专利公报 、 中国专利索引 (分类年度索引)和中国专利索引 (申请人、专利权年度索引)等。三、中文检索工具结构中文检索工具的内容,一般有目次、使用说明、正文、索引和文献来源五个部分构成。(一)目次 目次的主要内容是正文条目的分类类目与页码,所以又称为分类目次表。检索刊物一般都是按照分类的方法组织编排的,因此可以利用该表从分类途径查找文献条目。 (二)使用说明 使用说明既是检索工具的编辑说明,也是检索工具编辑者为读者提供的必要指导。一般包括工具的沿革、编辑内容、编辑方法、使用
14、举例等。因此,在使用前应认真阅读这部图书 全国新书目、全国总书目 国外新书通报报刊 全国报刊索引 国外期刊目录期刊 中文科技资料目录、中国 XX 文摘 国外科技资料目录、国外 XX 文摘标准 国家标准、行业标准 各国标准目录专利 专利公报 专利文献通报分内容,了解并学会使用不同类型的检索工具,以加快检索速度。(三)正文 正文是检索工具的主体部分,是由描述文献外表特征(题名、著者、出处等)和内容特征(分类号、主题词和文摘)的各种具体文献条目,按照一定规则组成的,是存贮和检索文献的对象。(四)索引 索引是检索工具的辅助部分。是从正文各文献条目中选出的词或代码的顺序表。索引主要由检索标志和文献条目顺
15、序号两部分组成。文献条目和索引的有机结合,使检索工具既有报道、存贮文献的功能,又有检索文献的功能,而成为一个完善的检索工具。学会使用检索工具的实质就是要掌握正文中各文献条目的结构及灵活使用各索引的方法。(五)文献来源 文献来源是检索工具内容的必要补充,其中含有许多使用检索工具所必须参考的情报。内容主要包括引用文献一览表、文献收藏系统的代号及附录等,一般刊载于检索工具的后部。四、主要综合性中文检索工具选介(一) 全国报刊索引1、概述本索引是国内出版的报道国内报纸、期刊的大型综合性检索刊物,由上海图书馆编辑出版,分哲学社会科学版和自然科学技术版两个版本,均为月刊,创刊于 1955 年,国内外公开发
16、行,年报道量 40 万条以上。主要报道国内公开发行的全国性、专业性及各地市出版的中文报纸及中文期刊。自 1981 年起,增收上海图书馆收藏的内部刊物,使之成为检索公开发行及一部分内部发行刊物所载论文资料的重要工具。目前收录的报纸在 150 种以上,期刊 6700 多种,每月报道的资料 2300 条左右,年报道量 40 万条以上,是国内出版的报道国内报纸、期刊的大型综合性刊物。 它是我国目前收录论文数量最大、涉及学科最广、报道速度最快、覆盖报刊种类最多、内容范围最广、持续出版时间最长、与新发表的文献同步发展的检索性刊物,也是查找建国以来报刊论文资料最重要的检索工具。本索引均附有作者索引。此外,从
17、 1998 年第 1 期(总 292 期)增编“题中人名索引” 。每年的第 1 期和第 7 期附有引用期刊名称一览表 。2、体系结构下面以全国报刊索引自然科学技术版 2001 年第 8 期为例,说明其体系结构。(1)正文全国报刊索引目前采用上海图书馆自编的中国图书资料分类法 (第四版)按类标引和编排。该分类表的基本大类的类目和类号与中图法一致,二级类以下类目和类号则是根据报刊资料的特点设置的。哲学社会科学版编排报道十一个大类的内容,即马克思列宁主义、毛泽东思想;哲学;社会科学总论;政治、法律;军事;经济;科学文化;语言、文字;文学;艺术;历史、地理等。自然科学技术版编排报道十一个大类的内容,即
