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管 家 婆 财 贸 软 件 年 结 操 作新版本.doc

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资源描述

1、管 家 婆 财 贸 软 件 年 结 操 作首先我们要明确年结存的意义:1. 对本年账务的总结,生成年报表。保存年度帐,便于查阅。2.将本年年末数据转为下年年初数据,如有账务数据不符,可以直接修改。3.删除停用的商品,往来单位,职员,注意事项:年结之前,必须先做备份(手动备份) ,并确认月结存至 12 月(进销存期间为12 月) ,以及会计期间为 12 月如图 1.0 所示有的单位只用“进销存”模块的,就可以“进销存”期间为 12 月,会计期间可以不用管。但是如果有的单位用“总账模块”就必须“进销存”期间和“会计”期间都为 12 月。好了,下来我们做手动备份。点击左上角 “文件”下面 “备份”图

2、 1.1图 1.1弹出如下对话框(图 1.2 所示)图 1.2选择默认的“服务器备份” ,然后在“数据备份文件名”里面输入“beifen20111231” (注意:备份文件名以拼音字母开头加数字组合, ) ,输入数据备份文件名称之后,然后点击“确定” 。直至出现“备份成功,请确定退出”如图 1.3 所示图 1.3好了,完成这些准备工作之后,现在我们开始年结的工作了:1 重新登录软件,到了选择帐套的时候,在这里有个如图 1.4图 1.4选择“新建帐套”如图 1.5图 1.5在“帐套名称”的空白处填写上本单位的帐套名称以及年限,比如单位名称是“张三公司”新建帐套就可以叫做“张三公司 2012”。完

3、成之后,点击“确定” ,选择新建的帐套,然后点击“下一步”如图 1.6图 1.6注意登录日期为 2012 年如图 1.7 所示图 1.7点击“下一步”这里以“会计主管”或者“系统管理员”登录都可以的。进入之后出现图1.8 所示 图 1.8没有内容,里面是空的,没有任何数据,然后找到左上角的“文件恢复”图1.9出现这样的对话框。然后点击桌面上的管家婆财贸单机版图标右击“属性”出现图 2.0 所示点击“属性”之后出现如图 2.1 所示图 2.0图 2.1点击“查找目标”之后出现安装文件目录的文件夹,如图 2.2, 找到这个文件的第一个文件夹“backup”文件夹,然后“ 双击”打开它,图 2.3图 2.2找到我们做备份的时候的备份帐套名称如图 1.2 所示的备份名称,我们找到它,“beifen20111231”,然后右击属性将备份名称(beifen20111231)复制,然后再进入我们已经登录的界面,图 1.8 新建立的空白帐套。左上角的“文件”“恢复”出现如图 2.4 的界面,将刚才复制的文件名“beifen20111231”粘贴到“请在下面选择或输入要恢复的备份数据:的空白格里面然后点击“服务器恢复” ,出现如图 2.5 所示图 2.3图2.4点击“确定” ,这期间不要动鼠标,让它执行,直至出现图 2.6 所示然后点击“确定” ,重新启动软件。图 2.5图 2.6

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