18、自然科学总论;数理科学和化学;天文学、地球科学;生物科学;医药、卫生;农业、林业;工业技术;交通运输;航空、航天;环境科学;Z 综合性图书。类目一般细分到 3 级,一部分细分到 4 级,如“013 高等数学” 。 每一类下按论文顺序号排,顺序号为年份的后两位数期号本期论文流水号,如:010800075 即为 2001 年第 8 期第 75 篇文章。自 1991 年 1 月起, 全国报刊索引按照国家标准:检索期刊条目著录规则 ,结合报刊文献的特点,进行标准化著录,并实现了计算机编排。自 2001 年第 1 期起,增加第一著者的所属单位,其著录项目包括:顺序号、文献题名、著者、第一著者所属单位、来
19、源出处等。(2)辅助索引著者索引分为个人作者索引与团体作者索引两部分,均按汉语拼音顺序排列。个人著者最多报道三人,格式为:“著者顺序号” ,英文人名排在著者索引最前面,按字母顺序排列,同样给出顺序号。顺序号索引是以文献特有的编号或序号为特征,以序号大小顺序作为检索入口。自1998 年第 1 期起,增编“题中人名索引” ,扩大了检索途径。该索引也按汉语拼音顺序排列,格式为:“题中人名顺序号” 。在每期之后,附有本期索引的“引用报刊一览表” 。各种报刊均按其名称的汉语拼音顺序排列,只给出报刊名称。3、著录格式其著录格式如下:010213937 基于 HLA 的分布交互仿真数据收集系统的研究/李国和
20、(北京航空航天大学计算机科学与工程系);何红梅;赵沁平/计算机科学.2000.27(10).1215说明:顺序号;文献题名,第一作者及所属单位;其他作者;刊名;年、卷(期)及页码。4、检索途径全国报刊索引有 4 检索途径:(1)分类途径。运用分类途径检索,首先要了解分类体系、主要类目和类目级次;其次将类目转换成类号,最后按类号进行查找。即根据所需检索的课题,在分类目录中查到所属的类目,然后翻至其后所指的页码,逐条查阅,以找到有关题录。(2)著者途径。在已知自己研究领域的专家姓名时,通过著者索引,了解该专家所发表文章的情况。先从著者索引中找到专家姓名,再按姓名后的题录号,找到所需题录。例如,若已
21、知要找的文章著者是“谭斌昭” , 就可利用“著者索引”获得文献号010800003,据此去查正文,进而索取原文。(3)题中人名索引。即把文献篇名中包含的人名抽出来,作为标目编排成的索引。检索课题中涉及到人名时可用此索引。例如,若已知要找的文章题名中包含人名“玻尔” ,则可在题中人名索引查找人名“玻尔” ,再据此提供的顺序号 010800003 获取正文。(4)顺序号途径。若已知文献顺序号为“01080003” ,则按此号就可查阅正文5、检索实例检索有关国内“足球运动的文献”。首先确定检索课题的学科为社科“体育”类,主题词为“足球”;使用全国报刊索引(哲社版)进行检索。具体步骤如下:(1)检索课
22、题:查关于国内足球运动的文献。(2)检索工具:全国报刊索引(哲社版)2003 年 4 月号。(3)检索途径:分类途径。(4)检索过程:查分类目录,一级类 G 文化、科学、教育、体育,二级类为 G8 体育,其下又有三级类 G84 球类运动,页码 P211,翻到该处浏览,在 P212 得四级类 G843 为足球,其下有 12 篇文献是切题的。(5)检索结果:共查得 12 篇相关文献,顺序号为:030413762、030413763、030413764。 抄录其中一条:030413762 谈 青 少 年 足 球 运 动 员 的 基 本 技 术 与 战 术 科 学 训 练 /郭 永 良 ( 丹 东 职
23、 业 技 术学 院 , 118003) /丹 东 师 专 学 报 . 2002, 24( 增 ) . 49 51(6)索取原文:借 2002 年 24 卷增刊丹 东 师 专 学 报 即可获得原文。(二) 中国科学引文索引1、概述中国科学引文索引 (Chinese Science Citation Index,简称 CSCI) ,创刊于 1995 年,由中国科学院文献情报中心主办。该索引以数学、物理、化学、天文、地学、生物、医药卫生、农业科学、工业技术、交通运输、航空航天和环境科学等学科的 300 余种中国出版的中英文核心期刊作为来源期刊。收录来源期刊上刊载的全部研究论文和综述文章,以及部分重要
24、研究简报、译文、纪念性文章、教学研究等文献,年报道文献量约 32000 篇,涉及的中国引文量约 10 万条。是一种多学科、综合性的机编大型引文索引。CSCI 采用引文索引法编制而成。所谓引文,是指科技文献所附的参考文献(也叫引用文献) 。美国费城科学信息所(Institute for Scientific Information IncPhiladelphia,US 简称 ISI)首先将它作为文献检索的入口点,从而产生一种新颖的检索方法引文索引法,即利用文献之间的引证关系提供检索途径的方法,并以此编制出美国著名的检索刊物科学引文索引 (Science Citation Index,简称 SCI
25、) (详见第五章) 。这种追溯文献间引证关系的检索方法打破了传统的学科分界线,最适用于交叉学科和边缘学科的检索。通过它可以了解某一理论或观点、技术、方法的发展过程,以及是否被人引用、修正、实行或推进,从而掌握其学科动态。此外,还可以了解某一著者的论文被他人引用的频度、持续时间及影响,从而可评价其学术价值,也可以对引文作统计分析,用以评价期刊、评价著者,通过分析引文之间的内在联系,发现新的学科交叉点等等。2、编排体系与著录格式CSCI 在编制上既符合我国的国情,又从 SCI 的发展历程中有所借鉴,因而是一部比较完善的检索工具。它主要由“引文索引” 、 “来源索引” 、 “机构索引”以及“轮排主题
26、索引”组成。此外,在第一卷第一期中还附有“来源期刊刊名一览表” 、 “来源期刊分类一览表” 、“机构名称简称全称对照表”和“著者姓名疑难字核查表” 。(1)引文索引引文索引提供了由被引文献(引文)查找引证文献(来源文献)的途径。其引文款目包括中国人在国内、外发表的文献和外国人在中国发表的文献。个人著者引文款目、团体著者引文款目和匿名著者引文款目(原来未注明参考文献著者的引文款目)依次分别集中于“个人著者” “、团体著者”和“匿名著者”栏目下,前者按著者姓名排列,后两者按引文题名排序。引文款目的著录格式如下:王建生化学研究63,4(1):54张一凡 催化学刊94,5(2):30说明:引文著者(团
27、体著者和匿名著者引文此项不著录) ;引文标识符;引文所在期刊刊名;年、卷、期号;页码;来源文献著者;来源期刊;年、卷、期号;页码。(2)来源索引来源索引为引文索引、机构索引和轮排主题索引中报道的来源文献提供详细的款目描述。该索引以著者为标目,本身就是一部较为完善的著者索引。来源款目分为主要款目(以来源文献第一著者姓名为标目的款目)和参见款目(以合著者姓名为标目的款目)两种类型。前者对来源文献的款目信息作较详尽的描述,后者主要用于指向前者,并列出简要款目信息。来源索引的主要款目著录格式如下:陈达光 95201196吴可贵,谢良地,陈金水,王耀华等-农村高血压合并左心室肥厚患者的预后特点=The
28、prognostic characteristics of hypertensive left ventricular hypertrophy in a rural popula-tionG/中国医学科学院学报-94,16(1):29-32参 8 中 1福建医学院附属第一医院 福建福州说明:来源文献第一著者,如是团体著者或匿名著者则以“一”代替;文献号;合著者;中文题名;外文题名;来源文献的资助基金类型,G=国家自然科学基金,K=中科院基金,J=国家教委基金,W=国外基金,H=863 计划,B= 各部委基金,S=各省市基金,P= 攀登计划,N=五年计划,X=星火计划,Q=其它基金;文献类型,综
29、综述,简研究简报,如为研究论文时,此项省略;来源期刊刊名,年、卷、期号,起止页码及转页;引文总条数和其中中文引文的条数;著者所在机构名称、著者所在实验室名称、机构所在地。来源索引的参见款目著录格式如下:黄江敏 95189356 见 张一凡催化学刊94.5(2):30说明: 来源文献的合著者;文献号,指向对应的主要款目;来源文献的第一著者;来源期刊刊名;年、卷、期号;页码。个人著者来源款目以来源文献的著者(包括第一著者和所有合著者)姓名排序。同一著者有多条款目时,从第二条起以“”代替著者姓名作为款目标目。同一著者既有主要款目又有参见款目时,主要款目在前。同一著者有多条主要款目时,按期刊名排序;有
30、多条参见款目时,按文献号排序。(3)机构索引该索引从机构的角度查找 CSCI 收录的来源文献。由地理部分、国家重点实验室部分和机构部分组成。地理部分设有国内机构、国外机构和地址不详机构三个栏目,报道机构科研人员发表论文的情况。其款目的著录项目包括:机构所在地、机构名称、部门名称、著者及用于指向来源索引中主要款目的文献号。国家重点实验室部分报道国家重点实验室、国家实验室和开放实验室人员发表论文的情况。款目著录有:实验室名称、实验室所在机构名称、著者及对应来源索引中主要款目的文献号。机构部分是机构索引地理部分的辅助索引,反映每一机构的所在城市。在款目中对应机构名称著录了其所在地及邮政编码。(4)轮
31、排主题索引该索引提供了从文献主题角度检索来源文章的途径,其原理与 SCI 相同。只不过该索引的著录内容除了主、副主题词外,其与正文联系的线索不是著者姓名,而是文献号。其著录格式如下:固体表面发光铬: 95189931化学发光 951899249518993195191523镍 95189924微量技术 95189924说明:主标题词;副标题词;标识符,表示该文献号在该标题词下首次出现;文献号。3、检索途径CSCI 不仅可以进行一般的检索,如著者检索(利用来源索引) 、关键词检索、机构名称检索等,还提供了别具一格的引文检索途径。当检索者掌握一篇早期的主要文献,想要查找最新相关文献时,可利用该途径
32、。检索者可先在引文索引中找出所有引证过该篇文献的来源文献,再根据来源文献著者姓名及文献出处,在来源索引中找更详尽的信息,以便进一步判断这些文章的相关性。如将所查到的文献著者作为新的引文文献著者,重复上述检索过程,便可得到一系列相关的新文献。此外,将各检索方法综合起来,循环查找,往往能够获得更好的检索效果。CSCI 的光盘版中国科学引文数据库每年更新一次,数据详实,内容丰富,并具有完善的检索功能、引文查询功能以及一定的统计分析功能。(三) 全国总书目 (年刊)1、概述全国总书目是全国新书目 (月刊)的累积本。 全国新书目是由国家版本图书馆编辑的,能及时地报道全国当月新出版的图书, 全国新书目采用
33、题录和简介混合报道的方式。著录项目较全,每本书都有内容题要、介绍和评论,具有新书推荐作用。 全国总书目是由文化部出版事业管理局版本图书馆编辑,是一种反映我国图书出版情况和检索图书的资料性工具书。它根据全国各出版单位向中国版本图书馆所送的呈缴本逐年编印,收录当年国内出版的公开发行以及一部分限国内发行的各种文字的初版和改版图书,不包括重印书。该书自 19491954 年合编为一本;19551965 年期间每年出版一本(其中 1959 年两本) 。19661969 年中断,1970 年以后,每年出版一册。其著录较简单,无内容简介。2、体系结构该书由分类目录、专题目录和附录三部分组成。(1)分类目录:
34、分类目录基本上按中国图书馆图书分类法分类编排。同类图书按书名的笔画、笔形顺序排列。其著录项目包括:书名、著者、出版地、出版者、出版年月、页数、开本、装帧、定价等。对改版的图书,根据中国版本图书馆的专门资料,作为单独一项加以说明。(2)专题目录:包括技术标准目录、少年儿童读物目录、中小学和师范学校以及业余学校教学用书目录、少数民族文字图书目录、盲文书籍目录、外国文字图书目录、翻译出版外国图书目录和丛书目录等。(3)附录:包括当年的报纸、杂志目录、本书出版者一览表和书名索引。3、检索途径全国总书目的检索途经如下:分类途径:如果想知道某年全国出版某一类的图书情况,可按所要找的图书的学科范围在分类目录
35、中查找。专题途径:若想了解某年内某一专题范围出版的图书情况,可查专题目录。书名途径:若已知书名,想了解该书是否在某年出版或该书的著者、定价等情况,可按所要查找图书的笔画、笔顺,通过书名索引查找。检索国内图书的工具还有中国国家书目 、 全国科技图书总览 、 全国图书书目总汇 、 社科新书目和科技新书目等。中国国家书目是北京图书馆根据呈缴本制度于 1988 年开始编辑的。从 1985 年的出版物编起。该书目收录普通图书、连续出版物、博士论文、乐谱、地图、技术标准、非书资料、少数民族语文文献、盲文读物以及本国出版的各种外语文献。该书目按国家标准进行著录,款目中有提要、题名和著者索引。并按中图法的分类
36、号进行分类并据此排列,给科图法类号和汉语主题词表中的主题词。该书目印刷本有月刊速报本和年刊累积本两种。1985 年以前,该书目一直由全国总(新)书目代替。全国科技图书总览由中国出版工作者协会科技出版工作委员会编辑,科学出版社出版。从 1990 年起,每年一本,集中报道我国一年内出版的科技图书,同时向海内外发行新书和计算机软盘。该书正文按出版社进行排列,其先后的次序是依出版社社号顺序。各出版社图书的排列基本上是依据各出版社报送的编排次序。书后有分类简目,可视为分类索引。全国图书书目总汇由新闻出版署计划财务司编辑,经济日报出版社出版,1991 年开始出版。该书收录的资料是各级新闻出版管理部门的统计
37、机构根据图书出版信息逐级汇总的,具有图书出版信息的权威性、广泛性。本书目总汇按“中图法”分类。各级类目按中央级出版社和各省、自治区、直辖市出版社分列。各出版社按出版社社名字头排列。各出版社书目按书名字头排列。该书附有分类目录索引及出版社分类目录索引和全国出版社名录等。社科新书目和科技新书目现为旬刊,新华书店总店编辑发行。这是查找我国最近要出版哪些新书的重要检索工具,也是采购人员订购新书的重要采购源。4、检索实例检索 2001 年我国出版的异步电动机方面的图书。检索步骤如下:(1)选择检索工具查询图书出版情况有较多的检索工具可选择,我们以全国总书目2001 年版为例进行说明。(3)确定检索途径:
38、从分类途径进行检索,由分类目录目次表中“TM 电工技术”逐层检索:TM3 电机(4)获得检索结果在 3020 页查得有关图书。(四) 中国学术期刊文摘1、概述创刊于 1994 年,由中国科学技术协会工作部和国家自然科学基金会综合计划局联合主办,是由国家教委批准的全国性检索刊物,也是惟一全面反映我国自然科学基金项目进展情况的综合性学术文摘刊物。该文摘集快报和文摘于一体,除文摘以外,还以快报形式报道各类基金资助课题的最新研究成果。该刊以我国核心期刊为依据,以 250 余种优秀期刊为信息源,内容以理、工、农、医、工程技术以及交叉新兴学科的文摘为主,也刊载综述、科研论文、科技报告、快报等。该文摘主要收
39、录国家自然科学基金资助的文章,也包括部分(省、市、自治区)科学基金和国家部委级科学基金或计划(863 计划、973 计划、 “九五”计划、 “十五”计划等)所支持的自然科学论文。该文摘的文摘部分和快报部分均按中图法分类编排,并在每年的最后一期结出年度分类索引、关键词索引和快报分类索引。中国学术期刊文摘的特点是内容精、销量好、重点突出,专门为自然科学的科研项目服务。2、著录格式其著录格式如下:O65 01060280双电层电容法在电化学生物传感器中的研究与应用Double Layer Capacitance in Electro chemical Biosensor 刊,中 /程志亮(中科院长春
40、应用化学所),杨秀荣/分析化学2000,28(8) 10371041对双电层电容法。表 l 参 5国家自然科学基金(29845002)资助说明:分类号;顺序号;中文题名及英文题名;文献类型及文种;第一作者及所在单位;其他作者;刊名;年,卷(期)及所在页码;文摘;基金资助类型。3、检索途径(1)分类途径:从目录查找:由目录确定所在页码,再按文摘顺序号进行查找。从分类索引查找;由中图法确定分类号或直接查分类索引,再按所给文摘顺序号查找。(2)主题途径:由关键词索引查得文摘顺序号,再从文摘正文获得相应文摘。(五) 复印报刊资料及报刊资料索引这是由中国人民大学报刊资料中心编辑出版的,用以检索社会科学各
41、学科信息的系列检索工具。人大报刊资料中心被誉为“社科信息第一家” ,是向国内外提供我国社会科学、人文科学报刊复印资料的机构。 复印报刊资料是选取于多种报纸期刊,设置上百个专题,进行分类、圈选、复印全文、编纂题录而形成的。每期复印报刊资料包含专题题录和部分原文,是国内最具权威的大型人文科学专题文献资料库。报刊资料索引是对应于复印报刊资料的年度篇名索引,按 103 个专题顺序分编为 8 个分册,前 6 个分册为人文社会科学方面的内容;第 7 分册是“科技、出版、图书评价” ,涉及综合性、科技性内容;第 8 个分册为著者索引。五、主要专业性中文检索工具选介(一) 中国机械工程文摘1、概述中国机械工程
42、文摘由机械工业部科技信息研究院编辑出版,为月刊,是机械工业文献综合性检索刊物,取材于国内公开或内部出版的 750 余种科技期刊,以及机械工程学会、电工技术学会、仪器仪表学会发表的论文,中国知识产权局公布的发明专利,研究院所和厂矿企业提出的研究报告、技术总结、考察报告、有参考价值的译文等。以题录、简介、文摘三种形式对各类文献进行描述。该刊报道的文献在机械工业部科技信息研究院有收藏,需要时可向其索取复制。2、编排体系与著录格式中国机械工程文摘每期包括使用说明、目录(即类目表)及正文。每年最后一期附有“全年引用期刊编辑出版单位一览表” ,年终出版一册“年度累积主题索引” 。该刊只报道中文文献,其内容
43、包括各种机电产品及仪器仪表的理论基础、制造工艺、材料、自动化技术、测试技术、计算机应用、企业管理等方面的文献。文摘按自编分类编排,共设 31 个大类,149 个小类,每期目录中只列出与该期报道内容有关的类目。该刊文献条目按国家标准检索期刊条目著录规则 (GB379383)进行著录如下:9702755 发电设备可靠性问题及对策(刊)/朱玉明(上海发电设备成套设计研究所),史进渊/电站系统工程1996,12(3) 13,23指出了可靠性对经济性的影响,火电机组锅炉、汽轮机和发电机可靠性的薄弱环节,提出了可靠性对策:从设计开始,推广故障诊断技术,加强可靠性管理。表 4(杨则正)96说明:文摘号,左起
44、第、2 位数字表示年代,第 3、4 位数字表示期数,第 57位数字表示该条文摘在本期的流水号;文献题名;文献类型;著者及著者所在单位合著者;期刊名,出版年、卷、期号,起止页及转页;内容摘要;表格数;文摘员;馆藏号。中国机械工程文摘的年度主题索引采用多元组配。索引款目由导词、说明词和文摘号三部分组成。导词是查寻文献的主要依据。说明词居于导词之下,用以对导词作进一步补充说明,说明词之间用分隔符“”隔开,其后是文摘号。例如:中频淬火柴油机球墨铸铁曲轴轴颈 9012292主题索引按主题词汉语拼音字母顺序排列,包括导词的排列、同一导词下不同索引款目的排列以及同一索引款目中不同说明词之间的排列。3、检索途
45、径中国机械工程文摘有分类和主题两种检索途径。使用分类途径检索文献时,首先应分析检索课题,确定类目,然后查阅期目录。由于该刊分类过粗,我们所确定的类目有可能不是正式类目,这时应注意扩大范围,追查其上位类。找到相关类目后,再到文摘正文中逐条查阅,选用适用文摘,记下文献出处等特征,据此索取原始文献。利用主题途径查寻文献时,可根据欲查文献主题确定主题词,组成提问式,然后按汉语拼音顺序到年度主题索引中查找;检得文摘序号后,可在中国机械工程文摘中查得相应文摘款目,并根据其出处进一步查阅原始文献。此外,该刊也推出了相应的光盘数据库,内容全面,包含 19851998 年中国机械工程文摘的 14.3 万余条数据
46、。4、检索实例检索空气冷却器方面的文献。步骤如下。(1)检索工具:中国机械工程文摘1998 年第 12 期(2)检索途径:主题索引(3)检索过程:按汉语拼音查到导词“空气冷却器” ,在导词下有四个说明词以及与之对应的四个文摘号,依次是 9804808,9806624,9806623,9804608。(4)检索结果:按这几个文摘号到正文中可查得 3 篇文摘。抄录其中的一篇如下:9804808 一种适合低速电机应用的高效空气冷却器刊/董人麟(北京重型电机厂) /大电机技术-1997,(4)-2630考虑到大、中型电机目前应用的钢丝绕簧式空气冷却器有诸多缺点,(二) 中国电子科技文摘、概述中国电子科
47、技文摘和国外电子科技文摘创刊于 1981 年,是由电子科技情报研究所主办的两种大型电子科技文献检索刊物。前者主要报道该所馆藏的中文期刊以及图书等中文文献,为双月刊,后者主要报道国外著名研究机构、协会组织的会议文献、报告汇编和图书等,为月刊。两刊的结构和编排格式基本相同,为了使读者能够更全面地了解国内外的电子科技动态,迅速查找电子文献,电子科技情报研究所从 1999 年起将以上两种刊物合并,定名为电子科技文摘 ,该刊为月刊。2、编排体系与著录格式电子科技文摘每期除文摘正文外,还包括使用说明、分类目次、会议录来源索引、本期引用期刊一览表以及主题索引。该刊报道的内容涉及整个电子科技领域,根据读者查找
48、习惯和实际需要,共设了 455类,分三级展开,其中一级类目为 20 个。分类细目在每年第 12 期后面全部列出,而每期的“分类目次”只报道与该期收录内容相关的类目,并给出其所在页码。类号采用 4 位阿拉伯数字,一级类目的类号后两位为 0,二、三级类目的类号分别在左起第三位上置非零的数字来加以区别。例如:0600 电子器件 一级类目0610 电子器件基础0620 电真空器件 二级类目0624 电子束器 件、 阴极射线管 三级类目该刊的文献主要以题录、简介两种形式摘录,并按照类目和英、日、德、法、俄、中等文种顺序编排。款目著录格式如下:Y98-61413-356 9904594设计初期专用集成电路制造测试成本的预测=ASIC Manufacturing test cost prediction at early design stage 会,英/Kim,VChen,T /1